ในโลกดิจิทัลที่รวดเร็วในปัจจุบัน ความสามารถในการแปลงคำพูดเป็นข้อความไม่ใช่แค่ความสะดวกสบาย แต่เป็นสิ่งจำเป็น การผสานรวมของ Microsoft ใน Office 365 ด้วยความสามารถในการแปลงคำพูดเป็นข้อความเป็นการยืนยันถึงความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป บทความนี้จะเจาะลึกถึงฟีเจอร์ speech to text 0365 สำรวจการใช้งาน ประโยชน์ และวิธีที่มันเปลี่ยนแปลงวิธีที่เราปฏิสัมพันธ์กับเครื่องมือ Microsoft Office
Microsoft Office 365: เพิ่มประสิทธิภาพด้วยความสามารถแปลงคำพูดเป็นข้อความ
ในโลกของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ Microsoft Office 365 ยืนหยัดเป็นชุดซอฟต์แวร์ที่สำคัญ นำเสนอคุณสมบัติมากมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความสะดวกในการใช้งาน หนึ่งในคุณสมบัติเหล่านี้คือความสามารถในการแปลงคำพูดเป็นข้อความที่ทรงพลัง ซึ่งเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับผู้ใช้ในแพลตฟอร์มต่าง ๆ เช่น Windows 10, Windows 11, macOS และอุปกรณ์มือถืออย่าง iPhone, iPad และ Android
บทความนี้จะเจาะลึกถึงวิธีที่ Microsoft ได้ผสานรวมความสามารถในการรู้จำเสียงและการถอดเสียงใน Office 365 โดยเฉพาะการใช้งานในแอปพลิเคชันอย่าง Microsoft Word, PowerPoint, Excel, OneNote และ OneDrive
การแปลงคำพูดเป็นข้อความใน Microsoft Office 365
ฟีเจอร์แปลงคำพูดเป็นข้อความใน Microsoft Office 365 หรือที่รู้จักกันในชื่อฟีเจอร์การพูด เป็นการยืนยันถึงความมุ่งมั่นของ Microsoft ในการเข้าถึงและความครอบคลุม ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบุคคลที่มีความพิการ โดยให้วิธีการสร้างเอกสารหรือการนำเสนอที่ไม่ต้องพึ่งพาการพิมพ์เพียงอย่างเดียว
การผสานรวมข้ามแพลตฟอร์ม
- Windows 10 และ Windows 11: ความสามารถในการแปลงคำพูดเป็นข้อความถูกรวมเข้ากับระบบปฏิบัติการ Windows อย่างไร้รอยต่อ ทำให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายในแอปพลิเคชันต่าง ๆ ใน Office 365
- macOS: ผู้ใช้ Apple ก็สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์นี้ได้เช่นกัน เนื่องจากมันเข้ากันได้กับ macOS ทำให้มั่นใจได้ถึงระดับประสิทธิภาพที่คล้ายคลึงกับผู้ใช้ Windows
- อุปกรณ์มือถือ: ฟีเจอร์การพูดขยายไปยังแพลตฟอร์มมือถือ โดยมีการสนับสนุนเฉพาะสำหรับอุปกรณ์ iPhone, iPad และ Android
แอปพลิเคชันและคุณสมบัติหลัก
- Microsoft Word: ปุ่มการพูดใน Microsoft Word ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงคำพูดเป็นข้อความในเอกสาร Word ได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มความเร็วในกระบวนการสร้างเอกสาร
- PowerPoint: ใน PowerPoint ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถถอดความคิดลงในสไลด์ได้อย่างง่ายดาย เพิ่มประสบการณ์ในการสร้างการนำเสนอ
