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同时处理太多事情?如果你想成为多任务处理的高手,本文将讨论最佳的多任务处理工具。
最佳多任务处理工具
多任务处理结合了更好的时间管理和生产力,让你可以快速完成任务,提高效率。对于一些热爱多任务处理的人来说,这几乎成了一项奥林匹克运动。幸运的是,有几款应用可以帮助你更有条理地管理多个任务。
了解一些在Google Play和App Store上可用的最佳工具,帮助你像专业人士一样专注并处理待办事项。
Speechify助你高效多任务处理
有时,你的任务之一可能包括阅读。同时专注于其他任务岂不是很棒?这听起来不可能,但通过这款新应用和排名第一的文字转语音服务Speechify,这成为可能。
Speechify可以朗读文本,让你在多任务处理时聆听。它使用人工智能(AI)扫描文本并合成语音,提供自然的朗读体验。它有叙述自定义选项,允许你选择语音、口音、语言,以及高达平均速度九倍的阅读速度。体验类似于聆听有声书。
你可以使用Speechify来阅读文档、文章、电子邮件,甚至查看像LinkedIn这样的社交媒体。
Speechify服务可以通过其Chrome扩展在你的Windows笔记本或MacBook浏览器中朗读文本。你可以安装iOS应用在iPad和iPhone上进行文字转音频聆听,以及适用于Android产品的Android应用。通过将文本保存到Speechify库中,你可以随时从任何设备访问。
其他值得考虑的多任务处理工具
杂乱会影响你的专注力和生产力,杂乱的工作空间会让在应用和窗口之间切换变得困难。以下是一些其他应用,帮助你在使用Microsoft Windows或Apple设备时更快地完成待办事项。
Windows PowerToys的FancyZones
如果你使用的是32英寸21:9宽高比的显示器或更大,所用的应用可能无法填满整个屏幕。虽然Windows 10支持并排打开的应用,但这对超宽显示器不起作用。这些显示器就像两个16:9显示器合二为一,可以同时显示三个或更多应用。Windows 11的Snap Layout功能支持此选项,而FancyZones应用为Windows 10用户提供了相同的功能。
FancyZones是内置于PowerToys的免费实用工具。它让你可以将屏幕分成不同的虚拟区域,支持你更快速地在任务之间切换。
Windows中的虚拟桌面
虚拟桌面提供干净的桌面,而你的应用在后台运行。该功能可通过Windows 10中的任务视图按钮访问。你无需关闭程序即可保持任务栏整洁。例如,不同项目或客户的工作可以在不同的虚拟桌面上完成。
Todoist
Todoist通过将待办事项清单变成一个待完成的游戏,采用独特的方法来激励和提高生产力。它包括实时同步、过滤、标签、子任务和颜色协调,以帮助优先处理你的日常任务。
Milanote
Milanote更像是一个日程组织应用,是最好的组织工具之一。除了允许你计划和组织日程外,你还可以设计特定项目。
Milanote 拥有众多功能以满足您的需求,从项目规划器和情绪板到标准的待办事项列表。可以将图片和视频等媒体文件添加到文本中以提供更多信息。而且所有内容都可以完全自定义。这个平台非常适合与朋友或同事共享项目规划的工作空间。
Mosaic
Mosaic 是一款适用于 Mac 用户的应用程序。它是一个强大的窗口管理工具,可以通过拖放来布局和调整窗口大小。您可以开发个性化布局,以最佳方式最大化屏幕。它还允许您创建快速布局,以便为新的 Mac 应用程序自定义桌面。
macOS 的 Mission Control
Mac 操作系统提供的 Mission Control 功能类似于 Windows 10 的虚拟桌面功能。它通过将您正在处理的内容保存在不同的桌面上来帮助您保持工作有序。
当您打开 Mission Control 时,您的桌面应显示在任何全屏窗口中。您可以通过点击 Mission Control 的“+”号来显示另一个桌面。
Magnet
Magnet 为 Mac 操作系统提供了最佳的 Windows 多任务处理功能。与 Mosaic 应用程序类似,您可以通过拖动应用程序窗口来排列屏幕。当拖动到屏幕边缘时,应用程序将自动进入分屏视图。您无需按住键来创建新的工作空间,如 macOS 内置的分屏应用程序。
Magnet 允许您通过三分屏来组织工作。您可以管理窗口以适应最多六个并排的面板。此外,Magnet 窗口管理器允许您通过可自定义的键盘快捷键或菜单栏小部件来排列面板。
如何使用 Speechify 高效多任务处理
同时执行多个任务有其优缺点。优点包括:
- 节省时间
- 通过持续参与提高大脑能力
- 在完成更多任务时防止拖延
- 提高您的韧性和管理挑战性情况的能力
一些缺点包括:
- 多任务处理可能导致在任务之间切换时效率低下,因为您的大脑需要调整。
- 大量多任务处理可能导致思维阻塞。
- 可能影响大脑 记住信息 的能力。
当您将需要专注的工作(如阅读)与自动化的事情(如遛狗或折叠衣物)结合时,任务的切换效果最佳。
Speechify 应用 通过两种方式帮助您成为多任务处理高手:
- 它允许您在大脑专注于音频内容时执行自动化任务。
- 由于您无需从屏幕上阅读,它让您远离设备,从而消除 干扰,如社交媒体通知。
Speechify 将提升生产力和专注力。通过免费试用 Speechify,发现您的新“阅读超能力”,以实现有效的多任务处理。
常见问题
如何同时管理多个任务?
考虑以下建议来帮助您进行多任务处理:
- 制作待办事项清单。
- 将任务分解为较小的活动。
- 设定优先级。
- 限制或消除干扰。
如何在不让大脑崩溃的情况下进行多任务处理?
为了在不感到不堪重负的情况下进行多任务处理,考虑将需要高度专注的任务与需要最少思考的手动工作结合起来。
多任务处理的一个好例子是什么?
一个很好的多任务处理例子是大多数人每天都会做的事情:开车时听收音机。另一个例子是边看电视边叠衣服。
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,也是全球排名第一的文字转语音应用Speechify的首席执行官和创始人,该应用在App Store新闻与杂志类中排名第一,拥有超过10万个五星好评。2017年,Weitzman因其在提高学习障碍人士网络可访问性方面的贡献,被评为福布斯30位30岁以下精英之一。Cliff Weitzman曾被EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable等知名媒体报道。