Lär dig hur du läser e-post högt på olika enheter och plattformar med denna hjälpsamma guide för text-till-tal-appar.

Hur man läser e-post högt: enkel guide + alternativ

Att läsa dina e-postmeddelanden högt kan vara en stor bekvämlighet, särskilt om du har svårt att läsa liten text på en skärm.

Lyckligtvis finns det ett antal olika appar som kan göra detta åt dig.

I denna artikel visar vi hur du får dina e-postmeddelanden lästa högt på olika plattformar. Men innan vi kommer dit, låt oss utforska vikten av att läsa e-post högt.

Fördelar med att läsa e-post högt

Att läsa e-post högt ger många fördelar, särskilt med nya funktioner som röstkommandon och en spelknapp för att läsa mina e-postmeddelanden.

För det första förbättrar det förståelsen genom att engagera både dina visuella och auditiva sinnen, vilket gör att du kan uppmärksamma ämnesraden och rubriken mer effektivt. När du läser tyst, särskilt i mörkt läge, finns det en risk att du missar viktiga detaljer. Men när du läser högt är du mer benägen att märka eventuella fel eller inkonsekvenser i meddelandet.

För det andra kan att läsa e-post högt förbättra dina språkkunskaper. Det låter dig höra orden som de uttalas, vilket hjälper dig att förstå deras korrekta uttal. Denna övning kan vara särskilt användbar om du lär dig ett nytt språk eller försöker förbättra dina talförmågor på plattformar som LinkedIn.

Slutligen kan att läsa e-post högt vara en självförtroendeboost, särskilt om du har svårt med offentligt tal. Genom att öva denna övning blir du mer bekväm med att uttrycka dina tankar och idéer. Detta nyfunna självförtroende kan sträcka sig bortom e-post och positivt påverka dina övergripande kommunikationsfärdigheter, inklusive notifikationer och andra varningar.

Situationer där det är användbart att läsa e-post högt

Även om det kan vara fördelaktigt att läsa e-post högt i olika scenarier, finns det specifika situationer där denna praxis är särskilt användbar.

Komplexa e-postmeddelanden: När du får ett e-postmeddelande som innehåller mycket detaljerad information eller komplexa instruktioner, kan det hjälpa att läsa det högt för att bättre förstå meddelandet. Genom att uttala orden ger du din hjärna en möjlighet att bearbeta innehållet mer grundligt.

Korrekturläsning: Om du är ansvarig för att korrekturläsa viktiga e-postmeddelanden eller skriftliga dokument, är det ett utmärkt sätt att upptäcka stav- och grammatikfel att läsa dem högt. Att höra orden kan hjälpa till att identifiera fel som annars kan gå obemärkta när man läser tyst.

Presentationer: Om du behöver presentera innehållet i ett e-postmeddelande för en grupp människor, låter det dig bekanta dig med materialet att läsa det högt i förväg. Detta håller dig väl förberedd och säkerställer en smidig och självsäker leverans.

Dessutom kan det vara fördelaktigt att läsa e-post högt när man hanterar känslomässigt laddade meddelanden. Genom att uttala orden kan du bättre bedöma tonen och avsikten bakom e-postmeddelandet, vilket hjälper dig att svara på ett lämpligt sätt.

Dessutom kan användning av röstkommandon för att ta mig till mina e-postmeddelanden och läsa dem högt bidra till att bygga starkare relationer med kollegor och kunder. Genom att ta dig tid att läsa och förstå e-postmeddelanden noggrant, visar du respekt och uppmärksamhet, vilket kan främja bättre kommunikation och samarbete.

Att läsa e-post högt kan också vara en användbar teknik för att förbättra dina lyssningsfärdigheter. Genom att aktivt engagera dig med de ord som talas, tränar du dina öron att uppfatta nyanser i ton och betoning, vilket kan förbättra dina övergripande kommunikationsförmågor.

Slutligen kan att läsa e-post högt vara en medveten övning som främjar fokus och koncentration. Genom att fördjupa dig i innehållet och tala orden högt, skapar du ett utrymme för odelad uppmärksamhet, vilket gör att du kan absorbera informationen mer effektivt.

Ställ in Läs högt i Outlook

Microsoft Outlook erbjuder en användbar funktion som heter Läs högt som läser dina e-postmeddelanden högt på Windows. Detta kan vara till hjälp om du försöker multitaska eller bara vill höra dina e-postmeddelanden istället för att läsa dem.

För att slå på eller av Högläsning i Outlook, följ dessa steg:

1. Öppna Microsoft Outlook och klicka på fliken "Arkiv".
2. Klicka på "Alternativ".
3. Välj "Tillgänglighet" från menyn med alternativ.
4. För att slå på Högläsning, markera rutan bredvid "Visa Högläsning".

Du kan också styra Högläsning med följande kortkommandon:

• "CTRL + Alt + Mellanslag" aktiverar Högläsning
• "CTRL + Vänsterpil" tar dig tillbaka till början av föregående stycke.
• "CTRL + Högerpil" hoppar över det aktuella stycket och tar dig till början av nästa.
• "Alt + Högerpil" ökar läshastigheten, medan "Alt + Vänsterpil" minskar den.

Om du föredrar att lyssna på dina mejl privat, kan du använda hörlurar eller headset. Högläsning finns också i andra Microsoft Office-tjänster som Word och PowerPoint.

