Excel میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کی خصوصیات سمجھنا
ٹیکسٹ ٹو اسپیچ وہ ٹیکنالوجی ہے جو تحریری مواد کو قدرتی آواز میں بدلتی ہے۔ اس سے آپ دستاویزات کا متن سن سکتے ہیں، اور ویب سائٹس، ای میلز اور دیگر الیکٹرانک پیغامات بھی سنا سکتے ہیں۔
ٹیکسٹ ٹو اسپیچ استعمال کر کے آپ اپنا متن کمپیوٹر سے بلند آواز میں سن سکتے ہیں اور ساتھ ساتھ دوسرے کام نمٹا سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر تب کام آتا ہے جب پڑھنے کے لیے مواد زیادہ ہو۔
یہ ٹیکنالوجی مائیکروسافٹ آفیس ایپلیکیشنز جیسے مائیکروسافٹ ورڈ، مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ اور MS Excel میں بھی موجود ہے کیونکہ ان میں بلٹ اِن ٹیکسٹ ٹو اسپیچ فیچر ہے جس سے آپ سیلز کو بلند آواز سے سن سکتے ہیں، چاہے پریزنٹیشن ہو یا ورک شیٹ۔ یہ ڈیٹا پروف ریڈ کرنے یا دوسروں سے معلومات شیئر کرنے میں بہت مددگار ہے۔
آپ “ٹیکسٹ ٹو اسپیچ” مینو میں جا کر ”وائس اسپیڈ“ منتخب کر کے اسپیچ کی رفتار سیٹ کر سکتے ہیں۔ آہستہ سننے کے لیے کم اسپیڈ اور تیز سننے کے لیے زیادہ اسپیڈ منتخب کریں۔
Excel میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کیسے استعمال کریں
ایکسَل میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ فیچر سے ٹیکسٹ سنوانے کے لیے اسپریڈشیٹ کھولیں اور مطلوبہ سیلز منتخب کریں۔ ربن میں جا کر Speak Cells کمانڈ پر کلک کریں۔ ایک پاپ اپ ونڈو آئے گی جہاں قطار یا کالم منتخب کریں اور 'OK' دبائیں۔ اب ایکسل پڑھنا شروع کر دے گا۔
کسی خاص سیل کا مواد سنانے کے لیے پہلے سیل منتخب کریں۔ پھر Insert > Shapes میں جا کر اپنی پسند کی شکل چنیں۔ شکل اَیڈ کرنے کے بعد رائٹ کلک کریں اور Add Text منتخب کریں۔ باکس میں =speak(cell("contents",A1)) لکھیں۔ اس سے یہ بٹن سیل A1 کا مواد پڑھ کر سنائے گا۔ سیل ریفرنس اپنی ضرورت کے مطابق بدل سکتے ہیں۔
مختصر یہ کہ، ایکسل میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ چلانے کے لیے اُس سیل پر رائٹ کلک کریں جسے سننا چاہتے ہیں۔ ڈائیلاگ باکس کھلے گا، enter دبائیں۔ فیچر فوراً آپ کے لیے بولنا شروع کر دے گا۔
ایکسَل میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کا زیادہ فائدہ اٹھائیں
اگر آپ ایکسل میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ سے بھرپور فائدہ لینا چاہتے ہیں تو یہی آپ کے لیے بہترین گائیڈ ہے۔ اس آرٹیکل میں ہم آپ کو رینج آف سیلز فیچر اور چند شارٹ کٹس سکھائیں گے تاکہ آپ کی پروڈکٹیویٹی بہتر ہو۔
رینج آف سیلز پوری قطار یا کالم کو کہتے ہیں جس میں آپ کا ڈیٹا ہوتا ہے۔ سلیکٹ کرنے کے لیے پہلے سیل پر کلک کریں اور ماؤس گھسیٹ کر آخری سیل تک لے جائیں، یا Shift کی دبا کر آخری سیل پر کلک کریں۔
