Cách thêm lồng tiếng vào bài thuyết trình PowerPoint
Microsoft PowerPoint là một công cụ cộng tác vô cùng linh hoạt. Nó mang đến rất nhiều tuỳ chọn thiết kế và dễ dàng chia sẻ. Các chuyên gia kinh doanh, giáo viên, học sinh và nhiều người khác có thể tạo các bài thuyết trình về một chủ đề cụ thể. Nếu bạn cần chuẩn bị một bài thuyết trình cho công việc hoặc trường học, có lẽ bạn đang tự hỏi làm sao để bản trình chiếu trở nên thú vị hơn. Thêm một lồng tiếng cho bài thuyết trình là một giải pháp tuyệt vời. Khi bạn áp dụng các mẹo lồng tiếng hiệu quả, toàn bộ bài thuyết trình của bạn sẽ trở nên sinh động và dễ theo dõi hơn. Bài viết này giải thích vì sao lồng tiếng lại quan trọng và hướng dẫn cách ghi âm thuyết minh cho bài trình bày PowerPoint.
PowerPoint là gì?
PowerPoint, hay còn gọi tắt là PPT, là phần mềm trình chiếu. Là một phần của bộ Microsoft Office, bạn có thể sử dụng PowerPoint để tạo các bản trình chiếu với biểu đồ, hình ảnh, video và các thông tin quan trọng khác. Việc sử dụng PowerPoint để trình bày dự án hoặc ý tưởng trong môi trường doanh nghiệp là rất phổ biến. Các tính năng bạn có thể truy cập sẽ phụ thuộc vào phiên bản PowerPoint mà bạn đang sử dụng, tuy nhiên, một số chức năng cơ bản đã được giữ nguyên từ những phiên bản đầu tiên. PowerPoint còn có các tính năng như chuyển cảnh, hiệu ứng, mẫu có sẵn và nhiều bố cục khác nhau. Nếu bạn đã mua gói Microsoft 365 hoặc phiên bản doanh nghiệp của hệ điều hành, bạn sẽ được truy cập PowerPoint. Ngoài ra, người dùng có thể xuất các slide sang nhiều định dạng tệp khác nhau như JPG, PDF, XML và GIF.
Tại sao nên thêm lồng tiếng cho bài thuyết trình PowerPoint?
Hãy tưởng tượng bạn đang xem một bộ phim câm. Dù hình ảnh có thể cuốn hút, nhưng nếu không có phụ đề hoặc âm thanh, bạn sẽ luôn thấy thiếu thiếu điều gì đó. Bài thuyết trình cũng vậy. Các slide với văn bản và hình ảnh có thể truyền tải thông tin, nhưng việc thêm giọng nói của bạn sẽ khiến nội dung trở nên sống động hơn nhiều. Trước hết, lồng tiếng mang đến cảm giác gần gũi, cá nhân cho bài trình bày. Thay vì chỉ đọc các slide, khán giả sẽ nghe chính giọng nói của bạn dẫn dắt họ đi qua nội dung. Chỉ cần bấm vào biểu tượng âm thanh ở góc trái phía trên của slide là họ có thể nghe phần thuyết minh của bạn. Cảm giác giống như đang trò chuyện chứ không phải chỉ ngồi nghe giảng một chiều. Điều này giúp khán giả cảm thấy gắn kết hơn với nội dung và với bạn trong vai trò người trình bày. Thứ hai, không phải ai cũng tiếp thu thông tin theo cùng một cách. Một số người là người học qua thính giác, nghĩa là họ hiểu và ghi nhớ tốt hơn khi được nghe. Bằng cách thêm lồng tiếng, bạn đáp ứng được nhu cầu của nhóm này, giúp nhiều người trong khán giả tiếp thu và ghi nhớ tốt hơn những gì bạn chia sẻ. Nếu bạn có ngân sách hạn chế, vẫn có những phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói miễn phí hỗ trợ tạo các đoạn lồng tiếng. Bên cạnh đó, lồng tiếng còn giúp làm rõ nội dung. Đôi khi, văn bản trên slide có thể gây hiểu nhầm hoặc có nhiều cách diễn giải. Với lồng tiếng, bạn có thể giải thích các ý tưởng phức tạp, nhấn mạnh những điểm quan trọng và cung cấp thêm ngữ cảnh khi cần. Giống như có một người dẫn chuyện tận tình giải thích mạch truyện, đảm bảo mọi người đều hiểu đúng. Ngoài ra, nhờ tính năng hộp kiểm, người nghe có thể đánh dấu lại những điểm muốn xem lại sau. Cuối cùng, đừng quên yếu tố tiện lợi. Nếu ai đó bỏ lỡ buổi thuyết trình trực tiếp, phiên bản có lồng tiếng sẽ giúp họ trải nghiệm trọn vẹn vào thời gian rảnh của riêng mình. Họ có thể tạm dừng, tua lại hoặc phát lại những đoạn khó, biến PowerPoint thành một công cụ học tập linh hoạt. Tóm lại, bổ sung lồng tiếng cho các bài thuyết trình PowerPoint giúp chúng sinh động, rõ ràng và dễ tiếp cận hơn. Đây là một bước nhỏ nhưng có thể thay đổi hoàn toàn cách nội dung của bạn được đón nhận và hiểu.
