এক্সেলে টেক্সট টু স্পিচের পরিচিতি
ডেটা ব্যবস্থাপনায় অগ্রগণ্য এক্সেল এখন টেক্সট টু স্পিচ ফিচার নিয়ে কণ্ঠের জগতে পা রেখেছে। "Text to Speech Excel" ফিচারটি তথ্য বিশ্লেষণ ও উপস্থাপনায় নতুন মাত্রা এনেছে। এটি সেলের লেখা টেক্সটকে শোনার মতো কথায় বদলে ডেটা ব্যবস্থাপনায় অ্যাক্সেসিবিলিটি ও গতি দুটোই বাড়ায়।
এক্সেলের টেক্সট টু স্পিচ ফিচার উন্মোচন
এক্সেলের টেক্সট টু স্পিচ এমন এক সুবিধা, যা স্প্রেডশিটের লেখা ডেটাকে সরাসরি কথায় রূপ দেয়। বিশেষ করে দৃষ্টি প্রতিবন্ধী ব্যবহারকারী বা যারা শুনে শেখায় স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন, তাদের জন্য দারুণ সহায়ক। পাশাপাশি প্রুফরিডিং আর ডেটা মিলিয়ে দেখার কাজও অনেক সহজ হয়ে যায়।
এক্সেলে টেক্সট টু স্পিচের শীর্ষ ১০ ব্যবহার
- ডেটা যাচাই: কানে শুনে ডেটা মিলিয়ে দেখা যায়, ফলে নির্ভুলতা বাড়ে।
- দৃষ্টি প্রতিবন্ধীদের জন্য: টেক্সটকে ভয়েসে বদলে এক্সেলকে আরও সহজলভ্য করে।
- প্রুফরিডিং: সংখ্যার তথ্য শুনলে চোখ এড়িয়ে যাওয়া ভুলও ধরা পড়ে।
- একসাথে একাধিক কাজ: হাতে অন্য কাজ চলার সময়ও ডেটা শোনা যায়।
- ভাষাশিক্ষা: বিদেশি শব্দের সঠিক উচ্চারণ শিখতে সাহায্য করে।
- প্রেজেন্টেশন: কণ্ঠ যোগ করলে তথ্য উপস্থাপনা আরও প্রাণবন্ত হয়।
- শ্রবণভিত্তিক শেখা: চোখের বদলে কানে শুনে তথ্য বোঝা সহজ হয়।
- শিশুদের জন্য তথ্য বোঝা: ছোটদের জন্য তথ্য বুঝতে আরেকটু সহজ হয়।
- কর্মক্ষেত্রে দক্ষতা: দীর্ঘ রিপোর্ট চোখ বুলিয়ে নয়, কানে শুনে দ্রুত নেওয়া যায়।
- দীর্ঘ টেক্সট পড়া: ছোট্ট সেলে গাদাগাদি লেখা থাকলে উচ্চারণে দারুণ কাজে লাগে।
এক্সেলে টেক্সট টু স্পিচ চালু করার উপায়
এক্সেলে টেক্সট টু স্পিচ ব্যবহার করতে হলে আগে Quick Access Toolbar-এ ফিচারটি যোগ করতে হবে। এজন্য সেখানে Speak Cells কমান্ডটি অ্যাড করতে হবে।
এক্সেলে Speak Cells ব্যবহারের প্রধান ধাপ
Speak Cells ফিচারটি ব্যবহার করতে যা লাগবে:
- এক্সেলের উপযোগী সংস্করণ।
- এক্সেলের ইন্টারফেস নিয়ে বেসিক ধারণা।
- Quick Access Toolbar-এ ঢোকার সুবিধা।
- সেল আর রেঞ্জ সিলেক্ট করার অভ্যাস।
- এক্সেল কাস্টমাইজেশন সম্পর্কে কিছুটা ধারণা।
মাইক্রোসফট এক্সেলে Speak Cells চালুর উপায়
এক্সেলে Speak Cells চালু করতে যা করতে হবেঃ
- Quick Access Toolbar-এ রাইট-ক্লিক করুন।
- 'More Commands' নির্বাচন করুন।
- 'Choose Commands From'-এ 'All Commands' বাছুন।
- লিস্ট থেকে 'Speak Cells' খুঁজে Toolbar-এ যোগ করুন।
এক্সেলে টেক্সটকে কণ্ঠে রূপান্তর
এক্সেলে টেক্সটকে কণ্ঠে রূপান্তরের নিয়ম:
- যে সেল বা সারি পড়াতে চান, তা সিলেক্ট করুন।
- তারপর Quick Access Toolbar-এ 'Speak Cells' বোতামে ক্লিক করুন।
এক্সেলে টেক্সট-টু-স্পিচ গতির নিয়ন্ত্রণ
স্পিচের গতি বাড়াতে বা কমাতে কম্পিউটারের Control Panel-এর Speech Options-এ যান। এখানে গতি পাল্টালেই এক্সেলের টেক্সট টু স্পিচেও তা সঙ্গে সঙ্গে প্রভাব ফেলবে।
এক্সেলে টেক্সট ডিকটেশন
এক্সেলের ডিকটেশন ফিচারে কথা বলে সরাসরি ডেটা লেখা যায়। হোম ট্যাবের 'Dictate' বাটনে ক্লিক করলেই সহজে কণ্ঠ দিয়ে ডেটা ইনপুট করতে পারবেন।
এক্সেল ওয়ার্কশিট তৈরি
এক্সেলে ওয়ার্কশিট তৈরি খুবই সহজ:
- এক্সেল ওপেন করুন।
