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通過電子郵件發送語音消息

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

#1 AI 配音生成器。
即時創建人聲質量的配音錄音。

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如果你在想是否可以通過電子郵件發送語音消息,答案是肯定的。但為什麼要通過電子郵件發送語音消息呢?很簡單!通過電子郵件發送語音消息可以增添個人化的感覺,改變你的溝通方式。將語音信箱作為電子郵件發送是一個絕佳的選擇。對於那些經常查看電子郵件的人來說,他們會更快看到你的消息。此外,當消息在電子郵件中時,更容易追蹤已經說過的內容。

如果消息很重要,你會有一個永久的副本保存下來。對於那些難以聽清語音信箱每個字的人,許多服務會將消息轉錄,讓它更容易理解。你還可以在電腦上做其他事情的同時收聽,這真的很省時。如果你聯繫的人在不同的時區,他們可以在方便的時候查看你的消息。所有消息都在一個地方?這真是聰明的做法。

無論是通過 Gmail、Outlook 還是其他電子郵件提供商,你都可以發送語音消息而不是傳統的文字消息,本教程將指導你完成從 Android、iPhone 或其他移動設備創建音頻文件到將其發送給目標收件人的過程。

如何從 iPhone 或 iPad 發送語音錄音

蘋果設備有一個內建的應用程序叫做語音備忘錄應用,允許你進行語音錄音。以下是使用方法:

  1. 在你的 iPhone 或 iPad 上打開語音備忘錄應用。
  2. 點擊紅色錄音按鈕開始錄製你的消息。
  3. 完成後,再次點擊紅色按鈕停止。你的錄音會自動保存。
  4. 要發送錄音,點擊所需的音頻文件,點擊分享按鈕,選擇郵件。輸入收件人的電子郵件、主題和任何附加文本,然後發送。

從 Android 設備發送語音消息而不是文字

Android 設備也提供了一個簡單的過程來錄製和發送語音消息。以下是簡短的教程:

  1. 打開你的錄音應用(如果你的設備沒有內建應用,可以從 Google Play 商店下載一個)。
  2. 錄製你的語音消息並將其保存到你的設備。
  3. 打開你的 Gmail 或 Outlook 應用,撰寫新郵件,並在發送前附加音頻文件。

如何通過短信(SMS)發送語音消息

你可以通過短信發送語音消息,這是一個方便的功能,當你想傳達比文字更多的內容時。過程與前面部分類似,唯一的區別是將音頻文件附加到短信而不是電子郵件。

如何將語音錄音發送給他人?

發送語音錄音相當簡單。無論你使用的是 iPhone、Android 還是其他移動設備,步驟基本相同。

  1. 錄製你的語音:使用語音錄音應用創建你的語音消息。在 iPhone 或 iPad 上,你可以使用語音備忘錄應用。在 Android 上,如果設備上沒有預裝錄音應用,你可能需要從 Google Play 商店下載一個。
  2. 保存你的錄音:錄製完成後,將音頻文件保存到你的設備。確保給它一個易於識別的名稱,以便稍後輕鬆找到。
  3. 發送語音錄音:有多種方式可以發送音頻文件:
    • 電子郵件:將音頻文件附加到電子郵件並發送給收件人。
    • 消息應用:大多數消息應用如 WhatsApp、Messenger 或 iMessage 允許你在消息中附加音頻文件。
    • 雲存儲:你可以將音頻文件上傳到雲存儲服務如 Google Drive 或 Dropbox,然後與收件人分享鏈接。

如何將語音信箱作為電子郵件發送?

語音信箱消息確實可以作為電子郵件發送。以下是方法:

  1. 存取語音信箱訊息:首先,您需要存取您的語音信箱訊息。此過程可能會因您的服務提供商和電話系統而略有不同。
  2. 將語音信箱保存為音訊檔案:一旦您存取了語音信箱,您應該可以選擇將語音信箱保存為設備上的音訊檔案。
  3. 將語音信箱通過電子郵件發送:接下來的步驟是撰寫電子郵件。將保存的語音信箱音訊檔案附加到您的電子郵件中,輸入收件人的電子郵件地址,添加主題行和任何附加訊息,然後點擊發送。

請注意,並非所有服務提供商都支持將語音信箱匯出為音訊檔案的功能。如果您在此過程中遇到困難,請向您的提供商查詢詳細說明。

請記住,在發送語音訊息或語音信箱時,請尊重所有相關方的隱私和同意。祝您錄音愉快!

八大語音訊息軟體/應用程式

語音訊息軟體/應用程式在溝通中至關重要,因為它們能讓我們表達情感,使溝通更方便高效,創造個人連結,允許多任務處理,跨越語言障礙,並提高視障人士的可及性。以下是八大語音訊息軟體/應用程式:

  1. Google Voice:此應用程式與您的 Google 帳戶整合,提供語音信箱轉錄服務。它是 Google Workspace 的一部分,免費使用。
  2. Rev Voice Recorder:Rev 提供高品質的語音錄音和轉錄服務。它提供一鍵錄音,並具有易於使用的介面。
  3. Voicera:Voicera 利用其 AI 將您的語音錄音轉錄為文字。對於喜歡閱讀而非聆聽的人來說很有用。
  4. Apple Voice Memos:專為 iOS 用戶設計,這款應用程式讓您錄製高品質的語音備忘錄,並通過不同平台分享。
  5. YouMail:這個商業電話系統提供自動將語音信箱轉錄到您的電子郵件中。對於希望簡化溝通的企業來說很方便。
  6. RingCentral:這是一個商業溝通平台,提供語音訊息、電話系統和語音信箱轉錄服務。價格根據所選套餐而異。
  7. TapeACall Pro:這款應用程式允許 iPhone 用戶錄製電話通話,並將其轉換為語音訊息或轉錄。
  8. Otter.ai:這款應用程式提供語音錄音和實時轉錄服務。它還與 Zoom 和其他平台整合,用於錄製會議。

這些應用程式大多需要獲得存取您的麥克風、儲存空間和其他功能的許可,以達到最佳性能。有些還提供 Chrome 擴充功能或附加元件以增加便利性。

無論您是在商業環境中工作,還是只是希望為您的訊息增添個人風格,語音訊息都是文字訊息的絕佳替代方案。它們將人性化元素帶入數位溝通,使其更具吸引力和個人化。只要對您的 iOS、Android 或 Mac 設備有良好的了解,並使用合適的軟體,通過電子郵件發送語音訊息可以是一個輕鬆的過程。

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Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Speechify 的執行長/創辦人

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是 Speechify 的執行長和創辦人,這是全球排名第一的文字轉語音應用程式,擁有超過 100,000 個五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的工作,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。

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關於 Speechify

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Speechify 是全球領先的 文字轉語音 平台,擁有超過五千萬用戶信賴,並在其文字轉語音 iOSAndroidChrome 擴展網頁應用Mac 桌面 應用上獲得超過五十萬個五星評價。2025年,Apple 授予 Speechify 備受尊崇的 Apple 設計獎,在 WWDC 上稱其為“幫助人們生活的重要資源”。Speechify 提供超過 1,000 種自然語音,涵蓋 60 多種語言,並在近 200 個國家使用。名人語音包括 Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow。對於創作者和企業,Speechify Studio 提供先進工具,包括 AI 語音生成器AI 語音克隆AI 配音,以及其 AI 語音變聲器。Speechify 還通過其高質量、具成本效益的 文字轉語音 API 為領先產品提供支持。曾被報導於 華爾街日報CNBC福布斯TechCrunch 和其他主要新聞媒體,Speechify 是全球最大的文字轉語音提供商。訪問 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多資訊。