Text to Speech Google Docs: Tất tần tật những điều bạn cần biết

Khả năng truy cập và giao tiếp dễ dàng ngày càng quan trọng. Google Docs đã nâng cấp để tích hợp với chuyển văn bản thành giọng nói (TTS). Nếu từng thắc mắc dùng tính năng này thế nào, bạn đã đến đúng chỗ. Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách dùng chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs, giúp bạn biến văn bản thành âm thanh một cách dễ dàng.

Tổng quan về chuyển văn bản thành giọng nói

Chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) là tính năng hiện đại giúp người dùng biến văn bản thành lời nói. Tính năng này hỗ trợ người gặp khó khăn về đọc hoặc học tập cũng như những ai thích học bằng cách nghe. Công nghệ này còn hỗ trợ đa nhiệm—bạn có thể vừa nghe nội dung vừa làm việc khác.

Tổng quan về Google Docs

Google Docs là công cụ xử lý văn bản trực tuyến của Google, truy cập được bằng trình duyệt Chrome và nhiều trình duyệt web khác. Là một phần của bộ Google Workspace, nó hỗ trợ làm việc nhóm theo thời gian thực, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu ở các địa điểm khác nhau. Với Google Docs, bạn có thể định dạng chữ, chèn liên kết, hình ảnh, dùng nhiều mẫu tài liệu có sẵn. Nó cũng hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói, bình luận chi tiết, theo dõi thay đổi của cộng tác viên. Nhờ tích hợp với Google Drive, bạn kiểm soát được việc chia sẻ, quyết định ai được xem hoặc chỉnh sửa tài liệu. Google Docs có thể truy cập từ mọi thiết bị có kết nối mạng, rất phù hợp cho cá nhân, trường học và doanh nghiệp cần công cụ xử lý văn bản linh hoạt.

Lợi ích của chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Dù bạn học tốt hơn qua việc nghe, muốn tăng khả năng tiếp cận nội dung hay chỉ muốn cho mắt nghỉ ngơi, lợi ích của việc dùng chuyển văn bản thành giọng nói rất đa dạng. Dưới đây là một số lợi ích khi tích hợp chuyển văn bản thành giọng nói vào Google Docs:

• Khả năng tiếp cận: Google Docs chuyển văn bản thành giọng nói giúp người khiếm thị hoặc khó khăn trong học tập dễ tiếp cận nội dung—giúp đọc và hiểu tài liệu hơn.
• Đa nhiệm: Nghe tài liệu Google Docs trong lúc làm việc khác—rất tiện cho người bận rộn.
• Học ngoại ngữ: Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, giúp bạn nghe phát âm, ngữ điệu chuẩn, hỗ trợ việc học.
• Tăng hiệu quả học & hiểu bài: Nhiều người tiếp thu tốt hơn qua thính giác. Chuyển văn bản thành giọng nói là giải pháp lý tưởng cho nhóm này.
• Hiệu chỉnh văn bản: Nghe lại nội dung giúp phát hiện lỗi, câu gượng hoặc từ ngữ lặp, từ đó chỉnh sửa bài viết tốt hơn.
• Tính bao trùm: Khi cung cấp lựa chọn nghe, tác giả có thể tiếp cận nhiều nhóm người dùng hơn, dù khả năng đọc khác nhau hay chưa thạo ngôn ngữ.
• Giảm mỏi mắt: Ai phải nhìn màn hình lâu có thể chuyển sang nghe để mắt được nghỉ, tránh căng thẳng kéo dài.
• Tăng tương tác: Kích hoạt nhiều giác quan giúp nội dung sống động hơn. Nghe tài liệu cho bạn góc nhìn khác và tạo hứng thú hơn với thông tin.
• Linh hoạt: Dùng chuyển văn bản thành giọng nói trên điện thoại rất tiện—dù đang di chuyển bạn vẫn không bỏ lỡ tài liệu quan trọng.
• Tùy chỉnh: Nhiều công cụ chuyển văn bản thành giọng nói, gồm cả trên Google Docs, cho phép điều chỉnh tốc độ, chọn giọng đọc phù hợp.

Cách bật chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Google Docs là nền tảng được ưa chuộng để tạo tài liệu và làm việc nhóm hiệu quả—tính linh hoạt vượt xa các trình soạn thảo văn bản truyền thống.

Google Docs chưa có sẵn tính năng chuyển văn bản thành giọng nói tích hợp, nhưng bạn vẫn có thể dùng thông qua một trong bốn cách sau:

1. Trình đọc màn hình
2. Tiện ích bổ sung
3. Tiện ích mở rộng
4. Ứng dụng

Cùng khám phá cả 4 cách dùng chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs trong hướng dẫn từng bước dưới đây.

