Nếu bạn là một nhà văn tự do hoặc người soát lỗi, có lẽ bạn dành rất nhiều thời gian để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Đây là một phần quan trọng trong công việc blog chuyên về viết lách tự do, nhưng trên thực tế, quá trình soát lỗi thường khá chậm và vất vả. Bạn rất dễ bị sa lầy và tụt năng suất so với kỳ vọng. Hãy tham khảo một số mẹo tăng năng suất dành cho người soát lỗi để tận dụng tối đa thời gian của bạn khi kiểm tra và chỉnh sửa văn bản.
Giữ mọi thứ ngăn nắp và theo dõi tiến độ
Một trong những lời khuyên hàng đầu về không gian làm việc dành cho cả người mới bắt đầu và người viết có kinh nghiệm là bạn cần phải ngăn nắp. Hãy đảm bảo rằng bạn theo dõi mọi thứ: nắm rõ thời gian bạn dành cho việc viết và chỉnh sửa. Người viết tốt luôn có quy trình làm việc khoa học và biết mình đã dành bao nhiêu thời gian cho từng công đoạn. Khi làm việc có tổ chức, bạn sẽ tránh bị mất kiểm soát về thời gian.
Ứng dụng công nghệ
Nói đến thời gian, bạn nên tận dụng công nghệ để hỗ trợ công việc của mình. Hãy dùng công cụ kiểm tra ngữ pháp để rà lỗi chính tả và phát hiện các lỗi nối câu sai. Bạn cũng nên dùng ứng dụng theo dõi thời gian để kiểm soát giờ làm và chủ động nghỉ ngơi, tránh kiệt sức. Ngoài ra còn có các công cụ giúp bạn quản lý dự án cá nhân và phòng tránh thất lạc hoặc nhầm lẫn tài liệu. Khi biết chắc tất cả tài liệu của mình ở đâu, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào công việc hơn.
Quản lý quy trình làm việc
Bạn cần quản lý tốt quy trình làm việc nếu muốn gắn bó lâu dài với công việc soát lỗi toàn thời gian. Hãy cân nhắc sử dụng ứng dụng chặn web để tránh bị mạng xã hội và thông báo làm gián đoạn. Ngoài ra, hãy xây dựng lịch làm việc trong ngày với các mốc thời gian cụ thể để luôn bám sát tiến độ.
Bên cạnh đó, để đơn giản hóa quy trình làm việc, bạn cần tìm cách để soát lỗi nhanh hơn. Đó là lúc bạn nên sử dụng trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói để hỗ trợ.
Soát lỗi bằng trình đọc văn bản thành giọng nói (TTS)
Nếu bạn đọc bản nháp đầu tiên trên Microsoft Word, bạn rất dễ bỏ qua những lỗi còn sót lại trong văn bản. Đó là vì bạn nhìn thấy những gì mình dự định viết chứ không phải nội dung thực tế. Dù có các mẫu văn bản để làm theo, bạn vẫn có thể bỏ qua lỗi chính tả hoặc lựa chọn từ ngữ nếu công cụ kiểm tra ngữ pháp không phát hiện ra.
Ngược lại, nếu bạn sử dụng chương trình TTS để hỗ trợ, chương trình này sẽ đọc lại văn bản cho bạn nghe. Nhờ đó, bạn dễ dàng nhận ra các câu nghe không tự nhiên. Khi ấy, bạn có thể quay lại xem xét và sửa lại các lỗi sai. Trình đọc TTS còn đọc nhanh hơn tốc độ bạn đọc mắt, giúp bạn hoàn thành soát lỗi nhanh hơn và tiết kiệm thời gian làm việc. Vì thế, hãy tìm một chương trình TTS phù hợp, đồng thời nhớ lựa chọn phần mềm TTS tốt nhất trên thị trường. Đó chính là Speechify.
