PDF là gì? PDF là viết tắt của gì?

Chúng ta đều đã từng sử dụng tệp PDF, có lẽ là hàng ngàn lần. Nhưng thực sự PDF là gì? PDF, hay Định dạng Tài liệu Di động (Portable Document Format), là một định dạng tệp được phát triển nhằm hiển thị và trao đổi tài liệu một cách đáng tin cậy, bất kể phần mềm, phần cứng hay hệ điều hành. Thuật ngữ "PDF" có nghĩa là Định dạng Tài liệu Di động, được sử dụng để lưu các tệp khó bị chỉnh sửa nhưng lại dễ dàng chia sẻ và in ấn. PDF có thể chứa nhiều yếu tố như văn bản, hình ảnh, liên kết, biểu mẫu, nút bấm, yếu tố đồ họa và phông chữ. Hãy cùng tìm hiểu xem PDF thực sự là gì.

Lịch sử của PDF: Ai phát minh, khi nào và tại sao

Adobe Systems đã phát minh ra PDF vào năm 1992. Mục đích là tạo ra một định dạng tệp có thể giữ nguyên định dạng cố định, giống như một tài liệu in trên giấy. Bằng cách giúp tài liệu hiển thị giống nhau trên mọi máy tính, chúng trở nên dễ tiếp cận và dễ chia sẻ hơn, nhờ đó tăng năng suất làm việc trong doanh nghiệp. Kể từ đó, PDF đã phổ biến trong cả môi trường cá nhân lẫn doanh nghiệp, và mọi người vẫn luôn tự hỏi "PDF là gì?"

Thực sự thì định dạng tệp PDF là gì?

Tệp PDF, tức là Định dạng Tài liệu Di động, là một định dạng được sử dụng để hiển thị và trao đổi tài liệu một cách đáng tin cậy, bất kể phần mềm, phần cứng, hay hệ điều hành nào. Được sáng chế bởi Adobe, các tệp PDF có thể chứa nhiều loại nội dung khác nhau, từ văn bản, hình ảnh cho đến những thiết kế 3D tương tác hoàn chỉnh.

Một đặc điểm quan trọng của tệp PDF do Adobe phát triển là khả năng giữ nguyên "diện mạo" của tài liệu — bao gồm bố cục, phông chữ, màu sắc và đồ họa — trên mọi nền tảng, nhờ đó đảm bảo tài liệu luôn hiển thị giống nhau dù bạn mở ở bất kỳ thiết bị hay phần mềm nào. Đây là tính năng thiết yếu khi cần chia sẻ hoặc in tài liệu dưới một định dạng chung.

Tệp PDF cũng có thể chứa các yếu tố tương tác như liên kết, biểu mẫu, nút bấm, cũng như video và âm thanh. Bạn còn có thể bảo vệ file bằng mật khẩu để tăng cường bảo mật, và sử dụng chữ ký số nhằm xác thực nguồn gốc file PDF.

Ngoài ra, PDF có thể được tối ưu cho in chất lượng cao, in tiêu chuẩn hoặc xuất bản sách điện tử. Chúng cũng hỗ trợ phiên bản lưu trữ lâu dài, trong đó tất cả thông tin cần thiết để hiển thị tài liệu một cách đồng nhất đều được nhúng trong file.

Định dạng tệp phổ biến và linh hoạt này được sử dụng rộng rãi trong cả công việc lẫn đời sống cá nhân, từ hợp đồng, sổ tay, sách điện tử đến tài liệu scan, mẫu biểu tương tác và còn nhiều hơn nữa.

PDF là gì và sử dụng nó như thế nào?

Giờ chúng ta đã biết PDF là gì, hãy xem cách chúng ta có thể sử dụng nó. Để dùng tệp PDF, bạn cần một phần mềm đọc PDF. Phổ biến nhất là Adobe Acrobat Reader, một phần mềm đọc PDF miễn phí có thể mở và tương tác với mọi loại nội dung PDF. Nó có trên nhiều hệ điều hành như Windows, MacOS và Android. Các phần mềm đọc PDF khác gồm Foxit, trình duyệt Chrome của Google, cùng nhiều ứng dụng đọc PDF miễn phí khác cho iOS và Android.

