Chào mừng bạn đến với tương lai của các tương tác trực tuyến! Trong một thế giới nơi làm việc từ xa và các buổi gặp gỡ online ngày càng trở nên phổ biến, sở hữu những công cụ phù hợp là vô cùng quan trọng. Google Meet, thường gọi là GMeet, đã thay đổi cuộc chơi trong lĩnh vực họp video. Dù bạn là sinh viên hay người đi làm, nắm vững cách dùng nền tảng này sẽ giúp cuộc sống của bạn nhẹ nhàng hơn nhiều. Vậy nên, hãy cùng khám phá tất tần tật những gì bạn cần biết để thành thạo Google Meet.
GMeet là gì?
GMeet là giải pháp của Google nhằm đáp ứng nhu cầu họp video tăng vọt hiện nay. Với xuất thân từ “gã khổng lồ công nghệ” Google, GMeet được thiết kế để mang đến các cuộc họp video liền mạch, dễ tham gia và dễ quản lý. GMeet là một phần không thể thiếu trong Google Workspace – bộ công cụ hỗ trợ tăng năng suất và cộng tác của Google như Gmail, Docs và Google Drive.
Điều gì làm nó khác biệt so với các ứng dụng họp video khác như Zoom và Microsoft Teams? GMeet được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google và sở hữu các tính năng bảo mật mạnh mẽ. Giao diện đơn giản của nó hoạt động mượt mà trên cả ứng dụng di động Android, iOS lẫn trình duyệt web Chrome.
Thiết lập tài khoản GMeet của bạn
Trước khi có thể tham gia cuộc gọi video, bạn cần một tài khoản Google. Nếu bạn đã dùng Gmail hoặc bất kỳ dịch vụ nào của Google, coi như bạn đã xong một nửa! Chỉ cần vào ứng dụng hoặc trang web Google Meet, đăng nhập bằng tài khoản hiện có của mình là được.
Tùy chỉnh hồ sơ của bạn
Khi đã vào ứng dụng, hãy dành ít phút để tùy chỉnh hồ sơ của bạn. Bạn có thể tải ảnh đại diện lên, nên chọn ảnh trông chuyên nghiệp một chút. Việc thêm nền hoặc tích hợp nhận diện thương hiệu công ty cũng khả thi, đặc biệt hữu ích cho khách hàng Google Workspace muốn giữ hình ảnh chuyên nghiệp, đồng bộ.
Lên lịch cuộc họp
Bạn có thể lên lịch cuộc họp mới trực tiếp từ ứng dụng hoặc thông qua Google Calendar. Chỉ cần tạo một sự kiện, thêm liên kết họp và bạn đã sẵn sàng! GMeet còn cho phép thiết lập số điện thoại quay số cho những ai muốn tham gia bằng cuộc gọi thoại.
Gửi lời nhắc
Muốn chắc chắn mọi người đều tham dự? Hãy dùng tính năng nhắc nhở trong Google Calendar hoặc đơn giản gửi email cho tất cả khách mời. Những lời nhắc kịp thời sẽ giúp cuộc họp của bạn luôn được để mắt tới.
Khám phá giao diện GMeet
Đăng nhập vào cuộc họp GMeet đơn giản chỉ bằng cách nhấp vào liên kết họp. Khi vào phòng họp, bạn sẽ thấy giao diện rất trực quan. Cài đặt video và âm thanh dễ truy cập, gửi tin nhắn cho người dự theo thời gian thực cũng rất tiện. Bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn chia sẻ màn hình – tính năng cực kỳ hữu ích cho thuyết trình hay hỗ trợ giải quyết vấn đề trực tiếp.
Tính năng nâng cao
Với các buổi họp đông người hoặc trong môi trường giáo dục, những tính năng như phòng thảo luận nhỏ (breakout room) rất hữu ích. Chúng cho phép người chủ trì chia người tham dự thành các nhóm nhỏ để trao đổi riêng. Một tiện ích khác là tính năng giơ tay, giúp người tham gia báo hiệu khi có câu hỏi. Nếu cuộc họp có người nước ngoài, phụ đề trực tiếp có thể chuyển tiếng Anh nói thành văn bản ngay lập tức.