- Excel: ผู้ใช้ Excel สามารถป้อนข้อมูลโดยใช้คำสั่งเสียง ทำให้งานต่าง ๆ เช่น การป้อนข้อมูลและการวิเคราะห์ง่ายขึ้น
- OneNote: OneNote ผสานรวมการแปลงคำพูดเป็นข้อความเพื่อการจดบันทึกและการจับไอเดียอย่างรวดเร็ว
- OneDrive: ไฟล์เสียงที่เก็บไว้ใน OneDrive สามารถถอดเสียงได้ ให้วิธีที่สะดวกในการแปลงเนื้อหาที่บันทึกไว้เป็นข้อความ
คุณสมบัติขั้นสูงและประสบการณ์ผู้ใช้
การรู้จำเสียงและการถอดเสียง
เทคโนโลยีการรู้จำเสียงใน Office 365 มีความแม่นยำสูง สามารถเข้าใจและถอดเสียงภาษาอังกฤษและภาษาที่รองรับอื่น ๆ ได้อย่างแม่นยำ ความสามารถนี้ในการเข้าใจภาษาธรรมชาติช่วยอย่างมากในการสร้างการถอดเสียงที่แม่นยำของไฟล์เสียง
อินเทอร์เฟซผู้ใช้และการเข้าถึง
- แถบเครื่องมือและปุ่มการพูด: แถบเครื่องมือการพูดที่มีไอคอนไมโครโฟนถูกออกแบบมาอย่างเข้าใจง่ายและเข้าถึงได้ง่ายในแอปพลิเคชัน Office ปุ่มการพูดเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้การเปิดใช้งานฟีเจอร์แปลงคำพูดเป็นข้อความง่ายขึ้น
- คำสั่งเสียงและทางลัด: ผู้ใช้สามารถใช้คำสั่งเสียงสำหรับการกระทำต่าง ๆ เช่น การจัดรูปแบบ การใส่เครื่องหมายวรรคตอน (เช่น คอมมา จุด และเครื่องหมายคำถาม) และการนำทางผ่านเอกสารโดยใช้ทางลัด ซึ่งรวมถึงคำสั่งสำหรับการสร้างบรรทัดใหม่หรือย่อหน้าใหม่ เพิ่มประสบการณ์การพูดโดยรวม
- การใส่เครื่องหมายวรรคตอนและการจัดรูปแบบอัตโนมัติ: ฟีเจอร์การใส่เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติจะใส่เครื่องหมายวรรคตอนตามบริบทที่พูดอย่างชาญฉลาด ในขณะที่ตัวเลือกการจัดรูปแบบช่วยในการรักษาโครงสร้างและความสวยงามของเอกสาร
- การควบคุมเคอร์เซอร์: คำสั่งเสียงยังสามารถใช้ในการควบคุมตำแหน่งของเคอร์เซอร์ภายในเอกสาร ให้วิธีการแก้ไขและการนำทางที่ไม่ต้องใช้มือ
การเชื่อมต่อและข้อกำหนดฮาร์ดแวร์
- การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานที่ดีที่สุดของฟีเจอร์แปลงเสียงเป็นข้อความ เนื่องจากต้องพึ่งพาการประมวลผลบนคลาวด์เพื่อความแม่นยำและความเร็ว
- ไมโครโฟนและหูฟัง: เพื่อให้การบันทึกเสียงมีคุณภาพสูง แนะนำให้ใช้ไมโครโฟนหรือหูฟังที่มีคุณภาพดี ซึ่งจะช่วยลดเสียงรบกวนและเพิ่มความแม่นยำในการรู้จำเสียง
Office Dictate และแพลตฟอร์มอื่น ๆ
- Office Dictate: ฟีเจอร์ Office Dictate ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365 มอบประสบการณ์การรู้จำเสียงที่เป็นหนึ่งเดียวกันในแพลตฟอร์มต่าง ๆ รวมถึงแพลตฟอร์มอื่น ๆ เช่น macOS และระบบปฏิบัติการมือถือหลากหลาย
- แพลตฟอร์มอื่น ๆ: ผู้ใช้แพลตฟอร์มทางเลือกจะไม่ถูกทิ้งไว้ข้างหลัง เนื่องจาก Microsoft รับประกันความเข้ากันได้และฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกันในอุปกรณ์ macOS, iOS และ Android
