Bản ghi Zoom là gì?
Bản ghi Zoom sẽ lưu lại nội dung âm thanh và hình ảnh của một cuộc họp hoặc hội thảo trên Zoom. Người dùng có thể lưu bản ghi Zoom vào máy tính hoặc lên đám mây, tùy theo cài đặt tài khoản Zoom. Dù là hội nghị, hội thảo trực tuyến hay các cuộc họp định kỳ, bản ghi Zoom giúp người dùng xem lại nội dung, bảo đảm không bỏ sót thông tin quan trọng.
Cách tốt nhất để phiên âm bản ghi Zoom là gì?
Cách hiệu quả nhất để phiên âm một bản ghi Zoom là sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ phiên âm chuyên dụng. Những công cụ này có thể tự động chuyển âm thanh từ bản ghi Zoom thành văn bản, thường kèm theo các tính năng như dấu thời gian, phụ đề và nhận dạng người nói.
Cách Ghi Lại Cuộc Họp Zoom
Bước 1: Kiểm Tra Điều Kiện
Trước khi bắt đầu, hãy chắc chắn bạn có quyền ghi lại cuộc họp trên Zoom. Tính năng này đôi khi cần giấy phép doanh nghiệp để dùng các chức năng nâng cao như ghi đám mây. Mở phần cài đặt tài khoản Zoom qua Zoom Web Portal để kiểm tra xem tính năng ghi lại đã được bật chưa.
Bước 2: Tham Gia hoặc Bắt Đầu Cuộc Gọi Zoom
Tham gia cuộc họp Zoom bạn muốn ghi lại. Nếu bạn là người chủ trì, hãy khởi động cuộc họp như bình thường.
Bước 3: Tìm Nút Ghi
Khi đã ở trong cuộc gọi Zoom, bạn sẽ thấy nút “Ghi” thường nằm ở cạnh dưới cửa sổ cuộc họp Zoom.
Bước 4: Bắt Đầu Ghi
Nhấn vào nút “Ghi” để bắt đầu ghi hình. Bạn cũng có thể bật tính năng phiên âm trực tiếp để hệ thống phiên âm âm thanh theo thời gian thực trong suốt cuộc họp.
Bước 5: Lưu Bản Ghi
Sau khi cuộc họp kết thúc, hãy nhấn nút “Dừng ghi”. Zoom sẽ chuyển đổi phần hình và tiếng thành tệp video và tệp âm thanh. Bạn có thể lưu về máy tính hoặc dùng chức năng lưu trữ đám mây của Zoom tùy theo cài đặt tài khoản.
Làm Thế Nào Để Truy Cập Bản Ghi Zoom?
Các cuộc họp Zoom đã ghi có thể được tìm thấy trong tab “Bản ghi” của tài khoản Zoom trên Zoom Web Portal. Nếu bạn lưu bản ghi lên đám mây của Zoom, hãy vào mục “Ghi đám mây Zoom” để truy cập. Tại đây, bạn có thể tải về tệp video, tệp âm thanh, thậm chí cả bản phiên âm ở định dạng TXT, SRT hoặc DOCX.
Nếu bạn đã lưu bản ghi trên máy tính, chúng sẽ nằm trong thư mục bạn đã chỉ định trong cài đặt ghi âm, thường bao gồm cả tệp video và tệp âm thanh.
Quy Tắc Ghi Hình Trong Cuộc Họp Zoom
Thông Báo Cho Người Tham Gia
Về mặt chuyên nghiệp, hãy luôn thông báo cho những người tham gia rằng bạn sẽ ghi lại cuộc họp. Đây không chỉ là phép lịch sự mà đôi khi còn là yêu cầu pháp lý.
Chất Lượng Âm Thanh và Tiếng Ồn Nền
Hãy cố gắng ở trong không gian yên tĩnh, vì tiếng ồn nền có thể làm giảm chất lượng bản ghi âm và ảnh hưởng đến độ chính xác của dịch vụ phiên âm tự động nếu bạn muốn phiên âm bản ghi Zoom sau này.
