Nếu bạn từng dành hàng giờ chỉ để nhìn chằm chằm vào một trang giấy trắng, bạn biết rằng chứng bí ý tưởng là một vấn đề thực sự đối với các nhà văn chuyên nghiệp. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, bí ý tưởng thường là do thiếu động lực và giảm năng suất hơn là một căn bệnh thực sự. Dù bạn đang làm việc tự do toàn thời gian hay cố gắng trở thành tác giả nổi tiếng tiếp theo trên thế giới, việc đặt ra các mục tiêu viết hữu ích và phát triển một quy trình phù hợp để tối ưu năng suất tối đa là rất quan trọng. Để giúp bạn, hãy cùng điểm qua một vài mẹo tăng năng suất đã được kiểm chứng dành cho các nhà văn. Đặt mục tiêu số lượng từ mỗi ngày Việc đặt mục tiêu số lượng từ hằng ngày là một cách hiệu quả để tăng năng suất viết của bạn. Vì hầu hết các nhà văn đều phải tự thúc đẩy bản thân, nên đặt ra mục tiêu là một nguồn động lực bổ sung tuyệt vời. Tuy nhiên, đạt được mục tiêu này lại là một thử thách lớn hơn nhiều so với việc chỉ đặt chúng. Khi cộng thêm các nhiệm vụ bắt buộc như viết lại bản nháp đầu tiên, chỉnh sửa, biên tập lại và giao tiếp với nhà xuất bản hoặc khách hàng, tất cả có thể trở nên quá sức. Đó là lý do bạn nên dành ra thời gian viết hằng ngày chỉ tập trung vào việc hoàn thành mục tiêu số lượng từ. Chúng ta sẽ bàn về giá trị của việc chấp nhận bản nháp đầu ở phần sau, nhưng trước hết, hãy hiểu rằng việc cứ viết nhanh nhất có thể và tạm gác phần chỉnh sửa sang một bên là một trong những cách tốt nhất để cải thiện năng suất của bạn. Khi đến lúc phát hiện và chỉnh sửa lỗi cho toàn bộ nội dung vừa sản xuất, việc sử dụng đúng công cụ viết sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian, đồng thời giúp bạn tránh các lỗi nhỏ bị bỏ sót. Soát lỗi bằng tiện ích mở rộng Chrome Nếu bạn đã viết lách lâu năm, có lẽ bạn đã biết đến nhiều công cụ kiểm tra lỗi. Nếu bạn chưa từng sử dụng qua, bạn sẽ bất ngờ đấy! Grammarly là một trong những công cụ kiểm tra lỗi nổi tiếng nhất dành cho các nhà văn, có thể cài đặt dưới dạng tiện ích mở rộng của Chrome và sẽ tự động soát lỗi bất kỳ nội dung nào bạn viết trên mạng. Phiên bản miễn phí của Grammarly cho phép phát hiện lỗi chính tả, ngữ pháp và đề xuất cách khắc phục, và bản miễn phí này thực sự đã đáp ứng đủ nhu cầu của hầu hết nhà văn. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ cho dự án viết của mình, bạn có thể mua Grammarly Premium để sử dụng thêm các tính năng nâng cao giúp cải thiện chất lượng văn bản thay vì chỉ kiểm tra lỗi đơn thuần. Nghe lại nội dung bạn đã viết là một phương pháp hiệu quả để soát lỗi nhanh hơn. Những lỗi mắt thường hay bỏ qua thường sẽ được phát hiện ngay khi bạn nghe văn bản được đọc to lên. Soát lại nội dung bằng cách nghe cũng giúp giảm mỏi mắt, vốn là vấn đề nhiều nhà văn gặp phải. Với phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói như Speechify, bạn có thể để bất kỳ văn bản hoặc tài liệu số nào được đọc to lên bằng hàng chục giọng nói AI khác nhau và điều chỉnh tốc độ nghe cho phù hợp với hiệu suất tối ưu. Sử dụng các công cụ để tránh bí ý tưởng Bên cạnh các công cụ kiểm tra lỗi, có nhiều công cụ khác giúp bạn tăng năng suất viết. Các công cụ quản lý dự án như Evernote giúp bạn tổ chức và quản lý dự án viết, đặc biệt phù hợp với các dự án quy mô lớn như viết tiểu thuyết. Dùng các công cụ tạo sơ đồ tư duy hoặc dàn ý không chỉ giúp bạn nảy ra ý tưởng mới mà còn giúp bạn đi đúng hướng. Các ứng dụng như Freedom giúp bạn chặn truy cập mạng xã hội và các website gây tốn thời gian trong lúc viết cũng rất hữu ích. Nếu bạn dễ bị xao nhãng bởi những trang web như vậy và khó cưỡng lại, những ứng dụng này sẽ giúp bạn tập trung hơn để viết hiệu quả. Nếu bạn viết truyện như tiểu thuyết hoặc truyện ngắn, có rất nhiều ứng dụng cung cấp ý tưởng, mẫu truyện mẫu, cũng như giúp phân tích cốt truyện, quản lý mối quan hệ nhân vật, và hơn thế nữa. Dramatica là một ví dụ tuyệt vời, là ứng dụng sử dụng động cơ cốt truyện dự đoán mạnh mẽ để cung cấp những góc nhìn sâu sắc về tác phẩm của bạn. Dĩ nhiên, phần mềm không phải là nguồn lực duy nhất để vượt qua bí ý tưởng. Đôi khi thay đổi không gian cũng đủ để khơi lại trí tưởng tượng. Nếu bạn đang chật vật đạt mục tiêu từ trong phòng làm việc tại nhà, hãy thử ra quán cà phê để viết cho đổi gió. Hoặc ra ngoài trời, viết ở hiên nhà hoặc bàn picnic ở công viên. Bạn sẽ ngạc nhiên về hiệu quả tích cực của một sự thay đổi đơn giản về không gian đó.
