Sức mạnh của video là điều không thể xem nhẹ, nhất là trong thời đại số hóa hiện nay. Khi cần chia sẻ thông tin trong tổ chức, một "Trình tạo video truyền thông nội bộ" có thể tạo nên sự khác biệt lớn. Những công cụ này không chỉ giúp truyền tải thông tin một cách hấp dẫn mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp và tăng mức độ gắn kết của nhân viên.
Video truyền thông nội bộ là gì?
Hiểu đơn giản, video truyền thông nội bộ là những nội dung video được tạo ra dành riêng cho đội ngũ nhân viên trong tổ chức. Chúng giúp nâng cao giao tiếp nội bộ, truyền đạt giá trị công ty, tăng hiệu quả các thông báo và dần trở thành yếu tố không thể thiếu trong một chiến lược truyền thông nội bộ hiệu quả.
Ai là người tạo ra các video truyền thông nội bộ này?
Thông thường, thành viên từ các phòng HR, marketing hoặc truyền thông sẽ đảm nhiệm việc sản xuất những video này. Tuy nhiên, với sự phát triển của các công cụ tạo video thân thiện, hầu như bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể tự tay thực hiện.
9 trường hợp sử dụng phổ biến nhất của video truyền thông nội bộ:
- Video onboarding: Hướng dẫn nhân viên mới làm quen với quy trình, quy định công ty, giúp họ hòa nhập nhanh và dễ dàng hơn.
- Video đào tạo: Cung cấp hướng dẫn, minh họa trực quan giúp nhân viên tiếp thu kỹ năng mới dễ dàng hơn.
- Thông báo công ty: Truyền tải các cập nhật hoặc thay đổi quan trọng trong doanh nghiệp qua những video sinh động.
- Video về văn hóa doanh nghiệp: Làm nổi bật giá trị, môi trường làm việc, qua đó tăng sự gắn kết nội bộ.
- Sáng kiến gắn kết nhân viên: Quảng bá sự kiện, hội thảo, chương trình nội bộ hoặc hoạt động trên mạng xã hội để duy trì mức độ tham gia của nhân viên.
- Video giải thích: Biến những khái niệm phức tạp thành nội dung video dễ hiểu, dễ nắm bắt.
- Phiên phản hồi và review: Dùng video để trình bày số liệu, phân tích hiệu quả hoặc đánh giá nhóm.
- Cập nhật làm việc từ xa: Với các công ty làm việc từ xa, video giúp truyền đạt thay đổi, cập nhật công việc một cách nhanh chóng và rõ ràng.
- Ghi nhận và khen thưởng: Tôn vinh thành tích, cột mốc của nhân viên bằng những video chỉn chu, giàu cảm xúc.
Những đặc điểm chính của truyền thông nội bộ:
Truyền thông nội bộ hiệu quả cần đảm bảo sự rõ ràng, tính tương tác, cập nhật thường xuyên, cơ chế tiếp nhận phản hồi và triển khai trên nhiều kênh. Video giúp nâng tầm những yếu tố này, trở thành công cụ vừa cuốn hút vừa truyền tải thông tin hiệu quả.
Các bước tạo video truyền thông nội bộ theo cách truyền thống:
- Lên ý tưởng: Xác định mục đích, nội dung video. Khoanh rõ đối tượng người xem và thông điệp cốt lõi.
- Viết kịch bản: Soạn kịch bản, đảm bảo đủ các ý chính, mạch lạc giữa các phần. Có thể phác storyboard để dễ hình dung.
- Phần mềm & thiết bị: Sử dụng phần mềm như PowerPoint để quay màn hình hoặc các công cụ dựng phim chuyên nghiệp khác. Camera và micro chất lượng tốt là điều gần như bắt buộc.
- Ghi hình: Quay nội dung. Có thể gồm lồng tiếng, ghi màn hình hoặc quay thực tế.
