了解 Excel 的文本转语音功能
文本转语音是一种将文本转换为自然语音的技术。它可以用于阅读文档中的文本、网站、电子邮件和其他电子信息。
通过使用文本转语音，您可以让计算机为您朗读文本，这样您就可以在工作时聆听。这可以节省大量时间，尤其是当您需要阅读大量文本时。
这种技术也可以在 Microsoft Office 应用程序中使用，例如Microsoft Word、Microsoft Powerpoint和 MS Excel，这是一种加快工作速度的好方法，因为这些应用程序内置了文本转语音功能，可以用来朗读演示文稿或工作表中的单元格。如果您想校对数据或与他人分享信息，这将非常有帮助。
您可以通过进入“文本转语音”菜单并选择“语速”选项来调整朗读速度。如果您希望文本被更慢地朗读，请选择较低的速度。如果您希望文本被更快地朗读，请选择较高的速度。
如何使用 Excel 的文本转语音功能
要使用文本转语音功能朗读 Excel 文本，打开一个 Excel 电子表格并选择您想要朗读的单元格。然后，转到功能区并点击“朗读单元格”命令。会弹出一个窗口，您可以选择让 Excel 按行或按列朗读单元格。选择完成后，点击“确定”，Excel 将开始朗读。
要添加一个按钮来朗读单元格内容，首先选择单元格。然后转到“插入 > 形状”并选择您想要的按钮形状。添加按钮后，右键单击并选择“添加文本”。在出现的框中输入 = speak(cell("contents",A1))。这将使按钮朗读单元格 A1 的内容。您可以将单元格引用更改为您想要的任何单元格。
简而言之，要在 Excel 中使用文本转语音功能，右键单击您想要朗读的单元格。会出现一个对话框；按回车键。文本转语音功能将为您朗读。
最大化 Excel 的文本转语音功能
如果您正在寻找在 Excel 中充分利用文本转语音的方法，您来对地方了。在本文中，我们将向您展示如何使用单元格范围功能和一些快捷方式来最大化您的工作效率。
单元格范围指的是包含您数据的整个列或行。要选择一个单元格范围，只需点击范围内的第一个单元格，然后拖动鼠标到范围内的最后一个单元格。您也可以在点击范围内的最后一个单元格时按住 Shift 键。
选择单元格范围后，您可以使用以下快捷方式快速将文本转换为语音：
-Ctrl+A：选择单元格范围内的所有文本。
-Ctrl+B：从当前单元格开始朗读。
-Ctrl+C：暂停朗读。
-Ctrl+D：从上次暂停的单元格继续朗读。
-Ctrl+E：停止朗读单元格。
Excel 的快速访问工具栏
Excel中的语音功能还可以用于选择命令和自定义快速访问工具栏。这可以通过在Excel选项菜单中选择语音功能来完成。
选择语音功能后，您可以选择要使用的语音命令，并自定义快速访问工具栏以包含您最常用的命令。您还可以从选项菜单中调整 阅读速度和音量。这将帮助您在使用Excel时最大化生产力。
朗读单元格文本
Excel提供了内置的文本转语音功能，可以朗读单元格的内容。这对于校对或提高可访问性非常有用。要在Excel中启用文本转语音，请按照以下步骤操作：
1. 打开您想要朗读的Excel文件。
2. 点击屏幕顶部的“文件”选项卡。
3. 从下拉菜单中选择“选项”。
4. 在左侧选项列中点击“校对”。
5. 向下滚动到“在Word中更正拼写和语法时”部分，并勾选“在更正拼写和语法时朗读”旁边的框。
6. 点击“确定”以保存更改。
现在，当您校对Excel文档时，文本转语音功能会朗读发现的任何错误。您还可以使用此功能让Excel朗读您选择的单元格内容。只需突出显示您想要朗读的单元格，然后点击功能区上的“朗读单元格”按钮。
Excel中文本转语音的实际应用
现在您已经设置并配置了文本转语音功能，让我们来探索一些此功能可以发挥重要作用的实际应用。
Excel中的文本转语音技术，通常被称为“Excel朗读”，提供了一系列超越软件基本功能的好处。通过将此功能融入您的数据分析工作流程中，您可以提高生产力并改善电子表格的可访问性。
使用文本转语音进行数据审查
数据审查是任何分析中的关键步骤。我们往往会熟悉某些模式而忽略异常。然而，通过利用文本转语音的力量，特别是“朗读单元格”和“输入时朗读单元格”功能，您可以克服这一限制，并从数据中获得新的视角。
想象一下，您正在分析一个包含数千行和列的大型数据集。通过视觉扫描数据，很容易错过小错误或不一致之处。
然而，通过使用“朗读文本”功能听取内容，您可以更容易地识别不一致或异常。这种方法增强了您检测错误的能力，并确保在做出任何决策或展示结果之前的数据完整性。
此外，通过文本转语音将“Excel转为文本”在处理复杂或技术性数据时特别有用。通过聆听信息，您可以更好地理解不同变量之间的上下文和关系，从而进行更准确的分析和洞察。