Cách chấp nhận bản nháp đầu tiên
Chủ nghĩa hoàn hảo thường là kẻ thù của năng suất. Nếu bạn dằn vặt từng câu chữ mình viết ra, bạn sẽ khó mà đạt được mục tiêu số lượng từ mỗi ngày. Thay vì cố để hoàn hảo ngay từ đầu, hãy tập viết bản nháp đầu càng nhanh càng tốt và chỉnh sửa sau. Cảm hứng là thứ thất thường, và bạn không muốn dừng "con tàu" khi nó đang chạy. Nếu mỗi lần viết bạn bị kẹt lại vì các chi tiết nhỏ nhặt, quy trình viết sẽ giống như đi làm giờ cao điểm – liên tục dừng lại – chứ không phải là một chuyến tàu tốc độ cao. Khi bạn viết bản nháp đầu mà không lo lắng về sự hoàn hảo, bạn có thể thả lỏng sự sáng tạo mà không bị gián đoạn. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra nhiều nội dung hơn trong khoảng thời gian đã dành cho việc viết. Sau đó, bạn có thể dành riêng thời gian để biên tập và chỉnh sửa, quay lại với tâm thế của một biên tập viên để hoàn thiện bài viết một cách chỉn chu nhất.
Công cụ làm chủ kỹ năng viết
Bên cạnh các công cụ giúp tăng năng suất, còn có nhiều công cụ dành riêng cho việc nâng cao kỹ năng viết. Writing Mastery Academy là một nguồn tài nguyên phổ biến, cung cấp cho thành viên quyền truy cập tức thì vào 11 khóa học viết cũng như hàng trăm bài tập thực hành và các hội thảo trực tuyến. Chương trình viết sáng tạo từ Coursera cũng là một lựa chọn tuyệt vời khác với các khóa học thuộc ba thể loại: truyện ngắn, tiểu luận tự sự và hồi ký.
Sử dụng trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói
Sử dụng một trình đọc chuyển văn bản thành giọng nói cũng là một cách tuyệt vời để cải thiện chất lượng kỹ năng viết của bạn. Như đã nói ở trên, việc nghe lại nội dung được chuyển thành giọng nói sẽ giúp bạn phát hiện lỗi và đẩy nhanh quá trình biên tập. Tuy nhiên, việc nghe lại văn bản còn giúp bạn trở thành nhà văn giỏi hơn bằng cách nhìn nhận tác phẩm của mình dưới góc nhìn mới. Khi bạn tự đọc văn bản của chính mình – thứ đã thuộc nằm lòng – bạn sẽ đọc khác đi so với một người lần đầu tiếp xúc. Đây là tình huống khó tránh và khiến bất cứ nhà văn nào cũng gặp khó khi tự phân tích tác phẩm. Dù việc lắng nghe người khác đọc cho bạn không giống hoàn toàn như khi đọc lần đầu, nhưng nó sẽ giúp bạn nhìn bản thảo ở một góc độ hoàn toàn mới – từ đó dễ phát hiện các vấn đề và những điểm cần cải thiện mà trước đó bạn không nhận ra. Nếu bạn muốn nâng cao cả năng suất lẫn chất lượng bài viết với phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói, bạn chắc chắn sẽ yêu thích Speechify. Hãy tự mình trải nghiệm cách mà Speechify giúp bạn trở thành nhà văn tài năng và hiệu quả hơn bằng cách đăng ký dùng thử miễn phí Speechify Premium ngay hôm nay!
Các câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để vượt qua việc thiếu năng suất trong viết lách?
Đặt mục tiêu, xây dựng lịch trình viết mỗi ngày và sử dụng các công cụ hỗ trợ như phần mềm kiểm tra lỗi để tăng tốc quá trình viết đều là những cách hiệu quả giúp bạn vượt qua giai đoạn viết kém năng suất.
Một nhà văn nên viết bao nhiêu tiếng mỗi ngày?
Nếu bạn muốn trở thành một nhà văn năng suất, hãy cố gắng viết càng nhiều càng tốt. Tuy nhiên, kiệt sức có thể là rào cản khiến bạn không thể đạt hiệu quả tối đa nếu làm việc quá sức. Ngay cả khi viết lách là công việc chuyên nghiệp, nó vẫn nên là hoạt động mang lại niềm vui. Hãy tìm một lịch trình giúp bạn hoàn thành mục tiêu viết mà không làm đầu óc quá tải đến mức chất lượng nội dung bị giảm sút vào cuối mỗi phiên viết.
Ba mẹo năng suất hàng đầu dành cho nhà văn là gì?
Ba mẹo tăng năng suất hàng đầu dành cho các nhà văn chắc chắn sẽ giúp bạn sản xuất được nhiều nội dung hơn bao gồm:
- Đặt mục tiêu số lượng từ và tạo lịch trình viết hàng ngày
- Sử dụng công cụ như phần mềm kiểm tra lỗi, nền tảng quản lý dự án và phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói để viết và chỉnh sửa hiệu quả hơn
- Viết bản nháp đầu càng nhanh càng tốt rồi chỉnh sửa và hoàn thiện sau
Làm thế nào để trở thành nhà văn nội dung năng suất hơn?
Thiết lập lịch trình viết hàng ngày có xen kẽ các khoảng nghỉ ngắn để tránh kiệt sức, viết bản nháp đầu càng nhanh càng tốt rồi chỉnh sửa sau, và sử dụng phần mềm hỗ trợ cho nhà văn đều giúp bạn trở thành một cây bút nội dung năng suất hơn.
