Om du letar efter ett sätt att få ut det mesta av text-till-tal i Excel har du kommit rätt. Vi visar dig hur du använder cellområdesfunktionen och några genvägar för att maximera din produktivitet.

Förstå text-till-tal-funktioner i Excel

Text-till-tal är en teknik som omvandlar text till naturligt ljudande tal. Det kan användas för att läsa text från dokument, webbplatser, e-post och andra elektroniska meddelanden.

Genom att använda text-till-tal kan du låta datorn läsa text högt för dig så att du kan lyssna medan du arbetar. Detta kan spara tid, särskilt om du har mycket text att gå igenom.

Denna teknik kan också användas i Microsoft Office-applikationer som Microsoft Word, Microsoft Powerpoint och MS Excel, vilket är ett utmärkt sätt att få arbetet gjort snabbare eftersom dessa har en inbyggd text-till-tal-funktion som kan användas för att läsa högt celler i en presentation eller ett kalkylblad. Detta kan vara till hjälp om du vill korrekturläsa data eller dela information med andra. 

Du kan justera hastigheten på uppläsningen genom att gå till menyn “Text-till-tal” och välja alternativet ”Rösthastighet”. Om du vill att texten ska läsas upp långsammare, välj en lägre hastighet. Om du vill att texten ska läsas upp snabbare, välj en högre hastighet.

Hur man använder text-till-tal i Excel

För att använda text-till-tal-funktionen för att läsa Excel-text, öppna ett Excel-kalkylblad och markera de celler du vill ha upplästa. Gå sedan till menyfliksområdet och klicka på kommandot Läs Celler. Ett popup-fönster visas där du kan välja om du vill att Excel ska läsa cellerna radvis eller kolumnvis. När du har gjort ditt val, klicka på 'OK' och Excel börjar läsa högt.

För att lägga till en knapp som läser upp innehållet i en cell, markera först cellen. Gå sedan till Infoga > Former och välj den form du vill ha för din knapp. När du har lagt till knappen, högerklicka på den och välj Lägg till Text. I rutan som visas, skriv = speak(cell("contents",A1)). Detta gör att knappen läser upp innehållet i cell A1. Du kan ändra cellreferensen till vilken cell du vill.

Kort sagt, för att använda text-till-tal-funktionen i Excel, högerklicka på cellen du vill höra uppläst. En dialogruta visas; tryck på enter. Text-till-tal-funktionen kommer sedan att läsa upp för dig. 

Maximera text-till-tal i Excel

Om du letar efter ett sätt att få ut det mesta av text-till-tal i Excel har du kommit rätt. I denna artikel visar vi dig hur du använder cellområdesfunktionen och några genvägar för att maximera din produktivitet.

Cellområdet avser hela kolumnen eller raden som innehåller dina data. För att välja ett cellområde, klicka helt enkelt på den första cellen i området och dra sedan musen till den sista cellen i området. Du kan också hålla ner Skift-tangenten medan du klickar på den sista cellen i området.

När du har valt cellområdet kan du använda följande genvägar för att snabbt omvandla din text till tal:

-Ctrl+A: Väljer all text i cellområdet.

-Ctrl+B: Börjar läsa från den aktuella cellen.

-Ctrl+C: Pausar läsningen.

-Ctrl+D: Återupptar läsningen från den senaste pausade cellen.

-Ctrl+E: Stoppar uppläsning av celler.

Snabbåtkomstverktygsfält i Excel

Tal-funktionen i Excel kan också användas för att välja kommandon och anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst. Detta kan göras genom att välja tal-funktionen i Excel-alternativmenyn.

När du har valt tal-funktionen kan du välja vilka tal-kommandon du vill använda och anpassa verktygsfältet för snabbåtkomst för att inkludera dina mest använda kommandon. Du kan också justera läshastighet och volym från alternativmenyn. Detta hjälper dig att maximera din produktivitet när du använder Excel.

Läs upp celler med text-till-tal

Excel har en inbyggd text-till-tal-funktion som kan läsa upp innehållet i dina celler. Detta är användbart för korrigering eller för tillgänglighetsändamål. För att aktivera text-till-tal i Excel, följ dessa steg:

1. Öppna Excel-filen som du vill få uppläst.

