Avukatlar için en iyi verimlilik uygulamaları

Çok çalışmak elbette başarı için şart. Ancak bu emeğin büyük kısmı faturalandırılamayan saatlere gidiyorsa, odaklanmak ve motivasyonu korumak zorlaşabilir. Avukatlar zamanlarının neredeyse %50’sini ofis yönetimi gibi rutin işlere ayırdığı için verimlilikleri ciddi biçimde düşebiliyor. Bunun sonucunda, ortalama bir hukuk bürosu her yıl milyonlarca lira gelir kaybedebiliyor.

Neyse ki dijital araçlar, bir hukuk bürosundaki sıkıcı ve manuel süreçleri büyük ölçüde kolaylaştırabilir ve genel iş akışını iyileştirebilir. Uygulamalar bu kadar kritik bir rol oynadığı için, avukatlar ve diğer hukuk profesyonelleri için en iyi verimlilik uygulamalarının bir listesini hazırladık.

Avukatların vakit kaybetmeden kullanması gereken uygulamalar

Verimlilik uygulamaları kullanmak, avukatların yorucu süreçleri çok daha hızlı aşmasına yardımcı olur ve böylece müvekkillerle ilgili görevlere daha fazla zaman ayırmalarını sağlar. Bu görevler daha anlamlı olduğu için iş tatmini ve başarı hissiyle doğrudan bağlantılıdır.

Avukatların bayılarak kullanacağı dokuz verimlilik uygulaması şöyle.

Dropbox

Dropbox, pek çok zaman yönetimi aracı sunan güçlü bir verimlilik uygulamasıdır.

Dropbox ile avukatlar hukuki belgeleri kolayca paylaşabilir ve üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilir. Dropbox Paper, belirli bir projede roller atayabileceğiniz ve teslim tarihleri belirleyebileceğiniz harika bir proje yönetimi aracıdır. Böylece tüm ekip üyeleri aynı çizgide kalır. Müşterilerinize imzalamaları için önemli belgeler göndermeniz gerekiyorsa, yalnızca o dosyalar için erişim izni verebilirsiniz.

Dropbox ayrıca Zapier, Trello ve Salesforce gibi diğer kullanışlı verimlilik yazılımları ve uygulamalarıyla da entegre çalışır.

Evernote

Evernote, avukatların fikirlerini yakalayıp düzenlemesine yardımcı olan harika bir not alma uygulamasıdır. Faturalar ve kartvizitler gibi önemli iş belgelerini toplamak için bu dijital kütüphaneyi kullanabilirler. Ayrıca davaların yönetiminde işlerine yarayacak detaylı notlar tutabilirler.

Bu kütüphane hızla büyüyebildiği için, belgeleri daha kolay bulmak adına etiketler kullanabilirsiniz. Belgeleri farklı not defterlerine ayırarak düzeni rahatça koruyabilirsiniz. Bu not defterleri daha sonra hukuk bürosuna yeni ekip üyelerinin uyum sürecinde, hukuk öğrencilerinin yetiştirilmesinde ve müşteri bilgilerini paylaşırken de kullanılabilir.  

Fastcase

Fastcase, akıllı hukuk uygulamalarını destekleyen bulut tabanlı yazılım araçlarından oluşan bir paket sunar, bunlar arasında şunlar yer alır:

• Fastcase: Hukuki araştırmalar için kullanılan kapsamlı bir hukuk kütüphanesi
• Casemaker: Hukuk özetlerini içerir
• Law Street Media: Hukuki haberler sunar
• AI Sandbox: Verilerle eğitilen özel bir yapay zeka aracı
• Docket Alarm: Tek tıkla analiz imkanı sunar
• Next Chapter: Otomasyon aracı

Clio

Clio, günlük iş akışını yönetmeye ve bir hukuk bürosunu çok daha verimli şekilde işletmeye yardımcı olan özelliklerle dolu bir hukuk yönetimi yazılımıdır. Hukuk sektöründe öncü konumdaki bu değerli yazılım, avukatlara her adımda destek olur. Bu görevlerden bazıları şunlardır:

• Müşteri kazanımı
• Zaman takibi
• Belge yönetimi
• Hukuk takvimi
• Görev yönetimi
• Faturalandırma

Feedly

Feedly, farklı çevrim içi kaynaklardan içerik toplayan bir haber toplayıcı uygulamadır. Başlangıçta bir hukuk uygulaması olarak tasarlanmamış olsa da Feedly, gereksiz bilgileri filtreleyerek pratik bir hukuk bilgi bankası oluşturmanıza olanak tanıdığı için hukukçular açısından oldukça faydalı olabilir.

Toplanan içerik, araştırma, rakip analizi ve pazarlama çalışmaları için kullanılabilir. Avukatların düzenli kalmasına yardımcı olmak için bu uygulama, makaleleri etiketlemeye ve farklı akışlar altında gruplandırmaya imkan tanır. Ayrıca bu içerikleri sosyal medyada hızla paylaşarak gündemdeki gelişmeleri yakından takip edebilirsiniz.