سیلز کی رینج منتخب کرنے کے بعد آپ یہ شارٹ کٹس استعمال کر کے اپنا ٹیکسٹ فوراً اسپیچ میں بدل سکتے ہیں:
-Ctrl+A: رینج میں موجود پورا متن منتخب کریں۔
-Ctrl+B: موجودہ سیل سے پڑھنا شروع کریں۔
-Ctrl+C: پڑھنا روک دیں۔
-Ctrl+D: جہاں سے رُکے تھے وہیں سے دوبارہ پڑھنا شروع کریں۔
-Ctrl+E: سیلز کا بولنا مکمل طور پر بند کریں۔
Excel میں Quick access toolbar
ایکسل میں اسپیچ فیچر کے ذریعے آپ کمانڈز چُن سکتے ہیں اور quick access toolbar کو اپنی ضرورت کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ Excel Options مینو میں اسپیچ فیچر منتخب کر کے کیا جاتا ہے۔
فیچر منتخب کرنے کے بعد اپنی پسند کے اسپیچ کمانڈز منتخب کریں اور انہیں Quick Access Toolbar میں شامل کریں۔ آپ اسپیڈ اور والیوم بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کا وقت بچے گا اور کام زیادہ مؤثر ہو گا۔
سیلز بولیں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ
ایکسَل میں بلٹ اِن ٹیکسٹ ٹو اسپیچ فیچر موجود ہے جو سیلز کا مواد پڑھ سکتا ہے۔ یہ پروف ریڈنگ یا معذور افراد کے لیے بہت مفید ہے۔ اس فیچر کو آن کرنے کے لیے یہ مراحل مکمل کریں:
1. جس ایکسل فائل کو سننا ہے وہ کھولیں۔
2. اسکرین کے اوپر "File" ٹیب پر کلک کریں۔
3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "Options" منتخب کریں۔
4. بائیں جانب سے "Proofing" منتخب کریں۔
5. "When correcting spelling and grammar in Word" سیکشن تک نیچے جائیں اور "Read aloud while correcting spelling and grammar" کے باکس کو چیک کریں۔
6. تبدیلیاں محفوظ کرنے کے لیے "OK" دبائیں۔
اب جب آپ ایکسل میں پروف ریڈنگ کریں گے، یہ فیچر تمام غلطیوں کو پڑھ کر سنائے گا۔ جس سیل کو سننا ہو اسے منتخب کریں اور "Speak Cells" بٹن دبائیں۔
Excel میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کے عملی استعمال
اب جب آپ نے ٹیکسٹ ٹو اسپیچ سیٹ اَپ کر لی ہے تو آئیے دیکھتے ہیں کہ اس کے عملی استعمالات آپ کو کیسے فائدہ دے سکتے ہیں۔
ایکسَل میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ ٹیکنالوجی، جو عموماً "ایکسَل اسپیک" کہلاتی ہے، بہت سے فائدے دیتی ہے۔ اسے اپنے ڈیٹا اینالسِس ورک فلو میں شامل کر کے آپ پروڈکٹیویٹی اور ایکسیسیبیلٹی دونوں بڑھا سکتے ہیں۔
ڈیٹا ریویو کے لیے ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کا استعمال
ڈیٹا ریویو ہر تجزیے میں بنیادی مرحلہ ہے۔ اکثر ہم پیٹرنز کے اتنے عادی ہو جاتے ہیں کہ غلطیاں نظروں سے اوجھل رہ جاتی ہیں۔ لیکن ٹیکسٹ ٹو اسپیچ — خاص طور پر "speak cells in" اور "speak cells on enter" — استعمال کرنے سے آپ ڈیٹا کو نئے زاویے سے سن اور سمجھ سکتے ہیں۔
سوچیے اگر آپ کے پاس ہزاروں رو اور کالمز پر مشتمل ڈیٹا ہو تو صرف نظر دوڑانے سے معمولی غلطیاں آسانی سے چھوٹ سکتی ہیں۔
