Bạn đã bao giờ cần phải cho ai đó xem chính xác những gì bạn đang nhìn thấy trên màn hình máy tính của mình chưa? Có thể bạn đang dạy bà mình cách dùng một ứng dụng mới, hoặc đang tạo video hướng dẫn cho kênh YouTube của bạn. Dù lý do là gì, ghi màn hình có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn truyền đạt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tất cả những gì cần biết về cách ghi màn hình, từ các lựa chọn có sẵn trên Windows và Mac đến phần mềm bên thứ ba, thậm chí cả các giải pháp phần cứng. Dù bạn đang sử dụng máy tính Windows, Mac, iPhone hay thiết bị Android, chúng tôi đều có giải pháp cho bạn. Cùng bắt tay vào tìm hiểu nhé!
Vì sao bạn nên ghi màn hình?
Ghi màn hình là một công cụ đa năng, không chỉ dành riêng cho các YouTuber hay dân mê công nghệ. Đúng là các nhà sáng tạo nội dung thường dùng ứng dụng ghi màn hình để làm video, nhưng lợi ích của tính năng này còn vượt xa hơn thế. Chẳng hạn, giáo viên thường xuyên sử dụng kỹ thuật quay màn hình để tạo nội dung học tập cho học sinh.
Họ có thể ghi lại bài thuyết trình PowerPoint, phần mềm giáo dục đang sử dụng hoặc thậm chí trực tiếp giải thích một khái niệm phức tạp kèm chú thích. Doanh nghiệp cũng tận dụng ghi màn hình cho mục đích đào tạo, giúp nhân viên mới dễ tiếp cận các video hướng dẫn chi tiết. Hãy tưởng tượng xem: thay vì phải đọc một cuốn sổ tay hướng dẫn đầy thuật ngữ, bạn có thích xem một video minh họa từng bước hơn không?
Game thủ cũng thường xuyên dùng tính năng ghi màn hình để lưu lại quá trình chơi game. Dù là khoe một pha xử lý hoàn hảo, khám phá bí ẩn hay chia sẻ chiến thuật với cộng đồng, ghi màn hình thực sự là công cụ không thể thiếu. Ngay cả khi bạn không thuộc những nhóm trên mà chỉ muốn chỉ cho bạn bè hoặc người thân cách dùng phần mềm mới hay hệ điều hành như iOS hoặc Windows, thì ghi màn hình vẫn vô cùng tiện lợi. Bạn có thể dễ dàng ghi lại thao tác trên iPhone hoặc iPad rồi gửi cho người cần hỗ trợ. Tóm lại, ghi màn hình có phạm vi ứng dụng rất rộng và mang lại lợi ích cho đủ mọi lĩnh vực.
Các cách khác nhau để ghi màn hình
Cách ghi lại màn hình máy tính của bạn rất đa dạng, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể. Bạn muốn ghi toàn bộ màn hình hay chỉ một phần? Bạn đang dùng máy Windows, MacBook hay Chromebook? Mỗi loại thiết bị đều có các tùy chọn ghi màn hình tích hợp sẵn, bên cạnh hàng loạt phần mềm bên thứ ba mà bạn có thể cân nhắc.
Nếu bạn đang dùng Chromebook, lựa chọn có thể ít hơn so với Windows hay macOS, nhưng bạn vẫn hoàn toàn có thể ghi màn hình. Có các tiện ích mở rộng Chrome để tải về với các chức năng ghi màn hình cơ bản. Hầu hết các tiện ích này cho phép bạn ghi lại toàn màn hình, một cửa sổ ứng dụng cụ thể hoặc một tab trình duyệt.
Tùy chọn tích hợp sẵn trên Windows và Mac
Ghi màn hình không phải lúc nào cũng đòi hỏi bạn phải cài thêm phần mềm bên thứ ba. Cả Windows và macOS đều có sẵn giải pháp tích hợp. Windows 10 và Windows 11 có tính năng Xbox Game Bar. Bạn chỉ cần mở menu Bắt đầu và tìm, hoặc nhấn phím tắt "Windows+G". Một thanh công cụ sẽ hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng ghi để bắt đầu ghi toàn bộ hoặc một phần màn hình. Để dừng lại, chỉ việc nhấp nút dừng trên thanh công cụ này. Video sẽ được lưu tự động, thường dưới dạng tệp mp4, rất dễ chia sẻ và tải lên.