Läsa mejl högt på Mac

Mail-appen på din Apples macOS är ett utmärkt sätt att hålla kontakten med vänner och familj. Om du har svårt att läsa långa mejlmeddelanden, kan du låta Mail-appens röstassistent läsa meddelandet högt.

För att göra detta:

1. Öppna appen och välj meddelandet du vill lyssna på.
2. Klicka var som helst i meddelandet och markera texten du vill ha uppläst.
3. Klicka på "Redigera" och välj alternativet "Tal".
4. Klicka på "Börja tala".

Appen kommer att läsa den markerade texten högt, vilket gör det lättare för dig att följa med. Du kan justera talhastigheten via Systeminställningar för att passa dina behov och till och med ändra rösten som appen använder för att läsa meddelanden högt.

Använda TTS för att läsa mejl högt på Chromebook

Chromebooks har en inbyggd skärmläsare som heter ChromeVox som kan läsa upp allt på skärmen, inklusive alla menyer, knappar och text. Du kan också använda Välj-för-att-tala för att höra specifika ord eller delar av en sida upplästa.

Så här aktiverar du ChromeVox:

1. Välj tiden i det nedre högra hörnet. Du kan också använda kortkommandot "Alt + Skift + s".
2. Klicka på kugghjulsikonen för att öppna inställningssektionen.
3. Välj fliken "Avancerat" längst ner i inställningsfönstret.
4. Klicka på fliken "Tillgänglighet" och välj "Hantera tillgänglighetsfunktioner".
5. För att få en hel sida uppläst, gå till "Text-till-tal" och markera rutan "Aktivera ChromeVox". För att lyssna på bara en del av sidan, markera rutan bredvid "Aktivera Välj-för-att-tala".

Chromebooks inbyggda skärmläsare och Välj-för-att-tala gör det enkelt att hålla koll på din mejlkorrespondens utan att behöva titta på skärmen.

När Välj-för-att-tala är aktiverat, kommer du att se en blå markerad ruta runt det senaste du valde. Du kan flytta denna ruta genom att trycka på piltangenterna på ditt tangentbord.

Läsa mejl högt på mobil

Android

Googles Android operativsystem har inte en inbyggd text-till-tal funktion. Lyckligtvis finns det flera tredjepartsappar för Android som kan läsa dina mejl högt, och de fungerar alla på i stort sett samma sätt.

Öppna bara dina e-postmeddelanden, markera texten du vill läsa, tryck på delningsknappen och välj den text-till-tal (TTS) app du vill använda. Appen kommer sedan att läsa texten högt, vilket gör det enkelt för dig att multitaska eller bara ta en paus från att stirra på en skärm.

Några av de mest populära text-till-tal applikationerna för Android-enheter inkluderar T2S, NaturalReader, Pingloud och Speechify. De flesta av dem är kompatibla med andra ljudsystem som Bluetooth, Siri, Google Assistant och Amazon Alexa. Till exempel använder Pingloud Bluetooth-detektion för att starta automatiskt när du börjar köra.

iOS

Speak Screen är en fantastisk funktion för de gånger när du inte kan eller vill titta på din skärm. Till exempel, om du är i köket och lagar mat och vill kolla ett recept, kan du slå på Speak Screen och låta din iPhone eller iPad läsa receptet medan du lagar mat.

Eller, om du kör bil och vill höra ett textmeddelande eller e-post, kan du slå på Speak Screen och låta din enhet läsa det för dig.

För att slå på Speak Screen:

1. Gå till Inställningar > Allmänt > Tillgänglighet > Talat innehåll.
2. Gå till inställningen "Speak Screen" och tryck på knappen för att slå på den.

Detta alternativ kan finnas under "Tal" i tillgänglighetsinställningarna på äldre iOS versioner.

Nu, när du sveper ner från toppen av skärmen med två fingrar, aktiveras Speak Screen och din enhet börjar läsa vad som finns på skärmen. Du kan använda uppspelningsalternativen på skärmen vid behov.

Speechify kan läsa upp vilken text som helst

I slutändan är Speechify ett vinnande TTS-alternativ till de inbyggda text-till-tal funktionerna på många enheter. Appen fungerar genom att läsa upp vilken text som helst, inklusive e-post, och kan ställas in på bara några ögonblick.

För att komma igång, besök den officiella Speechify webbplatsen och ladda ner appen för din Android, iOS, Mac eller Windows-enhet. Öppna sedan appen och importera texten du vill läsa. Om du har installerat Chrome på din enhet, kan du använda Speechify tillägget för att enkelt omvandla vilken webbsida som helst till naturligt ljud utan att lämna webbläsaren.

Du kan också välja bland en mängd olika naturligt klingande röster och inställningar för att anpassa din upplevelse.

Speechify är ett utmärkt sätt att läsa böcker, artiklar och andra texter högt och är lätt att använda.

Prova det idag.

Vanliga frågor

Kan Gmail läsa e-post högt?

Gmail kan inte läsa upp e-postmeddelanden. Men en text-till-tal generator som Speechify kan hjälpa till.

Hur får jag Outlook att läsa upp e-postmeddelanden?

Outlook är utrustat med Läs upp, ett verktyg som läser dina e-postmeddelanden högt. Du kan också använda Speechify.

Hur ändrar jag rösten som iPhone använder för att läsa upp e-postmeddelanden?

Du kan installera Speechify och få mer än 130 mänskliga röster.