När du är överväldigad minskar din produktivitet och din balans mellan arbete och fritid lider. Upptäck de 10 reglerna som visar hur du slutar känna dig överväldigad på jobbet.

Hur du slutar känna dig överväldigad på jobbet

Om du är som många andra har jobbet varit tufft på sistone. Din att-göra-lista växer varje gång du kommer till kontoret. Oavsett vad du gör verkar du aldrig få en paus. Att jobba längre timmar hjälper inte eftersom det kommer för mycket arbete din väg. Du känner dig överväldigad. Dessutom påverkar dessa känslor ditt privatliv. Du oroar dig så mycket för jobbet att du inte kan tänka på något annat. Som tur är kan du göra något åt dessa överväldigande känslor. Följ de 10 reglerna i denna artikel för att hjälpa dig hantera tajta deadlines och överväldigande arbetsförhållanden.

Prioritera mental hälsa för att sluta känna dig överväldigad på jobbet

Innan du fokuserar på reglerna för att hantera känslan av att vara överväldigad på jobbet, behöver du veta varför dessa regler är viktiga. Att känna sig överväldigad tar en enorm belastning på din mentala hälsa. Ju större din uppgiftslista blir, desto mer sannolikt är det att du upplever utbrändhet. Denna känsla kan smyga sig på dig utan att du ens märker det. Innan du vet ordet av det, minskar din produktivitet och du börjar frukta dina arbetsdagar. Vi kan titta på de problem som COVID-19-pandemin orsakade för att se effekterna av att vara överväldigad i praktiken. I en studie från 2022 publicerad i International Journal of Environmental Research and Public Health, undersökte forskare omsättningspotential jämfört med pandemirelaterad arbetsstress. De fann att pandemin skapade enorm stress, vilket ledde till högre personalomsättning. Kort sagt, människor kände sig överväldigade av pressen till den grad att de ville hitta andra jobb. Så kraftfulla kan dessa känslor bli.

10 regler att följa för att minska arbetsöverväldigande och utbrändhet

Att minska arbetsrelaterad överväldigande kräver att du hittar sätt att ta hand om dig själv. Du behöver också bedöma den tid som krävs för viktiga uppgifter och konfrontera problem som kan leda till utbrändhet. Dessa 10 regler kan hjälpa dig att övervinna överväldigande.

Regel 1 - Använd AI och verktyg för att öka produktiviteten

Artificiell intelligens (AI) hjälper dig att spendera mindre tid på manuella uppgifter så att du kan fokusera mer på meningsfullt arbete. Ta Speechify som ett bra exempel på ett AI-drivet verktyg. Som en text till tal-app gör Speechify det enkelt att läsa webbinnehåll, kolla e-post och hantera forskningsuppgifter. Appen läser upp skrivet innehåll, vilket gör att du kan förbättra din tidsplanering när du arbetar med komplexa projekt. AI automatiserar mindre uppgifter, vilket ger dig tillräckligt med tid för att arbeta igenom din att-göra-lista.

Regel 2 - Fokusera på dina högprioriterade uppgifter

Vad är den ena saken du behöver åstadkomma idag? Den uppgiften måste gå direkt till toppen av din att-göra-lista. Att dela ditt fokus mellan din högprioriterade uppgift och allt annat du behöver göra leder till att du slösar tid. Avsluta den mest avgörande uppgiften innan du går vidare till nästa.

Regel 3 - Sätt gränser

Att sätta gränser gäller alla aspekter av ditt arbetsliv. Dina gränser hindrar andra teammedlemmar från att lägga mer arbete på ditt bord när du redan är överväldigad. Dina gränser gör det också möjligt för dig att skydda din tid bortom arbetet, vilket innebär att du skapar en bättre balans mellan arbete och fritid. Skapa tydliga start- och sluttider för din arbetsdag. Håll dig till dessa dedikerade arbetstider oavsett hur stark frestelsen är att hoppa på en annan uppgift när du är hemma.

