Chuyển văn bản thành giọng nói trong Email Microsoft Outlook
Chuyển văn bản thành giọng nói trong Email Microsoft Outlook – Giúp trải nghiệm email của bạn hiệu quả và nhẹ nhàng hơn
Cách bạn xử lý email trong Microsoft Outlook sẽ thay đổi hoàn toàn. Tính năng chuyển văn bản thành giọng nói sẽ “lột xác” cách bạn nghe email, giúp việc dùng email trở nên dễ chịu và tiện lợi hơn rất nhiều.
Chuyển văn bản thành giọng nói mang lại rất nhiều lợi ích, quan trọng nhất là sự tiện lợi. Chúng ta đang sống trong thời đại “rảnh tay”, nơi bạn có thể dễ dàng nghe email khi đang di chuyển. Với người khiếm thị, ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói là một công cụ hỗ trợ đắc lực vì có thể nhanh chóng chuyển đổi các loại văn bản như email, PDF, tài liệu và bài viết sang giọng nói.
Không chỉ vậy, ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói còn giúp bạn tận dụng tối đa quỹ thời gian: bạn có thể tranh thủ làm nhiều việc cùng lúc, chẳng hạn vừa dắt chó đi dạo vừa nghe email.
Các lựa chọn khác nhau cho ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói (TTS)
Hiện có rất nhiều ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói cho hệ điều hành Windows, Android và iOS. Hệ điều hành Microsoft tích hợp sẵn tính năng chuyển văn bản thành giọng nói cho tất cả các ứng dụng Microsoft Office như PowerPoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams và Excel. Việc thiết lập các ứng dụng này để dùng chức năng chuyển văn bản thành giọng nói cũng rất đơn giản.
Windows 10 cung cấp Narrator, một trình đọc màn hình dành cho người khiếm thị. Bạn không cần tải thêm gì, chỉ việc bật lên là dùng được. Narrator có thể đọc mọi nội dung hiển thị trên màn hình. Nó cũng có thể được sử dụng để đọc và soạn email trong Microsoft Outlook, duyệt web và đọc tài liệu.
Cách truy cập Narrator và các tùy chọn chuyển văn bản thành giọng nói sẵn có trên Apple
Để bật Narrator trên hệ điều hành Windows, bạn vào Bảng điều khiển, chọn "Dễ dàng truy cập" rồi chọn Narrator để bật. Giao diện rất thân thiện, bạn có thể bật/tắt bất kỳ lúc nào. Một cách nhanh hơn là dùng phím tắt Windows + Ctrl + Enter để khởi động hoặc tắt Narrator.
Thiết bị Apple cũng tích hợp sẵn các tính năng cho phép chuyển văn bản thành giọng nói, dùng được trên iPhone, iPad. Các tùy chọn rất dễ dùng, ví dụ bạn có thể điều chỉnh tốc độ đọc sao cho phù hợp. Sau khi cài đặt xong, chỉ cần bôi đen đoạn văn bản muốn nghe, một biểu tượng sẽ xuất hiện trong thanh công cụ sao chép cho phép bạn phát to đoạn văn bản đó.
Apple Mac cũng có tính năng tích hợp cho phép bạn chọn văn bản trên màn hình để máy đọc to. Tuy nhiên tính năng này khá cơ bản, bạn chỉ có thể chọn giọng nam hoặc nữ và điều chỉnh tốc độ đọc. Trong khi đó, trình đọc tích hợp của Windows lại có nhiều tùy chọn hơn cho những ai muốn tùy biến cách văn bản được đọc.
Để truy cập các tính năng này trên sản phẩm Apple, bạn vào phần Cài đặt trên iPhone hoặc iPad, chọn "Trợ năng", nhấn vào "Phát hiện lựa chọn" rồi bật tính năng đó lên. Trên Apple Mac, bạn vào "Tùy chọn hệ thống", chọn "Trợ năng", sau đó chọn mục "Giọng nói".
Tăng năng suất với chuyển văn bản thành giọng nói
Đa nhiệm với chuyển văn bản thành giọng nói
Một ưu điểm lớn của chuyển văn bản thành giọng nói trong Outlook chính là khả năng hỗ trợ đa nhiệm. Thay vì phải dán mắt vào màn hình máy tính, bạn có thể làm việc khác trong lúc nghe email hoặc lịch hẹn được đọc to. Điều này giúp bạn tận dụng tối đa thời gian và tăng hiệu quả công việc, ngay cả khi đang bận với những việc thường ngày.
