E-postaları sesli okuma: basit rehber + alternatifler

E-postalarınızı sesli okutturmak büyük bir konfor sağlayabilir, özellikle de ekrandaki küçük yazıları okumakta zorlanıyorsanız.

Neyse ki, bunu sizin için yapabilecek pek çok farklı uygulama var.

Bu makalede, e-postalarınızı farklı platformlarda nasıl sesli okutabileceğinizi adım adım göstereceğiz. Ama ondan önce, e-postaları sesli okumanın neden önemli olduğuna bakalım.

E-postaları sesli okumanın avantajları

E-postaları sesli okumak, özellikle sesli komutlar ve e-postalarımı okutmak için oynat tuşu gibi yeni özelliklerle birçok avantaj sunar.

Öncelikle, hem görsel hem de işitsel duyularınızı harekete geçirerek anlama gücünüzü artırır, böylece konu satırı ve başlığı daha kolay fark edersiniz. Sessiz okuma sırasında, özellikle karanlık modda önemli ayrıntıları gözden kaçırabilirsiniz. Oysa sesli okuduğunuzda, mesajdaki hataları veya tutarsızlıkları yakalamanız çok daha olasıdır.

İkinci olarak, e-postaları sesli okumak dil becerilerinizi geliştirebilir. Kelimeleri sesli duyduğunuzda doğru telaffuzlarını öğrenirsiniz. Bu yöntem, yeni bir dil öğreniyorsanız veya LinkedIn gibi platformlarda konuşma becerilerinizi geliştirmek istiyorsanız özellikle işinize yarar.

Son olarak, e-postaları sesli okumak, özellikle topluluk önünde konuşmada zorlanıyorsanız, özgüveninizi artırabilir. Bu egzersizi düzenli yaptıkça düşüncelerinizi daha rahat ifade etmeye başlarsınız. Kazandığınız bu özgüven, yalnızca e-postalarla sınırlı kalmayıp genel iletişim becerilerinize, bildirimler ve diğer uyarılara tepkinize de olumlu yansır.

E-postaları sesli okumanın işe yaradığı durumlar

E-postaları sesli okumak birçok durumda faydalı olsa da, özellikle öne çıkan bazı kullanım alanları vardır.

Karmaşık E-postalar: Detaylı bilgi veya karmaşık talimatlar içeren bir e-posta aldığınızda, mesajı sesli okumak anlamınızı güçlendirebilir. Kelimeleri yüksek sesle söylediğinizde, beyniniz içeriği daha derinlemesine işler.

Düzeltme: Önemli e-postaları veya belgeleri gözden geçirmekten siz sorumluysanız, onları sesli okumak yazım ve dilbilgisi hatalarını yakalamanın harika bir yoludur. Kelimeleri duymak, sessiz okurken gözden kaçabilecek hataları fark etmenize yardımcı olur.

Sunumlar: Bir e-postanın içeriğini bir topluluğa sunmanız gerekiyorsa, önceden sesli okumak metne iyice hâkim olmanızı sağlar. Bu da sizi daha hazırlıklı ve kendinden emin kılar.

Ayrıca, duygusal yönü ağır basan mesajlarla uğraşırken e-postaları sesli okumak da işe yarar. Kelimeleri seslendirdiğinizde, e-postanın tonu ve amacı hakkında daha net fikir edinip daha sağlıklı bir yanıt verebilirsiniz.

Buna ek olarak, sesli komutlarla e-postalarıma git ve onları oku gibi özelliklerden yararlanmak, iş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle daha güçlü ilişkiler kurmanıza katkı sağlar. E-postaları dikkatlice okuyup anladığınızı göstermek, karşınızdakine saygı ve özen gösterdiğinizi hissettirir ve daha iyi iletişim ile iş birliğine zemin hazırlar.

E-postaları sesli okumak, dinleme becerilerinizi geliştirmek için de etkili bir yöntemdir. Söylenen kelimelere aktif şekilde kulak vererek, ton ve vurgudaki ince detayları yakalama yeteneğinizi artırır ve genel iletişim becerilerinizi güçlendirirsiniz.