ฟีเจอร์แปลงเสียงเป็นข้อความใน Microsoft Office 365 เป็นก้าวสำคัญในการทำให้พื้นที่ทำงานดิจิทัลเข้าถึงได้ง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การผสานรวมในแพลตฟอร์มต่าง ๆ รวมถึง Windows, macOS และระบบปฏิบัติการมือถือ พร้อมด้วยฟีเจอร์ขั้นสูงเช่นคำสั่งเสียง การใส่เครื่องหมายวรรคตอนอัตโนมัติ และการถอดเสียงที่มีความแม่นยำสูง ทำให้เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้ใช้จากหลากหลายพื้นเพ รวมถึงผู้ที่มีความพิการ
ไม่ว่าคุณจะกำลังร่างเอกสารใน Microsoft Word สร้างสเปรดชีตใน Excel หรือเตรียมงานนำเสนอใน PowerPoint ฟีเจอร์แปลงเสียงเป็นข้อความจะเพิ่มประสบการณ์การใช้งาน มอบวิธีการทำงานที่ทันสมัย มีประสิทธิภาพ และครอบคลุม
ลองใช้ Speechify แปลงข้อความเป็นเสียง
ค่าใช้จ่าย: ทดลองใช้งานฟรี
Speechify แปลงข้อความเป็นเสียง เป็นเครื่องมือที่ปฏิวัติวิธีการที่บุคคลบริโภคเนื้อหาที่เป็นข้อความ ด้วยการใช้เทคโนโลยีแปลงข้อความเป็นเสียงขั้นสูง Speechify เปลี่ยนข้อความที่เขียนเป็นคำพูดที่เหมือนจริง ทำให้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องในการอ่าน การมองเห็น หรือเพียงแค่ผู้ที่ชอบการเรียนรู้ด้วยการฟัง ความสามารถในการปรับตัวของมันทำให้สามารถผสานรวมได้อย่างราบรื่นกับอุปกรณ์และแพลตฟอร์มหลากหลาย มอบความยืดหยุ่นให้ผู้ใช้ในการฟังขณะเดินทาง
5 ฟีเจอร์เด่นของ Speechify TTS:
เสียงคุณภาพสูง: Speechify มีเสียงคุณภาพสูงที่เหมือนจริงหลากหลายภาษา ซึ่งทำให้ผู้ใช้มีประสบการณ์การฟังที่เป็นธรรมชาติ ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจและมีส่วนร่วมกับเนื้อหา
การผสานรวมที่ราบรื่น: Speechify สามารถผสานรวมกับแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่าง ๆ รวมถึงเว็บเบราว์เซอร์ สมาร์ทโฟน และอื่น ๆ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถแปลงข้อความจากเว็บไซต์ อีเมล ไฟล์ PDF และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เป็นเสียงได้อย่างรวดเร็ว
การควบคุมความเร็ว: ผู้ใช้สามารถปรับความเร็วในการเล่นตามความชอบของตนเอง ทำให้สามารถสแกนเนื้อหาอย่างรวดเร็วหรือเจาะลึกลงไปในเนื้อหาด้วยความเร็วที่ช้าลง
การฟังแบบออฟไลน์: หนึ่งในฟีเจอร์สำคัญของ Speechify คือความสามารถในการบันทึกและฟังข้อความที่แปลงแล้วแบบออฟไลน์ ทำให้สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้อย่างต่อเนื่องแม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
การเน้นข้อความ: ขณะที่ข้อความถูกอ่านออกเสียง Speechify จะเน้นส่วนที่สอดคล้องกัน ทำให้ผู้ใช้สามารถติดตามเนื้อหาที่ถูกพูดได้อย่างเห็นภาพ การป้อนข้อมูลทั้งทางสายตาและการฟังพร้อมกันนี้สามารถเพิ่มความเข้าใจและการจดจำสำหรับผู้ใช้หลายคน
คำถามที่พบบ่อย
Office 365 มีฟีเจอร์แปลงเสียงเป็นข้อความหรือไม่?