Chọn Cài Đặt Phù Hợp
Trong Zoom Web Portal, ở phần cài đặt tài khoản, bạn có thể bật hoặc tắt các tính năng như phụ đề, phụ đề trực tiếp và phiên âm trực tiếp để cuộc họp dễ theo dõi hơn và có bản ghi chính xác hơn. Sau cuộc họp, bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung phiên âm để tăng độ chính xác, hoặc tích hợp phần mềm phiên âm bên thứ ba như Happy Scribe hay các công cụ phiên âm chuyên dụng khác để tuỳ biến thêm.
Hỗ Trợ Đa Ngôn Ngữ
Nếu bạn chủ trì cuộc họp bằng nhiều ngôn ngữ, dịch vụ phiên âm của Zoom hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Đức, giúp người tham gia quốc tế dễ theo dõi hơn.
Bằng cách tuân thủ những hướng dẫn trên, bạn sẽ chủ động hơn trong việc ghi và phiên âm các cuộc họp Zoom, đồng thời bảo đảm nắm bắt đầy đủ các thông tin và đầu việc quan trọng.
Làm sao để phiên âm bản ghi video Zoom miễn phí?
Để phiên âm miễn phí, bạn có thể dùng phần mềm như Otter.ai, với một số phút phiên âm miễn phí mỗi tháng. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Docs, nhưng sẽ phải tự phát lại bản ghi thủ công.
Làm sao để sao chép bản phiên âm từ bản ghi Zoom?
Nếu bạn có tài khoản doanh nghiệp của Zoom và đã bật tính năng phiên âm, bạn có thể tìm thấy file phiên âm cho bản ghi đám mây trong Zoom Web Portal ở phần “Ghi lại”. Bản phiên âm sẽ được lưu dưới dạng .vtt mà bạn có thể tải về, mở và sao chép.
Làm sao để phiên âm bản ghi Zoom vào Word?
- Phát bản ghi Zoom.
- Dùng công cụ hoặc dịch vụ để phiên âm bản ghi.
- Sau khi phiên âm xong, sao chép phần nội dung văn bản.
- Mở Microsoft Word và dán nội dung vào một tài liệu .docx mới.
Cách Phiên Âm Cuộc Họp hoặc Bản Ghi Zoom Miễn Phí
- Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn.
- Đi tới mục cuộc họp đã ghi trên Zoom Web Portal.
- Chọn một bản ghi và tải xuống file âm thanh.
- Sử dụng công cụ hoặc dịch vụ phiên âm miễn phí để chuyển âm thanh thành văn bản.
- Rà soát và chỉnh sửa lại bản phiên âm cho thật chính xác.
Zoom có tự động phiên âm cuộc họp không?
Có, Zoom cung cấp tính năng phiên âm tự động, nhưng chủ yếu dành cho các tài khoản doanh nghiệp. Tính năng phiên âm trực tiếp này sẽ hiển thị nội dung phiên âm theo thời gian thực trong cuộc họp và có thể được lưu cùng với bản ghi đám mây Zoom.
5 Lợi Ích Chính Của Việc Phiên Âm Cuộc Họp Là Gì?
- Tiếp Cận Thông Tin: Bản phiên âm giúp những người khiếm thính có thể tiếp cận được nội dung cuộc họp.
- Tham Khảo: Có thể xem lại bản ghi văn bản để làm rõ nội dung hoặc gửi cho những ai lỡ cuộc họp.
- Tiết Kiệm Thời Gian: Tóm tắt bằng văn bản giúp xem lại nhanh mà không phải mở lại toàn bộ video.
- Đội Nhóm Đa Ngôn Ngữ: Bản phiên âm có thể được dịch sang các ngôn ngữ khác, hỗ trợ tốt cho các nhóm quốc tế.
