Cách biến bất kỳ email nào thành sách nói

Chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) không chỉ hữu ích cho công việc tăng năng suất — đây còn là công cụ tuyệt vời cho những người mắc các rối loạn về đọc như chứng khó đọc. Một trong những tính năng chính của chúng là khả năng đọc to nhiều định dạng văn bản khác nhau như tài liệu, tệp PDF và email. Nếu bạn thích nghe sách nói trên Audible, Amazon, iTunes hay Spotify, chắc chắn bạn cũng sẽ thích nghe email của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách biến bất kỳ email nào thành trải nghiệm nghe giống sách nói với trình đọc TTS.

Cài trình đọc TTS cho email

Hộp thư đến của bạn có thể đầy chỉ sau vài ngày và đến lúc phải xử lý từng ấy email, bạn sẽ không biết bắt đầu từ đâu. Nếu đã quyết định dọn dẹp hộp thư và xóa bớt một số email cũ từ năm ngoái, một công cụ TTS sẽ giúp mọi thứ nhẹ nhàng hơn nhiều. Các trình duyệt phổ biến như Chrome, Safari và Edge đều có sẵn plugin TTS và tiện ích mở rộng tích hợp. Microsoft Outlook cũng có sẵn tính năng TTS, nhưng những nền tảng email khác như Gmail thì chưa. Nếu không dùng Outlook, bạn luôn có thể cài đặt trình đọc email của bên thứ ba nếu nền tảng email của bạn không hỗ trợ TTS. Trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói chuyển đổi văn bản thành lời nói bằng giọng đọc tự động của máy tính, tương tự như Siri. Tất cả đều nhờ vào công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI). Trình đọc email chuyển văn bản thành giọng nói không chỉ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian mà còn khiến mọi việc trở nên dễ dàng hơn hẳn. Điều này đặc biệt hữu ích với những người dùng bị suy giảm thị lực, gặp khó khăn khi đọc email. Tuy nhiên, bạn không cần mắc rối loạn đọc mới dùng trình đọc email TTS. Nó hữu ích cho bất kỳ ai muốn đa nhiệm hoặc tăng hiệu quả làm việc. Khi để ứng dụng TTS đọc email, bạn có thể tranh thủ làm việc khác và biến một ngày của mình trở nên hiệu quả hơn. Tất nhiên, không phải email nào cũng có thể vừa nghe vừa làm việc khác, nhưng với những email không quá quan trọng, không đòi hỏi phải tập trung 100%, điều này hoàn toàn ổn. Phần mềm TTS có nhiều dạng như ứng dụng, chương trình hay tiện ích web. Nếu cài ứng dụng TTS trên iPhone hoặc Android, bạn có thể nghe email ngay trên đường đến nơi làm việc vào buổi sáng. Một số ứng dụng TTS còn cho phép tùy chỉnh giọng đọc bằng cách điều chỉnh tốc độ nói. Bạn cũng có thể chọn nhiều kiểu giọng khác nhau để có trải nghiệm nghe phù hợp nhất với mình.

Giới thiệu Speechify — Công cụ TTS đa năng cho email và hơn thế nữa

Speechify là công cụ TTS có thể chuyển mọi văn bản kỹ thuật số hoặc viết tay thành tệp âm thanh. Điều này bao gồm văn bản Microsoft Word, tệp PDF, Google Docs và nhiều định dạng văn bản khác. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng Speechify để đọc to email của mình. Speechify có thể được cài đặt dưới dạng tiện ích mở rộng Chrome để tự động tích hợp vào hộp thư Gmail. Công cụ TTS này rất dễ cài đặt và sử dụng. Với giao diện thân thiện và các tính năng nâng cao, bạn sẽ thấy Speechify vô cùng hữu ích. Bạn chỉ cần mở email muốn nghe và bật Speechify. Bạn cũng có thể chọn chỉ đọc một đoạn trong email, nên không nhất thiết phải nghe cả thư nếu không cần. Những giọng đọc tự nhiên, chất lượng cao chính là điểm khiến Speechify nổi bật so với các ứng dụng TTS khác. Bạn có thể lựa chọn đa dạng giọng đọc, ngôn ngữ và cả giọng vùng miền. Thậm chí còn có tùy chọn điều chỉnh tốc độ đọc lên đến 5x. Còn rất nhiều tính năng khác cho phép bạn cá nhân hóa và nâng tầm trải nghiệm nghe. Speechify không chỉ biến email thành trải nghiệm nghe như sách nói mà còn dùng được cho podcast, hướng dẫn, sách Kindle, video giải thích và nhiều loại nội dung video khác. Nhờ công nghệ nhận diện ký tự quang học (OCR), Speechify có thể quét gần như mọi dạng văn bản, kể cả ảnh chụp màn hình và hình ảnh chứa chữ và tạo bản audio tương ứng. Speechify Premium còn cung cấp thêm nhiều công cụ TTS hữu ích như ghi chú, đánh dấu, nhập liệu... rất phù hợp khi bạn duyệt email. Ứng dụng có bản dành cho máy tính để bàn trên Mac. Bạn cũng có thể dùng Speechify dưới dạng tiện ích trình duyệt, rất tiện nếu bạn chỉ cần nghe email. Muốn dùng Speechify trên iPhone, iPad hoặc thiết bị iOS, bạn có thể tải từ App Store. Ngoài ra còn có bản Android trên Google Play. Nếu muốn xem thử Speechify hoạt động ra sao, bạn có thể dùng thử miễn phí online.

Câu hỏi thường gặp

Có cần máy tính để chuyển email thành sách nói không?

Việc bạn có cần máy tính để chuyển email thành tệp âm thanh giống sách nói hay không còn tùy vào dịch vụ TTS bạn dùng. Với Speechify, bạn không cần sử dụng máy tính mà có thể thao tác ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng. Speechify có mặt trên cả Apple và Android.

Chi phí để biến một cuốn sách thành sách nói là bao nhiêu?

Nếu bạn đã từng trải qua quy trình xuất bản sách, bạn sẽ biết điều đó không hề rẻ. Việc chuyển sách của bạn thành sách nói cũng có thể ngốn đến vài nghìn đô la, tùy vào độ dài cuốn sách. Bạn cũng có thể tự mình đọc sách, nhưng sẽ cần chất giọng tốt và thiết bị thu âm phù hợp.