Sự bùng nổ của làm việc từ xa và các sự kiện trực tuyến đã đưa các công cụ họp video như Zoom trở nên quen thuộc và phổ biến hơn bao giờ hết. Trong số rất nhiều tính năng mà Zoom cung cấp, hai dịch vụ chính—Zoom Meeting và Zoom Webinar—lại thường là nguyên nhân gây nhầm lẫn. Nếu bạn đang phân vân không biết nền tảng nào phù hợp với nhu cầu của mình, bài viết này sẽ đi sâu vào những khác biệt chính giữa Zoom Meeting và Zoom Webinar, cũng như thời điểm nên sử dụng từng loại để đạt kết quả tối ưu.
Những điểm khác biệt chính
Hiểu rõ sự khác nhau giữa Zoom Meeting và Zoom Webinar sẽ giúp bạn chọn đúng nền tảng cho từng nhu cầu cụ thể. Cả hai đều là các dịch vụ trong bộ giải pháp hội họp trực tuyến của Zoom nhưng được thiết kế cho những kiểu tương tác online khác nhau. Dưới đây là phần so sánh chi tiết:
Zoom Meeting
- Phiên họp tương tác: Thiết kế cho các buổi họp nhóm, đào tạo hoặc trao đổi một-một mang tính hợp tác cao.
- Phòng chia nhóm: Cho phép tách người tham dự thành các nhóm nhỏ để thảo luận chuyên sâu rồi quay lại cuộc họp chính sau đó.
- Chia sẻ màn hình: Tăng cường khả năng chia sẻ slide thuyết trình, bảng trắng hoặc các nội dung khác theo thời gian thực.
- Tương tác của người tham dự: Ai cũng có thể bật micro, chia sẻ video và trao đổi qua chat hoặc sử dụng emoji.
Zoom Webinar
- Phát trực tiếp: Phù hợp với các sự kiện đông người như demo, họp hội đồng hay bài giảng trực tuyến.
- Thành viên và đồng tổ chức: Host có thể thêm thành viên hội thảo và đồng chủ trì để cùng hỗ trợ điều phối.
- Phòng chờ: Giữ khán giả ở một khu vực ảo cho đến khi webinar chính thức bắt đầu.
- Chế độ chỉ nghe: Khán giả không thể tương tác trừ khi được cho phép phát biểu hoặc giơ tay (raise hand).
Tình huống sử dụng
Họp nhóm
Với các buổi họp nhóm nhằm chia sẻ ý tưởng hoặc họp stand-up hàng ngày, Zoom Meeting là lựa chọn hợp lý nhất. Tính năng phiên họp tương tác và chia nhóm giúp các nhóm nhỏ trao đổi sâu hơn trước khi quay lại phiên họp chính, rất phù hợp cho agile scrum hay thảo luận nhóm.
Buổi đào tạo
Những buổi đào tạo mang tính tương tác cũng tận dụng tốt Zoom Meeting. Chia sẻ màn hình, chú thích trực tiếp và bảng trắng là những tính năng gần như không thể thiếu.
Lớp học trực tuyến
Các cơ sở giáo dục thường dùng Zoom Meeting cho lớp học online. Phòng chia nhóm giúp tổ chức các hoạt động nhóm, còn chức năng giơ tay và bảng trắng tương tác lại rất hữu ích cho cả giáo viên lẫn học sinh.
Sự kiện đông người
Với các sự kiện đông người như họp toàn công ty hoặc hội thảo online, Zoom Webinar là lựa chọn phù hợp hơn. Host và các thành viên hội thảo có thể quản lý sự kiện dễ dàng, khán giả sẽ ở chế độ chỉ nghe trừ khi được phép trao đổi.
Sự kiện online và khảo sát webinar
Với các sự kiện trực tuyến cần mô hình truyền đạt một chiều như demo sản phẩm, tính năng phát trực tiếp và khảo sát của Zoom Webinar cực kỳ hữu ích. Ngoài ra, khảo sát webinar còn cung cấp phản hồi theo thời gian thực.
Sự kiện online có thu phí
Nếu sự kiện online của bạn cần thu phí, Zoom Webinar cung cấp tích hợp PayPal như một tiện ích bổ sung, giúp việc tổ chức và quản lý sự kiện trả phí trở nên nhẹ nhàng hơn.
Các chức năng
Zoom Meeting và Zoom Webinar cung cấp nhiều chức năng khác nhau được phát triển để đáp ứng từng nhu cầu cụ thể. Hiểu rõ các chức năng này sẽ giúp bạn lựa chọn nền tảng phù hợp nhất với bối cảnh sử dụng. Sau đây là cái nhìn chi tiết:
Tính năng tương tác
- Zoom Meeting: Độ tương tác cao với các chức năng như chia sẻ màn hình, bảng trắng và chia nhóm thảo luận.
