Quay màn hình là một kỹ năng cực kỳ hữu ích, dù bạn đang làm video hướng dẫn, ghi lại cảnh chơi game hay lưu lại một buổi hội thảo trực tuyến. Hãy để tôi dẫn bạn đi từng bước, kèm theo các mẹo áp dụng cho nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau. Chúng ta sẽ bắt đầu từ những thao tác cơ bản đến các tính năng nâng cao, giúp bạn tận dụng tối đa mọi công cụ quay màn hình. Bắt đầu nhé!
Bắt đầu với việc quay màn hình
Trước khi đi sâu vào chi tiết, bạn cần nắm rõ quay màn hình là gì. Quay màn hình là ghi lại mọi thứ đang diễn ra trên màn hình máy tính, thiết bị Android hoặc iOS của bạn. Điều này bao gồm di chuyển chuột, thao tác nhấp chuột và bất kỳ âm thanh nào đang phát. Bạn còn có thể tùy chỉnh bản ghi để thêm giọng thuyết minh hoặc thậm chí là video từ webcam.
Một số lợi ích chính của việc quay màn hình
- Tạo video hướng dẫn: Quay màn hình giúp bạn tạo ra những video hướng dẫn và các bài tutorial chi tiết. Dù bạn đang trình bày cách dùng một phần mềm mới hay giải thích một khái niệm phức tạp, ghi lại thao tác trực tiếp trên màn hình sẽ khiến phần hướng dẫn rõ ràng và dễ làm theo hơn.
- Lưu lại bài thuyết trình: Nếu bạn đang thuyết trình bằng PowerPoint, quay màn hình sẽ giúp lưu lại một bản sao để xem lại sau hoặc chia sẻ với những người không tham dự được. Nhờ đó, nội dung được giữ nguyên như lúc bạn trình bày.
- Hỗ trợ xử lý sự cố: Khi gặp sự cố kỹ thuật, quay lại màn hình lúc lỗi xảy ra sẽ cực kỳ hữu ích để gửi cho bộ phận hỗ trợ hoặc đồng nghiệp. Đây là minh họa trực quan giúp phát hiện và khắc phục lỗi nhanh hơn.
- Dành cho người dùng iPhone và iPad: Quay màn hình trên iPhone hoặc iPad đặc biệt tiện cho việc ghi lại thao tác trong ứng dụng, chơi game hoặc hướng dẫn từng bước. Những video này có thể dùng làm tư liệu cá nhân, đăng mạng xã hội hoặc phục vụ công việc.
- Lưu lại các buổi phát trực tiếp: Bạn có thể dùng tính năng quay màn hình để ghi lại video từ các buổi livestream hoặc webinar muốn xem lại sau. Điều này rất hữu ích khi nội dung không cho phép tải trực tiếp.
- Làm tài liệu và bằng chứng: Quay màn hình có thể được dùng làm tài liệu hoặc bằng chứng cho các thao tác như giao dịch trực tuyến, thiết lập cấu hình, hoặc một số quy trình công việc nhất định. Điều này đặc biệt quan trọng với những nhu cầu công việc hoặc pháp lý.
- Phản hồi và hợp tác: Video quay màn hình có thể chia sẻ cho thành viên nhóm hoặc khách hàng để nhận phản hồi hoặc cùng phối hợp trên một dự án. Ví dụ, quay lại quá trình kiểm thử thiết kế hay demo phần mềm sẽ hiệu quả hơn nhiều so với chỉ mô tả bằng văn bản.
- Linh hoạt: Các thiết bị hiện đại như iPhone, iPad và máy tính đều cho phép bạn dễ dàng quay toàn màn hình hoặc chỉ một vùng nhất định. Sự linh hoạt này giúp bạn ghi lại đúng phần nội dung mình cần.
Với những lợi ích trên, bạn sẽ thấy quay màn hình giúp tăng hiệu suất làm việc, cải thiện giao tiếp và hỗ trợ học tập trong rất nhiều tình huống khác nhau.
Cách quay màn hình trên Windows
Nếu bạn dùng Windows 10 hoặc Windows 11, Microsoft đã tích hợp sẵn một công cụ quay màn hình có tên Xbox Game Bar. Công cụ này rất dễ dùng và cực phù hợp cho người mới bắt đầu.
- Mở Xbox Game Bar: Nhấn Win + G để mở Xbox Game Bar.
- Bắt đầu quay màn hình: Nhấn vào tiện ích "Capture" rồi bấm Record button. Bạn cũng có thể bắt đầu ghi bằng tổ hợp phím Win + Alt + R.
- Tùy chỉnh cài đặt: Thiết lập các tùy chọn như ghi âm thanh và ghi hình từ webcam.
- Dừng quay màn hình: Nhấn Stop button hoặc bấm lại Win + Alt + R.
Nếu bạn muốn có thêm nhiều tính năng nâng cao, hãy cân nhắc tải phần mềm quay màn hình miễn phí như OBS Studio. OBS Studio cho phép ghi video chất lượng cao và tinh chỉnh chi tiết các thiết lập ghi hình.