Slack

Slack, birçok hukuk bürosunun iletişim için tercih ettiği, oldukça beğenilen bir uygulamadır. Çok sayıda başka uygulama ve eklentiyle entegre olabilen Slack, hukuki araştırma gibi zahmetli işleri otomatikleştirmenizi sağlar.

Slack, maliyetli hukuk araştırma süreçlerini de kolaylaştırabilir. Yeni alıntılar için emsal kararları takip etmek üzere bir RSS beslemesi kurabilir, bunları ilgili ekiple ve dava paydaşlarıyla Slack’te özel bir kanalda tartışabilirsiniz. En güzel yanı ise, tüm bunları ofiste olmasanız bile rahatlıkla yapabilmenizdir.

iAnnotate

iAnnotate, belgeleri incelemenize ve üzerlerinde not almanıza olanak tanıyan bir iOS uygulamasıdır. Bu pratik uygulama sayesinde belgeleri Dropbox, Google Drive ve OneDrive gibi çeşitli çevrim içi kaynaklarla senkronize edebilirsiniz. Farklı kaynaklardan gelen dosyaları hızla işlemekle kalmaz, belirli dosyaları meslektaşlarınız ve müşterilerinizle kolayca paylaşabilirsiniz.

GoodReader

GoodReader, dosyalarınızı hızlı ve verimli bir şekilde oluşturmanıza, düzenlemenize, notlandırmanıza ve dönüştürmenize imkan tanıyan profesyonel bir PDF okuyucu uygulamasıdır. Belgelerinizi elektronik ortamda incelemek için mükemmel bir çözümdür. Ayrıca doğrudan Dropbox ile senkronize olarak önemli dava belgelerinizi güvenle saklamanızı sağlar.

Speechify

American Bar Association’a göre metinden sese (TTS) uygulamaları hukuk profesyonelleri için son derece değerli bir yardımcı olabilir. Adından da anlaşılacağı gibi bu uygulamalar dijital metni ses dosyalarına dönüştürür ve avukatlara pek çok açıdan avantaj sağlar. Speechify da sunduğu sayısız kullanışlı özellikle piyasadaki en başarılı TTS uygulamalarından biridir.

Her şeyden önce bu harika uygulama, bilgisayar, tablet ve mobil cihazlar dahil tüm büyük platformlarda kullanılabilir. Bir Apple kullanıcısıysanız Mac’inize Speechify’ı indirebilir ya da iPad ve iPhone sürümleri için App Store’u ziyaret edebilirsiniz. Android kullanıcıları pratik bir mobil uygulamadan, Windows kullanıcıları ise güvenilir bir Chrome uzantısından yararlanabilir.

Hangi Speechify sürümünü kullanırsanız kullanın, PDF’ler, Google dokümanları ve Microsoft Office dosyaları dahil pek çok dosya formatıyla çalışabilirsiniz. Optik karakter tanıma özelliği sayesinde basılı hukuki belgelerden de metin çekebilir ve okuma işini zahmetsizce uygulamaya bırakabilirsiniz.

Ayrıca ses dosyalarınızı dışa aktarabilir, böylece bunları hareket halindeyken de dinleyebilirsiniz. Tüm bu güçlü özellikler, avukatlara şu avantajları kazandırır:

• Veriyi anlama ve akılda tutmayı artırır
• Zamandan tasarruf sağlar ve çoklu görevi kolaylaştırır
• Belgelerin daha verimli yönetilmesini sağlar
• Belgelerin otomatik olarak gözden geçirilmesine imkan tanır

Speechify'ı deneyin – Avukatlar için metinden sese verimlilik uygulaması

Elinizin altında bu kadar çok araç varken, verimliliği artırmak artık hiç olmadığı kadar kolay. Siz de metinden sese teknolojisinin sunduğu tüm avantajlardan hemen bugün Speechify’ın ücretsiz sürümünü indirerek yararlanabilirsiniz.

SSS

Avukatlar zamanlarını neyle takip eder?

Avukatlar, yerleşik zaman takip özelliklerine sahip hukuk ve ofis yönetimi yazılımlarını zaman takibi için kullanırlar.

Avukatlar OneNote kullanıyor mu?

Avukatlar OneNote uygulamasını kullanıyor. Hatta Microsoft Office ekosisteminde çalışan avukatlar için en iyi seçeneklerden biri olarak görülüyor.

Excel avukatlar için faydalı mı?

Excel, avukatlar için oldukça faydalı olabilir. Genellikle finansal verileri analiz etmek veya faturalandırılabilir saatleri manuel olarak takip etmek için kullanılır.

Hukukla ilgili bir uygulamaya örnek nedir?

Pek çok uygulama hukuk profesyonelleri için özel olarak tasarlanmıştır; Fastcase ve ABA Journal bunlara örnek gösterilebilir.

Evernote için bazı alternatifler nelerdir?

Evernote'a güçlü alternatifler arayanlar Microsoft OneNote, Notion ve Zoho Notebook’u mutlaka değerlendirmelidir.