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通过电子邮件发送语音消息

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

#1 AI语音生成器。
实时创建高质量人声录音。

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如果你在想是否可以通过电子邮件发送语音消息,答案是肯定的。那么为什么要通过电子邮件发送语音消息呢?很简单!通过电子邮件发送语音消息可以增加个人化的触感,改变你的沟通方式。将语音邮件作为电子邮件发送是一个绝佳的选择。对于那些生活在电子邮件收件箱中的人来说,他们会更快看到你的消息。而且,当信息在电子邮件中时,更容易跟踪已说过的内容。

如果一条消息很重要,你会有一个永久的副本存档。对于那些难以听清语音邮件每个字的人,许多服务会将消息转录,以便更容易理解。你还可以在电脑上做其他事情时收听,这确实节省时间。如果你联系的人在不同的时区,他们可以在方便的时候查看你的消息。所有消息都在一个地方?这真是聪明的做法。

无论是通过Gmail、Outlook还是其他电子邮件提供商,你都可以发送语音消息而不是传统的文本消息,本教程将指导你完成发送语音消息的过程——从在Android、iPhone或其他移动设备上创建音频文件,到将其通过电子邮件发送给你想要的收件人。

如何从iPhone或iPad发送语音录音

苹果设备有一个内置应用程序叫做语音备忘录应用,可以让你进行语音录音。以下是使用方法:

  1. 打开iPhone或iPad上的语音备忘录应用。
  2. 点击红色录音按钮开始录制你的消息。
  3. 完成后,再次点击红色按钮停止。你的录音会自动保存。
  4. 要发送录音,点击所需的音频文件,点击分享按钮,选择邮件。输入收件人的电子邮件、主题和任何附加文本,然后发送。

从Android设备发送语音消息而不是文本

Android设备也提供了一个简单的过程来录制和发送语音消息。以下是简要教程:

  1. 打开你的录音应用(如果设备没有内置应用,可以从Google Play商店下载一个)。
  2. 录制你的语音消息并保存到设备。
  3. 打开你的Gmail或Outlook应用,撰写新邮件,并在发送前附加音频文件。

如何通过短信发送语音消息

你可以通过短信发送语音消息,这对于想要传达比文字更多内容时是一个方便的功能。过程与前面部分类似,唯一的区别是你将音频文件附加到短信而不是电子邮件。

如何发送语音录音给他人?

发送语音录音非常简单。无论你使用的是iPhone、Android还是其他移动设备,步骤基本相同。

  1. 录制你的声音:使用语音录音应用创建你的语音消息。在iPhone或iPad上,你可以使用语音备忘录应用。在Android上,如果设备没有预装录音应用,你可能需要从Google Play商店下载一个。
  2. 保存你的录音:录制完成后,将音频文件保存到设备。确保给它一个易于识别的名称,以便以后轻松找到。
  3. 发送语音录音:有多种方式可以发送音频文件:
    • 电子邮件:将音频文件附加到电子邮件并发送给收件人。
    • 消息应用:大多数消息应用如WhatsApp、Messenger或iMessage允许你在消息中附加音频文件。
    • 云存储:你可以将音频文件上传到云存储服务如Google Drive或Dropbox,然后与收件人分享链接。

如何将语音邮件作为电子邮件发送?

语音邮件确实可以作为电子邮件发送。以下是方法:

  1. 访问语音信箱信息:首先,您需要访问您的语音信箱信息。根据您的服务提供商和电话系统,访问方式可能略有不同。
  2. 将语音信箱保存为音频文件:访问语音信箱后,您应该可以选择将语音信箱保存为设备上的音频文件。
  3. 通过电子邮件发送语音信箱:接下来,撰写一封电子邮件。将保存的语音信箱音频文件附加到电子邮件中,输入收件人的电子邮件地址,添加主题和任何附加信息,然后点击发送。

请注意,并非所有服务提供商都支持将语音信箱导出为音频文件的功能。如果您在此过程中遇到困难,请向您的服务提供商咨询详细说明。

请记住,在发送语音信息或语音信箱时,尊重所有相关方的隐私和同意。祝您录音愉快!

八大语音信息软件/应用

语音信息软件/应用在沟通中至关重要,因为它们能够表达情感,使沟通更便捷高效,创造个人联系,支持多任务处理,跨越语言障碍,并提高视障人士的可访问性。以下是八大语音信息软件/应用:

  1. Google Voice:此应用与您的Google账户集成,提供语音信箱转录服务。它是Google Workspace的一部分,免费使用。
  2. Rev Voice Recorder:Rev提供高质量的语音录制和转录服务。它支持一键录音,界面简单易用。
  3. Voicera:Voicera利用其AI将语音录音转录为文本,适合喜欢阅读而非聆听的人士。
  4. Apple Voice Memos:专为iOS用户设计,此应用允许您录制高质量语音备忘录并通过不同平台分享。
  5. YouMail:这是一款商务电话系统,提供自动语音信箱转录到电子邮件的功能,适合希望简化沟通的企业。
  6. RingCentral:这是一个商务沟通平台,提供语音信息、电话系统和语音信箱转录服务。价格根据所选套餐而异。
  7. TapeACall Pro:此应用允许iPhone用户录制电话并将其转换为语音信息或转录文本。
  8. Otter.ai:此应用提供语音录制和实时转录服务,还可与Zoom等平台集成以录制会议。

大多数这些应用需要获得访问您的麦克风、存储和其他功能的权限以实现最佳性能。有些还提供Chrome扩展或附加组件以增加便利性。

无论您是在商务环境中工作还是仅希望为信息增添个人风格,语音信息都是文本信息的绝佳替代品。它们将人性化元素带入数字沟通,使其更具吸引力和个性化。只要对您的iOS、Android或Mac设备有良好的了解,并使用合适的软件,通过电子邮件发送语音信息可以是一个轻松的过程。

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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的首席执行官/创始人

Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,同时也是 Speechify 的首席执行官和创始人。Speechify 是全球排名第一的文字转语音应用,拥有超过 10 万条五星好评,并在 App Store 的新闻与杂志类别中名列前茅。2017 年,Weitzman 因其在帮助学习障碍人士更好地使用互联网方面的贡献,被评为福布斯 30 岁以下 30 人榜单之一。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒体报道。

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关于Speechify

#1 文字转语音阅读器

Speechify 是全球领先的 文字转语音 平台,受到超过5000万用户的信赖,并在其文字转语音 iOSAndroidChrome 扩展网页应用Mac 桌面 应用中获得超过50万条五星好评。2025年,苹果公司授予 Speechify 备受瞩目的 苹果设计奖,称其为“帮助人们生活的重要资源”。Speechify 提供超过1000种自然语音,支持60多种语言,用户遍布近200个国家。名人语音包括 Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow。对于创作者和企业,Speechify Studio 提供高级工具,包括 AI 语音生成器AI 语音克隆AI 配音,以及其AI 语音变声器。Speechify 还通过其高质量、经济实惠的 文字转语音 API 为领先产品提供支持。曾被 华尔街日报CNBC福布斯TechCrunch 等主要新闻媒体报道,Speechify 是全球最大的文字转语音提供商。访问 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多信息。