Tệp PDF (Định dạng Tài liệu Di động) đã trở thành một phần quan trọng trong đời sống cá nhân và công việc của chúng ta. Chúng được sử dụng rộng rãi để chia sẻ tài liệu, giữ nguyên định dạng và đảm bảo khả năng tương thích trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau. Adobe Acrobat, đặc biệt là Adobe Acrobat Reader, từ lâu đã được xem là phần mềm mặc định để xem và quản lý tài liệu PDF. Tuy nhiên, gần đây đã có nhiều lựa chọn thay thế xuất hiện với các chức năng tương tự và có thêm nhiều tính năng bổ sung, khiến chúng trở thành phương án hấp dẫn cho người dùng hiện tại hoặc trước đây của Adobe. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Adobe Acrobat năm 2023, mang đến cho bạn cái nhìn sâu hơn về các ứng dụng đọc PDF thay thế cho Adobe Acrobat PDF reader và giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu làm việc với PDF của mình.
Tìm hiểu những điều cơ bản về PDF
Trước khi đi vào phân tích các lựa chọn, hãy cùng điểm qua những kiến thức cơ bản về PDF và khám phá Adobe Acrobat để hiểu rõ hơn lý do vì sao bạn nên cân nhắc chuyển sang dùng giải pháp thay thế.
PDF là gì?
PDF, hay Định dạng Tài liệu Di động, là định dạng tệp phổ biến dùng để lưu trữ và chia sẻ tài liệu. Nó đảm bảo định dạng và nội dung tài liệu luôn nhất quán trên các thiết bị và nền tảng khác nhau. Tệp PDF có thể chứa văn bản, hình ảnh và thậm chí các thành phần tương tác như biểu mẫu và liên kết. Nhờ tính linh hoạt và khả năng tương thích cao, PDF đã trở thành tiêu chuẩn trong việc chia sẻ tài liệu.
Những điều cần biết về Adobe Acrobat
Adobe Acrobat là bộ phần mềm do Adobe Systems phát triển, cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu PDF. Ba phiên bản chính của Adobe Acrobat là Adobe Acrobat DC, Acrobat Pro DC và Adobe Reader DC. Acrobat DC là phiên bản đầy đủ chức năng, cung cấp loạt công cụ mạnh mẽ để tạo, chỉnh sửa và quản lý PDF. Acrobat Pro DC là phiên bản nâng cao với các tính năng bổ sung như chữ ký điện tử và tạo biểu mẫu. Adobe Reader DC là phần mềm miễn phí cho phép người dùng xem và tương tác với tài liệu PDF.
Tìm kiếm lựa chọn thay thế phù hợp: Tại sao nên cân nhắc thay thế Adobe Acrobat?
Mặc dù Adobe Acrobat cung cấp đầy đủ tính năng, nhưng không phải lúc nào cũng là lựa chọn lý tưởng cho tất cả mọi người. Dưới đây là một số lý do bạn nên khám phá các ứng dụng đọc PDF thay thế:
1. Chi phí: Adobe Acrobat khá đắt, đặc biệt nếu bạn cần các tính năng nâng cao chỉ có ở bản Pro. Trong khi đó, các lựa chọn thay thế có thể cung cấp chức năng tương tự với chi phí thấp hơn hoặc thậm chí miễn phí.
2. Tiêu tốn tài nguyên: Adobe Acrobat đòi hỏi nhiều tài nguyên hệ thống, nên khi sử dụng trên các thiết bị cũ hay yếu sẽ dễ bị chậm. Các lựa chọn thay thế thường chạy nhanh và nhẹ hơn.
3. Tính năng: Tùy vào nhu cầu cụ thể, một số lựa chọn thay thế có thể cung cấp những tính năng mà Adobe Acrobat không có, phù hợp hơn với mục đích sử dụng của bạn.
4. Giao diện: Giao diện người dùng của Adobe Acrobat có thể không hợp với tất cả mọi người. Khám phá các ứng dụng thay thế giúp bạn tìm được trình đọc PDF có giao diện trực quan, dễ dùng hơn.
Giờ đây, khi đã nắm rõ lý do nên cân nhắc chuyển từ Adobe Acrobat, hãy cùng điểm qua một số lựa chọn thay thế hàng đầu hiện có.
