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如果你在想是否可以通過電子郵件發送語音消息,答案是肯定的。但為什麼要通過電子郵件發送語音消息呢?很簡單!發送...
如果你在想是否可以通過電子郵件發送語音消息,答案是肯定的。但為什麼要通過電子郵件發送語音消息呢?很簡單!通過電子郵件發送語音消息可以增添個人化的感覺,改變你的溝通方式。將語音信箱作為電子郵件發送是一個絕佳的選擇。對於那些經常查看電子郵件的人來說,他們會更快看到你的消息。此外,當消息在電子郵件中時,更容易追蹤已經說過的內容。
如果消息很重要,你會有一個永久的副本保存下來。對於那些難以聽清語音信箱每個字的人,許多服務會將消息轉錄,讓它更容易理解。你還可以在電腦上做其他事情的同時收聽,這真的很省時。如果你聯繫的人在不同的時區,他們可以在方便的時候查看你的消息。所有消息都在一個地方?這真是聰明的做法。
無論是通過 Gmail、Outlook 還是其他電子郵件提供商,你都可以發送語音消息而不是傳統的文字消息,本教程將指導你完成從 Android、iPhone 或其他移動設備創建音頻文件到將其發送給目標收件人的過程。
如何從 iPhone 或 iPad 發送語音錄音
蘋果設備有一個內建的應用程序叫做語音備忘錄應用,允許你進行語音錄音。以下是使用方法:
- 在你的 iPhone 或 iPad 上打開語音備忘錄應用。
- 點擊紅色錄音按鈕開始錄製你的消息。
- 完成後,再次點擊紅色按鈕停止。你的錄音會自動保存。
- 要發送錄音,點擊所需的音頻文件,點擊分享按鈕,選擇郵件。輸入收件人的電子郵件、主題和任何附加文本,然後發送。
從 Android 設備發送語音消息而不是文字
Android 設備也提供了一個簡單的過程來錄製和發送語音消息。以下是簡短的教程:
- 打開你的錄音應用(如果你的設備沒有內建應用,可以從 Google Play 商店下載一個)。
- 錄製你的語音消息並將其保存到你的設備。
- 打開你的 Gmail 或 Outlook 應用,撰寫新郵件,並在發送前附加音頻文件。
如何通過短信(SMS)發送語音消息
你可以通過短信發送語音消息,這是一個方便的功能,當你想傳達比文字更多的內容時。過程與前面部分類似,唯一的區別是將音頻文件附加到短信而不是電子郵件。
如何將語音錄音發送給他人?
發送語音錄音相當簡單。無論你使用的是 iPhone、Android 還是其他移動設備,步驟基本相同。
- 錄製你的語音:使用語音錄音應用創建你的語音消息。在 iPhone 或 iPad 上,你可以使用語音備忘錄應用。在 Android 上,如果設備上沒有預裝錄音應用,你可能需要從 Google Play 商店下載一個。
- 保存你的錄音:錄製完成後,將音頻文件保存到你的設備。確保給它一個易於識別的名稱,以便稍後輕鬆找到。
- 發送語音錄音:有多種方式可以發送音頻文件:
- 電子郵件:將音頻文件附加到電子郵件並發送給收件人。
- 消息應用:大多數消息應用如 WhatsApp、Messenger 或 iMessage 允許你在消息中附加音頻文件。
- 雲存儲:你可以將音頻文件上傳到雲存儲服務如 Google Drive 或 Dropbox,然後與收件人分享鏈接。
如何將語音信箱作為電子郵件發送?
語音信箱消息確實可以作為電子郵件發送。以下是方法:
- 存取語音信箱訊息:首先,您需要存取您的語音信箱訊息。此過程可能會因您的服務提供商和電話系統而略有不同。
- 將語音信箱保存為音訊檔案:一旦您存取了語音信箱,您應該可以選擇將語音信箱保存為設備上的音訊檔案。
- 將語音信箱通過電子郵件發送:接下來的步驟是撰寫電子郵件。將保存的語音信箱音訊檔案附加到您的電子郵件中,輸入收件人的電子郵件地址,添加主題行和任何附加訊息,然後點擊發送。
請注意,並非所有服務提供商都支持將語音信箱匯出為音訊檔案的功能。如果您在此過程中遇到困難,請向您的提供商查詢詳細說明。
請記住,在發送語音訊息或語音信箱時,請尊重所有相關方的隱私和同意。祝您錄音愉快!
八大語音訊息軟體/應用程式
語音訊息軟體/應用程式在溝通中至關重要,因為它們能讓我們表達情感,使溝通更方便高效,創造個人連結,允許多任務處理,跨越語言障礙,並提高視障人士的可及性。以下是八大語音訊息軟體/應用程式:
- Google Voice:此應用程式與您的 Google 帳戶整合,提供語音信箱轉錄服務。它是 Google Workspace 的一部分,免費使用。
- Rev Voice Recorder:Rev 提供高品質的語音錄音和轉錄服務。它提供一鍵錄音,並具有易於使用的介面。
- Voicera:Voicera 利用其 AI 將您的語音錄音轉錄為文字。對於喜歡閱讀而非聆聽的人來說很有用。
- Apple Voice Memos:專為 iOS 用戶設計,這款應用程式讓您錄製高品質的語音備忘錄,並通過不同平台分享。
- YouMail:這個商業電話系統提供自動將語音信箱轉錄到您的電子郵件中。對於希望簡化溝通的企業來說很方便。
- RingCentral:這是一個商業溝通平台,提供語音訊息、電話系統和語音信箱轉錄服務。價格根據所選套餐而異。
- TapeACall Pro:這款應用程式允許 iPhone 用戶錄製電話通話,並將其轉換為語音訊息或轉錄。
- Otter.ai:這款應用程式提供語音錄音和實時轉錄服務。它還與 Zoom 和其他平台整合,用於錄製會議。
這些應用程式大多需要獲得存取您的麥克風、儲存空間和其他功能的許可,以達到最佳性能。有些還提供 Chrome 擴充功能或附加元件以增加便利性。
無論您是在商業環境中工作,還是只是希望為您的訊息增添個人風格,語音訊息都是文字訊息的絕佳替代方案。它們將人性化元素帶入數位溝通,使其更具吸引力和個人化。只要對您的 iOS、Android 或 Mac 設備有良好的了解,並使用合適的軟體,通過電子郵件發送語音訊息可以是一個輕鬆的過程。
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是全球排名第一的文字轉語音應用程式 Speechify 的創辦人兼執行長,該應用程式擁有超過 100,000 則五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的貢獻,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。