Speechify
Không nghi ngờ gì, chương trình TTS tốt nhất hiện nay là Speechify. Đây là phần mềm rất dễ sử dụng với đường cong học tập ngắn, kèm theo nhiều tính năng tiện ích, dễ tiếp cận.
Tính năng hỗ trợ quy trình làm việc
Speechify có nhiều tính năng nổi bật đáng chú ý, bao gồm:
- Tính năng nổi bật nhất dĩ nhiên là giọng đọc chất lượng HD. Bạn có thể nghe rõ từ xa và tùy chỉnh giọng nói theo ý mình: tốc độ đọc, âm lượng, cao độ, ngữ điệu và nhiều hơn nữa. Nhờ đó, bạn dễ dàng chọn giọng đọc giúp mình đạt hiệu quả cao nhất. Bạn cũng nghe được lỗi ngữ pháp, cú pháp mà không cần phải tự đọc từng câu một.
- Một tính năng vượt trội khác là bài đọc sẽ được tô sáng theo từng từ khi đọc, giúp bạn dễ dàng theo dõi và đánh dấu những đoạn cần chỉnh sửa. Đây là công cụ cực kỳ hữu ích mà ai cũng nên dùng khi soát lỗi.
- Speechify còn hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau. Bạn có thể nghe văn bản bằng tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp hoặc nhiều ngôn ngữ khác. Ngoài ra còn có thể dịch giữa các ngôn ngữ nếu muốn.
Điều tuyệt vời nhất là Speechify hoàn toàn miễn phí! Ngoài ra còn có tính năng cao cấp, bạn cũng có thể dùng thử miễn phí các tính năng này trước khi quyết định trả tiền để trải nghiệm đầy đủ. Hãy để Speechify giúp bạn nâng cao năng suất soát lỗi.
Câu hỏi thường gặp
Một số câu hỏi phổ biến về việc soát lỗi và công nghệ TTS bao gồm:
Làm thế nào để cải thiện kỹ năng soát lỗi của bạn?
Hãy để tài liệu nghỉ qua một đêm trước khi đọc lại vào ngày hôm sau. Như vậy bạn sẽ nhìn thấy nội dung thật sự thay vì những gì bạn định viết. Ngoài ra, bạn nên dùng trình đọc TTS để tăng tốc quá trình kiểm tra và nhận diện các lỗi ngữ pháp, cú pháp mà bạn có thể bỏ sót. Bên cạnh đó, hãy nhờ thêm một người khác đọc lại bài của bạn.
Sự khác biệt giữa soát lỗi và biên tập là gì?
Dù bạn soát lỗi để kiếm thêm thu nhập hay làm việc toàn thời gian, soát lỗi và biên tập là hai khâu khác nhau. Biên tập chú trọng vào sự rõ ràng, lựa chọn từ ngữ, giọng điệu, còn soát lỗi tập trung vào phát hiện lỗi ngữ pháp, chính tả và dấu câu.
Những lỗi nào bạn có thể phát hiện khi soát lỗi?
Có rất nhiều lỗi bạn có thể nhận ra, bao gồm lỗi song song, lỗi chính tả và lỗi chấm câu. Hãy đọc kỹ để không bỏ qua bất cứ lỗi phổ biến nào có thể khiến bài viết trở nên thiếu chuyên nghiệp.
Cách tốt nhất để kiểm tra lỗi ngữ pháp là gì?
Cách tốt nhất để kiểm tra lỗi ngữ pháp là sử dụng chương trình TTS đọc cho bạn nghe và phá vỡ trạng thái bí ý tưởng. Cách này giúp bạn nghe các lỗi một cách rõ ràng thay vì chỉ đọc bằng mắt, hạn chế tối đa việc bỏ sót lỗi.
