Giới thiệu về Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói trong Excel
Excel, một công cụ mạnh mẽ trong quản lý dữ liệu, đã lấn sân sang lĩnh vực giọng nói với tính năng Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói. Tính năng này, còn được gọi là "Text to Speech Excel," là một bước đột phá cho những ai thường xuyên phải diễn giải và trình bày dữ liệu. Nó giúp người dùng chuyển đổi văn bản trong các ô thành giọng nói, nâng cao khả năng tiếp cận và hiệu quả khi xử lý dữ liệu.
Khám Phá Tính Năng Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói trong Excel
Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói trong Excel là một chức năng sáng tạo giúp biến dữ liệu thành lời nói. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho người khiếm thị hoặc những ai thích học qua thính giác. Nó cũng hỗ trợ kiểm tra lỗi, rà soát và đối chiếu lại dữ liệu.
Top 10 Ứng Dụng Hàng Đầu của Tính Năng Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói Trong Excel
- Kiểm tra dữ liệu: Nghe lại dữ liệu giúp đảm bảo độ chính xác khi làm việc với tập dữ liệu lớn.
- Hỗ trợ người khiếm thị: Chuyển văn bản thành giọng nói, giúp Excel thân thiện và dễ tiếp cận hơn.
- Rà soát lỗi: Nghe dữ liệu số giúp phát hiện những lỗi mà mắt thường có thể bỏ sót.
- Hỗ trợ làm nhiều việc cùng lúc: Cho phép bạn nghe dữ liệu trong khi vẫn xử lý các công việc khác.
- Học ngôn ngữ: Giúp luyện phát âm từ vựng nước ngoài, hỗ trợ việc học ngoại ngữ.
- Thuyết trình: Thu hút khán giả tốt hơn nhờ thêm yếu tố giọng đọc trực quan vào dữ liệu.
- Học qua thính giác: Đáp ứng nhu cầu của những ai tiếp thu kiến thức tốt hơn qua việc nghe thay vì nhìn.
- Diễn giải dữ liệu cho trẻ em: Giúp trẻ dễ hình dung và hiểu dữ liệu hơn.
- Tăng hiệu suất tại nơi làm việc: Rút ngắn thời gian rà soát những bản báo cáo dài.
- Đọc văn bản dài: Rất hữu ích khi cần đọc to những đoạn văn bản dài trong ô.
Kích Hoạt Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói trong Excel
Để sử dụng tính năng này trong Excel, người dùng cần bật nó qua Thanh công cụ Truy cập nhanh. Hãy chọn lệnh Nói Ô và thêm vào thanh công cụ để tiện sử dụng.
Những Điều Cần Biết Khi Sử Dụng Tính Năng Nói Ô Trong Excel
Để dùng hiệu quả tính năng Nói Ô, bạn cần:
- Phiên bản Microsoft Excel tương thích.
- Kiến thức cơ bản về giao diện Excel.
- Truy cập được vào Thanh công cụ Truy cập nhanh.
- Biết cách chọn ô và vùng dữ liệu trong Excel.
- Hiểu các tùy chọn cá nhân hóa của Excel.
Cách Bật Tính Năng Nói Ô Trong Microsoft Excel
Để bật Nói Ô trong Excel, thực hiện các bước sau:
- Nhấp chuột phải lên Thanh công cụ Truy cập nhanh.
- Chọn 'Thêm lệnh...'
- Ở mục 'Chọn lệnh từ', hãy chọn 'Tất cả lệnh.'
- Tìm và chọn 'Nói Ô', sau đó thêm vào thanh công cụ.
Chuyển Văn Bản Thành Âm Thanh Trong Excel
Để chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel:
- Chọn các ô hoặc hàng bạn muốn đọc to.
- Nhấn nút 'Nói Ô' trên Thanh công cụ Truy cập nhanh.
Điều Chỉnh Tốc Độ Đọc Trong Excel
Để thay đổi tốc độ đọc trong Excel, hãy vào Bảng điều khiển và chọn Tùy Chọn Giọng Nói (Speech Options) trên máy tính. Các thay đổi tại đây sẽ áp dụng cho tốc độ đọc trong Excel.
Nhập Liệu Bằng Giọng Nói Trong Excel
Tính năng Nhập Liệu Bằng Giọng Nói của Excel cho phép người dùng nhập dữ liệu bằng lệnh giọng nói. Bạn có thể truy cập qua nút 'Nhập Giọng Nói' ở thẻ Trang Chủ, rất tiện để nhập liệu mà không cần gõ tay.
Tạo Một Bảng Tính Excel
Việc tạo bảng tính Excel rất đơn giản:
- Mở Excel.
- Chọn sổ làm việc trống hoặc chọn một mẫu có sẵn.
- Bắt đầu nhập dữ liệu vào các ô.
Tạo Bảng Trong Thư Doanh Nghiệp
Để tạo bảng trong thư doanh nghiệp, hãy dùng Microsoft Word để tạo bảng, sau đó sao chép và dán vào nội dung thư, chỉnh lại định dạng nếu cần.