2. Klicka på fliken "Arkiv" högst upp på skärmen.

3. Välj "Alternativ" från rullgardinsmenyn.

4. Klicka på "Språkkontroll" i den vänstra kolumnen av alternativ.

5. Scrolla ner till avsnittet "När du rättar stavning och grammatik i Word" och markera rutan bredvid "Läs upp medan du rättar stavning och grammatik."

6. Klicka på "OK" för att spara dina ändringar.

Nu, när du korrekturläser ditt Excel-dokument, kommer text-till-tal-funktionen att läsa upp eventuella fel som den hittar. Du kan också använda denna funktion för att få Excel att läsa upp cellinnehåll som du markerar. Markera helt enkelt de celler du vill få upplästa och klicka sedan på knappen "Läs upp celler" på menyfliksområdet.

Praktiska tillämpningar av text-till-tal i Excel

Nu när du har ställt in och konfigurerat text-till-tal, låt oss utforska några praktiska tillämpningar där denna funktion kan vara ovärderlig.

Text-till-tal-teknik i Excel, ofta kallad "excel speak," erbjuder en rad fördelar som går bortom programmets grundläggande funktionalitet. Genom att integrera denna funktion i ditt dataanalysflöde kan du öka din produktivitet och förbättra tillgängligheten i dina kalkylblad.

Använda text-till-tal för datagranskning

Datagranskning är ett kritiskt steg i varje analys. Ofta tenderar vi att bli bekanta med vissa mönster och förbise avvikelser. Men genom att utnyttja kraften i text-till-tal, särskilt funktionerna "läs upp celler i" och "läs upp celler vid inmatning", kan du övervinna denna begränsning och få ett nytt perspektiv på dina data.

Föreställ dig att du analyserar en stor datamängd med tusentals rader och kolumner. Det är lätt att missa små fel eller inkonsekvenser när man visuellt skannar igenom data.

Men genom att höra innehållet uppläst med funktionen "läs text" kan du lättare identifiera inkonsekvenser eller avvikelser. Denna metod förbättrar din förmåga att upptäcka fel och säkerställer dataintegritet innan du fattar beslut eller presenterar resultat.

Dessutom kan konvertering av "excel till text" genom text-till-tal vara särskilt användbart när man hanterar komplexa eller tekniska data. Genom att lyssna på informationen kan du bättre förstå sammanhanget och relationerna mellan olika variabler, vilket leder till mer exakt analys och insikter.

Utnyttja text-till-tal för tillgänglighet

Tillgänglighet är en avgörande aspekt av all programvara eller teknik. Inkludering och lika tillgång till information är grundläggande principer som driver innovation och framsteg. Text-till-tal i Excel öppnar upp möjligheter för individer med synnedsättningar eller läs- och skrivsvårigheter, vilket gör det möjligt för dem att interagera med kalkylbladsdata effektivt.

Genom att aktivera denna funktion bidrar du till en inkluderande arbetsmiljö som värdesätter och stöder olika behov. Personer med synnedsättningar kan dra nytta av möjligheten att lyssna på innehållet i kalkylbladet, vilket gör det möjligt för dem att självständigt navigera och analysera data.

På samma sätt kan individer med läs- och skrivsvårigheter, såsom dyslexi, utnyttja text-till-tal för att övervinna utmaningar och förstå informationen mer effektivt.

Dessutom kan text-till-tal också vara fördelaktigt för individer som föredrar auditivt lärande. Genom att lyssna på data kan de lättare absorbera information och behålla den under längre perioder.

Sammanfattningsvis förbättrar integrationen av text-till-tal i Excel inte bara programmets funktionalitet utan främjar också inkludering och tillgänglighet. Genom att använda denna funktion ger du personer med olika behov möjlighet att fullt ut engagera sig med kalkylbladsdata och delta i datadrivna beslutsprocesser.

Microsoft Excel med TTS i klassrummet

Microsoft Excel med TTS i klassrummet kan vara ett utmärkt sätt att ge information till elever i ett tillgängligt format. Genom att använda TTS kan Excel läsa upp text i celler, vilket gör det möjligt för elever som är blinda eller har nedsatt syn att få tillgång till information som annars skulle vara otillgänglig. Dessutom kan TTS användas för att korrekturläsa dokument eller ge auditiv feedback vid datainmatning.