- Zoom Webinar: Tính tương tác thấp hơn nhưng lại có thêm các tính năng nâng cao như phụ đề, phông nền ảo và khảo sát trực tiếp.
Đồng tổ chức và thành viên hội thảo
- Zoom Meeting: Có thể thêm đồng tổ chức nhưng chức năng hạn chế hơn so với webinar.
- Zoom Webinar: Hỗ trợ nhiều đồng tổ chức và thành viên hội thảo để cùng quản lý sự kiện, bao gồm cả phần chat và hỏi đáp trực tiếp với khán giả.
Quy mô người tham dự
- Zoom Meeting: Thường phù hợp với các nhóm có quy mô từ nhỏ đến vừa và một mức lớn nhất định.
- Zoom Webinar: Được thiết kế để đáp ứng các sự kiện có số lượng người tham dự rất lớn, lên đến hàng chục nghìn người.
Giá cả
Nắm rõ mô hình giá của các dịch vụ Zoom rất quan trọng khi lựa chọn giữa Zoom Meeting và Zoom Webinar, đặc biệt nếu bạn có ngân sách hạn chế hoặc những yêu cầu tài chính cụ thể. Dưới đây là tóm tắt cách tính phí phổ biến của từng dịch vụ:
Giá Zoom Meeting:
Miễn phí:
- Bao gồm: Tối đa 100 người tham dự, không giới hạn thời gian cho các cuộc họp 1-1 và 40 phút cho các cuộc họp nhóm.
- Phù hợp với: Nhóm nhỏ, tư vấn một-một và các buổi họp ngắn.
Các gói trả phí:
- Pro: Khoảng $15/tháng cho mỗi host. Bao gồm tối đa 30 giờ mỗi cuộc họp và nhiều chức năng quản trị hơn.
- Business và Enterprise: Bắt đầu từ $20/tháng cho mỗi host với một số lượng host tối thiểu, các gói này có thêm các tính năng nâng cao như đăng nhập một lần, ghi lời thoại và hỗ trợ chuyên biệt.
Tiện ích bổ sung:
Một số tính năng như tăng số lượng người tham dự có thể mua thêm với một khoản phí riêng.
Giá Zoom Webinar:
Không có gói miễn phí:
- Zoom Webinar không có gói miễn phí; đây là tiện ích bổ sung và yêu cầu phải đăng ký gói Zoom Meeting trả phí.
Các gói Webinar:
- 100 người tham dự: Bắt đầu khoảng $40/tháng cho mỗi host.
- 500 người tham dự: Giá sẽ tăng theo số lượng người tham dự, thường hơn $100/tháng cho mỗi host.
- 1000+ người tham dự: Có thể thương lượng riêng giá cho các sự kiện có quy mô rất lớn.
Tiện ích bổ sung:
- Các tính năng như tích hợp PayPal để bán vé hoặc phân tích nâng cao có thể mua riêng.
Lưu ý quan trọng:
1. Số lượng người tham dự: Nếu bạn dự kiến có đông người tham gia, webinar có thể là lựa chọn duy nhất, dù chi phí cao hơn.
2. Tần suất tổ chức sự kiện: Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng mới tổ chức sự kiện lớn, gói thanh toán một lần của Webinar có thể tiết kiệm hơn so với đăng ký theo tháng.
3. Tính năng cần thiết: Hãy cân nhắc chi phí cho các tiện ích bổ sung hoặc gói cao hơn nếu bạn cần những tính năng nâng cao như khảo sát, phân tích chuyên sâu hoặc tích hợp thanh toán.
4. Ngân sách: Các nhóm nhỏ và họp thường xuyên có thể sử dụng các gói miễn phí hoặc giá thấp của Zoom Meeting, trong khi các sự kiện lớn và ít diễn ra hơn có thể xứng đáng với chi phí cao hơn của Webinar.
5. Quy mô nhóm: Với các nhóm lớn, những gói Business hoặc Enterprise của Zoom Meeting có thể mang lại lợi thế về chi phí nhờ các tính năng quản trị nâng cao và tùy chỉnh linh hoạt hơn.
Hiểu rõ cấu trúc giá và tính năng của từng gói Zoom Meeting và Zoom Webinar sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn sáng suốt về nền tảng phù hợp nhất với nhu cầu tài chính và yêu cầu chức năng cụ thể.