ใช่ Microsoft Office 365 มีฟีเจอร์แปลงเสียงเป็นข้อความ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลงคำพูดเป็นข้อความในแอปพลิเคชันต่าง ๆ เช่น Microsoft Word, PowerPoint และ Outlook
ฉันจะแปลงเสียงเป็นข้อความใน Office 365 ได้อย่างไร?
ในการแปลงเสียงเป็นข้อความ ให้ใช้ปุ่ม 'Dictate' ที่อยู่ในแถบเครื่องมือของแอปพลิเคชัน Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรและไมโครโฟนที่มีคุณภาพเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
ฉันสามารถบันทึกอีเมลใน Outlook 365 ได้หรือไม่?
ได้ คุณสามารถบันทึกอีเมลใน Outlook 365 ได้ คลิกที่ไอคอนไมโครโฟนในแถบเครื่องมือข้อความและเริ่มพูดเพื่อถอดคำพูดของคุณลงในเนื้อหาอีเมล
ฉันจะแปลงเสียงเป็นข้อความใน Excel 365 ได้อย่างไร?
ใน Excel 365 คลิกที่ปุ่ม 'Dictate' บนแท็บหน้าแรกและพูดข้อมูลที่คุณต้องการป้อน ใช้คำสั่งเสียงสำหรับเครื่องหมายวรรคตอนเช่นเครื่องหมายจุลภาคหรือเพื่อสร้างบรรทัดใหม่
กระบวนการแปลงเสียงเป็นข้อความใน Office 365 เป็นอย่างไร?
กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการเปิดใช้งานฟีเจอร์การพูดเพื่อพิมพ์ พูดให้ชัดเจนเข้าไปในไมโครโฟนของคุณ และใช้คำสั่งเสียงสำหรับการจัดรูปแบบและเครื่องหมายวรรคตอนตามที่ต้องการ
การพูดเพื่อพิมพ์ใน Office 365 คืออะไร?
การพูดเพื่อพิมพ์ใน Office 365 เป็นฟีเจอร์ที่ใช้เทคโนโลยีการรู้จำเสียงพูดเพื่อแปลงคำพูดเป็นข้อความในแอปพลิเคชันเช่น Word, PowerPoint และ Excel
ฉันจะเปิดการรู้จำเสียงใน Office 365 ได้อย่างไร?
เปิดการรู้จำเสียงโดยคลิกที่ปุ่ม 'Dictate' ในแอปพลิเคชัน Office 365 ที่คุณกำลังใช้งาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของคุณเปิดใช้งานและทำงานได้อย่างถูกต้อง
มีแอปพูดเพื่อพิมพ์สำหรับ Office 365 หรือไม่?
Office 365 มีความสามารถในการพูดเพื่อพิมพ์ในตัวอยู่แล้ว ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีแอปแยก ฟีเจอร์นี้ถูกรวมอยู่ในชุด Office บน Windows, Mac และอุปกรณ์มือถือ
ความแตกต่างระหว่างการพูดเพื่อพิมพ์และการพิมพ์ใน Office 365 คืออะไร?
การพูดเพื่อพิมพ์ช่วยให้คุณพูดออกเสียงเพื่อแปลงคำพูดเป็นข้อความ ซึ่งอาจเร็วกว่าและเข้าถึงได้ง่ายกว่าสำหรับผู้ใช้บางคน โดยเฉพาะผู้ที่มีความบกพร่องทางร่างกาย การพิมพ์เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อความด้วยตนเองผ่านแป้นพิมพ์
การรู้จำเสียงใน Office 365 ดีหรือไม่?
ใช่ การรู้จำเสียงใน Office 365 โดยทั่วไปมีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะเมื่อใช้ไมโครโฟนคุณภาพดีและการพูดที่ชัดเจน มันยังคงพัฒนาขึ้นเรื่อย ๆ ด้วยการอัปเดตและข้อเสนอแนะจากผู้ใช้