利用文本转语音提高可访问性
可访问性是任何软件或技术的重要方面。包容性和信息的平等获取是推动创新和进步的基本原则。Excel中的文本转语音为视力障碍或阅读困难的人们打开了可能性，使他们能够高效地与电子表格数据互动。
通过启用此功能，您为包容性工作环境做出了贡献，重视并支持多样化的需求。视力障碍者可以通过聆听电子表格的内容受益，使他们能够独立导航和分析数据。
同样，阅读困难者，如阅读障碍者，可以利用文本转语音克服挑战，更有效地理解信息。
此外，文本转语音对于那些偏好听觉学习的人也很有帮助。通过聆听数据，他们可以更轻松地吸收信息，并在更长时间内记住。
总体而言，将文字转语音功能集成到 Excel 中，不仅增强了软件的功能性，还促进了包容性和可访问性。通过使用这一功能，您可以让有不同需求的个人充分参与到电子表格数据中，并参与数据驱动的决策过程。
课堂上的 Microsoft Excel 与 TTS
在课堂上使用 TTS 的 Microsoft Excel 可以为学生提供一种可访问的信息格式。通过使用 TTS，Excel 可以朗读单元格中的文本，使得盲人或视力低下的学生能够访问原本无法获取的信息。此外，TTS 还可以用于校对文档或为数据输入提供听觉反馈。
一些 Excel 专家提示，只需选择您希望 Excel 朗读的单元格或单元格范围。然后，转到功能区上的“朗读”按钮并点击它。将出现一个下拉菜单，列出您希望 Excel 朗读所选文本的选项。选择所需的选项，Excel 将立即开始朗读。
您还可以通过点击功能区上的“语音”按钮来调整 语音 的朗读速度和音调。这将打开一个对话框，您可以从多种不同的语音中进行选择并调整语音选项。
TTS 对于那些在阅读上有困难或需要额外帮助理解文本的学生来说，是一个很好的工具。它也可以作为某些学习障碍学生的辅助工具。在 Excel 中使用 TTS 时，请务必尝试不同的选项，以找到最适合您和您的学生的选项。
Speechify 在课堂上的资源丰富性
许多人发现 Speechify 在课堂上是一个无价的工具。它 帮助了许多学生 提高阅读和 听力理解，同时也让教师或教授更容易创建他们讲座或文档的音频版本。
总体而言，Speechify 是一个很好的工具，适合需要阅读帮助或想提高听力理解的学生。该应用程序也可以供需要将文本转换为语音用于演示或其他目的的专业人士使用。
Speechify - Excel 上 TTS 的首选
如果您正在寻找一种方法来让您的 Excel 电子表格为您朗读，那么有好消息——Speechify 可以帮助您。该应用程序提供的语音功能可以与 Excel 一起使用，这意味着您可以轻松地让您的工作表被朗读。
您可以通过几种不同的方式将 Speechify 与 Excel 一起使用，请查看这里的简单教程：
- 第一种是通过 Speechify 插件，可以直接安装到 Excel 中，用于将单元格或整个工作表转换为语音。如果您需要定期让电子表格被朗读，这是一个很好的选择，因为它可以让您只需点击几下就能快速轻松地将其转换为语音。
- 另一种选择是使用 Speechify 在线转换器，可以在 speechify.io/convert 找到。此转换器可用于将任何 Excel 电子表格转换为我们的文字转语音引擎可以朗读的格式。只需上传您的文件并在左侧选择“Excel”选项，然后点击“转换”。您的文件将被处理，您可以下载音频版本随时收听。
所以这就是两种使用 Speechify 将您的 Excel 电子表格转换为语音的方法。无论您是需要定期收听数据，还是只是想轻松地将其转换为其他格式。
常见问题
如何在 Excel 中使用文字转语音功能？
要在 Excel 中使用文字转语音功能，您需要按照以下步骤操作：
- 找到快速访问工具栏，点击旁边的自定义快速访问工具栏，然后选择更多命令
- 从命令列表中选择所有命令
- 向下滚动找到朗读单元格命令。选择添加。对停止朗读命令执行相同操作。
- 点击确定
我可以调整Excel中TTS的语音或速度吗？
可以，Excel中TTS功能的语音和速度通常由计算机的系统设置控制。例如，在Windows上，您可以进入控制面板，选择“轻松访问”，然后选择“语音识别”。在这里，您可以调整语音设置。在Mac上，这些设置位于“系统偏好设置”中的“辅助功能”下。
Excel的所有版本都支持TTS功能吗？
TTS功能在大多数最新版本的Excel中可用，包括Office 365的Excel、Excel 2019和Excel 2016。然而，功能的可用性和具体访问步骤可能因您的版本和平台而异。请始终参考您特定版本的Excel的官方文档或帮助资源。