Cách 1: Dùng trình đọc màn hình để chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Để bắt đầu dùng trình đọc màn hình với Google Docs, trước hết bạn cần bật hỗ trợ trình đọc màn hình. Thực hiện lần lượt các bước sau:

1. Mở tài liệu của bạn.

2. Nhấn “Công cụ” trên thanh công cụ Google Docs.

3. Chọn “Trợ năng” để vào cài đặt “Trợ năng”.

4. Tích chọn “Bật hỗ trợ trình đọc màn hình” trong menu Trợ năng.

5. Bấm “OK”.

6. Chọn trình đọc màn hình. 5 bước trên giúp bạn kích hoạt hỗ trợ trình đọc màn hình trên Google Docs, nhưng chưa tự động đọc văn bản. Để dùng chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs, bạn cần chọn trình đọc màn hình phù hợp thiết bị/hệ điều hành. Ví dụ một số trình phổ biến:

• Đa nền tảng - Speechify
• Windows – NVDA hoặc JAWS
• ChromeOS – ChromeVox
• macOS – VoiceOver

Chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết từng trình đọc màn hình ở phần dưới.

Đa nền tảng: Cách dùng Speechify chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Nếu bạn muốn một trình đọc màn hình dùng được trên mọi thiết bị, Speechify là lựa chọn lý tưởng. Dưới đây là hướng dẫn dùng Speechify:

1. Truy cập Speechify.com và đăng nhập (hoặc tạo tài khoản nếu chưa có).
2. Có nhiều cách để đưa văn bản Google Docs vào Speechify:
3. • Dán văn bản: Sao chép và dán nội dung từ các nguồn, gồm trang web, bài báo hoặc Google Docs bằng cách bấm “Mới”, chọn “Tài liệu văn bản”, rồi dán nội dung vào Speechify.
   • Liên kết web: Bạn có thể dán liên kết Google Docs vào “Mới” rồi chọn “Liên kết web”.
   • Tải lên file: Có thể tải trực tiếp tài liệu hoặc PDF lên Speechify qua “Mới” và “Tài liệu cục bộ”.
3. Chọn giọng đọc và cài đặt: Tùy chỉnh giọng, tốc độ,… theo ý bạn.
4. Phát văn bản: Sau khi nhập nội dung và chỉnh cài đặt, nhấn nút phát để nghe. Speechify sẽ chuyển chữ thành giọng nói.
5. Tùy chỉnh điều khiển phát: Khi nghe, bạn có thể tạm dừng, tua lại hoặc chuyển tiếp.

Trình đọc màn hình Windows 1: Cách dùng NVDA chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Nếu dùng Windows, bạn có thể chọn NVDA cho nhu cầu chuyển văn bản thành giọng nói. Xem nhanh hướng dẫn này để dùng NVDA mới nhất với Chrome.

1. Truy cập Google Docs và mở tập tin cần đọc.
2. Nhấn NVDA + Ctrl + K.
3. Tắt Speak typed characters và Speak typed words.
4. Tùy chọn: Bạn có thể đổi phím tắt NVDA để tránh trùng với Docs—vào tab Shortcut của Properties và chỉnh phím tắt thành Ctrl + Shift + S chẳng hạn.

Trình đọc màn hình Windows 2: Dùng JAWS chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Một lựa chọn khác cho người dùng Microsoft là JAWS. Dưới đây là cách dùng JAWS với Google Docs trên Windows:

1. Mở tài liệu Docs của bạn.
2. Nhấn Ctrl + Alt + Z để bật đọc.
3. Điều khiển đọc bằng các lệnh sau:
4. • Di chuyển ký tự trước/sau: Phím mũi tên phải/trái.
   • Di chuyển từ trước/sau: Ctrl + Mũi tên phải/trái.
   • Đến đầu/cuối dòng: Home hoặc End.
   • Di chuyển dòng trước/sau: Mũi tên xuống/lên.
   • Đọc từ trỏ chuột đến cuối: Insert + Mũi tên xuống.
   • Đọc dòng hiện tại: Insert + Mũi tên lên.
   • Đọc dòng kế tiếp hoặc trước đó: Insert + Mũi tên xuống hoặc lên khi ở chế độ dòng.

Trình đọc màn hình ChromeOS: Dùng ChromeVox chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Nếu bạn dùng ChromeVox trên Chrome OS, không cần cài đặt thêm. Khi mở Google Doc, trình đọc sẽ tự động đọc văn bản.

