Dropbox, dosya aktarımı yapmak ve ihtiyacınız olan her şeyi tek bir yerde toplamak için kullanabileceğiniz harika bir araçtır. Bulutta bulunduğu için dosyalarınızı kaydetmenize, paylaşmanıza ve dilediğiniz cihazdan erişmenize olanak tanır.
Dropbox’ınızı düzenli tutmak istiyorsanız, bunun için atabileceğiniz bazı adımlar var. Dropbox’ın en iyi özelliklerinden yararlanabilmeniz için sizin için birkaç kullanışlı ipucu derledik.
Dropbox’ınızı düzenli tutmak için ipuçları
Dropbox’ta düzenli kalmanın birden fazla yolu var. İşte en iyi dört ipucumuz.
Üzerinde çalıştığınız her proje için bir Dropbox klasörü oluşturun
İlk ipucumuz, üzerinde çalıştığınız her konu veya proje için ayrı bir Dropbox klasörü oluşturmak. Çoklu dosya düzenleyicisini kullanarak tüm belgelerinizi iOS, Mac, Android veya Windows’ta kolayca bulabileceğiniz şekilde sıralayabilirsiniz.
İhtiyacınız olan dosyaları hızla bulmak için arama özelliğini kullanın
Dropbox ile ilgili bir diğer pratik ipucu da, aradığınız şeyi hızlı ve zahmetsizce bulmak için arama özelliğini kullanmaktır. Dosyaları, onları ne için kullanmayı planlıyorsanız ona göre isimlendirmeniz de işinizi kolaylaştırır. Örneğin, kuşlar hakkında makaleler topluyorsanız, her dosyayı belgenin başlığıyla adlandırmak ileride belgeleri bulmanızı kolaylaştırır. Tutarlı isimlendirme stratejileri aramayı çok daha pratik hale getirir.
Proje işbirliği için klasörleri başkalarıyla paylaşın
Dikkate almanız gereken bir diğer nokta da, başkalarıyla birlikte çalışırken dosyalarınızı paylaşılmış klasörlerde toplamak ve bunları Dropbox.com üzerinden yönetmektir. Dropbox mobil uygulamanızda ya da bilgisayarınızdaki yeni Dropbox yazılımında oturum açın ve başka biriyle paylaşmak istediğiniz dosya veya klasörün üzerine gelin.
Paylaş simgesine tıklayın ve dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin adını, e-posta adresini veya grubunu yazın. Hatta dosyanın düzenlenmesine mi yoksa sadece görüntülenmesine mi izin verileceğini de ayarlayabilirsiniz (bu, Google Drive üzerindeki Google Dokümanlar’da olduğu gibi çalışır).
Dosyalara not ve geri bildirim bırakmak için Dropbox’ın yorum özelliğini kullanın
Dropbox’ı iş ya da kişisel kullanım için mobil cihazınızda veya diğer platformlarda kullanmanın bir diğer avantajı da yorum yapabilmenizdir. Belgelerinizi paylaşılan bir klasöre koysanız da tek tek belgeler üzerinde çalışsanız da, tıpkı Google Dokümanlar’da olduğu gibi üzerlerine yorum bırakabilirsiniz.
Tablolarda doğrudan dosyanın üzerine yorum ekleyebilirsiniz ve bu yorum, ekranın sağ tarafındaki yan çubukta görünür. Mevcut paylaşılan Dropbox Paper dosyanızda ise “Tüm Dosyalar” ve “Yorumlar” sekmelerine tıklayarak yine ekranın sağ tarafında yorum bırakabilirsiniz.
Notlar genellikle her sürüm geçmişiyle güncellenir, ancak bazı yorumların kaybolmuş olabileceği önceki sürümleri kontrol etmeyi unutmayın. Dropbox’ın işlevselliğini en üst düzeye çıkarın
Dropbox’ın işlevselliğini en üst düzeye çıkarmak için bu bulut depolama yazılımı ile entegre çalışan farklı uygulamaları keşfetmelisiniz. Örneğin, gerçek zamanlı metinden konuşmaya desteği için bir TTS okuyucu yükleyebilirsiniz.
Dropbox dosyaları
Dropbox dosyalarınızı gözden geçirmeye hazır mısınız? Belki de az önce size gelen yeni paylaşılan dosyaları kontrol etmeniz gerekiyor?
İşte tam bu noktada bir TTS okuyucu işinize çok yarar. TTS okuyucular, belgeleri okuma süresini kısaltarak iş akışınızı hızlandırır. Bu, Dropbox’ta verimlilik tüyoları arıyorsanız bilmeniz gereken önemli kısayollardan biridir.
Metinden konuşmaya (TTS) okuyucu
Metinden konuşmaya teknolojisi, dijital metni sizin için yüksek sesle okuyan bir erişilebilirlik teknolojisidir. Doğru yazılımla sadece bir düğmeye basarak ekrandaki kelimeleri sese dönüştürebilir, böylece Dropbox’ınızdaki içerikleri kendiniz okumak yerine dinleyebilirsiniz.