Top 10 Công Cụ Chuyển Văn Bản Thành Giọng Nói Cho Excel
- Speechify Text to Speech: Speechify Text to Speech là một công cụ tiên phong đã cách mạng hóa cách mọi người tiếp nhận nội dung dạng văn bản. Bằng việc ứng dụng công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói tiên tiến, Speechify chuyển đổi văn bản thành lời nói tự nhiên, cực kỳ hữu ích cho người gặp khó khăn khi đọc, người khiếm thị hoặc những ai thích học qua nghe. Khả năng tương thích linh hoạt cho phép tích hợp trên nhiều thiết bị, nền tảng khác nhau, giúp người dùng dễ dàng nghe nội dung mọi lúc mọi nơi.
- NaturalReader: Miễn phí; Đọc văn bản với giọng tự nhiên; Tính năng nổi bật: Hỗ trợ đa ngôn ngữ, Tùy chỉnh giọng đọc, Đồng bộ đám mây, Nhận diện ký tự quang học (OCR), Ứng dụng di động.
- Voice Dream Reader: Giá thay đổi; Cung cấp các giọng đọc chất lượng cao; Tính năng nổi bật: Hỗ trợ nhiều định dạng tệp, Cá nhân hóa giọng đọc, Ghi chú, Xuất ra file âm thanh, Tích hợp lưu trữ đám mây.
- Balabolka: Miễn phí; Chuyển văn bản thành giọng nói sang nhiều định dạng; Tính năng nổi bật: Chuyển đổi hàng loạt tệp, Tùy chỉnh thông số giọng, Biên tập văn bản, Theo dõi clipboard, Hỗ trợ đa ngôn ngữ.
- TextAloud: Giá thay đổi; Chuyển văn bản từ nhiều nguồn thành giọng nói; Tính năng nổi bật: Hỗ trợ nhiều giọng đọc và ngôn ngữ, Đánh dấu trang, Hỗ trợ plugin, Xuất tệp âm thanh, Tích hợp trình duyệt.
- Zabaware Text-to-Speech Reader: Miễn phí; Sử dụng các giọng đọc chất lượng cao; Tính năng nổi bật: Đọc văn bản từ clipboard, Tùy chỉnh tốc độ và giọng đọc, Giao diện đơn giản, Tô sáng văn bản, Chuyển văn bản thành file âm thanh.
- Speakonia: Miễn phí; Công cụ chuyển văn bản sang giọng nói đơn giản; Tính năng nổi bật: Đọc file văn bản và clipboard, Điều chỉnh tốc độ và cao độ, Chuyển đổi hàng loạt, Hỗ trợ đa ngôn ngữ, Nhiều tùy chọn giọng đọc.
- Panopreter Basic: Miễn phí; Giao diện chuyển văn bản thành giọng nói đơn giản; Tính năng nổi bật: Đọc file văn bản, trang web, Chuyển văn bản thành audio, Điều chỉnh tốc độ giọng, Chuyển đổi hàng loạt, Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
- WordTalk: Miễn phí; Tiện ích bổ sung cho Microsoft Word; Tính năng nổi bật: Tích hợp trực tiếp với Word, Tùy chọn giọng nói, Tô sáng khi đọc, Lưu bài đọc thành file âm thanh, Điều chỉnh tốc độ đọc.
- ReadSpeaker: Giá thay đổi; Dịch vụ chuyển văn bản thành giọng nói dựa trên web; Tính năng nổi bật: Dùng đám mây, Nhiều giọng đọc và ngôn ngữ, Tùy chỉnh tốc độ & cao độ, Hỗ trợ tích hợp đa nền tảng, Tải xuống file âm thanh.
Câu Hỏi Thường Gặp
Tại sao Excel của tôi lại phát ra tiếng nói?
Điều này xảy ra khi bạn đã kích hoạt tính năng 'Nói Ô' trong Excel.
Làm thế nào để văn bản tràn dòng trong Excel?
Hãy sử dụng tùy chọn 'Ngắt Dòng Văn Bản' (Wrap Text) ở thẻ Trang Chủ để văn bản tự động hiển thị trọn vẹn trong một ô.
Làm sao để Excel ngừng nói?
Nhấn nút 'Ngừng Đọc' (Stop Speaking) trên Thanh công cụ Truy cập nhanh để dừng giọng đọc.
Làm thế nào để tắt giọng nói trong Excel?
Tắt tính năng 'Nói Ô' trên Thanh công cụ Truy cập nhanh.
Làm thế nào để đọc to văn bản trong Excel?
Chọn các ô rồi nhấn 'Nói Ô' trên Thanh công cụ Truy cập nhanh.
Làm sao để thay đổi ngôn ngữ của chuyển văn bản thành giọng nói trong Excel?
Thay đổi ngôn ngữ trong Bảng điều khiển máy tính, mục Tùy Chọn Giọng Nói (Speech Options).
Làm sao để Excel đọc đúng ngôn ngữ của tôi?
Điều chỉnh cài đặt ngôn ngữ trong phần Tùy Chọn Giọng Nói của Bảng điều khiển.