{"@context":"https://schema.org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói nào chân thực nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Amazon Polly và Speechify đều cung cấp các giọng nói cực kỳ chuẩn xác, tự nhiên và giống người thật. Tuy nhiên, mô hình giá phức tạp của Amazon khiến Speechify là lựa chọn hợp lý hơn về chi phí cho chuyển đổi văn bản thành giọng nói chân thực."}},{"@type":"Question","name":"Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói nào tốt nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất là ứng dụng đáp ứng được nhu cầu riêng của bạn. Trên thị trường có nhiều lựa chọn khác nhau, mỗi ứng dụng lại có ưu nhược điểm riêng. Hãy dùng thử để chọn ra ứng dụng phù hợp nhất."}},{"@type":"Question","name":"Có trang web nào đọc văn bản cho bạn không?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Bất kỳ ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói hay tiện ích trình duyệt nào cũng có thể đọc văn bản cho bạn dưới dạng file .WAV, MP3 và nhiều định dạng âm thanh khác."}},{"@type":"Question","name":"Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói miễn phí tốt nhất là gì?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói trực tuyến miễn phí tốt nhất là bản dùng thử của Speechify. Dù Balabolka hoàn toàn miễn phí, chương trình này lại thiếu đi nhiều tính năng quan trọng mà Speechify cung cấp không mất phí."}},{"@type":"Question","name":"Ứng dụng chuyển giọng nói nào có giọng nói tự nhiên nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"NaturalReader, Speechify và Amazon Polly là những ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói có giọng nói giống người thật nhất hiện nay. Công nghệ Neural Text-to-Speech (NTTS) của Polly là một lựa chọn hàng đầu, và Speechify cũng không hề kém cạnh."}},{"@type":"Question","name":"Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói nào tốt nhất để thu âm podcast?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Hầu hết các chương trình chuyển văn bản thành giọng nói phổ biến đều có thể ghi âm file podcast và chỉnh sửa, tải lên các nền tảng nghe podcast như iTunes, Spotify. Các công cụ này là lựa chọn tuyệt vời nếu bạn ngại thu âm trực tiếp hoặc không có thiết bị ghi podcast chất lượng cao."}},{"@type":"Question","name":"Trình đọc văn bản thành giọng nói nào tốt nhất trên Android và iOS?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Có nhiều lựa chọn trình đọc văn bản thành giọng nói cho cả iOS và Android. Sự lựa chọn chủ yếu phụ thuộc vào các tính năng bạn cần và việc bạn muốn sử dụng trên trình duyệt hay ứng dụng. Hãy thử nhiều ứng dụng để chọn ra cái phù hợp nhất."}},{"@type":"Question","name":"Những công cụ tổng hợp giọng nói tự nhiên nào sử dụng deep learning hoặc e-learning để tạo ra giọng nói tuỳ chỉnh?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Những ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói tiên tiến nhất hiện nay có thể kể đến Amazon Polly và Speechify. Cả hai đều sử dụng trí tuệ nhân tạo và deep learning hiện đại để tạo ra các giọng nói tự nhiên, giống người thật, đọc to bất kỳ tài liệu nào."}},{"@type":"Question","name":"Công cụ chuyển giọng nói nào chân thật nhất để sử dụng cá nhân?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Nếu bạn cần ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói để dùng cá nhân với giọng đọc sống động như thật, NaturalReader và Speechify đều là những lựa chọn tuyệt vời."}},{"@type":"Question","name":"Ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói nào có giọng đọc người nổi tiếng hay nhất?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Speechify có danh sách đầy đủ nhất các giọng đọc người nổi tiếng cho ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói. Người dùng có thể chọn giọng của nhiều ngôi sao như Arnold Schwarzenegger, Gwyneth Paltrow và nhiều nữa."}},{"@type":"Question","name":"Tôi có thể tìm hướng dẫn về chuyển văn bản thành giọng nói ở đâu?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Có rất nhiều hướng dẫn về các công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trên mạng. Một số hướng dẫn hay nhất có thể tìm thấy trên YouTube hoặc các nền tảng chia sẻ video khác."}}]}