Dropbox ile metinden konuşmaya okuyucu kullanmak gününüzü çok daha kolay hale getirebilir. Speechify ile tüm belgelerinizi dinleyebilir, Dropbox’ınızdaki içerikleri tek tek okumak yerine duymayı tercih edebilirsiniz. Üstelik Speechify, basit bir Chrome eklentisidir. Chrome’a ekleyin ve tüm Dropbox dosyalarınızı tek tuşla dinleyin. Bu, Dropbox için bulabileceğiniz en verimli tarayıcı eklentilerinden biridir.
Speechify nasıl çalışır?
Örneğin iPad’inizde Speechify varsa, Dropbox’taki dokümanlarınızı doğrudan okutabilirsiniz. Chrome’da ise eklentiyi kullanarak ekrandaki herhangi bir metni seslendirebilirsiniz.
Metinden konuşmaya yazılımlara aşina olmayabilirsiniz, ancak bugün pek çok kişi bunları kullanıyor. Sadece okuma güçlüğü çekenler ya da DEHB, disleksi veya başka rahatsızlıkları olanlar için değildir.
Peki, Dropbox için TTS’yi kimler kullanıyor?
Mahkemeden önce yüzlerce dosyayı incelemesi gereken avukatlar. Yayınlanmadan önce içerikleri dinlemesi gereken içerik ekipleri. Kısacası bu teknolojiyle herkes daha üretken olabilir.
Dropbox içeriklerinizi sese dönüştürmek için neden Speechify’ı kullanmalısınız?
Göz yorgunluğunu azaltabilir, bilgisayardan uzaktayken işlerinizle ilgilenirken sesli olarak dinleyebilir, ses dosyasını indirip Dropbox içeriklerinizi yoldayken de dinleyebilirsiniz ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
İster daha hızlı okumak için bir TTS okuyucuya ihtiyacınız olsun, ister görevleri daha hızlı tamamlamak için okuma hızını artırmak isteyin, Dropbox ile kullanıma hazır böyle bir eklentiye sahip olmak son derece faydalı bir seçenektir.
SSS
Dropbox bir verimlilik aracı mı?
Evet. Dropbox, mobil cihazınızdan, Chrome’dan ve diğer yöntemlerle erişebileceğiniz bir verimlilik aracıdır. Bulut tabanlı bir platform olduğu için Gmail, Google Dokümanlar ve Google Drive’a benzer şekilde çalışır.
Dropbox, görev yönetimini kolaylaştırır çünkü Dropbox hesabınıza dilediğiniz yerden erişebilirsiniz. Microsoft Windows, Mac ve diğer sistemlerde kullanılabilir.
Dropbox’ı en verimli nasıl kullanabilirim?
Dropbox’tan en iyi şekilde yararlanmak için size ücretsiz sunulan alanı maksimumda kullanmayı, daha iyi güvenlik için iki adımlı doğrulamayı etkinleştirmeyi ve klasörlerinizi cihazlar arasında senkronize ederek her yerden erişim sağlamayı düşünmelisiniz.
Seçmeli senkronizasyonu kullanmanın güzel yanı, hangi dosyaların cihazlarınız arasında güncelleneceğini sizin belirleyebilmenizdir. Yani birkaç dosyayı ana bilgisayarınızda güvende tutmak ama bazılarını ekibinizle paylaşmak isterseniz, bunları paylaşım alanına taşıyabilirsiniz; böylece ister çevrimiçi ister çevrimdışı kolayca erişebilirsiniz.
Dropbox için bazı verimlilik tüyoları nelerdir?
Dropbox için deneyebileceğiniz çeşitli verimlilik tüyoları var. İlk olarak, önemli dosyaları MeisterTask görevlerinize eklemek için MeisterTask Attachment Picker’ı kullanabilirsiniz (göz atmaya değer kullanışlı bir entegrasyondur). Kullanmak istediğiniz dosyayı seçip başkalarının indirebileceği, görüntüleyebileceği, üzerinde çalışabileceği bir ek olarak iliştirebilirsiniz.
Dropbox’ta yapabileceğiniz bir başka şey ise, bir görevle ilgili belgeleri görev açıklamasına bağlantı olarak eklemektir. Bu, düzeninizi korumanıza yardımcı olur ve aradığınız öğeleri hızla bulmanızı sağlar.
Üçüncü harika verimlilik ipucu ise Dropbox ile Speechify kullanmaktır. Biri sizin için yeni bir dosya yüklediğinde ya da topladığınız belgeleri gözden geçirmek istediğinizde, Speechify bunları insana yakın konuşmaya dönüştürebilir; böylece okumanıza gerek kalmadan dinleyebilirsiniz. Veya arka planda çalan sesi dinlerken aynı anda metni takip edebilirsiniz.
