Kan Microsoft Word Läsa Högt? En Omfattande Guide

Att använda text-till-tal-verktyget i Microsoft Word sparar mycket tid och är ett utmärkt sätt att förbättra tillgängligheten. Här är vad du behöver veta om det!

När det gäller att förbättra tillgängligheten och användarvänligheten i sina applikationer, ligger Microsoft ofta i framkant. I den här artikeln kommer vi att utforska frågan: Kan Microsoft Word läsa dina dokument högt och, om så är fallet, hur kan du använda denna funktion effektivt? Vi kommer också att diskutera varför Speechify är ett utmärkt val för att läsa Microsoft Word-dokument högt och dess kompatibilitet över olika plattformar. Att läsa Microsoft Word-dokument högt, med funktioner som "Speak"-alternativet eller "Speak"-funktionen i Office 2019, erbjuder en rad fördelar. Det kan avsevärt förbättra tillgängligheten och förståelsen för en bred användargrupp. Oavsett om du navigerar genom hela dokumentet med markören, lyssnar på markerad text, eller helt enkelt använder "Speak"-ikonen, erbjuder denna funktionalitet på plattformar som iPhone eller inom Office 2019 en mer dynamisk och engagerande läsupplevelse. Möjligheten att välja kommandon, justera läshastigheten och till och med pausa med "Pause"-knappen säkerställer att användare kan anpassa läsupplevelsen efter sina specifika behov, vilket gör Microsoft Words högläsningsfunktion till ett värdefullt verktyg för förbättrad förståelse och tillgänglighet.

Microsoft Words Högläsningsfunktion

För Windows-användare

Om du använder Microsoft Word på Windows har du tur. Microsoft Word har en inbyggd "Read Aloud"-funktion som låter dig få dina dokument upplästa. Så här använder du den:

1. Öppna Ditt Dokument: Öppna Word-dokumentet du vill få uppläst.
2. Navigera till Granska-fliken: Klicka på "Granska"-fliken i Word-menyn högst upp på skärmen.
3. Hitta "Read Aloud": I "Granska"-fliken ser du "Read Aloud"-funktionen representerad av en högtalarikon. Klicka på den.
4. Börja Läsa: Klicka på "Play"-knappen i Read Aloud-kontrollerna för att börja läsa ditt dokument högt. Du kan pausa, stoppa eller anpassa läshastigheten vid behov.
5. Navigera Genom Texten: För att navigera genom texten, använd "Föregående Stycke" och "Nästa Stycke"-knapparna i Read Aloud-kontrollerna.
6. Byt Röst: Du kan också byta röstval genom att klicka på rösthastighetsknappen och välja bland olika röster.

För MacOS-användare

MacOS-användare kan också njuta av högläsningsfunktionen i Microsoft Word. Så här använder du den:

1. Öppna Ditt Dokument: Öppna ditt Word-dokument på macOS.
2. Gå till "Visa"-fliken: Klicka på "Visa"-fliken i toppmenyn.
3. Aktivera "Read Aloud": I "Visa"-fliken, välj "Read Aloud" från rullgardinsmenyn.
4. Börja Läsa: En play-knapp kommer att visas i verktygsfältet. Klicka på den för att börja läsa ditt dokument högt. Du kan justera rösthastigheten med kugghjulsikonen.
5. Navigera och Kontrollera Uppspelning: Du kan navigera genom dokumentet med kortkommandon som "Alt + Vänsterpil" och "Alt + Högerpil." För att stoppa läsningen, tryck "Alt + Mellanslag."

Varför Speechify Är Det Bästa Valet

Även om Microsoft Words inbyggda högläsningsfunktion är ett värdefullt verktyg, erbjuder Speechify flera fördelar som gör det till ett utmärkt val för att läsa Microsoft Word-dokument högt.

Plattformsoberoende Kompatibilitet

En av de utmärkande funktionerna hos Speechify är dess plattformsoberoende kompatibilitet. Till skillnad från Microsoft Words högläsningsfunktion, som är begränsad till Windows och MacOS, kan Speechify användas på en mängd olika enheter och operativsystem. Oavsett om du är på Windows 10, iOS, Android eller till och med använder en webbläsare som Edge, säkerställer Speechify att du kan komma åt dina dokument enkelt.

Anpassning

Speechify erbjuder omfattande anpassningsalternativ. Du kan inte bara justera läshastigheten utan också välja mellan olika röster för att hitta den som passar dina preferenser. Oavsett om du letar efter en mer naturlig röst eller en specifik accent, ger Speechify flexibilitet i röstvalet.

Användarvänlighet

Speechifys användarvänliga gränssnitt gör det tillgängligt för användare på alla nivåer, inklusive de som kanske inte är tekniskt kunniga. Med enkla uppspelningskontroller kan du starta, pausa och stoppa läsningen med bara ett klick eller tryck. Det är ett intuitivt verktyg som förbättrar din läsupplevelse.

Integration med Office Suite

Medan Microsoft Words uppläsningsfunktion är begränsad till Word-dokument, erbjuder Speechify bredare integration. Du kan använda Speechify för att läsa upp innehåll inte bara i Word utan även i PowerPoint, Excel, Outlook och OneNote. Denna omfattande integration säkerställer att du kan komma åt ditt innehåll över hela Microsoft Office-sviten.

Olika Röster och Språk

Speechify ger tillgång till ett brett utbud av röster och språk, vilket säkerställer att användare från olika språkliga bakgrunder kan dra nytta av text-till-tal-teknologi. Oavsett om du behöver dina dokument upplästa på engelska, spanska, franska eller något annat språk, har Speechify det du behöver.

Tillgänglighetsfunktioner

Förutom att läsa Word-dokument högt, erbjuder Speechify tillgänglighetsfunktioner som Immersive Reader, vilket är särskilt fördelaktigt för personer med dyslexi eller lässvårigheter. Det ger en distraktionsfri läsmiljö och låter användare fokusera på innehållet utan visuella störningar.

Hur man Använder Speechify på Olika Plattformar

Att använda Speechify för att läsa Microsoft Word-dokument på olika plattformar är enkelt:

1. Ladda ner Speechify: Börja med att ladda ner Speechify från App Store (för iOS-enheter), Google Play Store (för Android-enheter) eller Speechifys webbplats (för webbanvändning).
2. Installera Webbläsartillägget: Om du planerar att använda Speechify i din webbläsare, se till att installera webbläsartillägget för snabb åtkomst.
3. Öppna Ditt Dokument: Öppna det Microsoft Word-dokument du vill få uppläst.
4. Aktivera Speechify: Använd kortkommandot "Ctrl + Space" (Windows) eller "Ctrl + Space" (MacOS) för att aktivera Speechify. Du kan också komma åt det från snabbåtkomstverktygsfältet i Word eller via webbläsartillägget.
5. Börja Läsa: Klicka på "Spela"-knappen i Speechify, och det börjar läsa ditt dokument högt. Du kan pausa, justera inställningar och anpassa din läsupplevelse efter dina önskemål.

Sammanfattningsvis erbjuder Microsoft Word en uppläsningsfunktion, men Speechify tar upplevelsen till nästa nivå. Med sin plattformsoberoende kompatibilitet, anpassningsalternativ och integration med hela Microsoft Office-sviten framstår Speechify som det överlägsna valet för att läsa Microsoft Word-dokument högt. Oavsett om du använder Windows, MacOS, iOS, Android eller en webbläsare, säkerställer Speechify att du har tillgång till ditt innehåll med enkelhet och bekvämlighet. Så varför begränsa dig till en plattform när du kan njuta av fördelarna med Speechifys text-till-tal-funktion på alla dina enheter?