Son olarak, e-postaları sesli okumak odaklanma ve konsantrasyonu artıran bilinçli bir pratik olabilir. İçeriğe tamamen odaklanıp sözcükleri sesli söylemek, dikkatinizi toplamanızı ve bilgiyi çok daha verimli özümsemenizi sağlar.

Outlook'ta Sesli Okuma'yı ayarlama

Microsoft Outlook, e-postalarınızı Windows'ta sesli olarak okuyan pratik bir özellik olan Sesli Okuma’yı sunar. Çoklu görev yapıyorsanız veya e-postalarınızı okumak yerine dinlemeyi tercih ediyorsanız bu özellik işinizi epey kolaylaştırır.

Outlook'ta Sesli Okuma'yı açmak veya kapatmak için şu adımları izleyin:

1. Microsoft Outlook'u açın ve "Dosya" sekmesine tıklayın.
2. "Seçenekler"e tıklayın.
3. Seçenekler menüsünden "Erişebilirlik" seçeneğini seçin.
4. Sesli Okuma'yı etkinleştirmek için "Sesli Okuma'yı Göster" kutucuğunu işaretleyin.

Ayrıca Sesli Okuma'yı aşağıdaki klavye kısayollarıyla da kontrol edebilirsiniz:

• "CTRL + Alt + Boşluk" Sesli Okuma'yı başlatır.
• "CTRL + Sol Ok" önceki paragrafın başına döner.
• "CTRL + Sağ Ok" mevcut paragrafı atlar ve bir sonraki paragrafın başına gider.
• "Alt + Sağ Ok" okuma hızını artırır, "Alt + Sol Ok" ise düşürür.

E-postalarınızı özel olarak dinlemek isterseniz, kulaklık veya headset kullanabilirsiniz. Sesli Okuma, Word ve PowerPoint gibi diğer Microsoft Office hizmetlerinde de mevcuttur.

Mac'te e-postaları sesli okuma

Apple'ın macOS'undaki Mail uygulaması, arkadaşlarınız ve ailenizle iletişimde kalmanın harika bir yoludur. Uzun e-posta mesajlarını okumakta zorlanıyorsanız, Mail uygulamasının sesli asistanıyla mesajı yüksek sesle okutabilirsiniz.

Bunu yapmak için:

1. Uygulamayı açın ve dinlemek istediğiniz mesajı seçin.
2. Mesajın herhangi bir yerine tıklayın ve sesli okutulacak metni seçin.
3. "Düzenle"ye tıklayın ve "Konuşma" seçeneğini seçin.
4. "Konuşmaya başla"ya tıklayın.

Uygulama seçili metni sesli okuyacaktır; siz de rahatça takip edebilirsiniz. Konuşma hızını Sistem Ayarları'ndan ihtiyacınıza göre değiştirebilir, hatta uygulamanın kullandığı sesi bile dilediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.

Chromebook'ta TTS ile e-postaları sesli okuma

Chromebook'larda ChromeVox adlı yerleşik bir ekran okuyucusu bulunur ve ekranınızdaki tüm menü, buton ve metni size yüksek sesle okuyabilir. Ayrıca, yalnızca belirli kelimeleri veya sayfa bölümlerini dinlemek için Select-to-speak özelliğini de kullanabilirsiniz.

ChromeVox’u şu şekilde aktif hale getirebilirsiniz:

1. Sağ alttaki saati seçin. İsterseniz "Alt + Shift + s" kısayolunu da kullanabilirsiniz.
2. Ayarlar bölümünü açmak için çark simgesine tıklayın.
3. Ayarlar penceresinin altındaki "Gelişmiş" sekmesini seçin.
4. "Erişilebilirlik" sekmesine tıklayın ve "Erişilebilirlik özelliklerini yönet"i seçin.
5. Tüm sayfanın sesli okunmasını istiyorsanız, "Metinden Sese" kısmında "ChromeVox'u etkinleştir" kutucuğunu işaretleyin. Yalnızca bir sayfa bölümünü dinlemek için "Select-to-speak'i etkinleştir" kutusunu işaretleyin.

Chromebook’un yerleşik ekran okuyucusu ve Select-to-speak ile e-posta yazışmalarınızı ekrana bakmadan da kolayca takip edebilirsiniz.

Select-to-speak etkinleştirildiğinde, seçtiğiniz son şeyin etrafında mavi bir kutu görürsünüz. Klavyenizdeki ok tuşlarına basarak bu kutuyu hareket ettirebilirsiniz.

