Trong thời đại số, khả năng chuyển đổi tệp tài liệu từ định dạng này sang định dạng khác là một kỹ năng hết sức quan trọng. Một nhu cầu khá phổ biến là chuyển đổi file DOC, thường là tài liệu Microsoft Word, sang file TXT, tức là tệp văn bản thuần túy. Nhu cầu chuyển đổi như vậy xuất hiện vì nhiều lý do, chẳng hạn như không tương thích định dạng tệp, giới hạn kích thước tệp, hoặc hệ điều hành không hỗ trợ định dạng gốc. Hãy cùng tìm hiểu các phương pháp chuyển đổi DOC sang TXT cũng như khám phá thêm nhiều định dạng tài liệu và công cụ chuyển đổi khác nhau.
Tại sao nên chuyển sang TXT?
Chuyển sang định dạng TXT mang lại nhiều lợi ích, khiến nó trở thành lựa chọn phổ biến cho những trường hợp nhất định. Trước hết, file TXT có thể đọc được trên tất cả các hệ điều hành như Windows, MacOS và Android mà không cần phần mềm chuyên dụng để xem hoặc chỉnh sửa. Điều này giúp việc chia sẻ, truy cập tài liệu trở nên thuận tiện hơn, dù là sử dụng cá nhân hay làm việc nhóm. File TXT là văn bản thuần, rất nhẹ và chiếm ít dung lượng hơn so với các định dạng DOC hoặc DOCX, phù hợp cho môi trường cần tối ưu dung lượng. Việc chuyển đổi tài liệu Word (DOC hoặc DOCX) sang TXT mang lại nhiều lợi ích như:
1. Tương thích: File TXT mở được trên hầu hết mọi hệ điều hành mà không cần phần mềm chuyên biệt.
2. Dung lượng: File TXT thường nhỏ hơn nhiều so với các định dạng tài liệu khác, thuận tiện cho việc lưu trữ và chia sẻ.
3. Văn bản thuần: Định dạng này loại bỏ hoàn toàn mọi kiểu định dạng, mang đến tài liệu chỉ chứa nội dung chữ, dễ dàng xử lý bằng lập trình.
Các phương pháp chuyển đổi
Việc chuyển đổi tệp DOC sang định dạng TXT khá đơn giản, có nhiều cách thực hiện tuỳ thuộc vào công cụ và nền tảng mà bạn đang dùng. Dưới đây là các phương pháp phổ biến nhất:
Microsoft Word
Hướng dẫn từng bước
1. Mở tệp DOC hoặc DOCX bằng Microsoft Word.
2. Vào menu File và chọn Save As.
3. Trong hộp thoại hiện ra, chọn TXT làm định dạng muốn lưu ở danh sách thả xuống.
4. Đặt tên và chọn vị trí lưu file, sau đó bấm nút Save.
Định dạng khác: Microsoft Word cũng cho phép bạn lưu tài liệu ở nhiều định dạng khác như HTML, RTF, ODT, XLSX, PPTX và nhiều loại khác.
Google Drive
1. Tải tài liệu Word của bạn lên Google Drive.
2. Mở tài liệu bằng Google Docs.
3. Nhấp vào File, rồi chọn Download, sau đó chọn Plain Text.
Công cụ chuyển đổi trực tuyến
Có nhiều công cụ chuyển đổi trực tuyến giúp chuyển đổi file DOC sang TXT trên internet. Các nền tảng này thường hỗ trợ rất nhiều định dạng tài liệu như PDF, MOBI, XLS, CSV, PPT, cũng như định dạng hình ảnh như JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, WEBP và WEBM.
1. Tải lên file DOC.
2. Chọn TXT làm định dạng xuất ra.
3. Bấm nút Convert để bắt đầu chuyển đổi.
4. Tải về các tệp đã chuyển đổi.
Chuyển đổi qua API
Lập trình viên có thể sử dụng API để tự động hóa quá trình chuyển đổi. Các API này thường hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt và rất nhiều định dạng như AZW3, WPS và nhiều định dạng khác.
Phần mềm chuyển đổi
Nếu bạn cần một giải pháp mạnh mẽ và hiệu quả để chuyển đổi file DOC sang TXT, phần mềm chuyển đổi chuyên biệt là lựa chọn lý tưởng. Những chương trình này thường tích hợp nhiều tính năng nâng cao hơn các công cụ cơ bản và đặc biệt hữu ích cho việc chuyển đổi hàng loạt hoặc xử lý nhiều loại tệp. Dưới đây là một số gợi ý hữu ích.
Dành cho Windows
Có nhiều phần mềm trên Windows có thể chuyển đổi file DOC sang TXT. Hầu hết đều hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt và thêm các định dạng khác như RTF, ODT, XLS, PPT.