Đánh giá những lựa chọn thay thế hàng đầu cho Adobe Acrobat PDF reader
Khi cân nhắc các lựa chọn thay thế hàng đầu cho Adobe Acrobat PDF Reader, điều quan trọng là phải đánh giá dựa trên những tính năng nổi bật và thiết yếu giúp trải nghiệm đọc PDF của bạn trở nên tối ưu. Vậy hãy chuẩn bị giấy bút và cùng bắt đầu nhé!
1. Speechify: lựa chọn thay thế hàng đầu cho Adobe Acrobat
Speechify là ứng dụng đọc PDF mới nổi đang thu hút nhiều sự chú ý và trở thành lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Adobe Acrobat, đặc biệt với người dùng Android. Speechify mang đến nhiều tính năng hấp dẫn cho cá nhân và doanh nghiệp đang tìm kiếm trình đọc PDF miễn phí PDF reader. Dù Adobe Acrobat nổi tiếng với các tính năng mạnh mẽ, Speechify lại tập trung vào trải nghiệm đọc PDF liền mạch, cung cấp khả năng chuyển đổi văn bản thành giọng nói độc đáo với giọng đọc tự nhiên.
Tăng năng suất khi vừa nghe vừa duyệt các biểu mẫu PDF
Không giống Adobe Reader DC, Speechify cho phép bạn tăng năng suất khi thao tác với các biểu mẫu PDF. Bạn có thể sử dụng AI của Speechify để quét, tìm kiếm trong tài liệu PDF và nghe tài liệu với tốc độ lên tới 900 từ/phút, giúp bạn xử lý hồ sơ nhanh chóng, hiệu quả ngay trên thiết bị số.
Tích hợp với Google Drive và các dịch vụ đám mây khác
Một trong những điểm nổi bật của Speechify là khả năng tích hợp mượt mà với các nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập, quản lý tài liệu PDF lưu trữ trên đám mây, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi. Dù bạn dùng thiết bị Android hay chuyển sang máy tính, tài liệu của bạn luôn sẵn sàng, được đồng bộ và cập nhật mới nhất.
Công cụ bổ trợ PDF và quyền truy cập tài liệu
Dù chủ yếu tập trung vào khả năng đọc PDF, Speechify còn cung cấp các công cụ bổ trợ như đánh dấu văn bản, chú thích, trích xuất trang từ tệp PDF. Ngoài ra, Speechify cho phép bạn tùy chỉnh quyền truy cập, kiểm soát ai được xem hoặc chỉnh sửa tài liệu PDF, rất hữu ích khi làm việc nhóm hoặc chia sẻ thông tin nhạy cảm một cách an toàn.
Hãy để Speechify đọc PDF cho bạn ngay hôm nay!
2. Foxit Reader và Foxit PDF editor
Foxit Reader cùng Foxit PDF Editor đều là những lựa chọn thay thế phổ biến cho Adobe Acrobat Reader và Adobe Acrobat Pro DC. Foxit PDF Editor có bộ tính năng toàn diện tương đương Acrobat Pro DC, phù hợp với chuyên gia, doanh nghiệp cần trình chỉnh sửa PDF đa năng. Cả hai đều hỗ trợ Windows, macOS, Linux, đảm bảo khả năng tương thích tốt trên nhiều hệ điều hành.
Foxit Reader có giao diện thân thiện cùng bộ công cụ đầy đủ để xem, chú thích, chỉnh sửa PDF như thêm chữ ký điện tử. Nó hỗ trợ nhiều định dạng tệp, kèm tính năng OCR (Nhận diện ký tự quang học) giúp chuyển đổi văn bản từ tài liệu scan thành dạng có thể chỉnh sửa. Foxit Reader còn cho phép thêm chữ ký số, watermark nhằm tăng bảo mật và xác thực tài liệu. Với thiết kế nhẹ, tốc độ xử lý nhanh, Foxit Reader là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần trình đọc PDF mạnh mẽ, hiệu quả.
