5 lựa chọn thay thế Todoist

Todoist là một trong những công cụ quản lý công việc và tăng hiệu suất phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng ấn tượng này có thể giúp bạn tối ưu quy trình làm việc, ưu tiên công việc và nâng cao khả năng cộng tác nhóm lên một tầm cao mới. Mặc dù Todoist mang lại nhiều tính năng tuyệt vời, nhưng một số người lại muốn sử dụng các phần mềm quản lý dự án và cộng tác khác.

Hãy cùng khám phá sâu hơn về Todoist và các tính năng nổi bật, đồng thời tìm hiểu những lựa chọn thay thế phổ biến nhất hiện nay.

Todoist là gì?

Trước khi nói về các lựa chọn thay thế, hãy cùng tìm hiểu Todoist thực sự là gì. Todoist là một phần mềm quản lý công việc với giao diện đơn giản, được phát triển bởi Doist vào năm 2007. Ứng dụng này được thiết kế để giúp người dùng dễ dàng kiểm soát nhiệm vụ, tăng khả năng tập trung và sắp xếp lịch trình hiệu quả.

Nhiều người dùng yêu thích Todoist bởi các tính năng thân thiện, dễ dùng. Ví dụ: bạn có thể tạo nhiệm vụ và danh sách việc cần làm, sau đó sắp xếp chúng thành các dự án. Hơn nữa, trong mỗi dự án, bạn có thể chia thành nhiều phần riêng để nhóm các nhiệm vụ liên quan lại với nhau.

Khi tạo nhiệm vụ, bạn có thể đặt hạn chót, thêm ghi chú hoặc gắn màu sắc theo mức độ ưu tiên. Ngoài ra, bạn còn có thể tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại để tiết kiệm thời gian. Với mỗi nhiệm vụ, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt thông báo để bám sát tiến độ.

Một trong những điểm nổi bật của Todoist là cho phép bạn trực quan hóa các nhiệm vụ thông qua chế độ xem bảng Kanban, giúp đơn giản hóa giao tiếp nhóm và mang đến cái nhìn tổng quan về tiến độ công việc hiện tại.

Todoist có thể tích hợp với nhiều ứng dụng và nền tảng khác. Một số tích hợp phổ biến nhất của Todoist là Gmail, Slack, Google Drive, Google Calendar, Google Docs, v.v.

Về giá, Todoist cung cấp gói miễn phí và hai lựa chọn gói cao cấp. Phiên bản miễn phí rất phù hợp cho người mới bắt đầu và cho phép bạn làm quen, khám phá các tính năng của ứng dụng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trải nghiệm đầy đủ mọi chức năng, hãy cân nhắc đăng ký một trong các gói cao cấp.

Những lựa chọn thay thế Todoist

Dưới đây là danh sách những lựa chọn thay thế Todoist đáng chú ý nhất:

ClickUp

ClickUp là phần mềm quản lý dự án kiêm theo dõi thời gian được ra mắt năm 2017. Kể từ đó, ClickUp đã thu hút hàng triệu người dùng trên toàn thế giới.

Một trong những lý do khiến ClickUp trở nên phổ biến là khả năng tùy chỉnh linh hoạt theo nhu cầu quản lý dự án. Ứng dụng này phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp nhỏ (businesses) và cả các công ty lớn muốn gia tăng năng suất.

Không gian làm việc trên ClickUp thực chất là mô hình thu nhỏ của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể chia nhỏ workspace thành các subspace (phòng ban), tạo và tổ chức nhiệm vụ, danh sách việc cần làm,... Nhờ đó, bạn dễ dàng điều chỉnh ứng dụng sao cho phù hợp với nhu cầu của công ty và đạt hiệu suất tối đa.

Giống như nhiều ứng dụng quản lý khác, ClickUp cung cấp nhiều chế độ xem như biểu đồ Gantt, chế độ lịch, chế độ bảng và chế độ danh sách.

ClickUp có gói miễn phí vĩnh viễn cùng nhiều lựa chọn trả phí khác nhau. Nhiều người đánh giá đây là một trong những lựa chọn thay thế Todoist tốt nhất hiện nay.

Any.do

Any.do là phần mềm quản lý công việc phổ biến, ra mắt năm 2011. Với Any.do, người dùng luôn chủ động hơn trong công việc nhờ tạo danh sách việc cần làm và chia nhỏ thành các nhiệm vụ cụ thể. Người dùng còn có thể tích hợp Any.do với lịch và theo dõi công việc hàng ngày, hàng tuần của mình.

Nếu bạn nâng cấp lên phiên bản cao cấp, bạn sẽ có thể tạo các nhiệm vụ lặp lại với khoảng thời gian linh hoạt và kiểm soát lịch trình tốt hơn.

Phần mềm này có trên cả máy tính và thiết bị di động, vì vậy bạn có thể theo dõi lịch trình mọi lúc mọi nơi.

Tương tự Todoist, Any.do là chương trình lý tưởng để sắp xếp những công việc đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn cần công cụ cho các đầu việc phức tạp hơn, phần mềm này có thể chưa đáp ứng tốt.