Trình đọc màn hình macOS: Dùng VoiceOver chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Với người dùng Mac, VoiceOver là trình đọc màn hình mặc định rất hiệu quả.

1. Mở một tài liệu Google Docs.
2. Nếu đã bật "Tự động nói trang web" trong VoiceOver, việc đọc sẽ bắt đầu ngay.
3. Điều khiển đọc bằng các phím tắt:
4. • Trở về vùng soạn thảo: Nhấn Escape.
   • Tương tác với văn bản: Nhấn VoiceOver + Shift + Mũi tên xuống.

Cách 2: Dùng tiện ích bổ sung để chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Ngoài trình đọc màn hình, bạn cũng có thể dùng tiện ích bổ sung để thêm tính năng chuyển văn bản thành giọng nói vào Google Docs. Làm theo các bước sau:

1. Mở tài liệu Google Docs bằng trình duyệt Google Chrome.
2. Chọn “Tiện ích mở rộng” trên menu trên cùng.
3. Từ trình đơn, chọn “Tiện ích bổ sung” rồi “Nhận tiện ích bổ sung”.

4. Tìm kiếm “Chuyển văn bản thành giọng nói”.

5. Cài đặt tiện ích bổ sung phù hợp để kích hoạt tính năng này.

6. Sau khi cài đặt, hãy bôi đậm đoạn văn bản bạn muốn nghe.

7. Vào lại “Tiện ích bổ sung”, chọn mục chuyển văn bản thành giọng nói, chẳng hạn như “Nói”.

8. Đoạn văn bản bạn chọn sẽ được đọc to bằng giọng bạn đã cài trong chuyển văn bản thành giọng nói.

Cách 3: Cài tiện ích Chrome chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs

Nếu muốn trải nghiệm chuyển văn bản thành giọng nói đơn giản và giọng đọc tự nhiên trên Google Docs, hãy cài tiện ích Speechify Chrome theo các bước sau:

1. Mở trình duyệt Chrome và vào Cửa hàng Chrome trực tuyến.
2. Tìm kiếm “Speechify”.

3. Cài đặt tiện ích, cấp các quyền cần thiết.

4. Khi cài xong, mở tài liệu Google Docs.

5. Nút play sẽ hiển thị bên trái màn hình của bạn.

6. Nhấn nút play để phát và đọc to phần văn bản đã chọn.

7. Điều chỉnh tốc độ và giọng đọc theo ý bạn.

Các tiện ích Chrome chuyển văn bản thành giọng nói khác cho Google Docs

Một số tiện ích Chrome dùng để chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs gồm:

Read Aloud

Read Aloud là tiện ích Chrome đọc văn bản trên trang web, bao gồm cả Google Docs. Nó làm nổi bật đoạn đang đọc, cho phép chỉnh tốc độ và giọng đọc. Có thể dịch và hỗ trợ nhiều giọng AI. Dùng theo các bước sau:

1. Cài tiện ích "Read Aloud" từ Chrome Web Store.
2. Mở tài liệu Google Docs.
3. Bấm biểu tượng "Read Aloud" trên thanh công cụ Chrome.
4. Điều chỉnh cài đặt như giọng đọc và tốc độ nếu cần.
5. Nhấn nút phát để bắt đầu chuyển văn bản thành giọng nói.

Select and Speak

Select and Speak là tiện ích mở rộng chuyển văn bản thành giọng nói cho Chrome, đọc văn bản từ trang web, kể cả Google Docs. Có thể chỉnh giọng, cao độ và tốc độ. Cách sử dụng:

1. Cài tiện ích "Select and Speak" từ Chrome Web Store.
2. Mở tài liệu Google Docs.
3. Bôi đen đoạn cần đọc.
4. Bấm biểu tượng "Select and Speak" trên thanh công cụ Chrome.

SpeakIt!

SpeakIt! là tiện ích mở rộng chuyển văn bản thành giọng nói nổi bật, có thể đọc văn bản trên Google Docs và các trang web khác. Hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ, cho phép chọn giọng và tốc độ đọc. Dùng SpeakIt! như sau:

1. Cài "SpeakIt!" từ Chrome Web Store.
2. Mở tài liệu Google Docs.
3. Bôi đen văn bản bạn muốn nghe.
4. Nhấp chuột phải và chọn "SpeakIt!" từ menu.