- Dựng & chỉnh sửa: Dùng phần mềm chỉnh sửa video để hoàn thiện, thêm chuyển cảnh, nhạc nền, đồ họa.
- Duyệt lại: Thành viên trong nhóm xem lại, góp ý để chỉnh sửa hoặc cải thiện.
- Phân phối: Chia sẻ video trên hệ thống nội bộ, trong các buổi họp, hội thảo công ty hoặc các kênh truyền thông nội bộ khác.
- Chi phí: Tùy thuộc phần mềm, thiết bị và quy mô đội ngũ tham gia, chi phí có thể dao động từ rất thấp đến khá cao.
Tạo video bằng các trình chỉnh sửa video AI:
Tận dụng trình chỉnh sửa video AI để tối ưu hóa quy trình sản xuất. Các công cụ này cung cấp mẫu dựng sẵn, tự động chỉnh sửa, lồng tiếng, giúp việc tạo video trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
So sánh trình chỉnh sửa video AI và phương pháp truyền thống:
Ưu điểm:
- Nhanh: Công cụ AI giúp rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện.
- Tiết kiệm chi phí: Giảm nhu cầu về thiết bị đắt tiền và đội ngũ sản xuất chuyên nghiệp.
- Linh hoạt: Nhiều mẫu dựng sẵn, dễ dàng chỉnh sửa theo ý muốn.
Nhược điểm:
- Thiếu tính cá nhân hóa: Đôi khi chưa truyền tải trọn vẹn cảm xúc, sự đồng cảm như nội dung do con người làm thủ công.
- Phụ thuộc công nghệ: Lạm dụng công nghệ có thể vô tình bó hẹp sự sáng tạo.
Top 10 trình tạo video truyền thông nội bộ bằng AI
Speechify Studio
Giá: Dùng thử miễn phí
Speechify Studio là bộ AI sáng tạo toàn diện dành cho cá nhân và nhóm. Tạo video AI ấn tượng từ văn bản, thêm lồng tiếng, nhạc nền và kho ảnh miễn phí. Mọi dự án đều miễn phí sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc thương mại.
Tính năng nổi bật: Mẫu sẵn có, chuyển văn bản thành video, chỉnh sửa thời gian thực, thay đổi kích thước, công cụ hỗ trợ marketing video.
Speechify thực sự là lựa chọn hàng đầu cho các video truyền thông nội bộ đa ngôn ngữ nhờ khả năng tích hợp liền mạch với bộ sản phẩm AI Speechify Studio dành cho nhà sáng tạo.
Veed
Giá: Có phiên bản miễn phí với giới hạn tính năng. Gói trả phí dao động từ $18 đến $30/tháng.
Veed là trình chỉnh sửa video trực tuyến rất trực quan, có tích hợp AI hỗ trợ. Quá trình làm video trở nên đơn giản, phù hợp cả người mới lẫn người làm chuyên nghiệp.
Top 5 tính năng:
- Tự động tạo phụ đề.
- Chép lời video nhờ AI.
- Dịch tự động video sang nhiều ngôn ngữ.
- Công cụ hình ảnh hóa âm thanh.
- Chuyển đổi video sang nhiều định dạng khác nhau.
Synthesia
Giá: Từ $30/video. Giá doanh nghiệp tùy nhu cầu.
Synthesia là nền tảng tạo video không cần máy quay hay studio, dùng AI sinh avatar sống động để truyền tải thông điệp.
Top 5 tính năng:
- Tạo video gần thời gian thực.
- Avatar nói được đa ngôn ngữ.
- Tùy chỉnh phông nền video.
- Tích hợp với nhiều nền tảng khác.
- Chuyển đổi kịch bản thành video.
Magisto by Vimeo
Giá: Gói từ $9,99 đến $69,99/tháng.
Magisto của Vimeo dùng AI để phân tích, chỉnh sửa video tự động, biến chúng thành những câu chuyện sinh động.
