Bạn có thể tin tưởng vào nhiều công cụ tự động để hiệu đính, kiểm tra ngữ pháp và cải thiện độ dễ đọc. Nếu biết tận dụng đúng cách, chúng có thể nâng tầm kỹ năng viết của bạn.
Bài viết này sẽ giới thiệu một số công cụ hiệu đính và copywriting nổi bật nhất.
Những công cụ copywriting và hiệu đính bạn nên thử
Dù bạn làm việc trên Microsoft Word, Google Docs hay các nền tảng dựa trên Chrome, bạn đều có thể dùng các ứng dụng sau để tăng độ chính xác.
Ứng dụng Hemingway
Hemingway là một ứng dụng máy tính để bàn và web giúp trau chuốt phong cách viết của bạn. Ứng dụng đưa ra gợi ý, nhưng bạn vẫn cần tự tay chỉnh sửa các lỗi sai.
Hemingway không giống các trợ lý hiệu đính và viết nội dung khác vì nó bỏ qua chính tả, dấu câu và ngữ pháp. Những người sáng lập tin rằng các yếu tố này chỉ ảnh hưởng ở mức độ nhỏ đến tổng thể kỹ năng viết của bạn.
Thay vào đó, ứng dụng tập trung vào bốn yếu tố thực sự quan trọng:
- Trạng từ
- Từ ngữ và cụm từ phức tạp
- Câu bị động
- Câu văn dài dòng
Nếu trợ lý viết đánh dấu các câu trong Microsoft Word của bạn màu vàng, bạn nên chia nhỏ hoặc rút ngắn chúng. Nếu là màu đỏ, câu chữ của bạn quá phức tạp và rối rắm, khiến người đọc khó nắm bắt.
Grammarly
Grammarly là một tiện ích trình duyệt và ứng dụng kiểm tra chính tả, ngữ pháp và đạo văn trên nhiều nền tảng như Facebook, Microsoft Word và WordPress.
Trình kiểm tra chính tả này đã mang lại nhiều giải pháp đột phá để tối ưu hóa khả năng viết tiếng Anh của bạn.
Bạn không còn phải đợi đến khi viết xong mới kiểm tra độ chính xác. Khi kích hoạt ứng dụng, mỗi khi mắc lỗi ngữ pháp, bạn sẽ được báo ngay lập tức.
Phần mềm cung cấp thông tin phân tích theo thời gian thực để bạn sửa lỗi đánh máy và lỗi định dạng, tránh bỏ sót sau khi lưu tệp.
Ngoài ra, công cụ chỉnh sửa này và tiện ích trình duyệt không chỉ thông báo lỗi ngữ pháp mà còn giải thích nguyên nhân và đưa ra mẹo để bạn tránh mắc lại trong tương lai.
Ngay cả với bản miễn phí, bạn vẫn có nhiều tùy chọn tùy chỉnh:
- Chọn ngôn ngữ ưu tiên
- Bật/tắt trên một số website xã hội như LinkedIn hoặc nền tảng khác
- Thêm các từ hay dùng vào từ điển riêng
- Chấp nhận nhiều gợi ý cùng lúc
- Nhận trợ giúp viết lại câu
- Tắt một số gợi ý nhất định
Một tính năng ấn tượng khác của thuật toán này là độ chính xác rất cao. Đôi lúc nó có thể hiểu sai ý bạn hoặc đặt dấu phẩy ở chỗ không cần thiết, nhưng nhìn chung, độ chính xác vẫn là thế mạnh nổi bật của Grammarly.
Copyscape
Ngoài việc kiểm tra ngữ pháp thông thường, người viết còn cần chú ý đến vấn đề đạo văn. Các tác giả khác có thể dễ dàng sao chép nội dung của bạn và đăng trên website của họ để tiếp cận đúng khán giả mục tiêu.
Bạn cần một công cụ đáng tin cậy để kiểm tra xem có ai đó đã sao chép nội dung của bạn hay không. Copyscape là một trong những lựa chọn tốt nhất dành cho bạn.
Copyscape giúp việc kiểm tra đạo văn trở nên dễ dàng hơn nhiều. Chỉ cần nhập địa chỉ nội dung, nền tảng sẽ lo phần còn lại.
Phiên bản cao cấp của công cụ kiểm tra đạo văn này có nhiều tính năng nâng cao:
- Tìm kiếm theo lô
- Chỉ mục riêng để kiểm tra trùng lặp trong chính nội dung của bạn
- Theo dõi các trường hợp vi phạm
- Quản lý nhóm
- API
Nếu bạn phát hiện ai đó đã sao chép nội dung của mình, bạn cần hành động ngay. Vì thế, Copyscape cung cấp hướng dẫn chi tiết, chất lượng cao giúp bạn xử lý các trường hợp đạo văn. Họ gợi ý cách lần ra thủ phạm và yêu cầu họ gỡ nội dung khỏi các website khác.
ProWritingAid
ProWritingAid là một công cụ phân tích trực tuyến và huấn luyện viên viết giúp phát hiện lỗi ngữ cảnh, lỗi chính tả và ngữ pháp cũng như nội dung đạo văn. Sau khi tìm ra vấn đề, nền tảng sẽ giúp bạn xử lý và rút ra bài học từ những lỗi sai đó.
