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当你感到不堪重负时,生产力会下降,工作与生活的平衡也会受到影响。了解这10条规则,帮助你在工作中不再感到不堪重负。
如何在工作中不再感到不堪重负
如果你和很多人一样,最近工作让你感到很吃力。每次进入办公室时,待办事项清单都会变得更长。无论你做什么,似乎都无法喘口气。即使加班也无济于事,因为工作量太大。你感到不堪重负。更糟糕的是,这种感觉还影响到你的个人生活。你对工作担忧过多,以至于无法思考其他事情。幸运的是,你可以采取措施来应对这种不堪重负的感觉。遵循本文中的10条规则,帮助你应对紧迫的截止日期和繁重的工作条件。
优先考虑心理健康以缓解工作压力
在专注于解决工作中不堪重负的规则之前,你需要了解这些规则为何重要。感到不堪重负对心理健康造成巨大影响。任务清单越长,你越有可能感到倦怠。这种感觉可能在你不知不觉中悄然出现。等你意识到时,你的生产力下降,开始厌倦工作日。我们可以看看COVID-19疫情带来的问题,了解不堪重负的影响。在2022年发表在《国际环境研究与公共卫生杂志》上的一项研究中,研究人员比较了与疫情相关的工作压力与员工流动率。他们发现,疫情带来了巨大的压力,导致员工流动率上升。简而言之,人们感到压力过大,以至于想要寻找其他工作。这就是这些感觉可能变得多么强烈。
10条规则帮助你缓解工作压力和倦怠
缓解与工作相关的压力需要你找到照顾自己的方法。你还需要评估完成重要任务所需的时间,并解决可能导致倦怠的问题。这10条规则可以帮助你克服不堪重负的感觉。
规则1 - 使用AI和工具提高生产力
人工智能(AI)帮助你减少手动任务的时间,从而可以专注于更有意义的工作。以Speechify为例,这是一款AI驱动的工具。作为一个文字转语音应用,Speechify让阅读网页内容、检查邮件和处理研究任务变得简单。该应用程序将书面内容朗读出来,帮助你在处理复杂项目时改善时间管理。AI自动化较小的任务,让你有足够的时间完成待办事项清单。
规则2 - 专注于高优先级任务
今天你需要完成的最重要的事情是什么?这个任务必须排在你的待办事项清单的最前面。在高优先级任务和其他需要完成的事情之间分散注意力会导致浪费时间。完成最重要的任务后再进行下一个。
规则3 - 设定界限
设定界限适用于工作生活的各个方面。你的界限可以阻止其他团队成员在你已经不堪重负时增加工作量。你的界限还可以保护你离开工作时的时间,这意味着你可以创造更好的工作与生活平衡。为你的工作日设定明确的开始和结束时间。无论在家时多么想要处理其他任务,都要坚持这些专用的工作时间。
规则4 - 使用深呼吸
感到压力时可能会让你感到恐慌。你可能会感到焦虑,甚至呼吸急促。每当焦虑感出现时,休息一下,练习深呼吸。花几分钟慢慢吸气和呼气。你会减缓心率,获得一些时间来放松和冷静。
规则5 - 与同事交流
与他人分享你的问题可以帮助你获得新的视角。通常,同事可以指导你解决亲人无法理解的工作相关问题。如果你开始感到压力,和同事一起休息一下。讨论你面临的挑战,你可能会找到一个帮助你节省时间的解决方案。
规则6 - 坚持你的工作描述
范围蔓延不仅影响项目管理,也会影响你的工作生活。每一个超出你工作描述的额外任务都会累积,直到你成为倦怠的主要候选人。解决方案是避免承担不在你工作描述中的任务。专注于你的工作,而不是帮助其他人完成他们的工作。
规则7 - 远离社交媒体
社交媒体会因多种原因导致工作问题。你关注的网红可能会宣传一种让你觉得必须更加努力工作的文化。此外,社交媒体可能导致拖延,浪费时间。承诺在工作时间内远离社交媒体。
规则8 - 避免完美主义
有句老话说:“完美主义是进步的敌人。” 试图让一切都完美会让你迷失在不必要的工作中。允许“足够好”成为你的标准。
规则9 - 进行自我关爱
在工作之外照顾自己对生产力和个人幸福同样重要。自我关爱包括任何为自己做的活动。例子包括保持健康饮食、锻炼、冥想和参与爱好。
规则10 - 遵循时间表
人们常常感到不知所措,因为他们在工作日中感到迷失。制定时间表可以让你为想要完成的任务分配时间。它也为你提供了一天的路线图,让你始终知道接下来要做什么。
利用文字转语音提升工作日效率
提升你的 生产力 是应对不知所措的关键之一。Speechify通过提供一个TTS应用程序来帮助你,该应用程序可以为你朗读在线文本。该应用程序非常适合有阅读困难的人。此外,它有多种速度设置,可以比你自己阅读更快地朗读文本。Speechify适用于Android、Windows、iOS和macOS设备。如果你想了解更多,今天免费试用该应用程序。
常见问题
总是感到工作压力大正常吗?
在工作中感到压力大是正常的。然而,持续感到压力大并不正常。
感到压力大的症状是什么?
焦虑和疲惫是感到压力大的两个常见症状。
工作中感到压力大的原因有哪些?
工作过多是导致工作中感到压力大的最常见原因。
感到压力大和感到紧张有什么区别?
你可能会对当前正在进行的项目感到紧张。如果你感到如此疲惫,以至于觉得完成那个项目是不可能的,那就是感到压力大。
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman 是一位阅读障碍倡导者,也是全球排名第一的文字转语音应用Speechify的首席执行官和创始人,该应用在App Store新闻与杂志类中排名第一,拥有超过10万个五星好评。2017年,Weitzman因其在提高学习障碍人士网络可访问性方面的贡献,被评为福布斯30位30岁以下精英之一。Cliff Weitzman曾被EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable等知名媒体报道。