لیکن "speak text" فیچر کے ذریعے مواد سن کر آپ بہت آسانی سے مسائل یا غلطیاں پکڑ سکتے ہیں۔ اس سے فیصلے یا نتائج نکالنے سے پہلے ڈیٹا زیادہ درست ہو جاتا ہے۔
اسی طرح، "excel to text" ٹیکسٹ ٹو اسپیچ مشکل یا تکنیکی ڈیٹا کو بھی نسبتاً آسان بنا دیتی ہے۔ سن کر آپ زیادہ بہتر انداز میں اہم معلومات کو سمجھ سکتے ہیں اور بامعنی نتائج حاصل کر سکتے ہیں۔
ایکسسیبیلٹی کے لیے ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کا فائدہ اٹھائیں
کسی بھی سافٹ ویئر یا ٹیکنالوجی میں ایکسیسیبیلٹی بہت اہم ہے۔ سب کے لیے یکساں معلوماتی رسائی ترقی کی بنیادی شرط ہے۔ ایکسل میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ پڑھائی میں مشکلات یا بصارت سے محروم افراد کو اسپریڈشیٹس استعمال کرنے میں مدد دیتا ہے۔
یہ فیچر ایک جامع ماحول پیدا کرتا ہے جو سب کو شامل اور اہم سمجھتا ہے۔ بینا افراد اب مواد سن کر خود ڈیٹا پڑھ اور تجزیہ کر سکتے ہیں۔
اسی طرح، پڑھنے میں دشواری (مثلاً ڈسلیکسیا) والے لوگ بھی ٹیکسٹ ٹو اسپیچ فیچر سے مواد کہیں زیادہ آسانی سے سمجھ سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، وہ افراد جو سن کر بہتر سیکھتے ہیں، ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کے ذریعے ڈیٹا کو زیادہ مؤثر انداز میں یاد رکھ سکتے ہیں۔
مجموعی طور پر، ایکسل میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ نہ صرف سافٹ ویئر کی افادیت بڑھاتا ہے بلکہ سب کو ڈیٹا تک حقیقی رسائی بھی دیتا ہے۔ اس سے ہر طرح کے لوگ با آسانی اسپریڈشیٹس میں کام کر سکتے ہیں اور ڈیٹا پر مبنی فیصلے لے سکتے ہیں۔
کلاس روم میں مائیکروسافٹ ایکسل اور TTS
مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ TTSکلاس روم میں بہت مددگار ہے کیونکہ اس سے معلومات آسانی سے سُنائی جا سکتی ہیں۔ TTS کے ساتھ ایکسل سیلز کا ٹیکسٹ پڑھ سکتا ہے، جس سے نابینا یا کم بینا طلبہ بھی باآسانی معلومات حاصل کر لیتے ہیں۔ اسے پروف ریڈنگ یا ڈیٹا اِنٹری کی آڈٹ / فیڈبیک کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔
کچھ پرو ایکسل ٹِپس: وہ سیل یا رینج منتخب کریں جسے سننا چاہتے ہیں، پھر ربن میں "Speak" بٹن دبائیں۔ ایک مینو کھلے گا جہاں پڑھنے کے آپشنز منتخب کریں اور ایکسل فوراً پڑھنا شروع کر دے گا۔
آپ پڑھنے کی اسپیڈ اور پِچ کو بھی وائس بٹن پر کلک کر کے ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ یہاں کئی مختلف آوازیں اور اسپیچ آپشنز دستیاب ہیں۔
TTS اُن طلبہ کے لیے بہترین ہے جنہیں متن پڑھنے یا سمجھنے میں مشکل ہو۔ یہ معذوری رکھنے والے طلبہ کے لیے بھی حقیقی سہولت مہیا کرتا ہے۔ ایکسل میں مختلف آپشنز آزما کر دیکھیں کہ آپ اور آپ کے طلبہ کے لیے کیا سب سے اچھا کام کرتا ہے۔
کلاس روم میں Speechify کتنا فائدہ مند ہے