Công cụ viết này cực kỳ hữu ích vì chỉ rõ cho bạn cách tối ưu hóa những đoạn nội dung sai lệch hoặc mơ hồ. Dưới đây là một số vấn đề mà nó nhận diện:
- Thiếu đa dạng về độ dài câu
- Từ ngữ mơ hồ
- Lỗi chính tả
- Lặp từ, lặp ý
- Cấu trúc quá phức tạp
- Câu bị động
Hơn nữa, nền tảng này còn cho phép bạn truy cập vào công cụ phát hiện từ ngữ theo ngữ cảnh và từ điển đồng nghĩa để diễn đạt ý tưởng rõ ràng, mạch lạc hơn cũng như mở rộng vốn từ vựng.
PaperRater
PaperRater là nền tảng dựa trên AI quét bài luận và tiểu luận của bạn để tìm lỗi chính tả cũng như các lỗi khác. Ứng dụng chấm điểm tự động, phản ánh chất lượng và độ dễ đọc của bài viết, từ đó giúp bạn tối ưu hóa và đạt xếp hạng cao hơn.
Bạn sẽ không gặp khó khăn khi sử dụng ứng dụng này. Chỉ cần sao chép nội dung vào trình soạn thảo hoặc tải tập tin lên. Nhấn “Get Report” và bạn sẽ nhận được bản phân tích chi tiết về dự án của mình.
Ginger Software
Mặc dù Ginger không phải là công cụ kiểm tra ngữ pháp nổi tiếng nhất, nhưng đây là lựa chọn đáng cân nhắc nhờ tích hợp nhiều chức năng mạnh mẽ, hỗ trợ học ngoại ngữ và mức giá hợp lý. Ứng dụng hoạt động trên điện thoại, máy tính để bàn và cả tiện ích mở rộng Chrome.
Ginger Software giúp giữ cho văn bản của bạn dễ đọc và không có lỗi với các tính năng sau:
- Sửa nhiều loại lỗi (chính tả, dấu câu, phong cách và lựa chọn từ)
- Cải thiện kỹ năng qua các bài tập phù hợp trong giao diện thân thiện
- Dịch nội dung của bạn sang hơn 50 ngôn ngữ
- Tăng tốc chỉnh sửa bằng cách viết lại câu, gợi ý từ đồng nghĩa theo ngữ cảnh, trình đọc văn bản và các chức năng khác
- Tương thích với thiết bị iOS và Android.
Speechify
Chuyển văn bản thành giọng nói (TTS) là một công nghệ hiệu đính và tiếp thị nội dung ít được chú ý. Ví dụ, Speechify có thể giúp nâng chất lượng bài viết của bạn với nhiều tính năng nổi bật.
Phần mềm TTS này sẽ đọc lại văn bản, giúp bạn dễ dàng phát hiện lỗi và tăng khả năng đọc hiểu. Dù là giọng nói AI, nhưng chất lượng khá tự nhiên, nâng trải nghiệm nghe và khiến quá trình biên tập bớt nhàm chán hơn.
Speechify còn giúp tối ưu hóa dự án của bạn bằng cách đơn giản hóa việc nghiên cứu. Khi tìm hiểu một chủ đề, bạn có thể tải lên hoặc quét tài liệu nguồn vào ứng dụng. Ứng dụng sẽ chuyển đổi nội dung thành giọng nói rất dễ theo dõi.
Dùng thử Speechify miễn phí
Speechify có thể tối đa hóa hiệu suất của bạn với vai trò blogger, người hiệu đính hoặc biên tập viên nội dung. Để trải nghiệm rõ hơn ứng dụng, hãy thử gói miễn phí của chúng tôi ngay hôm nay trên Firefox, Google Chrome hoặc bất kỳ nền tảng nào khác.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ hiệu đính nào tốt nhất?
Thật khó để khẳng định công cụ hiệu đính nào tốt nhất vì mỗi cái lại có những tính năng riêng. Nhưng nếu bạn cần hỗ trợ cả nghiên cứu lẫn chỉnh sửa, Speechify chắc chắn là lựa chọn đáng giá.
Grammarly có tốt hơn biên tập viên hiệu đính không?
Dù Grammarly khá chính xác, nó vẫn chỉ là công cụ máy móc. Tự mình hiệu đính vẫn là cách duy nhất để đảm bảo độ chuẩn xác tuyệt đối.
Cần kiểm tra 5 yếu tố nào khi hiệu đính?
Năm yếu tố bạn nên kiểm tra là ngữ pháp, chính tả, cấu trúc câu, từ ngữ phức tạp và dấu câu.
Grammarly hay ProWritingAid tốt hơn?
Grammarly phù hợp hơn với các dự án dài hơi, trong khi ProWritingAid lý tưởng cho các đoạn hội thoại và câu văn rời rạc.
Lợi ích của hiệu đính là gì?
Hiệu đính giúp bạn phát hiện và sửa các lỗi, để nội dung chính xác, mạch lạc và dễ đọc hơn.
Công cụ copywriting là gì?
Công cụ copywriting có thể làm nhiều việc khác nhau, nhưng mục đích chính là giúp tác giả viết đúng, chuẩn và chọn phong cách phù hợp.
