Chuyển ảnh thành PDF trên iPhone là một kỹ năng hữu ích trong thế giới số hóa ngày càng phát triển hiện nay.
Dù bạn là sinh viên, người đi làm hay chỉ đơn giản là người thích sắp xếp mọi thứ gọn gàng, thì việc biết cách tạo PDF từ ảnh trên iPhone thực sự tiện lợi và giúp ích rất nhiều.
Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn từng bước, từ chuẩn bị cho đến chuyển đổi, dùng cả tính năng có sẵn lẫn ứng dụng bên thứ ba. Bắt đầu luôn nhé!
Vì sao bạn nên chuyển ảnh thành PDF trên iPhone
iPhone nổi tiếng với sự đa năng và giao diện thân thiện, cung cấp nhiều cách khác nhau để lưu trữ và quản lý tệp. Việc chuyển ảnh sang định dạng PDF là một nhu cầu rất phổ biến với nhiều người dùng.
Dù là để lưu trữ tài liệu quan trọng, chia sẻ hình ảnh dưới định dạng phổ biến, hay đơn giản là sắp xếp thư viện ảnh gọn gàng hơn, khả năng chuyển file jpg hoặc png sang PDF cực kỳ hữu ích.
Điều này càng đúng hơn với những ai thường xuyên luân phiên sử dụng nhiều thiết bị như iPhone, iPad, Mac, hoặc thậm chí là Windows và Android.
Chuẩn bị ảnh trước khi chuyển đổi
Trước khi bắt đầu chuyển đổi, điều quan trọng là bạn cần chọn đúng những ảnh muốn dùng. Mở ứng dụng Ảnh trên iPhone và nhấn vào "Chọn" ở góc trên bên phải.
Tại đây, bạn có thể chọn nhiều loại tệp, bao gồm jpg, png, thậm chí cả heic. Nếu là ảnh chụp màn hình hoặc tải về từ web, hãy đảm bảo ảnh được lưu dưới định dạng phù hợp.
Sau khi chọn xong, bạn sẽ chuyển sang bước chuyển đổi.
Dùng sẵn tính năng trên iPhone để chuyển đổi
iPhone với hệ điều hành iOS thân thiện (kể cả iOS 17 mới nhất), cho phép bạn chuyển ảnh thành PDF cực dễ mà không cần cài thêm app nào. Làm theo các bước sau nhé:
Bước 1: Chọn ảnh
Đầu tiên, mở ứng dụng Ảnh. Nhìn lên góc phải màn hình và nhấn "Chọn". Sau đó, tích vào các hình muốn chuyển thành PDF. Bạn có thể chọn bao nhiêu tùy thích.
Bước 2: Dùng nút chia sẻ
Tiếp theo, tìm biểu tượng chia sẻ. Nó có dạng hình vuông với mũi tên hướng lên, thường nằm ở cạnh dưới màn hình. Nhấn vào để mở bảng chia sẻ, nơi bạn có rất nhiều tùy chọn khác nhau.
Bước 3: Chọn in (Print)
Đây là mẹo nhỏ: cuộn xuống trong bảng chia sẻ và chọn "In" (Print). Bạn có thể nghĩ là cần máy in, nhưng không hề! Chọn "In" thực chất là bắt đầu tạo file PDF.
Bước 4: Tạo file PDF
Bạn sẽ thấy bản xem trước những gì sắp in. Thay vì in, hãy nhấn giữ vào bản xem trước và chụm hai ngón tay để phóng to. Thao tác này sẽ biến các ảnh đã chọn thành một file PDF.
Bước 5: Lưu file PDF mới
Bạn đã có file PDF rồi, bước tiếp theo là gì? Lại nhấn vào biểu tượng chia sẻ một lần nữa. Lần này, chọn "Lưu vào Tệp" (Save to Files) để gửi file PDF vào ứng dụng Tệp. Ứng dụng này cực hữu ích để quản lý tài liệu trên iPhone.
Vậy là xong! Bạn đã biết cách chuyển ảnh sang PDF ngay trên iPhone mà không cần cài thêm ứng dụng nào. Cách này nhanh gọn, tiện lợi và không cần đến công cụ đặc biệt.