PDF, hay Định dạng Tài liệu Di động, là một định dạng tệp linh hoạt cho phép giữ nguyên phông chữ, hình ảnh, đồ họa và bố cục của bất kỳ tài liệu gốc nào, bất chấp máy tính hoặc phần mềm lúc tạo lập. Điều này giúp việc chia sẻ tài liệu kỹ thuật số trở nên tin cậy và thuận tiện hơn vì nó giữ nguyên thiết kế và bố cục gốc trên mọi thiết bị.

PDF được dùng trong rất nhiều trường hợp, từ tài liệu kinh doanh, pháp lý đến biểu mẫu, sổ tay, sách điện tử và nhiều lĩnh vực khác. Chúng có thể chứa liên kết, nút bấm, trường biểu mẫu, âm thanh, video, thậm chí logic nghiệp vụ. Bạn cũng có thể bảo vệ PDF bằng mật khẩu và cấp quyền, tích hợp chúng vào quy trình công việc và sử dụng chữ ký điện tử.

Sử dụng PDF rất đơn giản:

1. Mở và đọc PDF: Bạn có thể mở tệp PDF trên hầu hết mọi thiết bị với nhiều ứng dụng khác nhau. Hầu hết các trình duyệt web như Google Chrome, Firefox hoặc Safari đều có thể mở PDF. Các phần mềm đọc PDF chuyên dụng như Adobe Acrobat Reader cũng có trên Windows, MacOS, iOS, Android và các hệ điều hành khác.
2. Tạo PDF: Có nhiều cách để tạo tệp PDF. Nhiều trình xử lý văn bản như Microsoft Word hoặc Google Docs đều có chức năng lưu hay xuất file dưới định dạng PDF. Các phần mềm chuyên biệt như Adobe Acrobat cho phép tạo các tệp PDF phức tạp hơn.
3. Chỉnh sửa PDF: Để chỉnh sửa PDF, bạn cần phần mềm chỉnh sửa PDF như Adobe Acrobat Pro, PDFelement hoặc Foxit PhantomPDF. Những phần mềm này giúp bạn thay đổi văn bản, thêm hình ảnh, chỉnh sửa bố cục, v.v. Tuy nhiên, khả năng chỉnh sửa có thể bị hạn chế nếu file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.
4. Chia sẻ PDF: Chia sẻ tệp PDF đơn giản như gửi file qua email, chia sẻ đường dẫn nếu PDF được lưu trên dịch vụ lưu trữ đám mây, hay thậm chí gửi qua ứng dụng nhắn tin.
5. Hãy nhớ, lợi ích lớn nhất khi sử dụng PDF là khả năng giữ nguyên nội dung và bố cục tài liệu, bất kể thiết bị hay phần mềm dùng để mở.

Mục đích chính của PDF là gì?

Mục đích chính của định dạng PDF là đảm bảo một tài liệu hiển thị giống nhau, bất kể thiết bị hay hệ điều hành nào được sử dụng để xem. PDF ghi lại tài liệu như một hình ảnh, vì vậy nội dung của nó luôn nhất quán trên mọi nền tảng.

Làm cách nào để chuyển một tài liệu thành PDF?

Để chuyển một tài liệu thành PDF, bạn có thể dùng tính năng "Lưu dưới dạng" (Save As) ở Microsoft Word, Excel hoặc Google Docs. Chọn định dạng PDF khi lưu tệp, và tài liệu của bạn sẽ được chuyển thành PDF. Bạn cũng có thể dùng Adobe Acrobat để chuyển đổi các định dạng khác (như DOCX, PNG, JPG) sang PDF.

PDF trông như thế nào?

PDF trông giống như một hình ảnh chụp lại tài liệu, giữ nguyên định dạng gốc, phông chữ và bố cục. Nó cũng có thể chứa các yếu tố tương tác như biểu mẫu, nút bấm và liên kết. Thay vì giống trang web có thể thay đổi tùy trình duyệt hoặc màn hình, PDF luôn hiển thị giống nhau trên mọi thiết bị.

PDF có những ưu điểm gì?

Tệp PDF có rất nhiều ưu điểm. Chúng giữ nguyên định dạng dù mở bằng thiết bị, hệ điều hành hay phần mềm nào. Dung lượng thường nhỏ gọn, dễ dàng chia sẻ hoặc in ấn. Có thể bảo vệ bằng mật khẩu, hỗ trợ các tính năng tương tác. PDF cũng cho phép chú thích, chữ ký số và đồng thời có thể tuân thủ tiêu chuẩn PDF/A – một phiên bản PDF đạt chuẩn ISO, chuyên biệt cho lưu trữ dài hạn tài liệu điện tử.