Về phía macOS, Apple trang bị cho người dùng QuickTime Player, không chỉ đơn thuần là phần mềm phát video. Để ghi màn hình bằng QuickTime, vào "Tệp" rồi chọn "Ghi màn hình mới." Nút ghi màu đỏ sẽ hiện ra, nhấp vào đó để bắt đầu đếm ngược rồi ghi màn hình. Khi muốn kết thúc, bạn chỉ cần nhấn nút dừng trên thanh menu ở đầu màn hình. QuickTime cho phép lưu video với nhiều định dạng, hỗ trợ chất lượng hình ảnh cao.
Phần mềm bên thứ ba
Dù các giải pháp tích hợp rất tiện lợi, phần mềm ghi màn hình bên thứ ba thường mang lại nhiều tính năng và tùy biến hơn. Chẳng hạn, OBS Studio là công cụ miễn phí, tương thích với cả Windows lẫn macOS, cung cấp những tính năng nâng cao như phát trực tiếp lên Twitch hoặc YouTube. Phần mềm cho phép bạn ghi lại toàn màn hình, một phần màn hình hoặc một cửa sổ ứng dụng cụ thể. Bạn cũng có thể linh hoạt tùy chỉnh chất lượng video và tốc độ khung hình, phù hợp cho nhiều mục đích khác nhau.
Camtasia là một lựa chọn khác, nhưng có thu phí. Công cụ này không chỉ ghi màn hình mà còn tích hợp sẵn trình chỉnh sửa video, giúp bạn tạo các video hướng dẫn chất lượng cao kèm phần thuyết minh. Bạn có thể ghi âm từ micro tích hợp hoặc micro rời, rất thích hợp để làm hướng dẫn, khóa học online hoặc video đào tạo trong doanh nghiệp. Camtasia chạy được cả trên Windows lẫn macOS, khá linh hoạt cho nhiều đối tượng người dùng.
Tùy chọn phần cứng
Có những trường hợp phần mềm thôi là chưa đủ, đặc biệt với những ai cần ghi màn hình chất lượng cao ở mức chuyên nghiệp. Khi đó, các thiết bị phần cứng như capture card sẽ lên ngôi. Đây là những thiết bị chuyên dụng, có thể ghi lại hình ảnh trực tiếp từ máy tính hoặc cả máy chơi game console. Capture card rất lý tưởng khi bạn cần video chất lượng cao hoặc phải kết nối nhiều thiết bị. Một số thiết bị còn hỗ trợ vừa ghi vừa phát trực tuyến cùng lúc, nên rất được game thủ chuyên nghiệp và các streamer ưa chuộng.
Chuẩn bị máy tính trước khi ghi màn hình
Trước khi vội vàng ấn nút ghi, hãy dành chút thời gian tối ưu lại các thiết lập hệ thống để có trải nghiệm ghi hình tốt nhất. Bạn sẽ không muốn quay được một video hướng dẫn rất công phu nhưng lại dính lỗi âm thanh nhỏ hoặc ghi sai vùng màn hình. Chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp bạn có được bản ghi chất lượng cao nhất.
Kiểm tra đầu vào và đầu ra âm thanh
Âm thanh cũng quan trọng không kém hình ảnh khi ghi màn hình. Dù bạn dùng Windows hay Mac, hãy kiểm tra lại cài đặt âm thanh để đảm bảo micro hoạt động ổn, nhất là khi bạn muốn thu giọng nói. Vào phần cài đặt âm thanh của máy và thử ghi nhanh để xác nhận âm thanh rõ ràng, dễ nghe.
Nếu nhận thấy giọng nói bị đục, nhỏ hoặc có nhiều tiếng ồn nền, hãy điều chỉnh lại độ nhạy micro. Một số phần mềm ghi màn hình còn cho phép ghi nhiều kênh âm thanh, như OBS Studio. Nếu bạn muốn chèn nhạc nền hoặc ghi âm từ video, đây là tính năng rất đáng khai thác.
Nếu bạn nhắm tới những video hướng dẫn hoặc thuyết trình có chất lượng cao, đầu tư vào một chiếc micro rời sẽ nâng tầm hẳn phần âm thanh. Có rất nhiều dòng micro ổn, từ phân khúc giá rẻ đến cao cấp chuyên nghiệp, phù hợp cho nhu cầu này.