Ứng dụng bên thứ ba để chuyển đổi nâng cao
Dù các công cụ có sẵn trên iPhone khá ổn cho những thao tác đơn giản, bạn vẫn có thể tìm thấy rất nhiều ứng dụng trên App Store với tính năng mạnh mẽ hơn. Các app như Adobe Acrobat hoặc những công cụ chuyển PDF chuyên dụng khác mang đến nhiều lựa chọn hơn.
Chúng cho phép ghép nhiều ảnh thành một file PDF duy nhất, thay đổi kích thước trang, thậm chí đọc và chỉnh sửa file PDF trực tiếp trong ứng dụng. Nhờ vậy, bạn có thể xem và chỉnh sửa PDF ngay lập tức.
Các app bên thứ ba này đặc biệt hữu ích khi bạn cần xử lý nhiều ảnh hoặc công việc chi tiết hơn. Ví dụ, nếu bạn có loạt ảnh sinh nhật hoặc một dự án học tập và muốn gộp tất cả vào một PDF, các app này giúp bạn làm việc đó rất dễ dàng.
Chúng giúp bạn sắp xếp vị trí ảnh trong file PDF theo đúng ý mình. Ngoài ra, nếu bạn có nhiều loại ảnh khác nhau như jpg hay png, các app này cũng xử lý rất tốt.
Một điểm hay nữa là nhiều ứng dụng này tích hợp luôn công cụ chỉnh sửa PDF sau khi chuyển đổi.
Bạn có thể thêm ghi chú, đánh dấu, thậm chí ký tên điện tử ngay trên tài liệu. Điều này cực kỳ tiện cho việc học tập, làm dự án, hoặc ký biểu mẫu nhanh và gửi lại liền tay.
Nếu bạn muốn chuyển ảnh thành PDF theo cách linh hoạt và mạnh mẽ hơn, hãy thử các app bên thứ ba trên App Store.
Chúng sẽ mở ra nhiều khả năng mới, giúp bạn tạo file PDF đúng ý mình nhất.
Thủ thuật và mẹo nâng cao
Nếu bạn thường xuyên phải chuyển đổi ảnh, thuộc lòng vài mẹo nâng cao sẽ giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
Chẳng hạn, nếu dùng iPad hoặc Mac (với macOS), quá trình chuyển đổi tương tự nhưng kèm theo nhiều tiện ích hơn, như dùng ứng dụng Ghi chú (Notes) để tạo file PDF từ ảnh hoặc ảnh chụp màn hình.
Ngoài ra, nếu bạn làm việc với hình ảnh chứa nhiều văn bản, dùng phần mềm PDF hỗ trợ OCR (Nhận diện ký tự quang học) sẽ là giải pháp tuyệt vời, cho phép bạn chuyển file jpg sang Word dễ dàng.
Xử lý sự cố thường gặp
Đôi khi bạn có thể gặp lỗi như định dạng hiển thị không như ý, hoặc file PDF quá nặng. Khi đó, hiểu về loại file và độ tương thích sẽ rất hữu ích.
Ví dụ, chuyển file tiff thường tạo ra PDF dung lượng lớn hơn so với file jpeg.
Nếu bạn định xem PDF này trên nhiều hệ điều hành khác nhau, hãy đảm bảo tính tương thích — hầu hết các phần mềm đọc PDF hiện đại như Adobe Acrobat Reader hoặc Microsoft PDF Reader đều xử lý tốt nhiều định dạng PDF mà không gặp vấn đề gì.
Tùy biến file PDF sau khi chuyển đổi
Sau khi chuyển ảnh iPhone thành PDF, bạn có thể muốn chú thích hoặc gộp các file lại. Khi đó, một phần mềm chỉnh sửa PDF mạnh mẽ sẽ phát huy tác dụng.
Các ứng dụng như Adobe Acrobat hoặc Apple Books đều có sẵn công cụ để chú thích, đánh dấu hay thậm chí ký tên vào tài liệu PDF.
Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng các dịch vụ đám mây như iCloud hoặc Google Drive để lưu trữ và chia sẻ PDF, giúp truy cập dễ dàng trên tất cả thiết bị của mình.