ReadSpeaker TextAid for Chrome

ReadSpeaker TextAid là tiện ích hỗ trợ khả năng đọc trong Google Docs. Nó còn làm nổi bật văn bản khi đọc, hỗ trợ hiểu nội dung tốt hơn. Cách dùng khá đơn giản:

1. Cài đặt "ReadSpeaker TextAid for Google Docs" từ Chrome Web Store.
2. Mở tài liệu Google Docs.
3. Dùng tính năng ReadSpeaker từ menu hoặc thanh công cụ để tùy chỉnh trải nghiệm nghe.

Read&Write for Google Chrome

Read&Write for Google Chrome là công cụ hỗ trợ đọc viết toàn diện, có sẵn tính năng chuyển văn bản thành giọng nói trong Google Docs, với giọng đọc tự nhiên và nhiều công cụ trợ giúp khác. Để dùng Read&Write:

1. Cài đặt "Read&Write for Google Chrome" từ Chrome Web Store.
2. Mở tài liệu Google Docs.
3. Truy cập thanh công cụ Read&Write, nơi có sẵn tính năng chuyển văn bản thành giọng nói.

Cách 4: Dùng app chuyển văn bản thành giọng nói Google Docs trên điện thoại

Muốn dùng Google Docs chuyển văn bản thành giọng nói trên điện thoại, bạn có thể cài ứng dụng Speechify cho IOS hoặc Android. Thực hiện các bước sau để kết nối Speechify với Google Docs:

1. Tải ứng dụng Speechify trên IOS hoặc Android từ Google Play/Apple App Store.
2. Đăng nhập Speechify hoặc tạo tài khoản (có thể dùng tài khoản Google).
3. Chạm “Thêm” ở thanh công cụ dưới cùng của Speechify.
4. Chọn “Google Drive”.
5. Cấp quyền truy cập Google cho Speechify.
6. Chọn Google Doc bạn muốn nghe đọc.
7. Nhấn nút phát và tùy chỉnh trải nghiệm nghe: giọng đọc, tốc độ,...
8. Tùy chọn: Nếu không muốn cấp quyền, sau bước 3 có thể chọn “Dán liên kết website” và dán link tài liệu cần nghe đọc.

Các ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói khác cho Google Docs

Một số ứng dụng di động hỗ trợ Google Docs chuyển văn bản thành giọng nói khác gồm:

Voice Dream Reader

Voice Dream Reader là app chuyên cho iOS, tích hợp với Google Docs, cung cấp nhiều tùy chọn đọc cùng giọng tự nhiên, giúp trải nghiệm đọc tốt hơn cho mọi đối tượng. Cách dùng:

1. Tải "Voice Dream Reader" từ App Store.
2. Mở tài liệu Google Docs trên thiết bị iOS.
3. Chọn đoạn cần đọc.
4. Chạm nút "Chia sẻ" trên Google Docs.
5. Chọn "Voice Dream" trong danh sách chia sẻ.

Ứng dụng sẽ mở và tự động đọc đoạn văn bản đã chọn.

NaturalReader

NaturalReader là ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói dễ dùng trên IOS/Android, nổi bật với giao diện đơn giản, giọng đọc rõ, tự nhiên—rất hợp với ai cần nhanh chóng chuyển nội dung Google Docs sang giọng nói. Cách kết hợp với Google Docs:

1. Cài "Natural Reader" từ App Store.
2. Mở Google Docs trên thiết bị iOS.
3. Chọn văn bản cần nghe.
4. Chạm "Chia sẻ" trên Google Docs.
5. Chọn "NaturalReader" từ danh sách chia sẻ.
6. Ứng dụng sẽ mở và đọc đoạn văn bản đã chọn.

Google Text-to-Speech

Google Text-to-Speech là app của Google, cung cấp tính năng đọc văn bản không chỉ trên Google Docs mà còn trong nhiều ứng dụng Android khác—giúp tăng khả năng tiếp cận cho người dùng. Cách sử dụng đơn giản như sau:

1. Đảm bảo đã cài "Google Text-to-Speech" trên Android (thường được cài sẵn).
2. Mở tài liệu Google Docs bằng app trên Android.
3. Chọn văn bản muốn nghe.
4. Chạm "Thêm" (ba chấm).
5. Chọn "Đọc to".
6. Công cụ chuyển văn bản thành giọng nói sẽ đọc đoạn được chọn.

TalkBack

TalkBack là dịch vụ trợ năng quan trọng với người dùng Android, cung cấp đọc to văn bản và hỗ trợ thao tác, giúp Google Docs dễ tiếp cận hơn cho người khiếm thị. Dùng TalkBack như sau:

1. Đảm bảo đã bật "TalkBack" trong phần cài đặt Trợ năng trên Android.
2. Mở tài liệu Google Docs bằng app trên Android.
3. Chọn văn bản muốn nghe.
4. Nhấn đúp vào đoạn văn bản để TalkBack đọc to.