Thiết lập khu vực ghi hình
Chọn vùng màn hình cần ghi nghe có vẻ đơn giản nhưng thực ra là bước cực kỳ quan trọng. Các công cụ và ứng dụng ghi màn hình thường cung cấp tùy chọn ghi toàn bộ màn hình, một cửa sổ ứng dụng hoặc vùng tùy chỉnh. OBS Studio thậm chí còn cho phép bạn chèn thêm các thành phần như cửa sổ chat hoặc webcam vào video ghi hình.
Khi chọn vùng ghi hình, hãy nghĩ tới nội dung bạn muốn trình bày. Nếu chỉ xoay quanh một ứng dụng, bạn chỉ cần ghi riêng cửa sổ đó. Ngược lại, nếu video hướng dẫn đòi hỏi phải chuyển qua lại nhiều ứng dụng, ghi toàn màn hình sẽ hợp lý hơn.
Bạn cũng nên chú ý đến độ phân giải màn hình. Độ phân giải cao sẽ cho ra video sắc nét hơn nhưng dung lượng file cũng lớn hơn. Nếu máy của bạn cấu hình không mạnh, hạ độ phân giải xuống sẽ giúp quá trình ghi hình mượt mà hơn.
Quy trình ghi màn hình
Sau khi đã chuẩn bị xong mọi thứ, giờ là lúc bắt đầu ghi hình. Dù bạn đã có kinh nghiệm hay mới làm quen, việc nắm rõ cách bắt đầu, theo dõi và dừng quá trình ghi màn hình sẽ rất hữu ích.
Bắt đầu ghi hình
Khởi động việc ghi màn hình thường khá đơn giản, nhưng chi tiết từng bước sẽ phụ thuộc vào công cụ bạn dùng. Với người dùng Windows, bạn có thể sử dụng Xbox Game Bar và nhấn nút ghi trên thanh công cụ. Nếu thích phím tắt, tổ hợp alt + R thường sẽ bắt đầu ghi. Trên Mac, chỉ cần mở QuickTime, vào "Tệp," chọn "Ghi màn hình mới" và nhấn nút ghi để bắt đầu.
Nhiều phần mềm ghi màn hình miễn phí của bên thứ ba cũng giúp việc bắt đầu ghi cực kỳ dễ dàng với một nút ghi rất nổi bật. Một số còn có tính năng đếm ngược trước khi ghi, cho bạn vài giây để chuẩn bị.
Giám sát quá trình ghi
Khi ghi màn hình, việc theo dõi tiến trình sẽ giúp đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru. Hầu hết phần mềm chuyên nghiệp như OBS Studio đều có cửa sổ xem trước, đây là công cụ hữu ích để theo dõi trực tiếp. Bạn sẽ chắc chắn mình đang ghi đúng vùng cần thiết và mức âm thanh ở ngưỡng phù hợp. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian vì tránh phải quay lại từ đầu khi có sự cố.
Dừng và lưu bản ghi
Khi hoàn thành phiên ghi, nhấn nút dừng là bước tiếp theo. Nhưng như vậy vẫn chưa xong với các phần mềm ghi màn hình. Bạn còn có thể lựa chọn lưu video dưới nhiều định dạng khác nhau. Định dạng file bạn chọn sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng và dung lượng video. Định dạng MP4 thường là lựa chọn cân bằng tốt giữa chất lượng và kích thước. Đừng quên lưu video vào một thư mục riêng để dễ tìm và quản lý về sau, chẳng hạn một thư mục chuyên dành cho các bản ghi màn hình.
Mẹo sau khi ghi hình
Sau khi đã ghi màn hình thành công, chỉ cần thêm vài bước nữa là bạn có thể biến một bản ghi ổn thành một video thực sự ấn tượng.
Các kỹ thuật chỉnh sửa cơ bản
Ghi màn hình thường chỉ là bước mở đầu để tạo ra một video hấp dẫn. Hầu hết các đoạn phim thô đều cần chỉnh sửa đôi chút để trông chỉn chu hơn. Phần lớn phần mềm ghi màn hình bên thứ ba đều tích hợp sẵn trình chỉnh sửa video. Những công cụ này hỗ trợ cắt, ghép đoạn, thêm phụ đề, chữ nổi hoặc hiệu ứng đặc biệt. Nếu bạn đã ghi nhiều thành phần khác nhau – như webcam và màn hình – bạn cũng có thể ghép lại bằng công cụ chỉnh sửa để tạo thành một video liền mạch.
