使用 Google Voice 应用的优势

随着近年来社交媒体和远程工作的兴起，视频聊天和电话服务应用的受欢迎程度不断提高。Google Voice 是解决方案...

随着近年来社交媒体和远程工作的兴起，视频聊天和电话服务应用的受欢迎程度不断提高。 Google Voice 是您想要一个不依赖电话服务提供商的手机号码的解决方案。这个一体化的通信平台具备您个人和商务所需的一切功能。

如果您想了解更多，我们将讨论关于 Google Voice 的所有信息，包括如何创建账户。

什么是 Google Voice？

Google Voice 是一个 强大的电话服务，支持语音通话、国际通话、短信、语音邮件、呼叫转移等功能。请勿将其与 Google Hangouts 或 Google Meet 混淆，因为它是完全不同的服务。

使用 Google Voice，用户可以获得一个带有专属区号的 Google Voice 号码。您可以在手机和平板电脑上使用 Google Voice，它也可以作为网页浏览器服务使用。

当接到来电时，您会看到一个号码通过“Google Voice Wi-Fi 通话”拨打。Google Voice 非常适合经常出差的小企业主，也是避免垃圾电话的绝佳解决方案。

Google Voice 应用如何运作？

Google Voice 应用具有多个 关键功能，使其能够成为您通信需求的中心。其中一个最显著的功能是呼叫转移。此功能允许您将来电转接到您选择的任何其他电话号码，例如您的工作或个人手机。您可以设置自定义规则来决定何时何地转接电话，甚至可以完全屏蔽某些号码。

Google Voice 应用的另一个功能是语音邮件转录。此功能会自动将您的语音邮件转录为文本，方便您阅读，而无需收听。这在您开会或不想打扰周围的人时特别有用。您甚至可以自定义转录设置，以确保应用以最适合您的方式转录语音邮件。

该应用还具有短信功能，因此您可以使用与 Google Voice 账户关联的同一号码发送和接收短信。如果您想保护个人电话号码隐私，或者希望除了手机外还能在电脑或平板上发短信，这个功能特别有用。

除了呼叫转移、语音邮件转录和短信功能外，Google Voice 应用还提供电话会议功能。通过此功能，您可以轻松设置最多六人的电话会议。这是远程团队或需要同时与多人协调的绝佳选择。

Google Voice 应用的另一个实用功能是来电筛选。当有人拨打您的 Google Voice 号码时，您可以选择接听电话、发送到语音信箱或筛选来电。如果您选择筛选来电，应用会提示来电者说出他们的名字，然后您可以决定是否接听电话或将其发送到语音信箱。

使用 Google Voice 的要求

在使用 Google Voice 应用之前，您需要拥有一个 Google 账户。您还需要一个可以接收电话和短信的电话号码。如果您计划使用该应用拨打电话，您需要一个麦克风和扬声器或耳机以便有效沟通。

此外，要在移动设备上使用该应用，您需要一部iOS 或 Android 智能手机或平板电脑。您可以通过网页浏览器访问 Google Voice，但某些功能可能需要安装移动应用才能使用。

需要注意的是，Google Voice 并非在所有国家都可用。在下载应用之前，请确保它在您的国家可用。此外，某些功能可能因您所在位置而异。例如，国际通话费率可能会因您拨打的国家和拨打的国家而有所不同。

探索 Google Voice 应用的功能

现在您已经了解了 Google Voice 应用的基本工作原理，是时候探索一些更高级的功能了。以下是一些您可能会发现特别有用的功能：

• 自定义语音信箱问候语：您可以为不同的联系人或群组设置不同的语音信箱问候语。例如，您可以为工作联系人设置专业的语音信箱问候语，为朋友和家人设置随意的问候语。
• Google Voice号码转移：您可以将现有的电话号码转移到Google Voice，这意味着您可以继续使用现有的电话号码，同时享受Google Voice提供的所有功能。如果您正在更换电话运营商或希望在多个设备上保持一致的电话号码，此功能尤其有用。
• 多设备使用Google Voice：您可以在多个设备上同时使用Google Voice应用程序。这意味着，例如，您可以在智能手机和平板电脑上同时接收电话和短信。