Voice Aloud Reader

Voice Aloud Reader là app trên iOS và Android, dùng được với Google Docs, cung cấp nhiều lựa chọn giọng đọc và các tính năng tùy chỉnh cho nhu cầu chuyển văn bản thành giọng nói khác nhau. Xem hướng dẫn nhanh sau:

1. Cài "Voice Aloud Reader" từ Google Play Store.
2. Mở Google Docs trên Android.
3. Chọn đoạn cần nghe.
4. Chạm nút "Chia sẻ" trong Google Docs.
5. Chọn "Voice Aloud Reader" trong danh sách chia sẻ.
6. Ứng dụng sẽ mở và đọc to đoạn đã chọn.

ClaroSpeak

ClaroSpeak hỗ trợ nhiều nền tảng, gồm Android và iOS, có thể kết hợp với Google Docs, cung cấp chuyển văn bản thành giọng nói chất lượng cao, nhiều lựa chọn giọng và tính năng tô sáng văn bản để giúp đọc hiểu tốt hơn. Cách dùng ClaroSpeak:

1. Cài "ClaroSpeak" từ App Store.
2. Mở Google Docs trên iOS.
3. Chọn đoạn muốn nghe.
4. Chạm "Chia sẻ" trong Google Docs.
5. Chọn "ClaroSpeak" từ danh sách chia sẻ.
6. App sẽ mở và đọc đoạn văn bản đó. ClaroSpeak còn cho phép tùy chỉnh giọng và tốc độ rất linh hoạt.

Cách bật chuyển giọng nói thành văn bản trên Google Docs: Tính năng tích hợp

Nếu bạn thích chuyển văn bản thành giọng nói, rất có thể bạn cũng sẽ thích chuyển giọng nói thành văn bản. Google Docs đã tích hợp sẵn tính năng "Nhập bằng giọng nói". Cách dùng:

1. Mở tài liệu Google Docs.
2. Chọn “Công cụ” ở menu trên cùng.
3. Chọn “Nhập bằng giọng nói”.
4. Bấm biểu tượng micro hiện ra (đảm bảo đã cấp quyền cho micro).
5. Bắt đầu nói, Google Docs sẽ tự động chuyển thành văn bản.

Giải pháp chuyển văn bản thành giọng nói tốt nhất cho Google Docs: Speechify

Speechify nổi bật là nền tảng chuyển văn bản thành giọng nói hàng đầu cho văn bản từ Google Docs, bảng Excel, trang web và thậm chí tài liệu giấy (nhờ OCR). App di động, website và tiện ích Chrome của Speechify cho phép bạn nghe văn bản ở mọi nơi—dù dùng iOS, Android, Mozilla, Microsoft Windows, Chromebook, Mac hay Web.

Có rất nhiều lựa chọn chuyển văn bản thành giọng nói cho Google Docs, nhưng dưới đây là lý do Speechify nổi trội hơn cả:

1. Giọng đọc tự nhiên: Hơn 200 giọng AI có cảm xúc, AI voice, hơn 60 ngôn ngữ—mang lại giọng đọc tự nhiên bậc nhất hiện nay.
2. Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: Có tiếng Anh, Tây Ban Nha, Nga, Pháp... giúp ai cũng có thể tiếp cận nội dung bằng ngôn ngữ mình quen dùng.
3. Dùng offline: Speechify hoạt động cả khi không có mạng (trên iOS, Android, Mac, Windows, Web hoặc tiện ích Chrome)—giúp bạn nghe Docs mọi lúc, mọi nơi.
4. Tùy chỉnh: Lựa chọn giọng, chỉnh tốc độ đọc, v.v. sao cho hợp gu và mục đích sử dụng.
5. Tô sáng văn bản: Speechify tô màu từng từ/câu khi đọc—giúp người nghe dễ theo dõi và hiểu bài hơn.
6. Giọng người nổi tiếng: Ngoài các giọng tiêu chuẩn, người dùng gói cao cấp còn có thể chọn giọng người nổi tiếng như Gwyneth Paltrow hoặc Snoop Dogg để đọc tài liệu.

Hãy thử Speechify miễn phí ngay hôm nay để nâng tầm trải nghiệm đọc của bạn.

Chuyển văn bản thành giọng nói trên Google Docs: Câu hỏi thường gặp