3. Nitro PDF
Nitro PDF là một lựa chọn thay thế phổ biến khác cho Adobe Acrobat, hỗ trợ các tính năng chỉnh sửa và quản lý PDF nâng cao. Giao diện thân thiện và bộ công cụ đa dạng giúp bạn tạo, chuyển đổi, chỉnh sửa, chú thích tệp PDF. Nitro PDF hỗ trợ nhiều định dạng, cho phép chuyển PDF sang các định dạng Office như Word, Excel, PowerPoint, thuận tiện khi tích hợp vào quy trình làm việc hiện tại. Nó còn có chức năng làm mờ thông tin nhạy cảm, đảm bảo bảo mật tài liệu. Nitro PDF hỗ trợ Windows, có bản miễn phí và bản trả phí với nhiều tính năng mạnh mẽ hơn.
4. Sumatra PDF
Nếu bạn đang tìm kiếm một trình đọc PDF nhẹ và tối giản, Sumatra PDF là lựa chọn tuyệt vời. Đây là phần mềm mã nguồn mở cho Windows, tập trung vào sự đơn giản và tốc độ. Dù dung lượng nhẹ, Sumatra PDF vẫn hỗ trợ nhiều định dạng tệp, có các tính năng cơ bản như tìm kiếm văn bản, dấu trang, xem và in PDF. Tuy không có chức năng chỉnh sửa nâng cao, nhưng Sumatra PDF lại ghi điểm nhờ trải nghiệm đọc nhanh, gọn, hiệu quả.
5. PDFelement
PDFelement là trình chỉnh sửa PDF mạnh mẽ với bộ tính năng toàn diện cho việc tạo, chỉnh sửa và quản lý PDF. Hỗ trợ Windows, macOS, iOS, đảm bảo tương thích đa nền tảng. PDFelement cho phép chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, trang trong tệp PDF, hỗ trợ các tính năng nâng cao như tạo biểu mẫu, chữ ký số và OCR. Ngoài ra, còn tích hợp lưu trữ đám mây giúp bạn truy cập, làm việc với tài liệu từ mọi thiết bị. Giao diện thân thiện, tính năng mạnh mẽ khiến PDFelement trở thành lựa chọn hàng đầu cho người dùng cần trình chỉnh sửa PDF đa năng.
6. PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor là trình chỉnh sửa PDF giàu tính năng với bộ công cụ đa dạng cho việc tạo, chỉnh sửa, chú thích PDF. Hỗ trợ Windows và có đầy đủ tính năng chỉnh sửa, bao gồm thêm bình luận, chú thích, chữ ký số. PDF-XChange Editor hỗ trợ nhiều định dạng, cho phép chuyển PDF sang Word, Excel, HTML. Đồng thời, phần mềm có tính năng làm mờ nâng cao giúp xóa an toàn thông tin nhạy cảm khỏi tài liệu PDF. Với bộ công cụ mạnh mẽ, PDF-XChange Editor là ứng viên sáng giá trong số các lựa chọn thay thế Adobe Acrobat.
7. PDF Expert
PDF Expert là trình đọc PDF được đánh giá cao dành cho các thiết bị macOS và iOS. Giao diện thân thiện, tính năng đa dạng cho việc xem, chỉnh sửa, chú thích tài liệu PDF. PDF Expert còn có các chức năng chỉnh sửa nâng cao như thêm/xóa trang, gộp tài liệu, điền biểu mẫu. Bộ công cụ chú thích rất tốt như tô sáng, gạch chân, ghi chú. Nhờ tích hợp với dịch vụ đám mây như iCloud và Dropbox, PDF Expert giúp bạn dễ dàng truy cập tài liệu trên mọi thiết bị. Tính năng mạnh mẽ và giao diện trực quan khiến đây là lựa chọn hàng đầu cho người dùng macOS và iOS.
8. PDFescape
PDFescape là trình đọc PDF trực tuyến, cho phép xem và chỉnh sửa tài liệu PDF ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt phần mềm. PDFescape cho phép bạn mở, đọc tệp PDF, chỉnh sửa cơ bản như thêm văn bản, hình ảnh, chú thích, điền biểu mẫu PDF. Ngoài ra còn có tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và thiết lập quyền tài liệu. Điểm mạnh của PDFescape là dễ sử dụng và tiện lợi, truy cập được trên mọi thiết bị có kết nối Internet. Đây là giải pháp phù hợp cho những ai cần tính năng xem, chỉnh sửa cơ bản mà không phải cài thêm phần mềm.