Några pro-Excel-tips, välj helt enkelt den cell eller det cellområde som du vill att Excel ska läsa upp. Gå sedan till "Tala"-knappen i menyfliksområdet och klicka på den. En rullgardinsmeny visas med en lista över alternativ för hur du vill att Excel ska läsa den valda texten. Välj önskat alternativ och Excel börjar läsa upp direkt.

Du kan också justera läshastigheten och tonhöjden på rösten genom att klicka på "Röst"-knappen i menyfliksområdet. Detta öppnar en dialogruta där du kan välja mellan olika röster och justera talalternativ.

TTS kan vara ett utmärkt verktyg för elever som har svårt med läsning eller som behöver extra hjälp med att förstå text. Det kan också användas som en anpassning för elever med vissa inlärningssvårigheter. När du använder TTS i Excel, se till att experimentera med de olika alternativen för att hitta de som fungerar bäst för dig och dina elever.

Hur användbart Speechify är i klassrummet

Många har funnit Speechify vara ett ovärderligt verktyg i klassrummet. Det har hjälpt många elever med läsning och lyssningsförståelse, och det har också gjort det enklare för lärare eller professorer att skapa ljudversioner av sina föreläsningar eller dokument.

Sammanfattningsvis är Speechify ett utmärkt verktyg för elever som behöver hjälp med läsning eller som vill öka sin lyssningsförståelse. Appen kan också användas av yrkesverksamma som behöver konvertera text till tal för presentationer eller andra ändamål.

Speechify - ett toppval för TTS i Excel

Om du letar efter ett sätt att få ditt Excel-kalkylblad uppläst för dig, finns det goda nyheter – Speechify kan hjälpa. Appen erbjuder talfunktionalitet som kan användas med Excel, vilket innebär att du enkelt kan få dina kalkylblad upplästa.

Det finns några olika sätt att använda Speechify med Excel och vänligen kolla de enkla handledningarna här:

1. Det första är genom Speechify-tillägget, som kan installeras direkt i Excel och användas för att konvertera celler eller hela kalkylblad till tal. Detta är ett utmärkt alternativ om du behöver få ditt kalkylblad uppläst regelbundet, eftersom det låter dig snabbt och enkelt konvertera det till tal med bara några få klick.
2. Ett annat alternativ är att använda Speechify online-konverterare, som finns på speechify.io/convert. Denna konverterare kan användas för att konvertera vilket Excel-kalkylblad som helst till ett format som kan läsas upp av vår text-till-tal-motor. Ladda helt enkelt upp din fil och välj 'Excel'-alternativet på vänster sida, klicka sedan på 'Konvertera'. Din fil kommer att bearbetas och du kommer att kunna ladda ner ljudversionen för att lyssna på när du vill.

Så där har du det - två sätt att konvertera ditt Excel-kalkylblad till tal med Speechify. Oavsett om du behöver lyssna på dina data regelbundet eller bara vill ha ett enkelt sätt att få det i ett annat format.

Vanliga frågor

​​Hur använder jag text-till-tal i Excel?

För att använda text-till-tal i Excel, följ dessa steg:

1. Hitta verktygsfältet Snabbåtkomst och klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst bredvid det, och välj Fler kommandon
2. Välj Alla kommandon från listan Välj kommandon från
3. Bläddra ner och hitta kommandot Läs upp celler. Välj Lägg till. Gör samma sak för kommandot Sluta läsa upp.
4. Klicka på OK

Kan jag justera rösten eller hastigheten på TTS i Excel?

Ja, rösten och hastigheten för TTS-funktionen i Excel styrs vanligtvis av datorns systeminställningar. På Windows kan du till exempel gå till Kontrollpanelen, välja "Hjälpmedel" och sedan välja "Taligenkänning." Där kan du justera röstinställningarna. På Mac finns dessa inställningar under "Systeminställningar" och sedan "Hjälpmedel."

Är TTS-funktionen tillgänglig i alla versioner av Excel?

TTS-funktionen är tillgänglig i de flesta nyare versioner av Excel, inklusive Excel för Office 365, Excel 2019 och Excel 2016. Tillgängligheten och de exakta stegen för att komma åt funktionen kan dock variera beroende på din version och plattform. Se alltid den officiella dokumentationen eller hjälpresurserna för din specifika version av Excel.