Chia sẻ bản ghi của bạn
Cuối cùng, khi đã hài lòng với bản ghi và hoàn tất khâu chỉnh sửa, bạn sẽ muốn chia sẻ thành quả của mình. Với các file video dung lượng lớn, sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox là lựa chọn rất tiện. Những nền tảng này đặc biệt hữu ích khi bạn chỉ cần chia sẻ cho một nhóm nhỏ như lớp học hay nhóm làm việc. Nếu muốn chia sẻ rộng rãi, các nền tảng như YouTube và Vimeo là lựa chọn tuyệt vời. Những dịch vụ này phổ biến, dễ truy cập và hỗ trợ nhiều định dạng video.
Bằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi ghi, theo dõi sát trong quá trình và tận dụng tốt các công cụ hậu kỳ, bạn có thể tối ưu chất lượng bản ghi màn hình của mình, dù dùng phần mềm miễn phí hay chuyên nghiệp. Từ phím tắt bắt đầu ghi tới nút dừng, mỗi bước đều góp phần nâng cấp sản phẩm cuối cùng. Khi đã quen tay với những yếu tố này, bạn sẽ tạo ra những bản ghi màn hình tốt nhất có thể.
Vậy là xong! Giờ đây bạn đã có đủ kiến thức để bắt đầu ghi màn hình máy tính của mình, dù là trên Windows, Mac, hay các thiết bị di động như iPhone hay Android. Chúc bạn ghi hình vui vẻ!
Nâng tầm video ghi màn hình với giọng nói AI của Speechify
Bạn đã ghi lại màn hình thành công, nhưng còn phần âm thanh thì sao? Tất nhiên, bạn có thể tự thu giọng, nhưng nếu muốn video trông "xịn" hơn – đặc biệt là khi chia sẻ trên YouTube, TikTok hoặc podcast — Speechify AI Voice Over sẽ là yếu tố thay đổi cuộc chơi. Công cụ này chuyển văn bản của bạn thành giọng nói tự nhiên, cuốn hút, giúp video hướng dẫn hoặc thuyết trình mượt mà và sinh động hơn hẳn. Bạn sẽ không còn phải lo những từ đệm kiểu "ờ" hoặc "ừm" khi tự thuyết minh nữa. Muốn nâng tầm nội dung của mình? Thử ngay Speechify AI Voice Over và "lột xác" phần âm thanh cho video!
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có thể dùng ghi màn hình để quay video từ các dịch vụ phát trực tuyến như Netflix hay Hulu không?
Ghi lại nội dung có bản quyền như phim hoặc chương trình truyền hình từ các dịch vụ phát trực tuyến thường là vi phạm điều khoản sử dụng của họ. Các công cụ ghi màn hình tích hợp hoặc bên thứ ba nhìn chung không được thiết kế để ghi lại tài liệu có bản quyền nếu không có sự cho phép. Dù về mặt kỹ thuật bạn có thể làm được, hãy tôn trọng luật bản quyền và điều khoản dịch vụ.
Có ứng dụng ghi màn hình nào dành riêng cho thiết bị di động không?
Có, cả Android và iOS đều có nhiều ứng dụng ghi màn hình trên các kho ứng dụng tương ứng. Những ứng dụng này được thiết kế để ghi lại nội dung trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Tuy nhiên, trên các thiết bị này cũng đã có sẵn tùy chọn ghi màn hình tích hợp. Với iPhone và iPad, tính năng ghi màn hình có thể được bật từ Trung tâm điều khiển. Thiết bị Android cũng đi kèm nhiều tính năng ghi màn hình khác nhau tùy hãng sản xuất và phiên bản hệ điều hành.
Làm thế nào để thêm chú thích hoặc vẽ lên màn hình khi đang ghi hình?
Một số phần mềm ghi màn hình bên thứ ba có sẵn công cụ chú thích, cho phép bạn thêm văn bản, mũi tên, hình khối hoặc vẽ tự do ngay trong lúc ghi hình. Tính năng này cực kỳ hữu ích cho nội dung giáo dục, thuyết trình hoặc video hướng dẫn. Hãy kiểm tra danh sách tính năng của phần mềm bạn chọn để xem có hỗ trợ chú thích hay không nhé.
