Cách thêm giọng nói vào PowerPoint
Không ít khi, cách hiệu quả nhất để giải thích một vấn đề là dùng bài thuyết trình hoặc trình chiếu, và Microsoft PowerPoint là ứng dụng tuyệt vời cho việc này.
Nếu muốn bài thuyết trình của mình dễ hiểu và dễ tiếp cận hơn, bạn nên cân nhắc thêm giọng lồng tiếng vào. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích vì sao PowerPoint hữu ích và cách thêm giọng nói vào chương trình này.
Microsoft PowerPoint là gì?
Microsoft PowerPoint là một chương trình đồ họa trình chiếu ra mắt năm 1987. Ban đầu, phần mềm chỉ có trên máy tính Macintosh.
Tuy nhiên, Microsoft đã mua lại PowerPoint chỉ ba tháng sau khi phát hành, đây là một trong những thương vụ thâu tóm quan trọng đầu tiên của công ty.
Ngay sau đó, PowerPoint trở thành một phần của bộ Microsoft Office. Ban đầu, PowerPoint được thiết kế cho doanh nghiệp, nhưng nhanh chóng được sử dụng rộng rãi cho cá nhân, giáo dục và nhiều mục đích khác.
Ngày nay, PowerPoint mang đến vô số tính năng cho người dùng. Nó được sử dụng ở các công ty, trường học và cả trong gia đình. Hàng triệu người yêu thích chương trình này vì cho phép họ tạo ra những bản trình chiếu độc đáo theo đúng ý mình.
Người dùng có thể chọn bố cục, thiết kế slide, thêm hiệu ứng chuyển trang, điều chỉnh thời gian chuyển slide và chèn nhiều yếu tố hoặc hoạt hình khác nhau. Hay hơn nữa là chương trình có giao diện trực quan, nên ngay cả những ai không rành công nghệ cũng có thể nắm được những thao tác cơ bản trong thời gian ngắn.
Tại sao nên thêm giọng nói vào bài thuyết trình PowerPoint?
Dưới đây là lý do tại sao thêm giọng lồng tiếng vào bài thuyết trình PowerPoint lại rất hữu ích:
Tăng sự tương tác
Bài thuyết trình có giọng lồng tiếng thường dễ theo dõi và thu hút khán giả hơn. Có giọng lồng tiếng còn giúp bài thuyết trình trông đáng tin cậy và chuyên nghiệp hơn.
Chia sẻ thêm nội dung
Thêm giọng lồng tiếng giúp bạn chia sẻ nhiều thông tin hơn với khán giả. Bài trình chiếu có thể chỉ nêu các ý chính ngắn gọn, còn giọng lồng tiếng sẽ bổ sung chi tiết và làm rõ thêm cho hình ảnh.
Tăng khả năng tiếp cận
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc thêm giọng lồng tiếng vào thuyết trình là tăng khả năng tiếp cận nội dung. Việc dùng lời nói để giải thích nội dung trên slide sẽ giúp ích rất nhiều cho những người gặp khó khăn khi đọc hoặc bị suy giảm thị lực.
Nói ngắn gọn, thêm giọng lồng tiếng sẽ giúp bài thuyết trình của bạn dễ theo dõi và dễ hiểu hơn rất nhiều.
Các bước thêm giọng nói vào PowerPoint
Nếu bạn muốn thêm âm thanh vào bài thuyết trình PowerPoint, hãy làm theo các bước sau:
- Mở PowerPoint trên máy tính của bạn.
- Chọn “Chèn” (Insert).
- Nhấn "Âm thanh" (Audio) ở góc trên bên phải.
- Chọn “Âm thanh trên máy tính của tôi” (Audio on My PC).
- Chọn tệp âm thanh bạn muốn thêm vào bài thuyết trình trong hộp thoại và nhấn “Chèn” (Insert).
Nếu bạn muốn dùng tính năng ghi âm, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Mở PowerPoint.
- Nhấn “Chèn”.
- Chọn “Âm thanh”.
- Chọn “Ghi âm”.
- Đặt tên cho tệp âm thanh và nhấn nút Ghi để bắt đầu. PowerPoint sẽ đếm ngược ba giây trước khi bắt đầu ghi.
- Sau khi ghi chú thích, bạn có thể nghe lại bằng cách nhấn Dừng rồi nhấn nút Phát.
- Chọn và kéo tệp âm thanh vào slide mong muốn. Một biểu tượng loa sẽ xuất hiện trên những slide có âm thanh.
Ngoài ra, bạn cũng có thể làm như sau:
- Mở PowerPoint.
- Vào thẻ Trình chiếu (Slide Show).
- Nhấn “Ghi trình chiếu” (Record Slide Show) trên thanh công cụ phía trên màn hình.
