Top 5 ứng dụng quét tài liệu trên điện thoại tốt nhất năm 2023
Khi việc quản lý tài liệu kỹ thuật số ngày càng trở nên phổ biến, các ứng dụng quét tài liệu đang dần trở thành công cụ không thể thiếu đối với nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu ứng dụng quét tài liệu là gì và 5 ứng dụng hàng đầu mà bạn nên thử.
Ứng dụng quét tài liệu hoạt động như thế nào?
Ứng dụng quét tài liệu được thiết kế để việc quét tài liệu trở nên đơn giản và tiện lợi. Những ứng dụng này sử dụng công nghệ Nhận diện Ký tự Quang học (OCR) để nhận dạng văn bản và hình ảnh trong các tài liệu đã quét, cho phép người dùng dễ dàng lưu trữ và quản lý bản số hóa của tài liệu. Khi sử dụng ứng dụng quét trên thiết bị di động, ứng dụng sẽ chụp ảnh tài liệu qua camera của thiết bị. Sau đó, ứng dụng dùng OCR để phân tích ảnh và chuyển đổi thành dữ liệu văn bản và hình ảnh. Dữ liệu này sẽ được lưu dưới dạng tệp kỹ thuật số, thường là ở định dạng JPEG, JPG hoặc PNG. Các ứng dụng quét thường hỗ trợ liên kết với dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, OneNote, Evernote, Dropbox và iCloud. Nhờ đó người dùng có thể dễ dàng lưu và truy cập tài liệu ở bất cứ đâu có kết nối Internet. Sau khi tài liệu được lưu trên dịch vụ lưu trữ đám mây, người dùng có thể chuyển đổi chúng thành tệp PDF bằng các ứng dụng như Acrobat. Tệp PDF là định dạng phổ biến cho tài liệu quét vì giữ nguyên định dạng và bố cục gốc, giúp dễ đọc và dễ chia sẻ.
Tại sao không chỉ chụp ảnh?
Ứng dụng quét sử dụng công nghệ OCR để việc quét tài liệu trở nên đơn giản và thuận tiện. Người dùng có thể lưu trữ, quản lý bản số hóa của tài liệu dưới nhiều định dạng và dễ dàng truy cập từ bất cứ đâu thông qua dịch vụ lưu trữ đám mây. Đúng là chụp ảnh tài liệu bằng camera điện thoại là cách nhanh gọn, nhưng không phải lúc nào cũng cho ra kết quả rõ nét, chất lượng cao. Ứng dụng quét dùng công nghệ chuyên dụng như OCR để tạo ra bản sao kỹ thuật số chính xác, dễ đọc hơn nhiều. Ngoài ra, ảnh đã quét có thể dễ dàng nhập vào các phần mềm khác như Excel, Word và PowerPoint, tăng tính linh hoạt và tiện dụng. Ứng dụng quét cũng rất hữu ích để ghi lại thông tin từ bảng trắng hoặc những bề mặt khó chụp ảnh. Mặc dù ảnh chụp có thể dễ dàng chia sẻ qua mạng xã hội hoặc các ứng dụng nhắn tin như WhatsApp, tài liệu được quét sẽ rõ nét và trông chuyên nghiệp hơn hẳn.
Những tiêu chí cần có ở ứng dụng quét tài liệu
Khi lựa chọn ứng dụng quét tài liệu, có một số tính năng bạn nên cân nhắc để đảm bảo phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của mình:
- Chất lượng quét cao - Yếu tố quan trọng nhất là chọn được ứng dụng cho ra ảnh quét độ phân giải cao. Nên đọc kỹ đánh giá trước khi tải về bất kỳ ứng dụng hay phần mềm nào.
- Tự động nhận diện mép tài liệu - Ứng dụng tốt sẽ tự động nhận diện viền mép tài liệu và căn chỉnh hình ảnh, giúp loại bỏ phông nền thừa và cho ra ảnh quét chuyên nghiệp, sạch sẽ.
- Tùy chọn lưu và xuất file - Hãy chọn ứng dụng cho phép lưu tài liệu đã quét dưới nhiều định dạng như PDF, JPEG hoặc PNG, đồng thời liên kết với dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive hoặc iCloud để bạn có thể truy cập, chia sẻ từ bất cứ đâu.
- Tính năng chỉnh sửa - Ứng dụng quét tốt nên có các tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ, như đặt tên tệp, cắt, xoay, tìm kiếm từ khóa nhanh chóng, điều chỉnh độ sáng và độ tương phản của ảnh quét.
- Hỗ trợ quét nhiều trang - Nếu bạn cần quét nhiều trang gộp vào một tệp, hãy đảm bảo ứng dụng có thể quét và lưu nhiều trang liền mạch mà không phải ghép thủ công sau đó.
- Nhận diện văn bản - Tính năng chuyển văn bản từ ảnh quét thành dạng có thể chỉnh sửa rất hữu ích, đặc biệt với tài liệu công việc hoặc biểu mẫu cần nhập liệu.
- Bảo mật - Bảo vệ bằng mật khẩu hoặc mã hóa là cực kỳ quan trọng khi bạn cần giữ bí mật tài liệu. Hãy tìm ứng dụng hỗ trợ khóa bằng mã PIN hoặc các biện pháp bảo mật khác để tránh bị truy cập trái phép.
- Không chèn watermark - Hãy đảm bảo ứng dụng không tự ý chèn watermark vào tài liệu đã quét của bạn.
- Quét màu - Một số ứng dụng chỉ hỗ trợ quét đen trắng, nên nếu bạn cần quét màu hãy chắc chắn ứng dụng đáp ứng được yêu cầu này.
