Undvik att bli överväldigad på jobbet genom att ta en kort paus, prioritera viktiga uppgifter, lära dig sätta gränser och använda text-till-tal-appar. Så här gör du.

Jag känner mig överväldigad på jobbet. Vad ska jag göra?

Ingen ska behöva känna sig överväldigad på arbetsplatsen. Tyvärr kan detta hända både på ett nytt jobb och ett du haft i flera år. När du väl är överväldigad på jobbet kan du kämpa även med enkla uppgifter. Produktiviteten och arbetsförmågan kan snabbt minska när du har för mycket att göra och inte tillräckligt med tid för att slutföra viktiga uppgifter.

Lyckligtvis finns det flera saker du kan göra för att sluta känna dig överväldigad utan att justera dina arbetstider eller din balans mellan arbete och fritid. Här är några förslag och råd om hur du får kontroll över din arbetsdag och hur du lugnar ner dig effektivt.

Vad du kan göra för att sluta känna dig överväldigad

Att känna sig överväldigad på jobbet kan hända både kontorsarbetare och de som arbetar hemifrån. Denna känsla kan påverka din mentala hälsa och snabbt leda till utbrändhet. Det kan också spilla över i ditt personliga liv och eskalera till andra problem.

Det är viktigt att ta sig tid att förstå vilka aspekter av ditt jobb som orsakar denna känsla och göra lämpliga förändringar.

Ta pauser

När du känner dig överväldigad på jobbet kan det ibland vara nödvändigt att ta en paus. Det kan vara bara några minuter för dig själv för att få ordning på dina tankar.

Om du är orolig, prova djupandningsövningar för att lugna ditt sinne och sänka din puls. Självomsorg är en viktig del av att vara produktiv och klara av dina uppgifter och ska inte ses som slöseri med tid.

När du är överväldigad av den tid du har för att nå dina mål kan din mentala hälsa och ditt välbefinnande pressas till det yttersta. Lämna din arbetsplats och få lite frisk luft. En förändring av miljön kan hjälpa till att rensa huvudet.

Prioritera uppgifter

Varje arbetsdag, gör en att-göra-lista och spendera lite tid på att prioritera dina uppgifter. Att fysiskt skriva ner en daglig uppgiftslista kan hjälpa dig att se var du behöver fokusera dina ansträngningar och kan hjälpa med din tidsplanering.

Lägg tid på projekt som är tidskänsliga först. Det finns ingen anledning att arbeta längre timmar för att slutföra projekt som inte är omedelbart nödvändiga. Om du är benägen att skjuta upp saker, motivera dig själv att avsluta allt som är brådskande och ta en kort paus innan du går vidare till andra uppgifter. Håll dig till din att-göra-lista så kommer du inte att känna dig så överväldigad.

Delegera

En del av problemlösning är att veta när man ska delegera uppgifter till andra teammedlemmar. Det är lätt att bli överväldigad när du försöker hantera varje projekt själv. Att delegera enkla uppgifter till andra kan rensa din att-göra-lista och frigöra tid för viktigare uppgifter.

Detta gäller även utanför arbetslivet. Om du har ett hektiskt privatliv, se om en vän, älskad eller familjemedlem kan ta hand om en personlig syssla för dig de dagar du har mycket på jobbet. Att delegera uppgifter, både arbetsrelaterade och personliga, kan ge dig mer utrymme att nå dagens mål.

Sätt hanterbara mål

Om dina mål är orealistiska kommer du snabbt att känna dig överväldigad. Att sätta arbetsrelaterade mål som kan uppnås är nyckeln till prestation. Perfektionism kommer att motarbeta även den bästa medarbetaren, så att lära sig vad du kan producera under en arbetsdag är nödvändigt. Om din att-göra-lista har för många små uppgifter eller uppgifter du inte kan uppnå inom kort, kommer du snabbt att bli frustrerad.

Sätt gränser

Att schemalägga tid för att slutföra projekt kan hjälpa till att hålla din arbetsdag balanserad. Ibland är det nödvändigt att inte svara på ett icke-arbetsrelaterat telefonsamtal. Undvik småprat med teammedlemmar när du har tajta deadlines.

Det är okej att säga nej till projekt om de inte ingår i din arbetsbeskrivning. Om du ständigt känner att du gör mer än din del och det får dig att känna dig överväldigad dagligen, prata med din chef eller arbetsgivare och omvärdera dina ansvarsområden.

Prata med en kollega

Att prata om din hektiska arbetsbelastning med en betrodd kollega kan ibland sätta saker i perspektiv. De kan kanske erbjuda konstruktiva råd om hur de har hanterat och lyckats övervinna liknande situationer.

Ofta har de med mer erfarenhet haft samma svårigheter och kan hjälpa till med att prioritera uppgifter eller föreslå ett bättre sätt att använda din tid. Att prata om dina svårigheter med en mer erfaren teammedlem kan ibland visa dig hur du kan få mer arbete gjort på kortare tid.

Även om de inte kan erbjuda några förslag, kan det bara att veta att du inte är den enda som känner pressen att prestera hjälpa dig att känna dig mindre överväldigad.

Öka din produktivitet och undvik att bli överväldigad med Speechify

Speechify är ett text-till-tal verktyg som kan hjälpa dig att hantera många fler uppgifter och arbetsuppgifter mer effektivt. Appen kan avsevärt minska stressen under arbetsdagen genom att läsa viktiga dokument för dig, vilket sparar dig tiden att läsa dem själv. Den fungerar utmärkt med Google Docs och är kompatibel med Android, Safari, Chrome och iOS.

För att hjälpa dig att smidigare ta dig igenom dina uppgifter kan Speechify hjälpa dig att läsa snabbare och behålla mycket mer information. Att lära sig läsa snabbare har många fördelar på arbetsplatsen och kan hjälpa till att minska stress.

För att se hur Speechify kan hjälpa dig att känna dig mer i kontroll över din tidsplanering och dina arbetsuppgifter, prova det idag.

Vanliga frågor

Varför tror du att du känner dig överväldigad på jobbet?

Känslor av panik och arbetsrelaterad ångest är tydliga tecken på att känna sig överväldigad på jobbet.

Vilket arbete känner du dig överväldigad av?

Att identifiera exakt vilka aspekter av ditt jobb som får dig att känna dig överväldigad kan hjälpa till att identifiera vad som behöver förändras.

Vad är det första steget att ta när man känner sig överväldigad på jobbet?

Att ta en paus är det bästa du kan göra när du känner dig överväldigad på jobbet. Ibland räcker det med en snabb miljöombyte och frisk luft för att rensa huvudet.

Är det möjligt att ta en paus från jobbet och fokusera på något annat ett tag?

Absolut. Att rensa huvudet från en överväldigande arbetsdag kan göra underverk.