Sự khác biệt giữa PDF và PDF/A là gì?

PDF và PDF/A đều là các định dạng dựa trên chuẩn PDF, nhưng có một số điểm khác biệt quan trọng nhằm phục vụ các nhu cầu khác nhau.

PDF (Định dạng Tài liệu Di động): Đây là định dạng chuẩn do Adobe phát minh, dùng để lưu trữ và trao đổi tài liệu số. File PDF có thể chứa nhiều loại nội dung: văn bản, đồ họa, hình ảnh, thậm chí các yếu tố đa phương tiện như âm thanh, video, trường tương tác. Nó cũng có thể tham chiếu các nguồn lực bên ngoài như phông chữ, cấu hình màu, liên kết ngoài.

PDF/A (Định dạng Tài liệu Di động dành cho Lưu trữ): Đây là một phiên bản PDF được thiết kế chuyên biệt cho việc lưu trữ và bảo quản lâu dài tài liệu. Ký tự 'A' trong PDF/A là viết tắt của 'Archive' (Lưu trữ). File PDF/A là hoàn toàn tự chứa – nghĩa là mọi thông tin cần thiết để hiển thị tài liệu như ban đầu, bất kể thời gian hay công nghệ sử dụng, đều được nhúng trong tệp tin.

Sự khác biệt chính giữa hai định dạng nằm ở yếu tố tự chứa. Với PDF chuẩn, một số yếu tố như phông chữ hay cấu hình màu có thể liên kết với tài nguyên ngoài. Nếu tài nguyên đó bị thay đổi hoặc không còn, file PDF có thể không hiển thị đúng như ban đầu.

Ngược lại, PDF/A nhúng tất cả tài nguyên cần thiết vào file, để đảm bảo tài liệu có thể được tái tạo đúng nguyên mẫu trong tương lai, ngay cả khi tài nguyên gốc không còn. Ví dụ, mọi phông chữ được sử dụng trong PDF/A đều được nhúng trực tiếp vào tệp.

Điều này khiến PDF/A rất phù hợp với việc lưu trữ các tài liệu cần được bảo quản lâu dài một cách chính xác. Tuy nhiên, PDF/A có thể có dung lượng lớn hơn file PDF chuẩn, và không hỗ trợ một số loại nội dung như đa phương tiện hoặc JavaScript vì có thể thay đổi theo thời gian hoặc gây rủi ro bảo mật.

PDF/A là định dạng PDF được tiêu chuẩn hóa theo ISO, với nhiều biến thể (ví dụ PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3) đáp ứng các nhu cầu lưu trữ và yêu cầu khác nhau.

Sự khác biệt giữa PDF và tài liệu Word là gì?

Dù cả PDF lẫn Word đều dùng để trình bày văn bản, chúng phục vụ các mục đích khác nhau. Tài liệu Word (.doc hoặc .docx) là loại file dễ dàng chỉnh sửa và định dạng; dùng khi nội dung vẫn đang được soạn thảo, chỉnh sửa hoặc cần thao tác thêm. Ngược lại, PDF thường dùng cho bản cuối cùng của tài liệu cần chia sẻ hoặc in ấn, vì định dạng vẫn giữ nguyên trên mọi nền tảng.

Một số ưu và nhược điểm của PDF là gì?

Ưu điểm lớn nhất của PDF là độc lập với nền tảng. Hình thức của PDF không thay đổi theo thiết bị hay phần mềm dùng để xem. Thêm vào đó, PDF có thể được bảo vệ bằng mật khẩu, chống truy cập trái phép. PDF còn hỗ trợ tích hợp đa phương tiện như âm thanh, video, liên kết và biểu mẫu tương tác.

Tuy vậy, việc chỉnh sửa PDF thường khó khăn, cần các phần mềm chuyên dụng như trình chỉnh sửa PDF. Dù PDF có thể chứa nhiều loại media, các tệp media lớn có thể làm tăng kích thước file đáng kể, dẫn đến khó chia sẻ.

Sự khác biệt giữa Adobe Acrobat và Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader là phần mềm đọc PDF miễn phí, giúp bạn đọc, in và chú thích tài liệu PDF. Adobe Acrobat, ngược lại, là phần mềm trả phí với nhiều chức năng vượt xa việc chỉ đọc file PDF. Nó bao gồm các tính năng tạo, chỉnh sửa, bảo vệ và chuyển đổi tệp PDF.