Các bước tạo lồng tiếng cho bài thuyết trình PowerPoint
Tin vui là việc tạo bài thuyết trình PowerPoint kèm lồng tiếng khá đơn giản. Phần mềm này đã có sẵn chức năng, nên bạn không cần dùng đến ứng dụng bên thứ ba. Dù bạn dùng máy tính Windows hay Mac cũng đều như nhau. Tuy nhiên, để ghi âm được, bạn cần đảm bảo thiết bị của mình có hệ thống âm thanh hoạt động tốt. Bạn có thể dùng micro tích hợp sẵn trên laptop hoặc tai nghe có mic. Làm theo hướng dẫn dưới đây để ghi âm và thêm lồng tiếng cho bản trình chiếu:
- Khởi động PowerPoint trên máy Mac hoặc Windows.
- Mở bài thuyết trình có sẵn hoặc tạo một bài mới.
- Đi tới menu "Chèn" (Insert) trên thanh công cụ chính.
- Chọn “Âm thanh” (Audio), nhấn vào mũi tên xổ xuống, chọn “Ghi âm” (Record Audio).
- Đặt tên cho tệp âm thanh và nhấn nút ghi âm khi đã sẵn sàng.
- Khi hoàn tất, nhấn nút phát để nghe lại bản ghi từ hộp thoại.
- Nếu hài lòng với kết quả, nhấn vào nút "Chèn" (Insert).
- Vào tab Tệp và chọn “Lưu thành” (Save As) để lưu bài thuyết trình PowerPoint mới.
Lưu ý: Bạn có thể nhấn phím "ESC" trên bàn phím để thoát chức năng ghi âm. Hãy chú ý bám sát thời gian chuyển slide khi ghi lồng tiếng. Nếu không hài lòng với bản thu, nhấn nút huỷ và ghi lại từ đầu. Ngoài ra, ghi âm lồng tiếng không phải là giải pháp duy nhất trong PowerPoint. Bạn cũng có thể tạo video dựa trên các slide. Nếu vào tab "Trình chiếu" (Slide Show), bạn sẽ thấy nút "Ghi" (Record) giúp ghi lại cả video lẫn giọng nói.
Mẹo để tạo lồng tiếng chất lượng
Ghi âm thuyết minh nghe qua có vẻ đơn giản. Tuy nhiên, có rất nhiều điều bạn cần lưu ý để có được một bản lồng tiếng chất lượng. Dưới đây là một vài bí quyết hữu ích.
Kiểm tra thiết bị
Âm thanh rõ ràng là yếu tố cực kỳ quan trọng. Bạn không nhất thiết phải dùng thiết bị cao cấp, nhưng mọi thứ cần phải hoạt động ổn định. Hãy kiểm tra lại các thiết lập âm thanh trên thiết bị và nếu có thể, hãy sử dụng chân đỡ micro để hạn chế tiếng ồn và rung.
Luôn chuẩn bị trước
Bạn có thể chuẩn bị cho phần lồng tiếng theo nhiều cách khác nhau, nhưng quan trọng nhất là phải có kịch bản. Lồng tiếng PowerPoint hiệu quả nhất khi bạn đọc theo kịch bản. Nếu phần lời dẫn không phải do bạn tự viết, hãy đọc thử ít nhất một lần trước khi ghi. Vừa chuyển slide vừa ứng khẩu mà không chuẩn bị kỹ sẽ làm giảm chất lượng lồng tiếng. Cuối cùng, hãy chuẩn bị sẵn một ly nước bên cạnh phòng khi khô họng trong lúc ghi âm.