Quay màn hình trên macOS
Người dùng Mac có sẵn tính năng quay màn hình mạnh mẽ được tích hợp trực tiếp thông qua thanh công cụ Screenshot.
- Mở thanh công cụ Screenshot: Nhấn Cmd + Shift + 5 để mở thanh công cụ.
- Chọn tùy chọn ghi màn hình: Chọn quay toàn bộ màn hình hoặc chỉ một phần. Bạn cũng có thể bật ghi âm thanh nếu cần.
- Bắt đầu quay: Nhấn vào Record button để bắt đầu.
- Dừng quay: Nhấn Stop button nằm trên thanh menu ở phía trên màn hình.
Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn đối với video ghi lại, các ứng dụng như QuickTime Player cung cấp thêm nhiều tính năng, chẳng hạn như ghi kèm âm thanh và chỉnh sửa video cơ bản.
Quay màn hình trên Android
Quay màn hình trên thiết bị Android rất đơn giản, nhất là với tính năng quay tích hợp sẵn trên hầu hết các máy hiện nay.
- Mở tính năng quay màn hình: Vuốt từ trên cùng màn hình xuống để truy cập bảng Cài đặt nhanh.
- Bắt đầu quay màn hình: Tìm nút Screen Record và nhấn vào. Nếu chưa thấy, bạn có thể cần tùy chỉnh lại bảng Cài đặt nhanh.
- Thiết lập tùy chọn: Chọn xem bạn có muốn ghi âm thanh hoặc hiển thị các lần chạm trên màn hình hay không.
- Dừng quay màn hình: Vuốt xuống một lần nữa và nhấn nút Stop trên thanh thông báo.
Quay màn hình trên iOS
Thiết bị Apple chạy iOS hoặc iPadOS đều có sẵn tính năng quay màn hình, truy cập rất nhanh qua Trung tâm điều khiển.
- Thêm chức năng Quay màn hình vào Trung tâm điều khiển: Vào Cài đặt > Trung tâm điều khiển > Tùy chỉnh điều khiển, sau đó thêm mục Quay màn hình.
- Bắt đầu quay màn hình: Mở Trung tâm điều khiển và nhấn nút Record button. Máy sẽ đếm ngược 3 giây trước khi bắt đầu ghi.
- Dừng quay màn hình: Nhấn vào thanh trạng thái màu đỏ phía trên màn hình, sau đó xác nhận bằng cách bấm Stop.
Mẹo và công cụ bổ sung
- Công cụ cắt ảnh (Snipping Tool): Để chụp nhanh màn hình, cả Windows và macOS đều có công cụ cắt tích hợp. Trên Windows, nhấn Win + Shift + S, trên macOS nhấn Cmd + Shift + 4.
- Ghi âm và lồng tiếng: Đảm bảo bạn đã cấu hình để ghi lại giọng nói nếu đang làm video hướng dẫn hoặc thuyết minh.
- Chất lượng video: Kiểm tra cài đặt phần mềm quay màn hình để ghi ở chất lượng cao nhất có thể. Điều này đặc biệt quan trọng với video hướng dẫn chuyên nghiệp hoặc video game.
- Chỉnh sửa: Dùng phần mềm chỉnh sửa video để cắt ghép, thêm hiệu ứng và hoàn thiện video trước khi chia sẻ. Một số lựa chọn miễn phí như ứng dụng Ảnh của Microsoft hoặc iMovie trên macOS.
- Webcam: Nhiều công cụ quay màn hình cho phép chèn khung hình webcam, giúp video sinh động và mang tính cá nhân hơn.
- Thu phóng (Zoom): Sử dụng tính năng phóng to để làm nổi bật những khu vực quan trọng trên màn hình, khiến video dễ theo dõi và bắt mắt hơn.
Thử Speechify Studio
Giá: Miễn phí dùng thử
Speechify Studio là bộ công cụ sáng tạo AI toàn diện cho cá nhân và nhóm. Bạn có thể tạo video AI ấn tượng từ văn bản, thêm lồng tiếng, tạo avatar AI, lồng tiếng đa ngôn ngữ cho video, tạo slide và còn nhiều hơn thế! Mọi dự án đều có thể sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc thương mại.
Tính năng nổi bật: Mẫu dựng sẵn, chuyển văn bản thành video, chỉnh sửa trực tiếp, thay đổi kích thước, chép lời, công cụ marketing video.
Speechify là lựa chọn hàng đầu để bạn tạo video avatar AI của riêng mình. Với khả năng tích hợp liền mạch với toàn bộ hệ sinh thái sản phẩm, Speechify Studio phù hợp cho các nhóm ở mọi quy mô.
Quay màn hình là cách tuyệt vời để chia sẻ thông tin, tạo nội dung hấp dẫn và truyền đạt ý tưởng một cách hiệu quả. Bằng việc tận dụng các công cụ tích hợp sẵn trên hệ điều hành hoặc dùng thêm phần mềm quay màn hình chuyên nghiệp, bạn sẽ dễ dàng có được những video trông chuyên nghiệp.