Phần mềm tạo PDF hàng đầu

Phần mềm tốt nhất để tạo PDF là gì?

1. Adobe Acrobat: Adobe Acrobat được coi là một trong những phần mềm mạnh mẽ và đa năng nhất để tạo PDF. Nó cho phép người dùng chuyển đổi nhiều loại tệp như DOCX, PPT và HTML sang PDF, đồng thời giữ nguyên định dạng và bố cục. Ngoài ra, còn có nhiều tính năng nâng cao như bổ sung bảo mật, nhúng đa phương tiện, tạo biểu mẫu,... Phần mềm có sẵn cho cả Windows và MacOS.
2. Microsoft Word: Dù chủ yếu là phần mềm soạn thảo văn bản, Word cung cấp cách tạo PDF dễ dàng và nhanh chóng. Người dùng có thể soạn và định dạng như bình thường, sau đó chọn lưu dưới dạng PDF. File PDF sẽ giữ nguyên toàn bộ định dạng, phông chữ và hình ảnh. Word là thành phần của bộ Office và có trên Windows, MacOS lẫn web.
3. Google Docs: Google Docs — một phần của bộ văn phòng web miễn phí của Google — cho phép tạo PDF trực tiếp từ trình duyệt. Sau khi tạo xong tài liệu, bạn có thể tải xuống dạng PDF, đảm bảo định dạng và văn bản giữ nguyên. Do dựa trên đám mây, Google Docs cũng rất thuận tiện cho việc chia sẻ và hợp tác nhóm.
4. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF là giải pháp PDF mạnh mẽ với nhiều tính năng. Người dùng có thể tạo PDF từ nhiều định dạng phổ biến, máy scan, trang trắng hoặc clipboard. Ngoài ra còn hỗ trợ tạo file PDF/A cho lưu trữ, thêm watermark, tiêu đề, chân trang và chữ ký số. Có bản cho Windows và MacOS.
5. PDFCreator (Windows): PDFCreator là ứng dụng tạo PDF phổ biến trên Windows. Công cụ miễn phí này cài đặt như một máy in ảo, cho phép bạn tạo PDF từ mọi ứng dụng Windows có thể in ra giấy. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ mã hóa và bảo vệ file tránh bị mở hoặc in trái phép.
6. PDF Expert (MacOS): PDF Expert là phần mềm chỉnh sửa PDF nhanh, mạnh mẽ và đẹp mắt cho MacOS. Không chỉ đọc và chú thích PDF, nó còn cho phép tạo PDF trực tiếp hoặc lưu các định dạng khác sang PDF. Thậm chí, bạn còn có thể gộp nhiều tài liệu thành một file PDF duy nhất.

Phần mềm đọc PDF hàng đầu

Ứng dụng đọc PDF tốt nhất là gì? Có rất nhiều lựa chọn, nhưng chỉ một vài cái thực sự nổi bật. Xem danh sách dưới đây.

1. Speechify PDF Reader: Speechify PDF Reader là ứng dụng hàng đầu trong việc đọc file PDF. Với các tính năng như hơn 200 giọng nói, hỗ trợ đa ngôn ngữ, trải nghiệm đọc và nghe tập trung, cùng bot AI tích hợp có thể trả lời câu hỏi về tài liệu của bạn, nó hoàn toàn đủ sức cạnh tranh với các ứng dụng như Adobe hay Foxit. Dùng thử miễn phí.
2. Adobe Acrobat Reader: Adobe Acrobat Reader là phần mềm đọc PDF được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Miễn phí, tin cậy, có mặt trên nhiều hệ điều hành như Windows, MacOS, Android và iOS. Ngoài khả năng đọc PDF, nó còn cho phép người dùng thêm chú thích, đánh dấu hoặc vẽ, biến nó thành công cụ PDF toàn diện.
3. Google Chrome: Google Chrome không chỉ là trình duyệt web, mà còn là bộ đọc PDF tiện lợi. Khi click vào liên kết PDF, nó sẽ tự động mở trên một tab mới mà không cần phần mềm bổ sung. Có các chức năng cơ bản như thu phóng, tìm kiếm, in… giúp việc xem nhanh nội dung PDF rất hiệu quả.
4. Foxit Reader: Foxit Reader là trình đọc PDF đa tính năng, nổi bật về tốc độ và thiết kế gọn nhẹ. Hỗ trợ các chức năng nâng cao như chú thích, điền biểu mẫu, chia sẻ qua email hoặc mạng xã hội. Có thể đọc an toàn các file PDF được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc có chữ ký số. Có bản cho Windows, MacOS, Linux và di động.
5. Nitro PDF Reader (Windows): Nitro PDF Reader là trình đọc PDF miễn phí và mạnh mẽ trên Windows. Bao gồm các tính năng xem, tạo và chuyển đổi PDF. Giao diện quen thuộc kiểu Office, dễ dùng và có các tính năng nâng cao như điền biểu mẫu, ký tài liệu và trích xuất văn bản.
6. Preview (MacOS): Preview là trình xem PDF mặc định trên MacOS. Ngoài việc xem file PDF, Preview còn cho phép thêm chú thích, chèn chữ ký, điền biểu mẫu. Người dùng cũng có thể dùng Preview để xem và chỉnh sửa ảnh, rất tiện lợi cho người dùng MacOS.
7. Xodo (Android, iOS): Xodo là trình xem và chú thích PDF thân thiện với thiết bị di động. Miễn phí, dễ sử dụng và có nhiều tính năng như đánh dấu, gạch chân, thêm bình luận trên PDF. Còn tích hợp đám mây, cho phép truy cập và quản lý file PDF lưu trên Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive.