Giữ file PDF luôn dễ truy cập và an toàn
Cuối cùng, đừng quên giữ cho các file PDF mới tạo luôn dễ truy cập và an toàn. Dùng giải pháp lưu trữ đám mây như iCloud hoặc Google Drive không chỉ giúp bạn mở được từ mọi thiết bị iOS mà còn tạo bản sao lưu phòng khi cần.
Với tài liệu quan trọng, hãy tận dụng các tính năng mã hóa hoặc đặt mật khẩu có sẵn trong nhiều phần mềm chỉnh sửa PDF để bảo vệ thông tin của bạn.
Tóm lại, dù bạn dùng iPhone, iPad hay thậm chí là Mac, việc chuyển ảnh thành PDF là một quá trình rất đơn giản.
Chỉ cần có công cụ phù hợp và một chút kinh nghiệm, bạn sẽ dễ dàng quản lý tài liệu, đảm bảo chúng luôn an toàn và truy cập cực nhanh.
Hãy chọn phương pháp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, dù là tận dụng sự tiện lợi của tính năng sẵn có hay sức mạnh của ứng dụng bên ngoài.
Nâng tầm trải nghiệm PDF với Speechify Text to Speech
Nếu bạn vừa chuyển ảnh thành PDF trên iOS, Android, PC, hoặc Mac, sao không thử nâng tầm trải nghiệm với Speechify Text to Speech?
Công cụ đa năng này có thể đọc PDF của bạn bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, rất phù hợp cho người hay làm nhiều việc một lúc hoặc thích học qua nghe hơn là đọc.
Dù bạn đang xem lại tài liệu trên iPhone hay đọc một file PDF dài trên Mac, Speechify sẽ mang lại sự tiện lợi vượt trội.
Hãy thử trải nghiệm để cảm nhận sự khác biệt khi tương tác với PDF của bạn. Sẵn sàng khám phá một cách trải nghiệm tài liệu hoàn toàn mới? Dùng thử Speechify Text to Speech ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để thay đổi kích thước trang khi chuyển ảnh thành PDF trên iPhone?
Bạn có thể chỉnh kích thước trang cho PDF khi chuyển đổi trên iPhone bằng các ứng dụng bên thứ ba trên App Store.
Dù ứng dụng Ảnh mặc định không cho phép tùy chỉnh kích thước trang, các ứng dụng như Adobe Acrobat hoặc những công cụ chuyển PDF khác đều hỗ trợ tính năng này.
Sau khi chọn hình trong ứng dụng Ảnh bằng thao tác "chạm để chọn", hãy mở các ảnh đó trong ứng dụng chuyển PDF mà bạn chọn.
Tại đây, bạn thường sẽ thấy các tùy chọn điều chỉnh kích thước trang trước khi chuyển. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần in hoặc phải đáp ứng yêu cầu định dạng tài liệu riêng.
Có cách nào gộp nhiều ảnh thành một PDF mà không phải chọn từng tấm một không?
Có! Có một cách nhanh hơn để gộp nhiều ảnh thành một file PDF trên iPhone.
Thay vì chạm vào từng ảnh, bạn chỉ cần giữ lâu một tấm trong ứng dụng Ảnh rồi kéo tay qua các ảnh khác để chọn nhanh nhiều hình cùng lúc.
Sau khi chọn đủ, làm theo các bước như bình thường để chuyển thành PDF bằng bảng chia sẻ. Cách này tiết kiệm kha khá thời gian, nhất là khi có nhiều ảnh cần gộp.
Tôi có thể sắp xếp file PDF đã chuyển đổi trực tiếp trên iPhone không?
Chắc chắn rồi! iPhone có sẵn trình quản lý tệp là ứng dụng Tệp. App này giúp bạn sắp xếp tất cả tệp, bao gồm cả PDF, vô cùng tiện lợi.
Sau khi chuyển ảnh sang PDF, hãy dùng tùy chọn "Lưu vào Tệp" để lưu vào ứng dụng này. Trong Tệp, bạn có thể tạo thư mục mới, đổi tên tệp, thậm chí gắn thẻ để dễ tìm và quản lý hơn.
Đây là cách cực kỳ tiện để tổ chức file PDF và các tài liệu khác ngay trên iPhone.
