Chuyển văn bản thành giọng nói cho Teams
Những ai muốn nâng cao hiệu quả cộng tác trên Microsoft Teams có thể sử dụng công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói (TTS). Công nghệ này sẽ đọc to văn bản kỹ thuật số và hỗ trợ những cá nhân gặp khó khăn trong giao tiếp làm việc hiệu quả hơn.
Hãy cùng tìm hiểu cách bạn có thể dùng TTS với Microsoft Teams.
Microsoft Teams là gì?
Microsoft Teams là một công cụ cộng tác dựa trên trò chuyện, hỗ trợ họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu và nhiều tính năng giao tiếp khác.
Nổi bật nhờ thiết kế thân thiện với người dùng, nền tảng này giúp tạo môi trường làm việc hiệu quả cho nhân viên làm việc từ xa ở mọi quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
Bạn có thể nâng tầm năng suất, dự án và nhiều hoạt động khác với Microsoft Teams. Sau đây là một số tính năng nổi bật nhất:
- Kênh và nhóm – Ứng dụng giúp bạn tổ chức các nhóm thành từng kênh riêng và tối ưu hóa việc trao đổi thông tin.
- Chức năng chat – Tính năng chat là trọng tâm trong trải nghiệm Microsoft Teams. Bạn có thể dùng để trao đổi với cá nhân, nhóm hoặc toàn bộ Teams.
- Lưu trữ tài liệu – Mỗi người dùng có thể lưu trữ file của mình trên SharePoint Online. Bạn sẽ có một thư mục riêng để lưu tài liệu an toàn.
- Azure Boards – Azure Boards cho Teams cho phép bạn tạo và quản lý quy trình làm việc cũng như các sự kiện theo thời gian thực. Ngoài ra còn hỗ trợ SSML, giúp bạn điều chỉnh tốc độ đọc.
- Tích hợp Zoom – Bạn có thể tổ chức các buổi họp Teams chất lượng cao thông qua Zoom từ bất kỳ kênh nào.
Cách bật chuyển văn bản thành giọng nói trên Microsoft Teams
Một trong những tính năng hấp dẫn nhất của Microsoft Teams là công cụ TTS - Trình đọc Chuyên sâu. Bạn có thể bật công cụ này để nghe các tin nhắn dài bằng giọng đọc tự nhiên thay vì giọng robot. Đặc biệt, nó tương thích cả với máy tính để bàn lẫn thiết bị di động.
Bạn có thể dùng tính năng này trên iOS hoặc PC Windows như sau:
- Mở ứng dụng Microsoft Teams.
- Chọn tin nhắn bạn muốn nghe đọc to và đi đến góc trên bên phải.
- Nhấp vào menu ba chấm ngang rồi chọn “Trình đọc Chuyên sâu”. Tin nhắn của bạn sẽ mở bằng phông chữ lớn và hiển thị toàn màn hình Teams.
- Nhấn nút “Phát” ở phía dưới màn hình, nền tảng sẽ đọc to tin nhắn cho bạn.
Giao diện xung quanh sẽ được làm mờ để bạn tập trung vào nội dung. Bạn cũng có thể nhấp vào bất kỳ từ nào để nghe lại đoạn đó. Một số phần còn kèm theo hình ảnh minh họa giúp bạn dễ hiểu hơn.
Giao diện trên điện thoại thông minh cũng tiện lợi không kém:
- Mở iPhone hoặc thiết bị Android của bạn và truy cập Microsoft Teams.
- Tìm tin nhắn bạn muốn nghe đọc to.
- Nhấn và giữ vào đoạn văn bản, một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn “Trình đọc Chuyên sâu”, nhấn nút phát và tận hưởng phần đọc bằng TTS.
Các lựa chọn thay thế cho Trình đọc Chuyên sâu
Trình đọc Chuyên sâu không phải là phần mềm TTS duy nhất bạn có thể dùng với Microsoft Teams. Sau đây là một số nền tảng tổng hợp giọng nói khác.
Balabolka
Balabolka là ứng dụng miễn phí trên Windows 11, sử dụng công nghệ máy học tiên tiến để nhận diện giọng nói. Bạn có thể dán trực tiếp văn bản vào hệ thống hoặc mở hầu hết các định dạng như sách điện tử, tài liệu Word và file văn bản. Ứng dụng còn hỗ trợ ghi chú rất tốt khi họp Teams.
Đọc to (Read Aloud)
Tiện ích mở rộng cho Edge, Firefox và Chrome này có thể đọc bất kỳ website nào, ví dụ như LinkedIn hay Facebook. Đọc To cho phép bạn điều khiển phát và nghe lại bản ghi với nhiều kiểu giọng, bao gồm cả giọng của Google và Amazon.