- Chọn “Bắt đầu ghi từ đầu” (Start Recording from Beginning) hoặc “Bắt đầu ghi từ slide hiện tại” (Start Recording from Current Slide).
- Nhấn Record để bắt đầu ghi âm chú thích của bạn.
- Lưu âm thanh đã ghi bằng cách nhấn vào “Tệp” (File) ở góc trên bên trái và chọn “Xuất” (Export).
Lưu ý rằng bạn chỉ có thể ghi âm nếu máy có sẵn micro hoặc đang dùng tai nghe có mic.
PowerPoint cung cấp nhiều tùy chọn để chỉnh sửa tệp âm thanh của bạn. Để thực hiện, hãy vào tab Audio Tools Playback và chọn một trong các tùy chọn sau, tùy theo nhu cầu:
- Cắt âm thanh — Chọn “Cắt” (Trim) và dùng thanh trượt đỏ, xanh lá để cắt đoạn ghi âm.
- Làm âm thanh vào/ra mượt hơn — Vào hộp "Thời gian mờ dần" (Fade Duration) và chọn khoảng thời gian bạn muốn.
- Điều chỉnh âm lượng — Nhấn “Âm lượng” (Volume) và chọn mức phù hợp.
- Tùy chỉnh thời điểm phát âm thanh — Nhấn mũi tên thả xuống và chọn lựa chọn. "Theo trình tự nhấp" (In Click Sequence) sẽ phát tệp khi nhấp chuột. “Tự động” (Automatically) phát tệp khi mở slide chứa nó. “Khi nhấp vào” (When Clicked On) thì phát khi nhấp vào biểu tượng loa.
- Tùy chỉnh cách phát âm thanh — Nếu muốn phát một tệp âm thanh trên tất cả slide, chọn “Phát trên nhiều slide” (Play Across Slides). Muốn phát lặp lại và dừng khi nào tùy thích, chọn “Lặp lại đến khi dừng” (Loop until Stopped). Hoặc phát xuyên suốt trong toàn bộ bài thuyết trình bằng “Phát nền” (Play in Background).
Nếu bạn không thấy một số tính năng, có thể bạn đang dùng phiên bản PowerPoint cũ. Hãy thử cập nhật phần mềm.
Speechify — Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói lý tưởng cho thuyết minh
Nếu bạn muốn tạo giọng thuyết minh cho bài thuyết trình PPT của mình, bạn có thể sử dụng Speechify. Speechify là một nền tảng chuyển văn bản thành giọng nói cho phép người dùng biến bất kỳ nội dung văn bản nào thành lời nói chất lượng cao.
Vì Speechify sử dụng công nghệ AI hiện đại, nó có thể tạo ra giọng đọc tự nhiên như người thật. Với nền tảng này, bạn có thể chọn ngôn ngữ, kiểu giọng đọc, thậm chí cả giọng vùng miền mình muốn. Speechify cung cấp hàng loạt giọng nam và giọng nữ để ai cũng có thể tìm được giọng đọc ưng ý.
Tạo giọng lồng tiếng trên Speechify rất đơn giản. Bạn chỉ cần nhập nội dung muốn chuyển thành giọng nói và nền tảng sẽ tự động đọc lại. Sau đó, bạn có thể lưu dưới định dạng tệp mong muốn (.WAV hoặc .MP3) và chèn vào file PowerPoint của mình.
Ngoài việc tạo giọng lồng tiếng, Speechify còn cho phép bạn chuyển mọi văn bản viết thành bản đọc âm thanh. Bạn thậm chí có thể quét sách/bản cứng rồi chuyển thành lời nói.
Speechify có thể dùng trên cả máy tính Windows và Mac. Ngoài ra, nền tảng này còn có dạng tiện ích mở rộng trình duyệt cho Chrome và Safari. Những ai muốn dùng Speechify trên thiết bị di động sẽ yên tâm vì ứng dụng hỗ trợ cả iOS và Android.
Dùng thử Speechify miễn phí và tự mình trải nghiệm những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Ứng dụng chuyển giọng nào tương thích với PowerPoint?
Có một số ứng dụng chuyển giọng tương thích với PowerPoint như Speechify, Audiate và PowerTalk.
Yêu cầu máy tính tối thiểu để sử dụng Office 365 là gì?
Nếu bạn muốn sử dụng Office 365, máy tính của bạn cần đáp ứng các yêu cầu tối thiểu. Một số điều kiện quan trọng như hệ điều hành Windows với bộ xử lý 1,6 GHz trở lên (2 lõi) hoặc macOS với bộ xử lý Intel. Bạn có thể xem chi tiết trên trang web của Microsoft.