Đảm bảo chất lượng âm thanh và video cao
Để tận dụng tối đa các buổi họp video, bạn cần kết nối WiFi ổn định. Nếu gặp vấn đề về kết nối, hãy thử tắt bớt các ứng dụng hay hoạt động đang ngốn nhiều băng thông khác.
GMeet đã tích hợp sẵn tính năng khử ồn và video chất lượng cao, nhưng bạn có thể nâng trải nghiệm hơn nữa với ánh sáng tốt và, nếu có thể, một chiếc micro hoặc tai nghe chuyên dụng.
Vấn đề kết nối và cách khắc phục
Nếu bạn gặp sự cố, điều đầu tiên cần kiểm tra là kết nối WiFi. Hãy tải lại trình duyệt web hoặc khởi động lại ứng dụng nếu cần. Luôn đảm bảo bạn đã cấp quyền cho camera và micro.
GMeet cho sự kiện lớn: Hội thảo và hội nghị trực tuyến
Trải nghiệm cơ bản của GMeet là miễn phí, nhưng cũng có các gói trả phí cung cấp thêm nhiều tính năng hữu ích cho những sự kiện lớn như hội thảo trực tuyến. Người dùng Google Workspace có thể tiếp cận các tính năng nâng cao, phù hợp khi có số lượng người tham dự đông đảo.
Tương tác với khán giả
Trong các hội nghị video quy mô lớn, giữ cho khán giả tương tác là vô cùng quan trọng. GMeet cung cấp nhiều công cụ như chức năng hỏi & đáp, bình chọn tương tác. Bạn thậm chí còn có thể chụp màn hình để lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ hoặc thông tin quan trọng.
GMeet và bảo mật dữ liệu
Bảo mật dữ liệu là mối quan tâm lớn trong các cuộc họp video trực tuyến. GMeet đi kèm với mã hóa mạnh mẽ và liên kết bảo mật để bảo vệ dữ liệu người dùng. Luôn đảm bảo bạn sử dụng kết nối WiFi an toàn để tăng cường lớp bảo vệ trực tuyến cho mình.
Thực hành tốt nhất cho cuộc họp an toàn
Ngoài việc sử dụng kết nối an toàn, còn nhiều cách giúp tăng cường bảo mật cho cuộc họp. Chẳng hạn như đặt mật khẩu cho phòng họp và luôn dùng phiên bản mới nhất của ứng dụng và trình duyệt web.
Tích hợp GMeet với các công cụ khác
Điều tuyệt vời của GMeet không chỉ nằm ở khả năng hoạt động độc lập mạnh mẽ mà còn ở sự tương thích liền mạch với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác. Google, “ông lớn” đứng sau GMeet, sở hữu cả một hệ sinh thái công cụ hỗ trợ tăng năng suất và tin vui là tất cả đều tương tác với GMeet gần như trơn tru.
Lấy Google Calendar làm ví dụ. Bạn không cần cài đặt ứng dụng riêng để được nhắc về các buổi họp sắp tới. GMeet tích hợp rất chặt với Google Calendar – mỗi khi bạn lên lịch cuộc họp mới trên GMeet, sự kiện sẽ tự động xuất hiện trong Google Calendar. Ngoài ra, nếu bật thông báo, bạn sẽ nhận được nhắc nhở kịp thời trên điện thoại hoặc máy tính, đảm bảo bạn không vô tình bỏ lỡ bất kỳ cuộc họp quan trọng nào. Nếu bạn là người dùng Google Workspace, tính năng này càng mạnh mẽ hơn nữa vì bạn có thể quản lý lịch cho nhiều thành viên trong nhóm và gửi nhắc nhở tập thể ngay từ Calendar.
Nhưng nếu trước giờ họp bạn cảm thấy lo lắng hay cần trao đổi phút chót thì sao? Google Chat sẽ hỗ trợ bạn. Công cụ nhắn tin này tích hợp hoàn hảo với GMeet, cho phép bạn gửi tin nhắn cho người dự từ trước khi cuộc họp bắt đầu. Ngay trong buổi họp, bạn có thể dùng Google Chat để trò chuyện riêng mà không làm gián đoạn tiến trình chung. Sau khi họp xong, cuộc trò chuyện cũng không nhất thiết phải dừng lại – Google Chat giúp bạn tiếp tục trao đổi, chia sẻ tài liệu hoặc lên kế hoạch cho lần họp tiếp theo – tất cả gói gọn trong cùng một cửa sổ.