Lợi ích về khả năng tiếp cận của chuyển văn bản thành giọng nói
Bên cạnh việc tăng năng suất, chuyển văn bản thành giọng nói còn mang lại lợi ích lớn về khả năng tiếp cận cho nhiều nhóm người dùng. Người khiếm thị giờ đây có thể dễ dàng tương tác với email và lịch. Người gặp khó khăn trong đọc hiểu hoặc có rối loạn học tập cũng sẽ được hỗ trợ đáng kể nhờ tính năng này. Với việc áp dụng chuyển văn bản thành giọng nói, Microsoft Outlook mở rộng khả năng tiếp cận và góp phần thúc đẩy sự hòa nhập trong giao tiếp và tiếp cận thông tin. May mắn là hiện đã có các công cụ đọc tts miễn phí giúp trải nghiệm này còn mượt mà hơn nữa.
Chuyển văn bản thành giọng nói trong Microsoft Outlook
Như đã đề cập ở trên, việc bật chức năng chuyển văn bản thành giọng nói trong Microsoft Outlook rất đơn giản, dù dùng Narrator hay Speak. Cả hai đều có chức năng tương tự, tuy nhiên nếu bật tính năng Speak trong Outlook thì chỉ đọc email, trong khi Narrator sẽ đọc toàn bộ nội dung trên màn hình nên đôi khi có thể lặp lại và gây nhàm chán.
Cách bật chuyển văn bản thành giọng nói trong Microsoft Outlook
- Mở Microsoft Outlook.
- Bên cạnh Thanh Công cụ Truy cập Nhanh, bấm vào Tùy chỉnh Thanh Công cụ Truy cập Nhanh.
- Kéo xuống và bấm vào Thêm lệnh.
- Ở danh sách "Chọn lệnh từ", chọn "Tất cả các lệnh".
- Kéo xuống tới lệnh Speak, chọn lệnh này rồi bấm Thêm.
- Bấm OK.
Nhược điểm khi sử dụng chuyển văn bản thành giọng nói trong Microsoft Outlook
Mặc dù các tính năng tích hợp sẵn trên Windows và iOS khá thân thiện, hiệu quả nhưng vẫn tồn tại một số giới hạn. Tính năng đọc văn bản không thể đọc PDF, bạn cần tải xuống Adobe PDF reader nếu muốn nghe file PDF. Trong trường hợp này, mình khuyên bạn nên dùng Speechify vì vừa đa nền tảng vừa nhiều tính năng hơn. Ngoài ra, tính năng đọc trong Outlook không xử lý tốt dấu câu, khiến cả email đôi khi nghe như một câu dài không ngắt nghỉ.
Các lựa chọn thay thế chuyển văn bản thành giọng nói trong Microsoft Outlook
- Speechify
- TTS Reader
Speechify
Có một vài ứng dụng bạn có thể tải về hệ điều hành Windows hoặc iOS và sử dụng ngay trên điện thoại hoặc máy tính. Những ứng dụng này phù hợp với những ai cần nhiều tùy biến hơn cho chức năng chuyển văn bản thành giọng nói.
Ứng dụng đầu tiên nên cân nhắc là Speechify. Đây là ứng dụng đọc giọng nói số 1, cực kỳ linh hoạt. Một điểm hấp dẫn là bạn có thể chọn nhiều kiểu giọng khác nhau để đọc cho mình nghe. Các giọng đọc này nghe tự nhiên chứ không bị “giọng máy”. Speechify có thể đọc tài liệu, bài báo, PDF và email.
Speechify cũng rất dễ tiếp cận, vì có phiên bản miễn phí với 10 giọng đọc tiêu chuẩn và tùy chọn tăng tốc độ đọc. Ngoài ra còn có phiên bản trả phí giá hợp lý, cho phép sử dụng nhiều tính năng hơn như: 20 ngôn ngữ, đánh dấu & ghi chú và 30 giọng đọc chất lượng cao dành cho người đăng ký gói cao cấp.
Một đánh giá từ chị Elizabeth (mẹ của một bé khiếm thị) chia sẻ rằng ứng dụng này đã thay đổi cuộc sống của cô như sau: “Không có từ nào có thể diễn tả hết lòng biết ơn của gia đình tôi đối với ứng dụng này! Speechify giúp con gái tôi (gần như mù hoàn toàn) cảm thấy mình thành công khi làm được các việc bạn bè vẫn làm.”
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để email của tôi được đọc to?
- Mở email Outlook trên thiết bị di động của bạn.
- Vào Cài đặt, chọn Phát email của tôi và bật Play My Emails.
- Ở mục Phát email từ, chọn các loại tin nhắn bạn muốn được đọc (ví dụ Spam, Hộp thư đến, v.v.).
- Ở mục Chọn nội dung phát, quyết định xem bạn muốn nghe email chưa đọc hay email trong 72 giờ qua.
Làm sao để chuyển văn bản thành giọng nói?
Việc chuyển văn bản thành giọng nói cực kỳ đơn giản. Bạn có thể nhập văn bản trực tiếp hoặc tải một tập tin từ máy tính vào ô hội thoại. Sau đó, chọn giọng đọc mình thích và tốc độ đọc phù hợp. Ngoài ra, bạn còn có thể tải xuống dưới dạng file mp3 nếu muốn nghe lại về sau.