Phần mềm chỉnh sửa PDF hàng đầu

1. Adobe Acrobat Pro: Adobe Acrobat Pro là phần mềm chỉnh sửa PDF cao cấp cung cấp nhiều công cụ chỉnh sửa và nâng cao tài liệu PDF. Người dùng có thể thêm, xóa, chỉnh sửa nội dung văn bản và hình ảnh, thêm chú thích, bình luận, chữ ký số, sắp xếp lại trang trong PDF; ngoài ra còn bao gồm khả năng chuyển đổi PDF sang định dạng khác và tạo biểu mẫu điền thông tin. Có phiên bản cho Windows và MacOS.
2. Foxit PhantomPDF: Foxit PhantomPDF mang lại trải nghiệm chỉnh sửa PDF đầy đủ với các công cụ thay đổi văn bản, thêm hình ảnh, điều chỉnh bố cục. Ngoài ra còn hỗ trợ hợp nhất, tách PDF, mã hóa bảo mật, thêm chú thích, chữ ký số. Được đánh giá cao nhờ tốc độ nhanh, giao diện thân thiện, dùng cho Windows và MacOS.
3. Nitro Pro (Windows): Nitro Pro là phần mềm chỉnh sửa PDF toàn diện cho Windows, cung cấp nhiều tính năng: chỉnh sửa văn bản, ảnh, trang; chuyển đổi PDF sang/các định dạng khác; duyệt và chú thích file; bảo vệ PDF bằng mật khẩu và quyền truy cập. Giao diện tương tự Microsoft Office nên rất dễ sử dụng.
4. PDFpenPro (MacOS): PDFpenPro là phần mềm chỉnh sửa PDF mạnh cho MacOS. Hỗ trợ chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, bố cục trang; chú thích, đánh dấu PDF; OCR (nhận dạng ký tự quang học); tạo biểu mẫu PDF tương tác; và các công cụ bảo mật bằng mã hóa, mật khẩu.
5. PDFelement (Windows, MacOS, iOS, Android): PDFelement là phần mềm chỉnh sửa PDF đa năng với các công cụ chỉnh sửa, chú thích, chuyển đổi, tạo mới và bảo vệ file PDF. Đặc biệt nổi bật nhờ giao diện gọn gàng, trực quan và khả năng nhận diện ký tự OCR. Có hỗ trợ xử lý hàng loạt, phù hợp cho cá nhân hay doanh nghiệp thường xuyên thao tác với nhiều file PDF.
6. Sejda (Web, Windows, MacOS, Linux): Sejda là trình chỉnh sửa PDF dễ dùng, hoạt động trên trình duyệt mà không cần tải phần mềm. Cho phép chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, hợp nhất/tách file, ký và bảo mật, chuyển đổi PDF sang/các định dạng khác. Còn có bản desktop để sử dụng offline. Giao diện dựa trên trình duyệt giúp Sejda linh hoạt, dùng được trên mọi hệ điều hành.

Bạn có thể chuyển đổi PDF sang định dạng khác không?

Có, bạn hoàn toàn có thể chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng tệp khác. Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn cần chỉnh sửa nội dung tệp PDF ở định dạng linh hoạt hơn, như Word, hoặc cần trích xuất dữ liệu sang bảng tính, bài thuyết trình, v.v.