Một điểm sáng về tích hợp nữa là khả năng cộng tác trên tài liệu. Bạn không cần gửi đi gửi lại nhiều phiên bản file qua email hay dịch vụ chia sẻ khác. Google Docs có thể truy cập trực tiếp ngay từ giao diện GMeet, giúp việc chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực trở nên dễ dàng và cực kỳ hiệu quả. Hãy tưởng tượng bạn vừa trao đổi dự án, vừa soạn thảo Google Doc mà tất cả cùng xem và chỉnh sửa được – như đang họp trực tiếp với bảng trắng, mà còn linh hoạt hơn!
Thậm chí, điểm cộng lớn nhất là khả năng GMeet phối hợp với cả các dịch vụ không phải của Google thông qua tính năng add-on. Nếu công ty bạn dùng Slack cho liên lạc nội bộ nhưng họp với bên ngoài bằng GMeet – với add-on, bạn có thể tích hợp hai nền tảng và tham gia họp GMeet ngay từ Slack. Microsoft Teams cũng vậy. Tính tương thích đa nền tảng này là “cứu tinh” cho các doanh nghiệp đang xoay xở với nhiều công cụ khác nhau. Nó giúp tối ưu quy trình, giảm rối rắm và tạo nên sự đồng bộ, chuyên nghiệp.
Chuyển lời cuộc họp GMeet với Speechify Audio Video Transcription
Bạn có biết việc chuyển lời các buổi họp GMeet có thể giúp bạn lưu giữ thông tin quan trọng và cộng tác hiệu quả hơn? Nếu chưa thử, bạn nhất định nên khám phá Speechify Audio Video Transcription. Công cụ tiện lợi này hoạt động mượt mà trên iOS, Android, PC và Mac, nên rất tiện lợi trên mọi thiết bị bạn đang dùng. Hoàn hảo cho sinh viên, người đi làm và mọi đối tượng, Speechify có thể chuyển lời buổi họp online thành bản ghi văn bản để bạn dễ dàng tra cứu lại. Đừng bỏ lỡ cơ hội này – hãy thử Speechify Audio Video Transcription cho mọi nhu cầu chuyển lời của bạn ngay hôm nay!
Câu hỏi thường gặp
1. Google Meet khác gì Google Duo và Hangouts?
Google Meet hướng đến các cuộc họp video chuyên nghiệp và cung cấp loạt tính năng phù hợp cho môi trường làm việc, trong khi Google Duo chủ yếu dành cho gọi video cá nhân. Duo nhắm đến các cuộc trò chuyện đơn giản 1-1 hoặc nhóm nhỏ. Hangouts thì phần lớn đã được thay thế bằng Google Meet và Google Chat đối với người dùng Google Workspace; bạn vẫn có thể sử dụng Hangouts cho trò chuyện hoặc gọi video cơ bản, nhưng nó không có nhiều tính năng và tích hợp mạnh như Google Meet.
2. Mã cuộc họp là gì và cách dùng trên Google Meet?
Mã cuộc họp là mã nhận diện riêng cho từng phiên Google Meet. Mã này có thể gửi tới người tham dự để họ dễ dàng vào họp mà không cần nhấp link. Để dùng mã họp, bạn chỉ cần vào trang chủ Google Meet và nhập mã tại mục "Nhập mã họp". Nếu cuộc họp đang hoạt động hoặc đã được lên lịch, bạn sẽ vào được phòng họp.
3. Khách hàng G Suite có thể tiếp tục dùng Google Meet miễn phí không?
G Suite đã được đổi tên thành Google Workspace. Hiện nay, các tính năng cơ bản của Google Meet vẫn miễn phí cho mọi người dùng Google, còn thuê bao Google Workspace sẽ có thêm nhiều tính năng nâng cao như dung lượng phòng họp lớn hơn, ghi hình, bảo mật cao cấp... Nếu là khách hàng Google Workspace, bạn sẽ được sử dụng Google Meet với nhiều tính năng vượt trội đi kèm gói đăng ký.