Mobilde e-postaları sesli okuma

Android

Google'ın Android işletim sisteminde yerleşik bir metinden konuşmaya (TTS) özelliği bulunmuyor. Neyse ki, e-postalarınızı sesli okuyabilen çeşitli üçüncü parti Android uygulamaları var ve hepsi temelde benzer şekilde çalışıyor.

E-posta mesajınızı açın, okunacak metni seçin, paylaş butonuna dokunun ve kullanmak istediğiniz metinden konuşma (TTS) uygulamasını seçin. Uygulama metni sesli okuyacak ve siz de çoklu görev yaparken ya da ekrana bakmaktan biraz uzaklaşmak istediğinizde rahat edeceksiniz.

Android cihazlar için en popüler metinden konuşma uygulamaları arasında T2S, NaturalReader, Pingloud ve Speechify yer alır. Çoğu, Bluetooth, Siri, Google Asistan ve Amazon Alexa gibi diğer sesli sistemlerle uyumludur. Örneğin Pingloud, araçta olduğunuzu algıladığında Bluetooth üzerinden kendiliğinden devreye girer.

iOS

Speak Screen özelliği, ekrana bakamadığınız ya da bakmak istemediğiniz zamanlar için harika bir seçenektir. Örneğin mutfakta yemek yaparken bir tarife bakmanız gerekiyorsa, Speak Screen'i açıp iPhone veya iPad’inizin tarifi size okumasını sağlayabilirsiniz.

Ya da araba kullanırken bir mesajı veya e-postayı duymak istiyorsanız, Speak Screen’i açabilir ve cihazınızın size sesli okumasını sağlayabilirsiniz.

Speak Screen’i açmak için:

1. Ayarlar > Genel > Erişilebilirlik > Sesli İçerik bölümüne gidin.
2. "Speak Screen" ayarına gidin ve düğmeyi aktif edin.

Bu seçenek eski iOS sürümlerinde Erişilebilirlik ayarlarında "Konuşma" başlığı altında yer alabilir.

Bundan sonra, iki parmağınızla ekranın üstünden aşağıya kaydırdığınızda Speak Screen etkinleşecek ve cihazınız ekrandaki her şeyi okumaya başlayacak. Gerekirse ekrandaki oynatma denetimlerini kullanabilirsiniz.

Speechify ile tüm metinleri sesli okutabilirsiniz

Özetle, Speechify birçok cihazdaki yerleşik metinden konuşma özelliklerine harika bir TTS alternatifi sunar. Uygulama, e-postalar da dahil olmak üzere tüm metinleri sesli okuyabilir ve kurulumu yalnızca birkaç dakikanızı alır.

Başlamak için resmi Speechify web sitesini ziyaret edin ve Android, iOS, Mac veya Windows cihazınız için uygulamayı indirin. Ardından uygulamayı açıp okumak istediğiniz metni içe aktarın. Eğer cihazınıza Chrome yüklediyseniz, Speechify uzantısını kullanarak herhangi bir web sayfasını tarayıcıdan çıkmadan doğal sesli bir kayda çevirebilirsiniz.

Ayrıca, doğal sesli birçok ses ve ayar arasından dilediğinizi seçerek deneyiminizi kendinize göre kişiselleştirebilirsiniz.

Speechify, kitaplar, makaleler ve diğer yazıları sesli okutmanın son derece pratik ve keyifli bir yoludur.

Bugün deneyin .

SSS

Gmail e-postaları sesli okuyabilir mi?

Gmail'in kendisi e-postaları sesli okuyamaz. Ancak bir metinden konuşma aracı olan Speechify ile bu işlemi kolayca yapabilirsiniz.

Outlook'ta e-postalar nasıl sesli okutulur?

Outlook, e-postalarınızı sesli okuyan Sesli Okuma aracıyla birlikte gelir. Buna ek olarak Speechify’ı da kullanabilirsiniz.

iPhone'da e-postaları sesli okuyan sesi nasıl değiştirebilirim?

Speechify'ı yükleyerek 130'dan fazla insan benzeri sese erişebilir, tarzınıza en uygun olanı seçebilirsiniz.