9. Trình xem PDF của Google Drive
Trình xem PDF của Google Drive cho phép người dùng xem và thao tác trên tệp PDF ngay trong nền tảng lưu trữ đám mây Google Drive. Hỗ trợ đầy đủ các tính năng xem như cuộn trang, phóng to/thu nhỏ, tìm kiếm từ khóa trong tài liệu PDF. Bạn còn có thể thêm chú thích, bình luận vào file PDF. Nhờ tích hợp với Google Drive, bạn dễ dàng truy cập, chia sẻ tài liệu PDF với đồng nghiệp. Trình xem PDF của Google Drive rất hữu ích cho người thường xuyên lưu trữ và làm việc nhóm trên Google Drive, mang đến cách xem và xử lý PDF tiện lợi trên nền tảng quen thuộc.
Mặc dù Adobe Acrobat từng là tiêu chuẩn ngành trong quản lý tài liệu PDF, hiện nay có nhiều lựa chọn thay thế đáp ứng đầy đủ chức năng và còn bổ sung thêm nhiều tính năng mới. Foxit Reader, Nitro PDF, Sumatra PDF, PDFelement, PDF-XChange Editor chỉ là một vài cái tên tiêu biểu trong năm 2023. Những lựa chọn này cung cấp bộ tính năng đa dạng gồm xem, chỉnh sửa, chú thích, chuyển đổi và bảo mật PDF nâng cao. Khi khám phá các lựa chọn thay thế, bạn sẽ tìm được trình đọc/chỉnh sửa PDF hoàn hảo phù hợp nhu cầu, dù là miễn phí, đa nền tảng, chỉnh sửa nâng cao hay giải pháp gọn nhẹ, hiệu quả. Hãy tận dụng sự đa dạng lựa chọn và tìm ra giải pháp tối ưu nhất cho quy trình làm việc với PDF của bạn.
Tiêu chí đánh giá và thử nghiệm các lựa chọn thay thế Adobe Acrobat
Để đánh giá các lựa chọn thay thế Adobe Acrobat tốt nhất, chúng tôi đã nghiên cứu và dựa trên các tiêu chí sau:
Tính năng và chức năng:
Chúng tôi kiểm tra phạm vi tính năng của từng ứng dụng thay thế rồi so sánh với Adobe Acrobat, bao gồm khả năng đọc, xem, mở PDF dễ dàng. Ngoài ra còn so sánh các công cụ chú thích, tùy chọn thanh công cụ, khả năng hỗ trợ định dạng khác (EPUB, MS Office) cùng khả năng tích hợp liền mạch với các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox.
Dễ sử dụng và trải nghiệm người dùng:
Chúng tôi xem xét phản hồi về giao diện và trải nghiệm sử dụng chung để đánh giá mức độ trực quan, thân thiện của từng lựa chọn. Bao gồm khả năng điều hướng dễ dàng, tìm kiếm công cụ cần thiết, thực hiện các thao tác như tìm kiếm từ khóa, đánh dấu trang, điều chỉnh chế độ xem. Ngoài ra còn đánh giá tài liệu hướng dẫn, tutorial và dịch vụ hỗ trợ khách hàng để đảm bảo trải nghiệm suôn sẻ.
Tương thích thiết bị và nền tảng:
Chúng tôi xác minh khả năng tương thích của các lựa chọn thay thế với nhiều hệ điều hành, thiết bị, đảm bảo có thể sử dụng linh hoạt trên đa nền tảng. Điều này bao gồm kiểm tra với Windows, macOS, Linux, cũng như các nền tảng di động như iOS trên iPad và iPhone. Đồng thời xem xét hiệu suất và chức năng có ổn định trên các thiết bị, kích thước màn hình khác nhau hay không.
Hiệu suất và tiết kiệm tài nguyên:
Chúng tôi tham khảo thông tin về tốc độ và mức sử dụng tài nguyên của từng lựa chọn để xác định hiệu quả vận hành, nhất là trên thiết bị cũ hoặc cấu hình yếu. Ngoài ra xem xét thời gian tải, hiển thị tài liệu PDF cũng như độ phản hồi khi cuộn, zoom, tìm kiếm trong tài liệu. Đặc biệt lưu ý tác động đến CPU và RAM để đảm bảo máy chạy mượt mà, không bị quá tải.