- Theo Dõi Việc Cần Làm: Dễ dàng lọc ra những đầu việc từ nội dung phiên âm, bảo đảm được thực hiện sau cuộc họp.
9 Công Cụ Phiên Âm Bản Ghi Zoom Hàng Đầu:
- Otter.ai:
- Tính năng: Phiên âm thời gian thực dùng AI, tích hợp với Zoom, bản phiên âm khá chính xác và có dấu thời gian.
- Chi phí: Có gói miễn phí giới hạn, trả phí để dùng các tính năng nâng cao.
- Rev:
- Tính năng: Dịch vụ phiên âm chuyên nghiệp, độ chính xác tới 99%, tích hợp với Zoom, xử lý nhanh, hỗ trợ định dạng SRT.
- Chi phí: Tính phí theo phút âm thanh.
- Happy Scribe:
- Tính năng: Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ như tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Đức, tích hợp Zoom, phiên âm chính xác, có dấu thời gian.
- Chi phí: Tính giá dựa trên thời lượng bản ghi.
- Sonix:
- Tính năng: Phiên âm tự động, hỗ trợ đa ngôn ngữ, tích hợp Zoom, nhận diện người nói và tạo phụ đề.
- Chi phí: Đăng ký theo tháng, có bản dùng thử miễn phí.
- Trint:
- Tính năng: Phiên âm thời gian thực bằng AI, tích hợp ghi đám mây, tách người nói và có công cụ làm việc nhóm để cùng chỉnh sửa.
- Chi phí: Đăng ký theo tháng.
- Descript:
- Tính năng: Phiên âm âm thanh và video, tích hợp trực tiếp với Zoom, phiên âm thời gian thực, hỗ trợ phụ đề và chỉnh sửa cả file video.
- Chi phí: Đăng ký theo tháng với gói miễn phí cơ bản.
- Temi:
- Tính năng: Phiên âm nhanh bằng AI, hỗ trợ phiên âm cuộc gọi Zoom, nhận diện người nói, có công cụ chỉnh sửa nâng cao.
- Chi phí: Trả tiền theo phút sử dụng.
- GoTranscript:
- Tính năng: Nhân viên phiên âm thật, độ chính xác cao, hỗ trợ nhiều định dạng như .txt và .srt, lưu trữ đám mây, hỗ trợ đa ngôn ngữ.
- Chi phí: Tính phí theo phút âm thanh.
- Scribie:
- Tính năng: Có cả tuỳ chọn phiên âm tự động và thủ công, tích hợp với Zoom, hỗ trợ dấu thời gian, theo dõi người nói, có bản phiên âm thô để bạn tự chỉnh sửa.
- Chi phí: Giá thay đổi tuỳ loại dịch vụ.
Câu Hỏi Thường Gặp
Tôi có thể phiên âm bản ghi Zoom không?
Có chứ! Hiện có rất nhiều công cụ và dịch vụ giúp bạn phiên âm bản ghi Zoom, cả theo cách tự động lẫn thủ công.
Làm sao để phiên âm một buổi phỏng vấn?
Hãy sử dụng phần mềm hoặc dịch vụ phiên âm để chuyển bản ghi phỏng vấn thành văn bản. Một số công cụ còn cho phép phiên âm trực tiếp theo thời gian thực ngay trong lúc phỏng vấn.
Zoom có tùy chọn phiên âm không?
Có, Zoom có cung cấp chức năng tự động phiên âm, chủ yếu dành cho các tài khoản doanh nghiệp.
Tôi có thể tìm video hướng dẫn cách phiên âm bản ghi Zoom ở đâu?
Bạn có thể tìm video hướng dẫn trên các trang như YouTube hoặc những nền tảng học trực tuyến như Udemy. Ngoài ra, hãy xem thêm phần tài liệu hướng dẫn trên trang chính thức của Zoom.