Top 5 tính năng:
- Chỉnh sửa video bằng AI.
- Mẫu dựng sẵn.
- Kho nhạc miễn phí bản quyền.
- Nhận diện khuôn mặt để tối ưu khung hình video.
- Chia sẻ tích hợp lên mạng xã hội.
Lumen5
Giá: Có bản miễn phí. Gói trả phí từ $19/tháng.
Lumen5 giúp chuyển đổi bài viết thành video hấp dẫn nhờ AI, rất phù hợp để tái sử dụng nội dung sẵn có.
Top 5 tính năng:
- Chuyển văn bản thành video.
- Tối ưu hóa video bằng AI.
- Các chủ đề video có thể tùy biến.
- Kho tài nguyên hàng triệu ảnh, video.
- Mẫu dựng thương hiệu sẵn có.
Kapwing
Giá: Miễn phí (có watermark), gói Pro $20/tháng.
Kapwing là nền tảng chỉnh sửa video cộng tác. Ngoài các công cụ chỉnh thủ công, AI còn giúp tăng đáng kể hiệu suất chỉnh sửa video.
Top 5 tính năng:
- Thay đổi kích thước video bằng AI.
- Tạo phụ đề tự động.
- Công cụ tạo meme.
- Không gian làm việc cộng tác.
- Hiệu ứng video lặp được tăng cường bởi AI.
Clipchamp
Giá: Có bản miễn phí. Bản trả phí từ $9/tháng.
Clipchamp kết hợp các công cụ chỉnh video truyền thống và AI, mang đến trải nghiệm tạo video toàn diện.
Top 5 tính năng:
- Nén video bằng AI.
- Mẫu video tùy chỉnh.
- Thư viện video, nhạc sẵn có.
- Quay webcam với hỗ trợ AI.
- Chỉnh nhanh để đăng lên mạng xã hội.
Wibbitz
Giá: Báo giá theo nhu cầu.
Wibbitz là nền tảng tạo video dành cho người làm nội dung, AI giúp tự động hóa hầu hết quy trình sản xuất video.
Top 5 tính năng:
- Tự động chuyển văn bản thành video.
- Mẫu video tùy chỉnh.
- Hỗ trợ lồng tiếng.
- Tùy chỉnh thương hiệu.
- Phân tích hiệu quả video.
Promo.com
Giá: Gói từ $39/tháng.
Promo.com là nền tảng lý tưởng cho video quảng bá, được trang bị AI để tối ưu hóa nội dung tiếp thị.
Top 5 tính năng:
- Đề xuất video quảng cáo bằng AI.
- Kho video phong phú.
- Mẫu video dựng sẵn.
- Tính năng cộng tác nhóm khi chỉnh sửa.
- Nhạc nền tối ưu cho quảng cáo.
Crello
Giá: Có bản miễn phí. Gói Pro $7,99/tháng.
Crello là công cụ thiết kế đa năng, nay mở rộng sang video với AI hỗ trợ chỉnh sửa, dễ tiếp cận với hầu hết người dùng.
Top 5 tính năng:
- Thiết kế video động.
- Gợi ý thiết kế thông minh bởi AI.
- Mẫu thiết kế & video đa dạng.
- Hình nền video động.
- Yếu tố thương hiệu, cá nhân hóa linh hoạt.
Câu hỏi thường gặp:
Làm sao để theo dõi hiệu quả video truyền thông nội bộ?
Khai thác các công cụ phân tích trên nền tảng lưu trữ video hoặc tích hợp thêm phần mềm đo lường để theo dõi số lượt xem, thời lượng xem và mức độ tương tác.
Tại sao cần video truyền thông nội bộ?
Video giúp tăng cường sự thấu hiểu, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và là phương tiện chia sẻ thông tin hấp dẫn, gần gũi, góp phần không thể thiếu vào bất kỳ chiến lược truyền thông nội bộ nào.