Tính năng bảo mật và bảo vệ tài liệu:
Chúng tôi nghiên cứu các tính năng bảo mật của từng lựa chọn, chú trọng mã hóa, bảo vệ mật khẩu, kiểm soát quyền truy cập. Đặc biệt, xem xét các giải pháp này có xử lý an toàn tài liệu nhạy cảm, ngăn truy cập trái phép và rủi ro bảo mật hay không. Bao gồm cả khả năng hạn chế in/sao chép/chỉnh sửa, thêm chữ ký số để xác thực và đảm bảo tính toàn vẹn tài liệu.
Dựa trên các tiêu chí này, chúng tôi thấy ứng dụng Speechify là một trong lựa chọn thay thế Adobe Acrobat tốt nhất cho năm 2023. Ứng dụng cung cấp trải nghiệm giàu tính năng, thân thiện với khả năng đọc, xem, mở PDF mượt mà. Hơn nữa, Speechify hỗ trợ đa nền tảng, giúp người dùng truy cập, làm việc với PDF trên nhiều thiết bị như iPad, iPhone và các hệ điều hành khác nhau. Nhờ thiết kế gọn nhẹ, hiệu suất tối ưu, Speechify là lựa chọn lý tưởng cho những ai tìm kiếm trình đọc PDF đáng tin cậy.
Chọn Speechify làm giải pháp thay thế Adobe Acrobat của bạn
Tóm lại, với giao diện trực quan, khả năng tương thích đa nền tảng, thiết kế gọn nhẹ, Speechify mang lại trải nghiệm đọc PDF liền mạch. Ứng dụng còn có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ tài liệu. Hãy khám phá những lựa chọn như Speechify nếu bạn muốn một ứng dụng đọc PDF giàu chức năng đáp ứng nhu cầu năm 2023 và cả trong tương lai!
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể chú thích, tô sáng PDF với các ứng dụng đọc PDF thay thế không?
Có, rất nhiều ứng dụng đọc PDF thay thế cung cấp chức năng chú thích và tô đậm mạnh mẽ. Dù Adobe Acrobat nổi tiếng với hệ thống chú thích, nhiều trình đọc PDF khác hiện nay cũng có các chức năng tương tự. Bạn có thể tô sáng, thêm bình luận, vẽ hình, gạch chân hoặc gạch bỏ, thậm chí đính kèm ghi chú vào từng đoạn tài liệu. Một số trình đọc PDF còn hỗ trợ các tính năng nâng cao như tạo dấu trang, biểu mẫu, ký số điện tử.
Các trình đọc PDF thay thế có tương thích đa hệ điều hành không?
Chắc chắn! Một trong những lợi thế của các ứng dụng đọc PDF thay thế là khả năng tương thích đa nền tảng. Trong khi Adobe Acrobat Reader chỉ hỗ trợ Windows và macOS thì nhiều trình đọc PDF thay thế còn hỗ trợ cả Windows, macOS, Linux, iOS và Android. Điều này có nghĩa là bạn có thể truy cập, xem tệp PDF trên nhiều thiết bị mà không lo lỗi tương thích. Dù dùng máy tính để bàn, laptop, máy tính bảng hay điện thoại, bạn đều có thể tìm được ứng dụng đọc PDF thay thế phù hợp với hệ điều hành mong muốn.
Các trình đọc PDF thay thế có an toàn và đáng tin cậy?
Có, các trình đọc PDF thay thế luôn đặt ưu tiên bảo mật và độ tin cậy giống như Adobe Acrobat. Các ứng dụng này thường áp dụng mã hóa và những biện pháp bảo mật khác để bảo vệ tệp PDF khỏi truy cập trái phép và các nguy cơ tiềm ẩn. Chúng cũng được cập nhật thường xuyên nhằm đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật mới nhất và kịp thời khắc phục lỗ hổng hệ thống. Ngoài ra, các trình đọc PDF thay thế còn trải qua quá trình kiểm thử kỹ lưỡng để mang lại trải nghiệm tin cậy cho người dùng. Dù Adobe Acrobat là tiêu chuẩn ngành, nhưng nhiều ứng dụng đọc PDF thay thế đã khẳng định được độ an toàn, đáng tin cậy của mình.
