Text to speech untuk tim

Orang yang ingin meningkatkan kolaborasi di Microsoft Teams dapat memakai text to speech (TTS). Teknologi ini membacakan teks digital dan membantu difabel komunikasi lebih mudah terlibat dalam percakapan.

Yuk, lihat cara menggunakan TTS dengan Microsoft Teams.

Apa itu Microsoft Teams?

Microsoft Teams adalah alat kolaborasi berbasis chat dengan meeting online, berbagi dokumen, dan banyak fitur komunikasi lainnya.

Populer karena ramah pengguna, Teams membantu menciptakan lingkungan kerja yang produktif bagi karyawan remote di perusahaan kecil maupun besar.

Anda dapat mengelola produksi, proyek, dan lainnya dengan Microsoft Teams. Berikut fitur-fiturnya:

• Channel dan tim – Aplikasi ini membantu Anda mengatur tim dalam channel dan membuat komunikasi lebih efisien.
• Fitur chat – Fitur chat jadi bagian utama di Microsoft Teams. Bisa untuk komunikasi individu, tim, dan grup.
• Penyimpanan dokumen – Setiap pengguna bisa menyimpan file di SharePoint Online. Diberikan folder khusus untuk dokumen secara aman.
• Azure Boards – Azure Boards di Teams memungkinkan Anda membuat serta mengelola workflow dan event real-time. Ada juga support SSML, sehingga kecepatan baca dapat diatur.
• Integrasi Zoom – Bisa setting meeting Teams berkualitas tinggi lewat Zoom di semua channel.

Cara mengaktifkan text to speech pada Microsoft Teams

Salah satu fitur menarik Microsoft Teams adalah sudah punya TTS – Immersive Reader. Anda bisa mengaktifkan untuk mendengarkan pesan panjang dengan suara alami (bukan robot). Kompatibel untuk desktop dan ponsel.

Berikut cara penggunaannya di iOS atau Windows PC:

• Buka aplikasi Microsoft Teams.
• Pilih pesan yang ingin Anda dengarkan lalu menuju pojok kanan atas.
• Klik menu tiga titik horizontal, pilih “Immersive Reader.” Pesan Anda akan terbuka dengan font besar dan tampilan penuh.
• Tekan tombol “Play” di bagian bawah layar, dan pesan akan otomatis dibacakan.

Tampilan aplikasi akan memudar agar Anda fokus ke konten. Anda bisa mengklik kata mana pun untuk mengulanginya. Beberapa bagian mungkin menampilkan gambar untuk memudahkan pemahaman.

Antarmukanya sama praktis di ponsel:

• Buka iPhone atau Android Anda lalu jalankan Microsoft Teams.
• Cari pesan yang ingin didengarkan.
• Tekan-tahan teks, akan muncul menu drop-down.
• Pilih “Immersive Reader,” tekan tombol play, dan nikmati sesi TTS.

Alternatif Immersive Reader

Immersive Reader bukan satu-satunya software TTS yang bisa digunakan di Teams. Berikut beberapa platform text to speech lainnya.

Balabolka

Balabolka adalah aplikasi gratis di Windows 11 dengan machine learning canggih untuk pengenalan suara. Anda dapat langsung paste teks atau buka file e-book, Word, dan dokumen lain. Tersedia juga fitur catatan saat call di Teams.

Read Aloud

Ekstensi Edge, Firefox, dan Chrome ini mampu membaca semua website, seperti LinkedIn dan Facebook. Read Aloud memungkinkan Anda mengatur playback dan mendengar rekaman dengan berbagai suara, termasuk suara bawaan Google dan Amazon.

Selain itu, software ini bisa dipakai untuk analisis Google Docs, halaman web, dan file PDF.

Select to Speak

Select to Speak merupakan fitur bawaan Android yang bisa ditemukan di menu Aksesibilitas. Fitur ini membacakan teks dari aplikasi apa saja ketika Anda menekan tombol volume bersamaan atau swipe ke atas, sesuai pengaturan. Kontrol playback ada di bagian bawah layar.

Aplikasi ini mendukung banyak suara yang dapat diatur di pengaturan. Anda juga bisa memakai mode eksperimen untuk membaca teks dalam gambar.

Spoken Content

Setiap perangkat Apple punya Spoken Content. Baik Anda pengguna iPhone maupun iPad, fitur ini bisa dijalankan untuk suara imersif Siri yang membacakan teks.

Saat teks dibacakan, kata yang sedang dibaca akan disorot agar Anda bisa mengikutinya. Dengan kontrol layar, Anda bisa mempercepat atau memperlambat rekaman lalu mengulang sesi Teams Anda.

Speechify

Aplikasi istimewa lain yang mendukung Microsoft Teams adalah Speechify. Dengan API mutakhir, aplikasi ini menghadirkan banyak fitur canggih.

Pertama, software TTS ini punya pemindai bawaan. Cukup klik simbol “+” lalu pilih “Scan Text” untuk memulai. Anda bisa memfoto halaman lalu mengunggahnya langsung ke sistem. Tak perlu lagi alat scanner mahal.

Kedua, aplikasinya punya fitur penanda otomatis yang intuitif. Padankan suara dengan huruf terkait agar Anda mudah mengikutinya. Tersedia juga bookmark dan pilihan warna berbeda.

Terakhir, Speechify bisa menerjemahkan konten Anda ke beberapa bahasa:

• Prancis
• Italia
• Jerman
• Hindi
• Portugis
• Spanyol
• Rusia

Coba Speechify - Software text to speech yang kompatibel dengan perangkat Microsoft

Speechify benar-benar cocok untuk perangkat Microsoft dan punya suara paling natural dibanding platform text to speech lain. Banyak pengguna bilang suaranya sangat mirip manusia. Dengan suara alami ini, mendengarkan konten Anda, baik email, postingan media sosial, hingga konten Teams jadi lebih menyenangkan.

Cek kemampuan platform ini dengan tes gratis.

FAQ

Bagaimana cara mengaktifkan speech to text di Microsoft Teams?

Microsoft Teams tidak mendukung speech to text. Saat ini Anda hanya dapat memakai fitur text to speech – Immersive Reader.

Bagaimana agar Microsoft Teams membacakan pesan untuk saya?

Agar Teams membacakan pesan, aktifkan Immersive Reader. Sorot pesan yang diinginkan lalu klik menu di pojok kanan atas. Tekan menu tiga titik, pilih “Immersive Reader,” lalu tekan play.

Apa manfaat speech to text di Microsoft Teams?

Manfaat speech to text di Teams sangat besar. Catatan bisa ditranskrip otomatis dan efisiensi meningkat karena pekerjaan administrasi berkurang.

Suara apa yang dipakai Microsoft Teams untuk speech to text?

Microsoft Teams tidak punya suara speech to text, tapi ada dua pria dan wanita untuk fitur text to speech-nya.