Loại bỏ tiếng ồn
Bạn có thể không để ý đến tiếng ồn xung quanh, nhưng thiết bị thu âm thì lại "nghe" rất rõ. Trước khi nhấn vào biểu tượng loa trong PowerPoint để bắt đầu ghi âm, hãy đóng cửa sổ, cửa ra vào, tắt thông báo trên máy và nếu đồng hồ treo tường kêu quá to thì tạm thời di chuyển đi nơi khác.
Hãy tự tin
Nếu bạn không thực sự tự tin về chủ đề mình thuyết minh, khán giả sẽ nhận ra ngay. Tự tin không phải lúc nào cũng dễ, nhưng lại là chìa khoá cho một bản lồng tiếng chất lượng. Bài thuyết trình của bạn sẽ cuốn hút hơn nhiều nếu bạn thêm chút cá tính vào kịch bản và nói một cách tự nhiên, vững vàng như một chuyên gia.
Nâng cao bài thuyết trình với các tính năng bổ sung
Sau khi đã lồng tiếng thành công cho bộ slide PowerPoint, bạn có thể làm phong phú thêm bài trình bày bằng các tính năng bổ sung. Hãy cân nhắc một số yếu tố sau:
Thêm nhạc nền và hiệu ứng âm thanh
Âm nhạc nền và hiệu ứng âm thanh có thể giúp bài thuyết trình thêm chiều sâu và ấn tượng. Hãy sử dụng một cách tiết chế và hợp lý để khơi gợi cảm xúc, nhấn mạnh các ý chính hoặc tạo bầu không khí phù hợp. Đảm bảo âm lượng cân bằng, tránh để âm thanh nền lấn át phần lồng tiếng hoặc khiến khán giả xao nhãng khỏi nội dung chính.
Sử dụng hoạt ảnh và chuyển cảnh hợp lý
Hiệu ứng hoạt ảnh và chuyển cảnh có thể khiến bài thuyết trình thêm sinh động và bắt mắt. Hãy tận dụng chúng để định hướng sự chú ý của khán giả, làm nổi bật thông tin quan trọng hoặc tạo sự liền mạch giữa các slide. Tuy nhiên, nên tránh lạm dụng hiệu ứng, vì quá nhiều hoạt ảnh sẽ làm phân tán sự chú ý và khiến bài trình bày kém chuyên nghiệp.
Speechify - Ghi âm thuyết minh cho PowerPoint bằng chuyển văn bản thành giọng nói
Vẫn còn một cách khác để thêm giọng nói vào bài trình chiếu PowerPoint. Nếu bạn có tài khoản Speechify, bạn có thể ghi lồng tiếng bất cứ lúc nào rồi chèn tệp âm thanh vào sau. Speechify là một phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói có thể đọc to mọi nội dung số. Chuyển văn bản thành giọng nói là dạng công nghệ hỗ trợ tuyệt vời để tạo lồng tiếng. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu ghi âm thuyết minh cho bài trình chiếu PPT, hãy khám phá Speechify ngay hôm nay để miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Lợi ích của lồng tiếng trên PowerPoint là gì?
Lợi ích lớn nhất của việc lồng tiếng cho PowerPoint là giúp bài trình bày được giải thích rõ ràng, mạch lạc hơn. Nếu bạn không thể trực tiếp thuyết trình, lồng tiếng là phương án thay thế rất hiệu quả. Cách này cũng đặc biệt hữu ích nếu bạn không tự tin khi thuyết trình trực tiếp nhưng lại thoải mái hơn với việc thu âm sẵn.
Slide đầu tiên trong PowerPoint nên như thế nào?
Slide đầu tiên, hay còn gọi là slide mở màn trong PowerPoint, sẽ định hình kỳ vọng của người xem. Điều quan trọng là phải thu hút sự chú ý bằng các số liệu thống kê, thông tin thú vị hoặc bất ngờ. Bạn cũng có thể mở đầu bằng một câu đùa ngắn, một câu hỏi gợi suy nghĩ, hoặc một câu trích dẫn ấn tượng. Đôi khi, chỉ một câu nói hay cũng đủ để khởi động một bài thuyết trình PowerPoint thật cuốn hút.
Những ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói nào khác đang có?
Speechify là một trong những ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất hiện nay. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều lựa chọn khác. Người dùng có thể cân nhắc Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader cùng một số ứng dụng khác.