Các tính năng bổ sung
Zoom Meeting và Zoom Webinar cung cấp nhiều tính năng bổ sung giúp nâng cao chất lượng các buổi họp hoặc sự kiện trực tuyến của bạn. Dưới đây là một số chức năng có thể không quá nổi bật nhưng lại vô cùng hữu ích:
Phiên âm và phụ đề
Cả Zoom Meeting và Webinar đều hỗ trợ dịch vụ phiên âm. Tuy nhiên, tính năng phụ đề thường được ưa chuộng hơn ở webinar, giúp nội dung dễ dàng tiếp cận tới đông đảo khán giả hơn.
Phông nền ảo và chú thích
Cả hai dịch vụ đều có phông nền ảo và công cụ chú thích, giúp tăng sự tương tác và tạo điểm nhấn cho phiên họp.
Biểu tượng cảm xúc và chat
Zoom Meeting thân thiện hơn và cho phép sử dụng emoji trong chat, tạo cảm giác gần gũi, thoải mái hơn nhiều so với webinar.
Khảo sát và phòng chờ
Zoom Webinar có các tùy chọn khảo sát nâng cao, cho phép tạo những câu hỏi phức tạp hơn. Phòng chờ hỗ trợ kiểm soát việc vào họp của người tham dự, tăng thêm tính tổ chức. Khảo sát và phòng chờ đều là những tính năng hữu ích của Zoom, phục vụ những mục đích khác nhau. Hiểu rõ cách hoạt động và khi nào nên dùng sẽ giúp cuộc họp hoặc webinar của bạn hiệu quả hơn.
Khi lựa chọn giữa Zoom Webinar và Meeting, hãy cân nhắc tính chất sự kiện, quy mô khán giả và mức độ tương tác mong muốn. Zoom Meeting phù hợp cho buổi họp, nhóm nhỏ và tương tác cao; Zoom Webinar lý tưởng cho sự kiện trực tuyến, đào tạo, thuyết trình cho đông người trong môi trường được kiểm soát chặt chẽ hơn. Cả hai đều mang lại bộ tính năng phong phú cho nhiều môi trường làm việc khác nhau, giúp Zoom trở thành lựa chọn linh hoạt cho hầu hết mọi cuộc gặp mặt trực tuyến.
Tăng khả năng tiếp cận của Zoom Meeting hoặc Webinar với Speechify Transcription
Tóm lại, việc lựa chọn giữa Zoom Meeting và Zoom Webinar phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn—từ mức độ tương tác, quy mô khán giả đến giá cả và các tính năng cần có. Để các sự kiện Zoom của bạn dễ tiếp cận và hiệu quả hơn, hãy cân nhắc tích hợp với Speechify Transcription. Dịch vụ AI này cho phép bạn phiên âm nhanh chóng mọi video, biến webinar hoặc cuộc họp nhóm thành bản ghi chú gọn gàng.
Chỉ cần tải file âm thanh hoặc video và nhấn nút “Phiên âm”, bạn sẽ có ngay bản phiên âm nhanh chóng và chính xác. Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ, Speechify Video Transcription tăng thêm tính linh hoạt và khả năng tiếp cận cho trải nghiệm Zoom của bạn. Giờ đây, không chỉ đơn thuần là họp hay webinar nữa—mà còn là tối ưu từng tương tác và đảm bảo mọi lời nói đều được ghi lại một cách rõ ràng.
Các câu hỏi thường gặp
Người khác có nhìn thấy bạn trên Zoom Webinar không?
Trong Zoom Webinar, người tham dự thường ở chế độ "chỉ nghe", nghĩa là camera của họ tắt và không ai nhìn thấy họ. Tuy nhiên, host và các thành viên hội thảo (panelist) có thể bật camera để xuất hiện trước khán giả.
Camera của bạn có bật trên Zoom Webinar không?
Mặc định chỉ có host và panelist mới có quyền bật camera trong Zoom Webinar. Người tham dự sẽ tham gia ở chế độ "chỉ nghe" với camera tắt. Tuy nhiên, host có thể chuyển một người tham dự thành panelist trong quá trình webinar, cho phép họ bật camera.
Bạn có cần tài khoản Zoom để xem Webinar không?
Bạn không bắt buộc phải có tài khoản Zoom để tham gia Zoom Webinar. Bạn có thể tham gia chỉ bằng cách bấm vào liên kết, webinar sẽ mở trong trình duyệt web hoặc yêu cầu bạn tải ứng dụng Zoom. Tuy nhiên, một số host có thể yêu cầu đăng ký trước, khi đó có tài khoản Zoom sẽ giúp thao tác nhanh hơn. Bằng cách kết hợp công cụ mạnh mẽ như Speechify Video Transcription với việc hiểu rõ cách hoạt động của Zoom, bạn sẽ tận dụng tối đa mọi cuộc họp trực tuyến, dù là họp nhóm nhỏ hay webinar quy mô lớn.