Asana

Asana là phần mềm quản lý dự án giúp các nhóm tạo, tổ chức và xử lý danh sách nhiệm vụ. Những nhà sáng lập mong muốn tạo ra một công cụ nâng cao năng suất, giúp giảm bớt các cuộc họp và email để mọi người có thể tập trung hơn vào công việc.

Asana cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ cá nhân làm việc hiệu quả hơn. Bạn có thể giao nhiệm vụ cho từng thành viên cụ thể và để lại nhận xét chi tiết để cả nhóm xử lý công việc dễ dàng hơn.

Giao diện workspace của mỗi dự án bao gồm chế độ xem danh sách chứa các thông tin liên quan, mục trò chuyện để khuyến khích tương tác giữa các thành viên, chế độ xem lịch và chế độ xem tiến độ công việc.

Asana cho phép bạn thiết lập các mối quan hệ phụ thuộc giữa những nhiệm vụ và theo dõi các cột mốc quan trọng để đảm bảo quy trình dự án diễn ra suôn sẻ. Phần mềm này là lựa chọn tốt hơn Todoist nếu bạn cần quản lý nhiều dự án cùng lúc hoặc muốn sử dụng nhiều chức năng nâng cao.

Trello

Trello là công cụ quản lý dự án dựa trên Kanban trực tuyến, ra mắt vào năm 2014. Dù còn khá mới, công cụ này đã thu hút hàng triệu người dùng trên toàn thế giới.

Trello giúp người dùng tạo, quản lý và chia sẻ nhiệm vụ với các thành viên trong nhóm. Mỗi nhiệm vụ sẽ ở dạng thẻ (Trello card), có thể kéo/thả vào bất kỳ vị trí nào trên bảng Trello.

Chế độ xem mặc định của Trello là kiểu Kanban. Nếu muốn truy cập thêm nhiều chế độ xem dự án khác trong ứng dụng, bạn cần mua gói đăng ký.

Khác với Todoist, Trello có thể xử lý các nhiệm vụ và dự án phức tạp hơn.

OmniFocus

OmniFocus là một chương trình quản lý công việc tuyệt vời dành cho người dùng macOS và iOS. Ứng dụng này có giao diện đơn giản, cho phép bạn tạo và quản lý nhiệm vụ mà không cần đến các tiện ích mở rộng phức tạp hoặc phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng khác nhau.

Một trong những ưu điểm lớn nhất của phần mềm này là cho phép người dùng viết các mẫu tự động hóa cho những dự án khác nhau bằng cú pháp riêng biệt. Các mẫu này có thể được tái sử dụng cho các dự án khác và giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhóm.

Bên cạnh đó, OmniFocus còn rất dễ tùy chỉnh. Người dùng có thể thêm hành động, nhóm nhiệm vụ thành dự án, thêm ghi chú chi tiết, tạo thẻ tag và sử dụng nhiều tính năng hữu ích khác để tổ chức dự án hiệu quả hơn.

Vì tích hợp với Siri, bạn chỉ cần nói ra việc cần làm và tiết kiệm kha khá thời gian thao tác.

Khác với Todoist, OmniFocus không có phiên bản miễn phí.

Gia tăng hiệu suất làm việc cùng Speechify

Các công cụ quản lý công việc có thể giúp bạn cải thiện hiệu suất và nâng cao giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm. Nếu muốn đi xa hơn nữa, hãy cân nhắc chuyển đổi văn bản thành giọng nói (text to speech) như Speechify.

Speechify là một dịch vụ TTS giúp chuyển mọi văn bản số thành giọng nói. Speechify sử dụng công nghệ tiên tiến để biến văn bản thành giọng đọc tự nhiên.

Với Speechify, bạn có thể tạo phiên bản âm thanh cho bất kỳ trang web, phần mềm quản lý dự án, tài liệu, bài thuyết trình, v.v.

Speechify còn hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ, hơn 30 giọng đọc khác nhau cùng các tính năng tiện lợi như ghi chú, tô sáng và đánh dấu trang.

Speechify có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập trên Mac, tiện ích mở rộng trình duyệt cho Chrome và Safari, và ứng dụng di động cho Android và thiết bị Apple (iPhone và iPad).

Thử Speechify miễn phí và tự mình trải nghiệm các tính năng của ứng dụng.

Câu hỏi thường gặp

Ứng dụng nào tốt hơn Todoist?

Vì mỗi người có nhu cầu khác nhau, nên rất khó để khẳng định Todoist tốt hơn hay kém hơn các ứng dụng tương tự khác. Điều này còn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn.

Todoist có tốt hơn Trello không?

Nhiều người cho rằng Todoist phù hợp hơn cho việc quản lý các dự án đơn giản. Tuy nhiên, nếu bạn đang thực hiện dự án phức tạp, Trello sẽ thích hợp hơn.

Ứng dụng nào tốt nhất cho công việc cá nhân?

Một số ứng dụng hỗ trợ công việc cá nhân hiệu quả có thể kể đến như Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep và MeisterTask.

Đâu là ứng dụng quản lý danh sách công việc tốt nhất?

Một số ứng dụng quản lý danh sách việc cần làm tốt nhất gồm Todoist, Asana, TickTick, Any.do, v.v.