语音信箱和转录

设置您的语音信箱问候语

Google Voice允许您设置自定义语音信箱问候语。此功能非常有用，尤其是在您无法接听电话时。通过Google Voice，您可以录制一条反映您个性或业务的消息。这样，来电者就知道他们找对了人或公司。

设置语音信箱问候语很简单。您只需打开Google Voice应用程序，点击设置图标，然后选择“语音信箱问候语”。从那里，您可以选择录制自定义消息，切换到标准消息，或播放一个音调，让来电者知道他们已到达您的语音信箱。

收听语音信箱

Google Voice让您轻松收听语音信箱消息。您可以通过应用程序或电话访问语音信箱。如果您更喜欢使用应用程序，只需打开它，点击语音信箱图标，然后选择您想收听的消息。或者，您可以拨打您的Google Voice号码并按照提示收听消息。

使用Google Voice，您可以在方便的时候收听消息。无论您是在家还是在外，您都可以随时与来电者保持联系。

语音信箱转录为文本

Google Voice最令人印象深刻的功能之一是其将语音信箱转录为文本的能力。此功能非常有用，尤其是在您无法收听消息或难以理解说话者时。

当您收到语音信箱时，Google Voice会自动将其转录为文本。您可以在应用程序中或通过电子邮件查看转录。转录可能并不总是完美的，但它能让您大致了解消息内容。

使用Google Voice，您不再需要担心错过语音信箱中的重要细节。转录功能使您即使无法收听也能轻松阅读和理解消息。

Google Voice的优势是什么？

Google Voice是一项出色的电话服务，具有众多优势。以下是其一些突出功能：

Gmail通话

Google Voice允许您直接从 Gmail收件箱拨打电话。如果您在美国或加拿大，此功能默认已启用。

然而，使用Google Voice， Gmail不会在每次拨打电话时更改电话号码。大多数人会筛选未知号码的电话，而此选项解决了这个问题。您甚至可以从Google Chat接听电话。

无限短信

如果您将Google Voice用于商业用途， 价格将根据您选择的计划而有所不同。然而，如果您将该平台用于个人用途，您可以享受无限免费的短信服务。您无需从手机发送短信，因为您可以通过浏览器使用Google Voice。

呼叫转移

如果您即将更换手机运营商或 手机号码，Google Voice非常方便。您可以将来电转接到最多六个电话号码，包括固定电话设备。

您可以选择所有连接的号码同时响铃或按特定顺序响铃。

语音信箱转录

使用Google Voice，您可以实时收听语音信箱。然而，您也可以依靠集成的语音识别技术进行语音信箱转录。如果您需要一种高效的方式来保留语音信箱内容，Google Voice可以为您转录，并将其保存为文本。

阻止号码

销售电话、垃圾电话和其他不需要的电话会让人心烦。然而，通过 Google Voice，您可以轻松阻止这些电话和短信。您还可以设置“号码不存在”外拨信息，可能会彻底阻止这些电话。

Google Voice 的局限性

虽然 Google Voice 应用是一个强大的通信工具，但它也有一些局限性。例如，您不能使用该应用拨打紧急电话。您也无法使用该应用发送或接收 MMS 消息，即图片或视频消息。此外，该应用不支持与非 Google Voice 用户的群组消息。

Google Voice 应用与其他通信应用的比较

市场上有多种其他通信应用，每个应用都有其优缺点。以下是 Google Voice 与一些最受欢迎的通信应用的比较：

• WhatsApp：这款应用非常适合国际交流，因为它为全球用户提供免费的语音和视频通话。然而，它不具备 Google Voice 的呼叫转接或语音邮件转录功能。
• Skype：这款应用以其视频会议功能而闻名，是远程团队或异地恋的绝佳选择。然而，它没有 Google Voice 与其他 Google 服务的同等集成水平。
• Viber：这款应用提供免费的语音和视频通话以及消息功能。它还允许用户以低费率拨打非 Viber 用户的国际电话。然而，它不具备 Google Voice 的呼叫转接或语音邮件转录功能。