Ngoài ra, bạn có thể dùng phần mềm này để xử lý Google Docs, trang web và tập tin PDF.
Select to Speak
Select to Speak là tính năng được tích hợp sẵn trên Android mà bạn có thể tìm thấy trong menu Trợ năng. Nó đọc văn bản từ bất cứ ứng dụng nào khi bạn nhấn đồng thời phím âm lượng hoặc vuốt lên màn hình, tùy cấu hình của bạn. Phần điều khiển phát sẽ nằm ở cuối màn hình.
Ứng dụng hỗ trợ nhiều giọng đọc mà bạn có thể tùy chỉnh trong cài đặt. Bạn thậm chí có thể sử dụng chế độ thử nghiệm để đọc văn bản bên trong hình ảnh.
Nội dung Đọc nói (Spoken Content)
Mỗi thiết bị Apple đều có chức năng Đọc nói. Dù bạn dùng iPhone hay iPad, bạn có thể bật tính năng này để truy cập giọng đọc của Siri với trải nghiệm sống động.
Khi công cụ đọc văn bản, các từ sẽ được tô sáng để bạn dễ theo dõi. Các lệnh trên màn hình cho phép bạn tăng/giảm tốc độ phát, giúp bạn xem lại các phiên Teams thuận tiện hơn.
Speechify
Một ứng dụng xuất sắc khác tương thích với Microsoft Teams là Speechify. Nhờ API hiện đại, ứng dụng này sở hữu hàng loạt tính năng đáng chú ý.
Đầu tiên, phần mềm TTS này sở hữu trình quét tích hợp. Bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng “+” và chọn “Quét văn bản” từ menu để bắt đầu. Công cụ cho phép bạn chụp ảnh trang giấy và tải trực tiếp lên hệ thống, không còn cần đến máy scan đắt tiền.
Tiếp theo, ứng dụng có chức năng đánh dấu tự động linh hoạt. Ứng dụng sẽ khớp âm thanh với từng ký tự tương ứng giúp bạn dễ theo dõi. Ngoài ra còn hỗ trợ nhiều màu sắc và dấu trang khác nhau.
Cuối cùng, Speechify có thể dịch nội dung của bạn sang nhiều ngôn ngữ khác nhau:
- Tiếng Pháp
- Tiếng Ý
- Tiếng Đức
- Tiếng Hindi
- Tiếng Bồ Đào Nha
- Tiếng Tây Ban Nha
- Tiếng Nga
Thử Speechify – Phần mềm chuyển văn bản thành giọng nói tương thích với thiết bị Microsoft
Speechify cực kỳ phù hợp với các thiết bị Microsoft và sở hữu những giọng đọc tự nhiên bậc nhất trong số các nền tảng chuyển văn bản thành giọng nói. Thậm chí, nhiều người dùng cho rằng giọng đọc gần như không thể phân biệt với người thật. Nhờ sự chân thực này, việc nghe nội dung của bạn, dù là email, bài đăng mạng xã hội, tài liệu Teams,... cũng trở nên thú vị và dễ chịu hơn nhiều.
Khám phá đầy đủ tính năng của nền tảng bằng cách dùng thử miễn phí.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bật tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trong Microsoft Teams?
Hiện tại Microsoft Teams chưa hỗ trợ công nghệ chuyển giọng nói thành văn bản. Bây giờ, bạn chỉ có thể sử dụng tính năng chuyển văn bản thành giọng nói – Trình đọc Chuyên sâu.
Làm thế nào để Microsoft Teams đọc nội dung cho bạn?
Bạn có thể để Microsoft Teams đọc nội dung bằng cách bật Trình đọc Chuyên sâu. Chỉ cần chọn tin nhắn cần nghe, rồi nhấp vào menu ở góc trên bên phải màn hình. Nhấn vào ba chấm, chọn “Trình đọc Chuyên sâu” và bấm nút phát.
Lợi ích của việc sử dụng chuyển giọng nói thành văn bản trong Microsoft Teams là gì?
Lợi ích của việc chuyển giọng nói thành văn bản trong Microsoft Teams là rất lớn. Bạn có thể tự động ghi lại chú thích của mình, đồng thời nâng cao hiệu suất làm việc nhờ cắt giảm các thao tác giấy tờ thủ công.
Microsoft Teams dùng giọng nào cho tính năng chuyển giọng nói thành văn bản?
Microsoft Teams không có bất kỳ giọng đọc nào cho tính năng chuyển giọng nói thành văn bản, nhưng sở hữu hai giọng nam và nữ cho tính năng chuyển văn bản thành giọng nói.