بہت سے افراد نے کلاس روم میں Speechify کو بے حد کارآمد پایا ہے۔ اس نے کئی طلبہ کی مدد کی پڑھنے اور سن کر سمجھنے میں، اور اس سے اساتذہ بھی لیکچرز یا دستاویزات کا آڈیو ورژن آسانی سے بنا سکتے ہیں۔
مجموعی طور پر، Speechify اُن طلبہ کے لیے بہترین ہے جو پڑھنے، یا سن کر سیکھنے کی صلاحیت میں بہتری چاہتے ہیں۔ پروفیشنلز بھی اسے پریزنٹیشنز یا دیگر مواد کو ٹیکسٹ ٹو اسپیچ میں بدلنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
Speechify – ایکسل کے لیے بہترین TTS انتخاب
اگر آپ چاہتے ہیں کہ ایکسل اسپریڈشیٹ کوئی آپ کو پڑھ کر سنائے تو خوشخبری ہے – Speechify آپ کی یہی ضرورت پوری کرتا ہے۔ آپ باآسانی ایکسل ورک شیٹس کو آواز کی صورت میں سن سکتے ہیں۔
Speechify کو ایکسل کے ساتھ استعمال کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ مزید جاننے کے لیے یہاں ایک سادہ ٹیوٹوریل دیکھیں:
- پہلا طریقہ Speechify ایڈ اِن ہے جو براہِ راست ایکسل میں انسٹال ہوتا ہے اور اس سے آپ کسی سیل یا پوری ورک شیٹ کو صوتی شکل میں سن سکتے ہیں۔ اگر آپ کو بار بار اسپریڈ شیٹ سننا پڑتی ہے تو یہ بہت مفید ہے۔
- دوسرا طریقہ Speechify آن لائن کنورٹر ہے جسے اس لنک پر پائیں speechify.io/convert۔ اپنی ایکسل فائل اپ لوڈ کریں، 'Excel' منتخب کریں اور Convert دبائیں۔ پھر اس کا آڈیو ورژن ڈاؤن لوڈ کر لیں۔
یعنی یہ دو آسان طریقے ہیں جن سے آپ اپنی ایکسل اسپریڈشیٹس کو Speechify کی مدد سے آواز میں بدل سکتے ہیں، چاہے آپ انہیں روزانہ سننا چاہتے ہوں یا صرف ایک بار فارمیٹ تبدیل کرنا ہو۔
سوالات
Excel میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ کیسے استعمال کریں؟
ایکسل میں ٹیکسٹ ٹو اسپیچ استعمال کرنے کے لیے یہ مراحل فالو کریں:
- Quick Access ٹول بار ڈھونڈیں، اس کے ساتھ Customize Quick Access Toolbar پر کلک کریں اور More Commands منتخب کریں
- Choose Commands from کی لسٹ میں سے All Commands منتخب کریں
- نیچے اسکرول کریں اور Speak Cells کمانڈ تلاش کر کے Add کریں۔ Stop Speaking کمانڈ کے لیے بھی یہی عمل دہرائیں۔
- OK دبائیں
کیا میں Excel میں TTS کی آواز یا رفتار ایڈجسٹ کر سکتا ہوں؟
ہاں، ایکسل کے TTS کی آواز اور اسپیڈ عموماً آپ کے کمپیوٹر کی سسٹم سیٹنگز سے کنٹرول ہوتی ہیں۔ ونڈوز میں Control Panel کھول کر “Ease of Access” اور پھر “Speech Recognition” منتخب کریں اور وہاں سے آواز ایڈجسٹ کریں۔ میک پر "System Preferences" میں جا کر "Accessibility" کھولیں۔
کیا TTS فیچر تمام Excel ورژن میں دستیاب ہے؟
TTS فیچر زیادہ تر جدید ایکسل ورژنز — جیسے Office 365، Excel 2019، Excel 2016 — میں دستیاب ہے۔ مگر ہر ورژن اور پلیٹ فارم کے لحاظ سے استعمال کا طریقہ بدل سکتا ہے۔ بہتر ہے کہ رہنمائی کے لیے ہمیشہ اپنے ایکسل ورژن کی آفیشل ہیلپ یا ڈاکیومنٹیشن دیکھیں۔