- ফাঁকা শিট বা টেমপ্লেট থেকে যেকোনো একটি বাছুন।
- তারপর সেলে ডেটা লেখা শুরু করুন।
বিজনেস চিঠিতে টেবিল তৈরি
বিজনেস চিঠিতে টেবিল যোগ করতে Microsoft Word-এ আগে টেবিল বানিয়ে নিন, তারপর সেটি কপি করে চিঠিতে পেস্ট করুন ও প্রয়োজনমতো ফরম্যাট ঠিক করুন।
শীর্ষ ১০ এক্সেল টেক্সট টু স্পিচ টুল
- Speechify Text to Speech: Speechify Text to Speech লেখাকে প্রাণবন্ত কণ্ঠে রূপ দেওয়ার অন্যতম সেরা টুল। পড়ায় সমস্যা, দৃষ্টি সমস্যা বা শুনে শেখার অভ্যাস থাকলে এটি দুর্দান্ত কাজ দেয়। আধুনিক প্রযুক্তি দিয়ে বহু ডিভাইসে চলে এবং চলতে ফিরতেও আরামে শোনা যায়।
- NaturalReader: ফ্রি; প্রাকৃতিক কণ্ঠে পড়ে; বিশেষত্ব: বহু ভাষা, নিজের কণ্ঠ বাছাই, ক্লাউডে সংরক্ষণ, OCR, মোবাইল অ্যাপ।
- Voice Dream Reader: ভিন্ন ভিন্ন প্যাকেজ; উন্নতমানের কণ্ঠ; বৈশিষ্ট্য: বহু ফরম্যাট সাপোর্ট, ভয়েস কাস্টমাইজ, নোট নেওয়া, অডিও আউটপুট, ক্লাউড ইন্টিগ্রেশন।
- Balabolka: ফ্রি; লেখাকে নানা ফরম্যাটে কণ্ঠে রূপ দেয়; বৈশিষ্ট্য: ব্যাচ কনভার্শন, কণ্ঠের প্যারামিটার বদলানো, টেক্সট এডিটিং, ক্লিপবোর্ড মনিটরিং, বহু ভাষা সাপোর্ট।
- TextAloud: মূল্য ভেদে সংস্করণ; নানান উৎসের টেক্সটকে স্পিচ করে; বৈশিষ্ট্য: বহু কণ্ঠ ও ভাষা, বুকমার্ক, প্লাগইন, অডিও আউটপুট, বিল্ট-ইন ব্রাউজার।
- Zabaware Text-to-Speech Reader: ফ্রি; উন্নত কণ্ঠ; বৈশিষ্ট্য: ক্লিপবোর্ড থেকে পড়া, গতি-কণ্ঠ ইচ্ছামতো নিয়ন্ত্রণ, সহজ ইন্টারফেস, হাইলাইট, অডিও ফাইল বানানো।
- Speakonia: ফ্রি; সরল টেক্সট-টু-স্পিচ টুল; বৈশিষ্ট্য: টেক্সট ফাইল ও ক্লিপবোর্ড পড়ে, গতি-কণ্ঠ নিয়ন্ত্রণ, ব্যাচ কনভার্শন, বহু ভাষা, নিজের মতো করে কণ্ঠ সেট করা যায়।
- Panopreter Basic: ফ্রি; সহজবোধ্য ইন্টারফেস; বৈশিষ্ট্য: ফাইল ও ওয়েবপেজ পড়ে, টেক্সট-টু-স্পিচ ও অডিও ফাইল দুটোই, গতি নিয়ন্ত্রণ, ব্যাচ কনভার্শন, বহু ভাষা সাপোর্ট।
- WordTalk: ফ্রি; Word-এর জন্য অ্যাড-ইন; বৈশিষ্ট্য: Word-এর ভেতরই কাজ করে, কণ্ঠ পরিবর্তন, পড়ার সময় হাইলাইট, অডিও সেভ, গতি ঠিক করা যায়।
- ReadSpeaker: মূল্য ভেদে প্যাকেজ; ওয়েব-ভিত্তিক স্পিচ সার্ভিস; বৈশিষ্ট্য: ক্লাউড-ভিত্তিক সল্যুশন, বহু ভাষা-কণ্ঠ, গতি-পিচ নিয়ন্ত্রণ, বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের সঙ্গে ইন্টিগ্রেশন, অডিও ডাউনলোড।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি
এক্সেল কেন কথা বলছে?
এক্সেলে 'Speak Cells' অপশন চালু থাকলে এক্সেল লেখা পড়ে শোনায়।
এক্সেলে লেখা কীভাবে প্রবাহিত করব?
Home ট্যাবের 'Wrap Text' অপশন অন করুন।
এক্সেলের কণ্ঠ কীভাবে বন্ধ করব?
Quick Access Toolbar-এ থাকা 'Stop Speaking' বোতামে ক্লিক করুন।
এক্সেলে কণ্ঠ কীভাবে বন্ধ করব?
Quick Access Toolbar থেকে 'Speak Cells' অপশনটি বন্ধ বা আনচেক করুন।
এক্সেলে লেখা কীভাবে পড়াব?
যে সেলগুলো পড়াতে চান সেগুলো সিলেক্ট করে Quick Access Toolbar-এর 'Speak Cells' চাপুন।
এক্সেল টেক্সট-টু-স্পিচের ভাষা কীভাবে বদলাব?
কম্পিউটারের Control Panel-এ গিয়ে Speech Options থেকে পছন্দের ভাষা বেছে নিন।
এক্সেল কীভাবে আমার ভাষায় বলাবে?
Control Panel-এর Speech Options-এ গিয়ে ভাষার সেটিংস নিজের ভাষায় ঠিক করে নিন।