Regel 4 - Använd djupandning

Att känna sig stressad kan få dig att få panik. Du kan märka att du blir orolig eller till och med känner dig andfådd. När oroliga känslor uppstår, ta en kort paus och öva djupandning. Tillbringa några minuter med att långsamt andas in och ut. Du kommer att sänka din hjärtfrekvens och få några ögonblick att varva ner och lugna dig.

Regel 5 - Prata med en kollega

Att dela dina problem med andra kan hjälpa dig att få ett nytt perspektiv. Ofta kan kollegor guida dig genom arbetsrelaterade problem som en älskad inte förstår. Om du börjar känna dig stressad, ta en paus med en kollega. Prata igenom de utmaningar du står inför och du kan hitta en lösning som hjälper dig att spara tid.

Regel 6 - Håll dig till din arbetsbeskrivning

Scope creep påverkar mer än projektledning. Det kan också påverka ditt arbetsliv. Varje extra uppgift du tar på dig utöver vad som står i din arbetsbeskrivning bygger upp tills du är en idealisk kandidat för utbrändhet. Lösningen är att undvika att ta på sig uppgifter som inte ingår i din arbetsbeskrivning. Fokusera på ditt arbete istället för att hjälpa andra att göra deras.

Regel 7 - Ta bort dig själv från sociala medier

Sociala medier skapar arbetsproblem av flera skäl. De influencers du följer kan främja en hetskultur som får dig att känna att du måste arbeta hårdare. Dessutom kan sociala medier leda till prokrastinering, vilket kan få dig att slösa tid. Åta dig att ta bort dig själv från sociala medier under dina arbetstimmar.

Regel 8 - Undvik perfektionism

Ett gammalt ordspråk säger, “Perfektionism är framstegens fiende.” Att försöka göra allt perfekt leder till att du fastnar i arbete du inte behöver göra. Tillåt att "tillräckligt bra" är tillräckligt.

Regel 9 - Engagera dig i egenvård

Att ta hand om dig själv utanför arbetet är lika viktigt för produktiviteten som för ditt välbefinnande. Egenvård inkluderar alla aktiviteter du gör för dig själv. Exempel inkluderar att upprätthålla en hälsosam kost, motionera, meditera och ägna sig åt hobbyer.

Regel 10 - Följ ett schema

Människor blir ofta överväldigade eftersom de känner sig vilse under sina arbetsdagar. Att skapa ett schema gör att du kan avsätta tid för de uppgifter du vill slutföra. Det ger dig också en färdplan för dagen, vilket innebär att du alltid vet vad du ska göra härnäst.

Maximera din arbetsdag genom att använda text-till-tal för att öka din produktivitet

Att förbättra din produktivitet är en av nycklarna till att hantera överväldigande känslor. Speechify hjälper genom att erbjuda en TTS-app som läser upp online-text åt dig. Appen är idealisk för dem med läsningssvårigheter. Dessutom har den flera hastighetsinställningar, vilket gör att den kan läsa text snabbare än du kan läsa själv. Speechify finns tillgänglig för Android, Windows, iOS och macOS-enheter. Om du vill veta mer, prova appen gratis idag.

Vanliga frågor

Är det normalt att känna sig överväldigad på jobbet hela tiden?

Det är normalt att känna sig överväldigad på jobbet. Men det är inte normalt att känna sig överväldigad hela tiden.

Vad är känslan av att vara överväldigad ett symptom på?

Ångest och utmattning är två vanliga symptom på att känna sig överväldigad.

Vad är några av orsakerna till att känna sig överväldigad på jobbet?

För mycket arbete är den vanligaste orsaken till att känna sig överväldigad på jobbet.

Vad är skillnaden mellan att känna sig överväldigad och att vara stressad?

Du kan känna dig stressad över ett projekt du för närvarande arbetar med. Du är överväldigad om du är så utmattad att det känns som om det är omöjligt att slutföra det projektet.