Maksimum verimlilik için en iyi çalışma zamanı

Günde sekiz saatlik çalışma fikrini artık küçük yaşlardan beri son derece doğal buluyoruz. Oysa bu kavram, sanayi devriminin başından beri var ve insanlık tarihi açısından bakıldığında aslında çok yeni. 9’dan 5’e iş saatleri ise çok daha yakın dönemin bir ürünü.

Bu mesai kuralları, ortaya çıktıkları dönemde anlamlıydı fakat 21. yüzyılda epey demode kalıyor. Bazı insanlar doğuştan erkencidir ve gün doğar doğmaz yapılacaklar listesine girişir.

Diğerleri ise tam bir gece kuşudur ve günün sonunda kendini daha üretken hisseder. Belki siz de verimliliğinizi en iyi nasıl artırabileceğinizi bilmiyor ve size iyi gelebilecek bazı pratik ipuçları arıyorsunuz.

https://youtu.be/w-XXcfT7_zM

Sekiz saatlik iş gününün kısa tarihi

Söz ettiğimiz gibi, haftada beş gün, günde sekiz saatlik iş düzeni yaklaşık 200 yıl önce çok daha mantıklıydı. 19. yüzyılın başlarında insanlar çoğu zaman günde 12–15 saat çalışıyor ve neredeyse hiç tatil yapmıyordu.

Durum, İngiliz sanayici Robert Owen’ın ortaya attığı “sekiz saat iş, sekiz saat eğlence, sekiz saat dinlenme” sloganına kadar pek değişmedi. Ardından Amerikalı otomobil üreticisi Henry Ford onu takip etti.

Ford, boş zamanı olmayan işçilerin arabalarını satın alamayacağını fark etti. Bunun sonucunda ABD Başkanı Franklin Roosevelt, 1938 yılında Adil Çalışma Yasası’nı imzalayarak 9–6 mesaiyi ve haftalık 40 saatlik çalışma düzenini resmileştirdi. Günümüzde ise bu tarz kurallar çoğu zaman zirve verimlilikle örtüşmüyor. 

En verimli çalışma zamanınızı bulmak

Pandemi sonrası dönemde ve uzaktan çalışmanın yaygınlaşmasıyla birlikte zaman yönetimi, verimlilik, dört günlük çalışma haftası ve altı saatlik iş günleri daha sık konuşulmaya başlandı. Artık daha az insan işe gidip geliyor ve trafikte daha az vakit harcıyor.

Öte yandan, bazıları hâlâ sosyal medyada ya da alakasız işlerle gereğinden fazla zaman harcamamayı başaramıyor. Diğer bir sorun da kendi verimli saatlerini bilmemeleri.

Neyse ki, sizin için en uygun çalışma zamanını bulmak sandığınızdan daha kolay. Aşağıdaki etkenleri göz önünde bulundurabilirsiniz.

Günün hangi saatinde en fazla enerjiye sahipsiniz?

Sabah insanıysanız ya da bu saatlerde düşük enerjili hissediyorsanız, cevabı az çok biliyor olabilirsiniz; yine de bedeninizin gönderdiği sinyallere daha da dikkat etmelisiniz. Belki kahvaltıdan hemen sonra ya da öğle kahvenizi içerken kendinizi en enerjik hissettiğiniz zamandır. Özünde, gün içindeki enerji dalgalanmalarınızı gösteren ultradian ritminizi takip ediyorsunuz.

Ne zaman en çok odaklanabiliyorsunuz?

Yüksek enerji seviyeleri her zaman kusursuz odaklanma anlamına gelmez; bu yüzden odağı özellikle önceliklendirmeniz önemlidir. Araştırmaların gösterdiği üzere, çoğumuz için en az dikkat dağıtıcı zaman dilimi sabah saatleridir ama elbette bu herkes için geçerli değildir.

Çoğu zaman Slack bildirimleri gibi şeylerle dikkatimizi kendimiz dağıtırız ve odaklanmak zorlaşır. Bazı durumlarda ise sabah rutininiz çocukları okula bırakmak olabilir; bu durumda da işinizle ilgili görevlere yoğunlaşmak neredeyse imkânsız hâle gelir.

Çalışma programınızı ne kadar kontrol edebiliyorsunuz?

Evden çalışıyor olsanız bile Zoom görüşmelerine katılmanız ve teslim tarihlerini kaçırmamanız gerekir. Eğer çalışma saatleriniz ve programınızı yönetmek konusunda biraz esnekliğiniz varsa, bunları mutlaka en verimli olduğunuz zamanlara göre ayarlamaya çalışın.

