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通过电子邮件发送语音消息

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如果你在想是否可以通过电子邮件发送语音消息,答案是肯定的。那么为什么要通过电子邮件发送语音消息呢?很简单!发送...

如果你在想是否可以通过电子邮件发送语音消息,答案是肯定的。那么为什么要通过电子邮件发送语音消息呢?很简单!通过电子邮件发送语音消息可以增加个人化的触感,改变你的沟通方式。将语音邮件作为电子邮件发送是一个绝佳的选择。对于那些生活在电子邮件收件箱中的人来说,他们会更快看到你的消息。而且,当信息在电子邮件中时,更容易跟踪已说过的内容。

如果一条消息很重要,你会有一个永久的副本存档。对于那些难以听清语音邮件每个字的人,许多服务会将消息转录,以便更容易理解。你还可以在电脑上做其他事情时收听,这确实节省时间。如果你联系的人在不同的时区,他们可以在方便的时候查看你的消息。所有消息都在一个地方?这真是聪明的做法。

无论是通过Gmail、Outlook还是其他电子邮件提供商,你都可以发送语音消息而不是传统的文本消息,本教程将指导你完成发送语音消息的过程——从在Android、iPhone或其他移动设备上创建音频文件,到将其通过电子邮件发送给你想要的收件人。

如何从iPhone或iPad发送语音录音

苹果设备有一个内置应用程序叫做语音备忘录应用,可以让你进行语音录音。以下是使用方法:

  1. 打开iPhone或iPad上的语音备忘录应用。
  2. 点击红色录音按钮开始录制你的消息。
  3. 完成后,再次点击红色按钮停止。你的录音会自动保存。
  4. 要发送录音,点击所需的音频文件,点击分享按钮,选择邮件。输入收件人的电子邮件、主题和任何附加文本,然后发送。

从Android设备发送语音消息而不是文本

Android设备也提供了一个简单的过程来录制和发送语音消息。以下是简要教程:

  1. 打开你的录音应用(如果设备没有内置应用,可以从Google Play商店下载一个)。
  2. 录制你的语音消息并保存到设备。
  3. 打开你的Gmail或Outlook应用,撰写新邮件,并在发送前附加音频文件。

如何通过短信发送语音消息

你可以通过短信发送语音消息,这对于想要传达比文字更多内容时是一个方便的功能。过程与前面部分类似,唯一的区别是你将音频文件附加到短信而不是电子邮件。

如何发送语音录音给他人?

发送语音录音非常简单。无论你使用的是iPhone、Android还是其他移动设备,步骤基本相同。

  1. 录制你的声音:使用语音录音应用创建你的语音消息。在iPhone或iPad上,你可以使用语音备忘录应用。在Android上,如果设备没有预装录音应用,你可能需要从Google Play商店下载一个。
  2. 保存你的录音:录制完成后,将音频文件保存到设备。确保给它一个易于识别的名称,以便以后轻松找到。
  3. 发送语音录音:有多种方式可以发送音频文件:
    • 电子邮件:将音频文件附加到电子邮件并发送给收件人。
    • 消息应用:大多数消息应用如WhatsApp、Messenger或iMessage允许你在消息中附加音频文件。
    • 云存储:你可以将音频文件上传到云存储服务如Google Drive或Dropbox,然后与收件人分享链接。

如何将语音邮件作为电子邮件发送?

语音邮件确实可以作为电子邮件发送。以下是方法:

  1. 访问语音信箱信息:首先,您需要访问您的语音信箱信息。根据您的服务提供商和电话系统,访问方式可能略有不同。
  2. 将语音信箱保存为音频文件:访问语音信箱后,您应该可以选择将语音信箱保存为设备上的音频文件。
  3. 通过电子邮件发送语音信箱:接下来,撰写一封电子邮件。将保存的语音信箱音频文件附加到电子邮件中,输入收件人的电子邮件地址,添加主题和任何附加信息,然后点击发送。

请注意,并非所有服务提供商都支持将语音信箱导出为音频文件的功能。如果您在此过程中遇到困难,请向您的服务提供商咨询详细说明。

请记住,在发送语音信息或语音信箱时,尊重所有相关方的隐私和同意。祝您录音愉快!

八大语音信息软件/应用

语音信息软件/应用在沟通中至关重要,因为它们能够表达情感,使沟通更便捷高效,创造个人联系,支持多任务处理,跨越语言障碍,并提高视障人士的可访问性。以下是八大语音信息软件/应用:

  1. Google Voice:此应用与您的Google账户集成,提供语音信箱转录服务。它是Google Workspace的一部分,免费使用。
  2. Rev Voice Recorder:Rev提供高质量的语音录制和转录服务。它支持一键录音,界面简单易用。
  3. Voicera:Voicera利用其AI将语音录音转录为文本,适合喜欢阅读而非聆听的人士。
  4. Apple Voice Memos:专为iOS用户设计,此应用允许您录制高质量语音备忘录并通过不同平台分享。
  5. YouMail:这是一款商务电话系统,提供自动语音信箱转录到电子邮件的功能,适合希望简化沟通的企业。
  6. RingCentral:这是一个商务沟通平台,提供语音信息、电话系统和语音信箱转录服务。价格根据所选套餐而异。
  7. TapeACall Pro:此应用允许iPhone用户录制电话并将其转换为语音信息或转录文本。
  8. Otter.ai:此应用提供语音录制和实时转录服务,还可与Zoom等平台集成以录制会议。

大多数这些应用需要获得访问您的麦克风、存储和其他功能的权限以实现最佳性能。有些还提供Chrome扩展或附加组件以增加便利性。

无论您是在商务环境中工作还是仅希望为信息增添个人风格,语音信息都是文本信息的绝佳替代品。它们将人性化元素带入数字沟通,使其更具吸引力和个性化。只要对您的iOS、Android或Mac设备有良好的了解,并使用合适的软件,通过电子邮件发送语音信息可以是一个轻松的过程。

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,也是全球排名第一的文字转语音应用Speechify的首席执行官和创始人,该应用在App Store新闻与杂志类中排名第一,拥有超过10万个五星好评。2017年,Weitzman因其在提高学习障碍人士网络可访问性方面的贡献,被评为福布斯30位30岁以下精英之一。Cliff Weitzman曾被EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable等知名媒体报道。