Có nhiều cách chuyển PDF sang định dạng khác:

1. Phần mềm chỉnh sửa PDF: Các công cụ như Adobe Acrobat Pro và Foxit PhantomPDF có thể lưu PDF thành nhiều loại tệp khác, bao gồm Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx) và file ảnh (.jpg, .png,...).
2. Công cụ chuyển đổi trực tuyến: Có nhiều công cụ chuyển đổi PDF miễn phí online, giúp bạn tải lên tệp PDF và chuyển nó thành định dạng khác. Những công cụ này thường hỗ trợ rất nhiều loại file như Word, Excel, PowerPoint, ảnh,...
3. Phần mềm văn phòng: Một số bộ phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Google Docs có thể mở file PDF và chuyển đổi sang định dạng chính của mình. Tuy nhiên, độ chính xác chuyển đổi có thể thay đổi, đặc biệt với bố cục phức tạp.

Hãy lưu ý rằng quá trình chuyển đổi có thể không giữ nguyên bố cục, định dạng gốc, nhất là với file PDF phức tạp, có bảng biểu, hình ảnh, font đặc biệt... Ngoài ra, một số PDF có thể được bảo vệ bằng mật khẩu hay các thiết lập bảo mật khác khiến không chuyển đổi được.

Bạn có thể tích hợp PDF với ứng dụng khác không?

Có, PDF có thể tích hợp với nhiều ứng dụng khác theo nhiều cách khác nhau. Việc tích hợp này giúp tăng hiệu suất làm việc, cải thiện khả năng hợp tác và tối ưu hóa quy trình. Dưới đây là một số ví dụ phổ biến:

1. Hệ thống quản lý tài liệu (DMS): Các ứng dụng như Microsoft SharePoint, Google Drive hay Dropbox có thể lưu trữ, chia sẻ, phối hợp và kiểm soát phiên bản file PDF. Người dùng có thể truy cập PDF ở bất cứ đâu, thậm chí trực tiếp từ app DMS.
2. Trình chỉnh sửa PDF trên nền tảng đám mây: Ứng dụng như Adobe Acrobat DC và Xodo cho phép bạn mở, chỉnh sửa, chú thích PDF từ trình duyệt web. Các công cụ này thường có tính năng chia sẻ và hợp tác nhóm.
3. Ứng dụng chữ ký điện tử: Các công cụ như DocuSign, Adobe Sign tích hợp với PDF để hỗ trợ ký tài liệu, hợp đồng, biểu mẫu,... một cách điện tử.
4. Công cụ quản lý dự án: Ứng dụng như Trello, Asana, Slack có thể tích hợp PDF để người dùng chia sẻ, thảo luận tài liệu PDF trực tiếp trong dự án hoặc công việc cụ thể.
5. Ứng dụng email: Hầu hết các ứng dụng email đều có thể xem file PDF đính kèm trực tiếp trong giao diện email. Một số, như Outlook, còn cho phép lưu email hoặc thư mục thành file PDF.
6. Ứng dụng di động: Có nhiều ứng dụng di động cho phép bạn mở, chú thích và chia sẻ PDF trên điện thoại, máy tính bảng. Một số còn cho phép chụp ảnh hoặc quét văn bản rồi chuyển thành PDF.
7. Phần mềm OCR: Phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) như Adobe Acrobat hoặc ABBYY FineReader có thể chuyển PDF scan hoặc ảnh thành văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được.

Lưu ý rằng mức độ và kiểu tích hợp còn tuỳ vào ứng dụng cụ thể và chức năng của nó. Có thể bạn cần thiết lập cấu hình app hoặc cài thêm plugin/extension để làm việc với PDF. Một số tính năng chỉ có trên phiên bản trả phí của ứng dụng.

PDF đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống số của chúng ta, nhờ vào sự tiện lợi và tính nhất quán giữa các nền tảng. Dù nhiều định dạng khác ra đời, PDF vẫn duy trì vị thế là chuẩn ưu tiên cho việc chia sẻ tài liệu bảo mật, đáng tin cậy và linh hoạt.

Chúng tôi hy vọng bài viết đã giải đáp được câu hỏi PDF là gì, đồng thời giúp bạn chọn được trình đọc PDF tốt nhất. Hãy dùng thử Speechify PDF Reader miễn phí.