如何在电脑上设置 Google Voice

设置 Google Voice 账户相对简单。您需要确保有稳定的互联网连接、有效的 Google账户，以及美国或加拿大的电话号码。

如果您满足这些条件，请继续以下步骤：

1. 使用任意浏览器访问 Voice.google.com。
2. 点击首页上的“个人使用”按钮。
3. 使用有效的 Google 账户登录。
4. 阅读“服务条款和隐私政策”并点击“继续”。
5. 搜索您所在地区的可用号码。如果没有可用号码，请尝试附近的地区。
6. 点击“验证”并输入您的手机或座机号码。
7. 您将收到带有访问代码的通知。输入代码。
8. 点击“完成”。

Google Voice 可用于 Windows、macOS、Chrome OS 和大多数浏览器。

解决 Google Voice 应用的常见问题

与任何应用一样，您可能会不时遇到 Google Voice 应用的问题。以下是您可能遇到的一些常见问题及其解决方法：

• 通话质量问题：如果您遇到通话质量差的问题，请尝试移动到信号更强的地方或连接到 Wi-Fi 网络。您还可以尝试在应用中调整麦克风或扬声器设置。
• 应用崩溃：如果应用不断崩溃，请尝试将应用更新到最新版本或重新安装。您还可以尝试清除应用设置中的缓存和数据。
• 无法拨打电话：如果您无法拨打电话，请确保您有强大的移动或 Wi-Fi 连接。您还可以尝试重新启动应用或设备。

将 Google Voice 与现有系统集成

Google Voice 是一个多功能的通信工具，可以与您的现有系统集成，以简化工作流程并提高生产力。以下是一些将 Google Voice 与其他工具连接的方法：

将 Google Voice 连接到您的 CRM

如果您使用 CRM（客户关系管理）系统，您可以将 Google Voice 与您的 CRM 集成，以简化通信和数据跟踪。这样，您的所有电话和消息都将记录在您的 CRM 中，您可以轻松跟踪客户互动。这种集成可以帮助您保持组织有序，并提供更好的客户服务。例如，如果客户拨打您的 Google Voice 号码，他们的信息将自动添加到您的 CRM 中，您可以在接听电话前查看他们的历史记录和备注。

此外，您可以使用CRM根据来电或消息触发自动操作。例如，您可以设置一个规则，在通话或消息后向客户发送跟进电子邮件，或分配任务给团队成员以跟进潜在客户。

将Google Voice与日历同步

您还可以将Google Voice与日历链接，这样您就可以直接通过Google Voice安排与客户的通话和会议。此功能特别适合安排虚拟会议和跟进电话。当您通过Google Voice安排通话或会议时，它会自动添加到您的日历中，您可以设置提醒和通知，以确保不会错过任何约会。

此外，通过Google Workspace，您可以利用Google日历的强大功能更高效地管理您的日程。通过将Google Voice与Google Workspace集成，您可以在所有设备上无缝同步您的通话、会议和活动，包括Android手机。这种同步确保您可以随时随地访问日历并管理通信。

将Google Voice链接到您的电子邮件

Google Voice还可以与Gmail集成，这意味着您可以直接从电子邮件收件箱发送和接收短信和语音邮件。这是一种方便的方式，可以让您在不需要频繁切换应用和设备的情况下，保持通信。当您收到语音邮件或短信时，它会被转发到您的电子邮件，您可以从那里收听或阅读。

此外，通过Google Workspace，您可以最大化您的电子邮件管理能力。利用Google Workspace的强大功能，如标签、过滤器和搜索功能，您可以高效地组织电子邮件通信，确保重要信息易于访问。Google Voice与Gmail的集成实现了无缝的通信流，提升了您的工作效率。

使用Google Voice进行商务的优势

使用Google Voice进行商务通信有许多优势：

• 专业性：您可以拥有一个专用的商务电话号码，看起来和听起来都很专业。这有助于您建立信誉并赢得客户的信任。
• 便利性：您可以在一个地方管理所有通信需求，无需多个设备或号码。通过将Google Voice与Android手机集成，您可以在一个统一的平台上处理通话、消息和语音邮件。
• 成本效益：Google Voice提供低成本的通话费率，甚至在美国和加拿大境内免费通话。这可以为您的企业节省通信费用。此外，通过Google Workspace，您可以利用捆绑计划和经济实惠的工作空间账户选项，进一步降低成本。
• 灵活性：您可以在任何有互联网接入的设备上使用Google Voice，无论是您的电脑、平板电脑还是智能手机。这意味着即使在旅途中，您也可以保持与商务通信的联系。通过利用Android手机的功能，您可以享受与Google Voice的无缝集成，并随时随地访问您的通信工具。

