Todoist är en app för uppgiftshantering och att-göra-listor som kan förbättra arbetsflödet. Är det värt det? Läs vår ultimata guide och recensioner.

Den ultimata guiden till Todoist och recensioner: Är det värt det?

Todoist är en effektiv att-göra-lista och ett verktyg för uppgiftshantering. Den kommer med olika funktioner, mallar och anpassningsalternativ som gör din dag och ditt arbetsflöde enklare. Men är det värt att ladda ner? Fortsätt läsa för att ta reda på det.

Vad är Todoist?

Todoist är en uppgiftshanterare och att-göra-lista app som låter dig organisera dina veckouppgifter och uppnå mer varje dag. Det är en GTD-app (Get Things Done) som hjälper dig att ordna dina viktigaste uppgifter i att-göra-listor och Kanban-tavlor.

När du lägger till uppgifter i Todoist kan du ställa in påminnelser och förfallodatum och till och med dela dina uppgifter med andra. Alla dina uppgifter kan organiseras i sektioner och deluppgifter, inklusive affärs- och personliga uppgifter. Att få saker gjorda blir mycket enklare med Todoist-appen.

Viktiga funktioner i Todoist

Här är några av de viktigaste funktionerna i Todoist att hålla i åtanke:

Grundläggande funktioner

Vid första anblicken fungerar Todoist som en vanlig digital att-göra-lista. Du lägger till uppgifter och bockar av slutförda uppgifter från din lista. Men Todoist ger dig många anpassningsalternativ. Efter att du har lagt till en uppgift kan du schemalägga notifikationer och förfallodatum. Du kan också lägga till projektnamn och tilldela dem specifika datum.

Prioritetsnivåer kan också läggas till i dina projektlistor. Det finns tre prioritetsfilter: Prioritet 1, Prioritet 2 och Prioritet 3. Du kan också lägga till teman, men bara om du prenumererar på pro-planen.

Mallar och tavlor

Todoist kommer med olika mallar, några av dem inkluderar 1-mot-1 möten, bokningar, kundhantering, evenemangsplanering, målspårning, organisering av dina uppgifter och mer. Du kan använda tavlor för att ordna dina nya uppgifter, återkommande uppgifter och dagliga uppgifter.

Kanban-tavlan låter dig organisera alla dina uppgifter, nya projekt och komplexa projekt i olika uppgiftslistor och delprojekt.

Todoist för företag

Detta produktivitetssystem kan också användas av företag, där du kan dela filer, planera projekt och följa upp framsteg med dina teammedlemmar. Dessutom kan du synkronisera Todoist över mer än 10 plattformar, så all information kommer att vara uppdaterad. Det är också möjligt att tilldela projekt, ställa in förfallodatum och kontrollera slutförda projekt. Teammedlemmar som slutför sina projekt i tid kan belönas med Karma-poäng.

Plattforms kompatibilitet

Todoist är främst gjord som en skrivbordsapp, tillgänglig för macOS, Windows 10 och 11, och Linux operativsystem. Denna uppgiftshanteringsapp kan också installeras som en webbläsartillägg, tillgänglig för Chrome, Firefox, Microsoft Edge och Safari. Du kan ladda ner Todoist på din mobila enhet eftersom den finns tillgänglig i App Store och på Google Play.

Integrationer

När du installerar Todoist kommer du att kunna integrera den med olika plattformar, inklusive Google Kalender, Outlook, Alexa, Google Chrome, IFTTT, Slack, Safari, Opera, Microsoft Edge, Gmail, Dropbox, och mer.

De tillgängliga integrationerna finns i kategorier som automation, filhantering, e-post, tidsspårning, kommunikation, produktivitet och planering.

Prisplaner

När det gäller prissättning erbjuder Todoist gratis, pro och affärsplaner. Gratisplanen erbjuder begränsade funktioner, medan pro-planen ($4 per månad) kommer med många premiumfunktioner, teman och filter. Affärsplanen ($6 per användare per månad) är utformad för teammedlemmar och har exklusiva teamfunktioner som teaminkorg och teambetalning.

Fördelar och nackdelar

Här är några av de mest anmärkningsvärda fördelarna med Todoist:

• Todoist erbjuder olika teman, tavlor, filter och mallar.
• Det finns som både iOS och Android mobilappar, samt olika webbläsartillägg.
• Todoist erbjuder en gratisplan som inkluderar fem aktiva projekt, fem samarbeten per projekt, tre filter och en veckas aktivitetslogg.
• Denna produktivitetsapp låter dig ge teammedlemmar Karma-poäng för att slutföra projekt.
• Du kan ställa in automatiska och platsbaserade påminnelser.
• Todoist är nybörjarvänlig. Dess gränssnitt är lätt att använda och navigera.

Här är de mest anmärkningsvärda nackdelarna med Todoist:

• Även om Todoist erbjuder en gratisversion, kommer den med få funktioner och begränsade fördelar.
• Todoist erbjuder inte en tidsregistreringsfunktion. Det sagt, du kan integrera Todoist med en tidsregistreringsapp som Toggle Track, Flat Tomato eller Time Doctor.

Speechify—En perfekt följeslagare för Todoist

Oavsett om du planerar att installera Todoist eller inte, är en annan app som kan hjälpa dig att slutföra dagliga uppgifter Speechify.

Speechify är ett text-till-tal verktyg som kan göra organisering enklare och smidigare. Det används främst för att konvertera skriven text till talat språk, vilket är idealiskt om du har mycket arbete och hellre vill lyssna på det än läsa. Du kan lyssna på vilken text som helst med Speechify röstskådespelare, så du kommer att höra naturligt språk istället för automatiserade röster.

Tack vare Speechifys hastighetsfunktion kommer du att kunna få mer arbete gjort. Inte bara det, du kommer också att kunna lyssna på ditt arbete medan du utför andra uppgifter, vilket maximerar din produktivitet.

Om du använder din dator (Windows eller Mac) för att spåra din produktivitet kan du installera Speechify som en skrivbordsapp eller webbläsartillägg. Dessutom kan du ladda ner Speechify på Apple enheter, som iPhones och iPads, och Android enheter.

Om du vill se hur Speechify fungerar kan du prova det online gratis.

Vanliga frågor

Är Todoist värt pengarna?

Todoists prisplaner är inte för dyra jämfört med liknande programvara, så appen är definitivt värd det. Det sagt, om du vill använda Todoist för dina dagliga rutiner, kommer gratisversionen att ge dig alla nödvändiga funktioner du behöver för att slutföra dagliga uppgifter.

Finns det något bättre än Todoist?

Todoist är en ganska bra uppgiftshanteringsapp, men du kanske är intresserad av alternativa alternativ. Andra projektledningsprogram och produktivitetsappar inkluderar Asana, Trello, OmniFocus, Sunsama, Any.do och ClickUp.

Kan jag lita på Todoist?

Ja, du kan lita på Todoist. Tack vare denna att-göra-lista apps säkerhetspolicy behöver du inte oroa dig för att din information läcker ut.

Är Todoist säker?

Todoist är säker att använda eftersom all din data är krypterad. Alla Todoist-användare kan vara säkra på att deras privata information är säker och skyddad.