Dành cho MacOS
Người dùng MacOS có thể sử dụng các tiện ích tích hợp sẵn hoặc phần mềm của bên thứ ba để thực hiện việc chuyển đổi. Những công cụ này thường hỗ trợ đa dạng các định dạng như XLSX, JPG, PNG, TIFF và nhiều loại khác.
Dành cho Android
Người dùng Android có thể tìm thấy rất nhiều ứng dụng chuyển đổi tài liệu trên Google Play Store. Những ứng dụng này thường cho phép chuyển DOC sang TXT nhanh chóng, đồng thời có thể hỗ trợ các loại tệp như JPEG, WEBP và BMP.
Các lưu ý khác
Mặc dù chuyển đổi DOC sang TXT tương đối đơn giản, vẫn còn một số yếu tố cần lưu ý để quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là một vài điểm bạn nên để ý:
Giới hạn chuyển đổi tập tin
Cần lưu ý rằng chuyển từ file DOC sang TXT sẽ làm mất mọi định dạng phức tạp, đồ họa, cũng như các thành phần nhúng như bảng tính Excel hoặc slide PPT.
Tên file và kích thước file
Luôn kiểm tra lại tên file và dung lượng của file đã chuyển đổi. Thông thường, dung lượng sẽ giảm đáng kể khi chuyển sang định dạng TXT.
Lưu lên lưu trữ đám mây
Các file đã chuyển đổi có thể lưu trực tiếp lên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, giúp bạn dễ dàng chia sẻ, truy cập trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau.
Đa dạng định dạng tệp
Dù trọng tâm ở đây là chuyển đổi DOC sang TXT, các phương pháp và công cụ cũng thường hỗ trợ chuyển đổi giữa nhiều định dạng khác như HTML, CSV, MOBI, AZW3 và nhiều hơn nữa.
Dù bạn muốn tăng tính tương thích, giảm dung lượng hay nâng cao sự tiện dụng, việc chuyển file DOC sang TXT là một quá trình rất đơn giản. Dùng Microsoft Word, Google Drive hoặc phần mềm chuyên biệt cho Windows, MacOS hay Android, đều có nhiều cách để thực hiện chuyển đổi này. Các công cụ chuyển đổi trực tuyến và API càng giúp người dùng dễ dàng hơn, không chỉ đối với DOC sang TXT mà còn hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nữa.
Vì vậy, khi bạn cần chuyển đổi một tệp DOC, sẽ có rất nhiều lựa chọn cho bạn. Tuy nhiên, nên chọn phương pháp phù hợp nhu cầu, đặc biệt lưu ý đến tính toàn vẹn dữ liệu, quản lý tệp và vấn đề bảo mật.
Nâng cao trải nghiệm chuyển đổi với Speechify AI Voice Over
Trong lĩnh vực chuyển đổi tài liệu, khả năng tiếp cận và sự tiện lợi là điều then chốt. Với Speechify AI Voice Over, có sẵn trên iOS, Android, và PC, bạn hoàn toàn có thể nâng tầm trải nghiệm chuyển đổi tài liệu của mình. Hãy tưởng tượng bạn chuyển file DOC sang TXT và có thể được nghe đọc tự động bằng giọng nói tự nhiên, giống như con người. Dù bạn dùng thiết bị di động hay máy tính, Speechify AI Voice Over đều giúp quy trình chuyển đổi trở nên dễ dàng và thú vị hơn. Hãy thử ngay hôm nay để trải nghiệm tương lai của khả năng truy cập tài liệu! Chuyển đổi file với Speechify AI Voice Over để mang đến trải nghiệm đọc và quản lý tài liệu hoàn toàn mới!
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để chuyển một tài liệu sang TXT?
Bạn có thể chuyển tài liệu sang TXT bằng nhiều cách như dùng tính năng "Save As" của Microsoft Word, sử dụng các công cụ chuyển đổi trực tuyến, phần mềm chuyên dụng hoặc thậm chí là bằng lập trình nếu bạn rành công nghệ. Quy trình thường gồm mở tài liệu trên nền tảng mong muốn, chọn TXT làm định dạng xuất ra và nhấn nút chuyển đổi.
Cách chuyển đổi từ DOCX sang TXT?
Chuyển đổi từ DOCX sang TXT tương tự như chuyển file DOC. Bạn có thể dùng Microsoft Word để mở file DOCX rồi vào File > Save As để lưu thành file TXT. Ngoài ra, bạn cũng có thể dùng công cụ chuyển đổi trực tuyến, Google Drive hoặc phần mềm hỗ trợ chuyển đổi DOCX sang TXT.
TXT và DOC có giống nhau không?
Không, TXT và DOC không giống nhau. File TXT chỉ chứa văn bản thuần, không có định dạng, trong khi file DOC thường được tạo bằng Microsoft Word và có thể chứa định dạng, bảng biểu, hình ảnh và nhiều yếu tố khác. File DOC phù hợp với tài liệu phức tạp nhưng TXT lại phổ biến hơn vì tính tương thích rộng và dung lượng nhỏ.