最大化Google Voice功能以提高商务效率

利用语音邮件转录

Google Voice提供语音邮件转录功能，这意味着它可以将您的语音邮件转录为文本并发送到您的电子邮件或短信。这一功能使您更容易跟踪语音邮件，并及时回复。通过利用语音邮件转录，您可以高效地查看和回复重要信息，确保与客户和客户的及时沟通。

管理呼叫转接和路由

您可以使用Google Voice管理呼叫转接和路由，以确保不会错过重要电话。无论您需要将电话转接到Android手机还是将其路由到特定团队成员，Google Voice都提供了根据您的业务需求自定义呼叫处理的灵活性。这确保您可以有效处理来电并保持无缝通信。

自定义问候语和消息

自定义您的问候语和消息可以帮助您与客户建立更牢固的关系。使用个性化的问候语让来电者感到受欢迎，并自定义您的消息以向来电者提供相关信息。通过Google Voice，您可以轻松自定义语音邮件问候语和自动消息，为您的商务通信增添个人风格。

通过利用Google Voice的功能和能力，将其与现有系统集成，并利用Google Workspace的强大功能，您可以优化您的商务通信流程。从通话记录和通话筛选到转接电话和管理Google日历，Google Voice提供了一整套高效通信的功能。无论您是小型企业还是大型企业，将Google Voice与您的工作流程集成可以提高生产力，改善客户服务，并促进企业的成功。

Google Voice总结

总体而言，Google Voice 应用是一个强大的通信工具，提供多种实用功能。对于想要保护个人电话号码隐私或需要一个通信中心的人来说，这是一个不错的选择。虽然它有一些限制，但该应用正在不断发展和改进，确保用户能够使用最新的通信技术。通过本文提供的信息，您应该对该应用的工作原理、使用要求以及与市场上其他通信应用的比较有一个良好的理解。

试试 Speechify – 补充 Google Voice 的文本转语音应用

在通过浏览器在 PC 上使用 Google Voice 时，您可以让数字文本朗读出来。 Speechify 是一个可靠的 文本转语音 应用，可以让使用 Google Voice 更加轻松。通过 Google Chrome 或 Safari 浏览器扩展，Speechify 将 朗读屏幕上的信息，包括短信、Gmail 邮件等。

此功能使有学习障碍和视力障碍的人能够访问所有 Google Voice 功能。但这还不是全部，Speechify 还允许您为项目生成高质量的配音。它可以在您的 PC、安卓设备或 iPhone 上使用。今天就试试 Speechify，免费享受这款优秀的文本转语音工具的好处。

常见问题

Google Voice 支持哪些平台？

Google Voice 可在多种平台和操作系统上使用。您可以在 Microsoft Windows、Apple macOS、Chrome OS 和 Linux 上使用 Google Voice，但功能有限。VoIP 软件可在 Google Chrome、Firefox、Edge 和 Safari 浏览器中使用。请注意，您需要一个 Google 账户才能使用该应用。

我可以安装 Google Voice 应用吗？

是的，您可以在移动设备上安装 Google Voice 应用，或通过网络浏览器在线使用。 iOS 应用可在 App Store 下载， Android 应用可在 Google Play Store 下载。

Google Voice 应用有桌面版本吗？

没有，Google Voice 只能通过网络或 Android 和 iOS 移动应用使用。

使用 Google Voice 应用的要求是什么？

使用 Google Voice 应用有两个主要要求。您需要一个有效的 Google 或 G Suite 账户，以及一个美国或加拿大的电话号码、座机或手机。此外，您还需要稳定的互联网连接、Wi-Fi 或移动数据。

如何从电脑上卸载 Google Voice 应用？

您不需要从电脑上卸载 Google Voice 应用，因为您并没有下载任何软件。您可以删除 Google Voice 网站的快捷方式。