Düşük değerli görevlere ne kadar vakit ayırabiliyorsunuz?

Her gün birkaç saatinizi e-posta yanıtlamak ya da veri girişiyle uğraşmak için harcamak zorundaysanız, bu işleri net biçimde belirlemek önemlidir. Böylece en verimli olduğunuz saatleri asıl önemli işlere ayırabilir ve kritik görevleri ertesi güne sarkmasını önleyebilirsiniz.

Verimliliği artırmak için ipuçları

İster evden ister ofisten tam zamanlı çalışın, daha yüksek verimlilik için doğru stratejileri kullanmak genel iyilik hâliniz için kritik öneme sahiptir. Peki, daha verimli olmak için hangi uygulamalardan yararlanabilirsiniz?

İşte birkaç öneri:

• Pomodoro tekniği – Pek çok üretken insan Pomodoro tekniğini kullanır. Temelde, 25 dakikalık yoğun çalışma seanslarını beş dakikalık kısa molalarla bölerek çalışmaya dayalı bir sistemdir.
• Kısa uyku molaları planlamak – Enerjinizin düşük olduğu zamanlarda her gün 15 dakikalık kısa bir uyku, verimliliğinizi kayda değer biçimde artırabilir.
• Çalışma alanını temizlemek – Masanızı toparlayıp düzenlemek, daha davetkâr ve motive edici bir çalışma ortamı yaratır.
• Delege etmek – Eğer mümkünse bazı görevleri ekip arkadaşlarınıza devretmeyi düşünün. Böylece hem tükenmişliği önler hem de hata riskini azaltırsınız.
• Dikkat dağıtıcıları sınırlamak – Telefonunuza ya da tabletinize bir site engelleme uygulaması kurabilirsiniz. Ayrıca, tarayıcınıza bir eklenti ekleyerek sosyal medyada geçirdiğiniz süreyi kısıtlayabilirsiniz.
• Küçük hedefler belirlemek – Bir görevi gözümüzde büyüttüğümüzde genellikle erteleme eğiliminde oluruz. Bunun yerine, işi küçük hedeflere veya parçalara bölüp adım adım ilerleyin.

Speechify ile verimliliğinizi daha da artırın

Çoklu görev yapmak uzun vadede verimlilik için ideal değildir. Yine de bazen aynı anda birden fazla işle ilgilenmekten kaçınmak mümkün olmaz. Örneğin, iş için bir şeyler okumanız gerekirken bir yandan da ev işleriyle ilgilenmeniz gerekebilir.

Speechify, güvenilir bir metinden konuşmaya uygulamasıdır, ve herhangi bir dijital metni yüksek sesle okuyabilir. Web sayfalarını sesli dinlemek, pek çok insanın daha iyi odaklanmasına ve daha verimli öğrenmesine yardımcı olur. Speechify çevrimiçi olarak, bir Chrome eklentisi şeklinde ve Android ve iOS mobil cihazlar için indirilebilir. Speechify’ı bugün ücretsiz olarak deneyebilir ve verimliliğinizi daha da yukarı taşıyabilirsiniz.

SSS

Çalışanlar için günün en verimli zamanı nedir?

Herkes günün aynı saatinde üretken olmaz. Araştırmalara göre sabah saatleri düşünmek, öğleden sonraları fiziksel aktiviteler, akşam saatleri ise yaratıcılık için en ideal zamanlardır.

Üretken olmanın faydaları nelerdir?

Verimliliğinizi yönetmek pek çok önemli fayda sağlar. Enerji seviyeniz yükselir, erteleme ve dikkat dağınıklığı azalır, odağınız güçlenir. Genel olarak daha yüksek üretkenlik daha iyi bir iş-özel hayat dengesi sunar ve tükenmişliğin önüne geçebilir.

Gece çalışmanın dezavantajları nelerdir?

Araştırmalar, sürekli gece çalışmanın hormon üretiminde dengesizliklere yol açtığını gösteriyor. Buna dengesiz bir beslenme düzeni de eklendiğinde çeşitli sağlık riskleri ortaya çıkabiliyor.

Gün içinde daha verimli olmak için ne yapabilirsiniz?

Daha iyi verimlilik için birçok yöntem vardır. Kısa molalar vermek, çalışma planı hazırlamak ve aynı anda birden fazla işe yüklenmekten kaçınmak harika başlangıç noktalarıdır.