Top 5 ứng dụng quét tài liệu trên điện thoại tốt nhất
Với vô số ứng dụng quét tài liệu trên điện thoại hiện có trên thị trường, việc lựa chọn đâu là ứng dụng phù hợp nhất không hề đơn giản. Hãy cùng điểm qua top 5 ứng dụng quét tài liệu nổi bật đáp ứng hầu hết nhu cầu của bạn.
- Adobe Scan — Adobe Scan là ứng dụng quét giúp người dùng tạo các bản quét tài liệu chất lượng cao và lưu dưới dạng PDF. Ứng dụng sử dụng công nghệ OCR để nhận diện văn bản trong ảnh quét, giúp dễ dàng tìm kiếm và chỉnh sửa. Ngoài ra còn có tính năng tự động chỉnh nghiêng, cắt ảnh và làm đẹp tài liệu đã quét.
- CamScanner — Ứng dụng miễn phí này cho phép người dùng quét và lưu tài liệu ở nhiều định dạng như PDF, JPEG. Ứng dụng có các tính năng như nâng cao hình ảnh, cắt và chú thích. Bản miễn phí có quảng cáo và giới hạn số trang có thể quét. Bản trả phí loại bỏ quảng cáo và hỗ trợ quét không giới hạn. Các tính năng thu phí trong ứng dụng bao gồm OCR (nhận diện ký tự quang học) và lưu trữ đám mây.
- TinyScanner — TinyScanner giúp quét tài liệu, hóa đơn và các giấy tờ khác rồi lưu thành PDF hoặc JPEG. Các tính năng nổi bật gồm tự động nhận diện mép, điều chỉnh hình ảnh và sửa lệch để đảm bảo chất lượng quét. Người dùng còn có thể sắp xếp tài liệu theo thư mục, chia sẻ qua email hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây.
- Genius Scan Ultra — Đây là ứng dụng quét di động cho phép người dùng quét tài liệu, hóa đơn, ảnh với chất lượng cao. Ứng dụng sở hữu tính năng nhận diện trang thông minh, tăng cường hình ảnh, sửa lệch và hỗ trợ tạo ảnh quét sắc nét. Ngoài ra, bạn có thể tổ chức tài liệu thành thư mục và đồng bộ hóa qua nhiều thiết bị khác nhau.
- Speechify: Speechify là ứng dụng di động sử dụng công nghệ OCR để chuyển đổi văn bản thành giọng nói. Người dùng có thể quét tài liệu, bài báo và văn bản in rồi nghe nội dung được đọc lại. Speechify có nhiều tính năng như điều khiển bằng giọng nói, điều chỉnh tốc độ đọc và tích hợp với các ứng dụng như Google Drive, Dropbox.
Đề cử nổi bật
Mặc dù chúng ta đã điểm qua các ứng dụng quét tốt nhất, dưới đây là một số lựa chọn khác cũng rất đáng cân nhắc.
- TurboScan — TurboScan là ứng dụng quét di động cho phép chụp tài liệu cực nhanh và lưu thành file PDF hoặc JPEG chất lượng cao. Ứng dụng có tính năng nhận diện mép, nâng cao hình ảnh, hỗ trợ quét nhiều trang vào một tài liệu duy nhất.
- SwiftScan — Ứng dụng này cho phép người dùng quét và lưu tài liệu, hóa đơn, danh thiếp ở nhiều định dạng. Có các tính năng như nhận diện mép tự động và tăng cường hình ảnh. Bản miễn phí giới hạn số lượt quét và có quảng cáo; bản trả phí loại bỏ quảng cáo, hỗ trợ quét không giới hạn.
- Scanner Pro — Ứng dụng này hỗ trợ quét và lưu tài liệu, hóa đơn, bảng trắng ở nhiều định dạng như PDF, JPEG. Tính năng nhận diện mép tự động và tăng cường hình ảnh giúp nâng chất lượng quét lên đáng kể. Ứng dụng này không miễn phí, người dùng cần mua trước khi sử dụng các tính năng.
Speechify - Ứng dụng quét số 1
Speechify là một ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói sử dụng công nghệ Nhận diện Ký tự Quang học (OCR) tiên tiến để chuyển ảnh quét chứa văn bản thành tệp âm thanh, giúp Speechify trở thành ứng dụng quét hàng đầu cho những ai cần một giải pháp đọc và nghe tài liệu đơn giản, hiệu quả. Ứng dụng có mặt trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng và điện thoại, bao gồm cả iOS (như iPhone, iPad) và Android, thông qua các chợ ứng dụng Google Play và App Store. Ứng dụng có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, cho phép biến bất kỳ tài liệu giấy, tài liệu học tập,... thành giọng nói tự nhiên chỉ với một lần quét. Nếu bạn cần ứng dụng quét tài liệu rồi chuyển thành giọng nói, hãy đăng ký sử dụng Speechify ngay hôm nay.
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng nào quét mã QR tốt nhất?
QR Code Reader by Scan có mặt trên cả iOS và Android, giúp người dùng quét mã QR nhanh chóng, dễ dàng. Ứng dụng còn tích hợp trình tạo mã QR, rất hữu ích cho mục đích cá nhân lẫn kinh doanh.
Ứng dụng nào quét mã vạch tốt nhất?
Barcode Scanner của ZXing Team có mặt trên iOS và Android, cho phép người dùng quét mã vạch và xem thông tin chi tiết về sản phẩm như giá cả và đánh giá. Ứng dụng còn có tính năng bật đèn pin để hỗ trợ quét trong điều kiện ánh sáng yếu.