Hangisini tercih ederseniz edin, bu verimlilik tüyoları Dropbox kullanırken görevlerinizi çok daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olacaktır.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"En gerçekçi metinden konuşmaya (text-to-speech) aracı nedir?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Hem Amazon Polly hem de Speechify son derece doğru, gerçekçi ve insan sesi gibi çıkan sesler sunuyor. Ancak Amazon’un karmaşık fiyatlandırma modeli nedeniyle Speechify, uygun fiyatlı ve gerçekçi metinden konuşmaya için daha iyi bir seçimdir."}},{"@type":"Question","name":"En iyi metinden konuşmaya uygulaması hangisi?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"En iyi metinden konuşmaya uygulaması, sizin özel ihtiyaçlarınıza en uygun olanıdır. Piyasada farklı avantaj ve dezavantajlara sahip birçok seçenek var. Sizin için en uygun uygulamayı bulmanın en iyi yolu, bunları denemek ve hangisinin size daha çok uyduğunu görmektir."}},{"@type":"Question","name":"Metni bana okuyan bir web sitesi var mı?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Herhangi bir metinden konuşmaya uygulaması veya tarayıcı eklentisi, temel metni size .WAV, MP3 ya da diğer ses formatlarında okuyabilir."}},{"@type":"Question","name":"En iyi ücretsiz online metinden konuşmaya aracı hangisidir?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"En iyi ücretsiz online metinden konuşmaya uygulaması Speechify’ın deneme sürümüdür. Balabolka tamamen ücretsiz olsa da, Speechify’ın ücretsiz sunduğu pek çok önemli özelliği sunmaz."}},{"@type":"Question","name":"Hangi konuşma uygulamalarının insan sesi gibi en iyi sesleri var?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify ve Amazon Polly, tüm metinden konuşmaya uygulamaları arasında en gerçekçi, insan sesine en yakın seslere sahiptir. Polly’nin Neural Text-to-Speech (NTTS) teknolojisi onu öne çıkarırken, Speechify da ona oldukça yakın güçlü bir alternatiftir."}},{"@type":"Question","name":"Podcast ses dosyalarını kaydetmek için en iyi metinden konuşmaya yazılımı hangisidir?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"En popüler metinden konuşmaya programlarının çoğu, iTunes ve Spotify gibi podcast platformlarına yüklenebilecek ve düzenlenebilecek podcast ses dosyalarını kaydedebilir. Eğer yüksek kaliteli podcast kayıt ekipmanınız yoksa ya da mikrofona konuşmaktan hoşlanmıyorsanız, metinden konuşmaya araçları podcast kaydına başlamak için harika bir yoldur."}},{"@type":"Question","name":"Android ve iOS için en iyi metinden konuşmaya okuyucu hangisi?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"iOS ve Android’de metinden konuşmaya okuyucuları için pek çok seçenek var. Hangi özelliklere ihtiyacınız olduğu ve uygulamayı tarayıcıda mı yoksa mobil uygulama olarak mı kullanmak istediğinize göre seçiminiz değişir. Birkaç tanesini deneyin ve size en çok uyanı kullanın."}},{"@type":"Question","name":"Doğal sesli konuşma sentezi araçlarından hangileri özel ses üretimi için derin öğrenme veya e-öğrenme kullanıyor?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Teknolojik açıdan en gelişmiş metinden konuşmaya uygulamaları tartışmasız Amazon Polly ve Speechify’dır. Her ikisi de ileri düzey derin öğrenme ve yapay zekâdan yararlanarak herhangi bir belgeyi yüksek sesle okuyabilen, insan sesine çok benzeyen doğal sesler üretir."}},{"@type":"Question","name":"Kişisel kullanım için en gerçekçi konuşma aracı hangisi?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Kişisel kullanım için gerçekçi bir metinden konuşmaya uygulamasına ihtiyacınız varsa, NaturalReader ve Speechify ikisi de son derece başarılı seçeneklerdir."}},{"@type":"Question","name":"En iyi ünlü sesi efektine sahip metinden konuşmaya uygulamaları hangileridir?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify, metinden konuşmaya uygulamaları arasında en geniş ünlü ses yelpazesine sahiptir. Kullanıcılar, Arnold Schwarzenegger ve Gwyneth Paltrow’un da aralarında bulunduğu pek çok A-list ünlünün sesleri arasından seçim yapabilirler."}},{"@type":"Question","name":"En iyi online metinden konuşmaya öğreticilerini (tutorials) nerede bulabilirim?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Piyasadaki pek çok metinden konuşmaya aracı için internette sayısız öğretici mevcut. En iyi online metinden konuşmaya öğreticilerine YouTube ve benzeri video platformlarında ulaşabilirsiniz."}}]}
