如果你在想是否可以通過電子郵件發送語音消息，答案是肯定的。但為什麼要通過電子郵件發送語音消息呢？很簡單！通過電子郵件發送語音消息可以增添個人化的感覺，改變你的溝通方式。將語音信箱作為電子郵件發送是一個絕佳的選擇。對於那些經常查看電子郵件的人來說，他們會更快看到你的消息。此外，當消息在電子郵件中時，更容易追蹤已經說過的內容。
如果消息很重要，你會有一個永久的副本保存下來。對於那些難以聽清語音信箱每個字的人，許多服務會將消息轉錄，讓它更容易理解。你還可以在電腦上做其他事情的同時收聽，這真的很省時。如果你聯繫的人在不同的時區，他們可以在方便的時候查看你的消息。所有消息都在一個地方？這真是聰明的做法。
無論是通過 Gmail、Outlook 還是其他電子郵件提供商，你都可以發送語音消息而不是傳統的文字消息，本教程將指導你完成從 Android、iPhone 或其他移動設備創建音頻文件到將其發送給目標收件人的過程。
如何從 iPhone 或 iPad 發送語音錄音
蘋果設備有一個內建的應用程序叫做語音備忘錄應用，允許你進行語音錄音。以下是使用方法：
- 在你的 iPhone 或 iPad 上打開語音備忘錄應用。
- 點擊紅色錄音按鈕開始錄製你的消息。
- 完成後，再次點擊紅色按鈕停止。你的錄音會自動保存。
- 要發送錄音，點擊所需的音頻文件，點擊分享按鈕，選擇郵件。輸入收件人的電子郵件、主題和任何附加文本，然後發送。
從 Android 設備發送語音消息而不是文字
Android 設備也提供了一個簡單的過程來錄製和發送語音消息。以下是簡短的教程：
- 打開你的錄音應用（如果你的設備沒有內建應用，可以從 Google Play 商店下載一個）。
- 錄製你的語音消息並將其保存到你的設備。
- 打開你的 Gmail 或 Outlook 應用，撰寫新郵件，並在發送前附加音頻文件。
如何通過短信（SMS）發送語音消息
你可以通過短信發送語音消息，這是一個方便的功能，當你想傳達比文字更多的內容時。過程與前面部分類似，唯一的區別是將音頻文件附加到短信而不是電子郵件。
如何將語音錄音發送給他人？
發送語音錄音相當簡單。無論你使用的是 iPhone、Android 還是其他移動設備，步驟基本相同。
- 錄製你的語音：使用語音錄音應用創建你的語音消息。在 iPhone 或 iPad 上，你可以使用語音備忘錄應用。在 Android 上，如果設備上沒有預裝錄音應用，你可能需要從 Google Play 商店下載一個。
- 保存你的錄音：錄製完成後，將音頻文件保存到你的設備。確保給它一個易於識別的名稱，以便稍後輕鬆找到。
- 發送語音錄音：有多種方式可以發送音頻文件：
- 電子郵件：將音頻文件附加到電子郵件並發送給收件人。
- 消息應用：大多數消息應用如 WhatsApp、Messenger 或 iMessage 允許你在消息中附加音頻文件。
- 雲存儲：你可以將音頻文件上傳到雲存儲服務如 Google Drive 或 Dropbox，然後與收件人分享鏈接。
如何將語音信箱作為電子郵件發送？
語音信箱消息確實可以作為電子郵件發送。以下是方法：
- 存取語音信箱訊息：首先，您需要存取您的語音信箱訊息。此過程可能會因您的服務提供商和電話系統而略有不同。
- 將語音信箱保存為音訊檔案：一旦您存取了語音信箱，您應該可以選擇將語音信箱保存為設備上的音訊檔案。
- 將語音信箱通過電子郵件發送：接下來的步驟是撰寫電子郵件。將保存的語音信箱音訊檔案附加到您的電子郵件中，輸入收件人的電子郵件地址，添加主題行和任何附加訊息，然後點擊發送。
請注意，並非所有服務提供商都支持將語音信箱匯出為音訊檔案的功能。如果您在此過程中遇到困難，請向您的提供商查詢詳細說明。
請記住，在發送語音訊息或語音信箱時，請尊重所有相關方的隱私和同意。祝您錄音愉快！
八大語音訊息軟體/應用程式
語音訊息軟體/應用程式在溝通中至關重要，因為它們能讓我們表達情感，使溝通更方便高效，創造個人連結，允許多任務處理，跨越語言障礙，並提高視障人士的可及性。以下是八大語音訊息軟體/應用程式：
- Google Voice：此應用程式與您的 Google 帳戶整合，提供語音信箱轉錄服務。它是 Google Workspace 的一部分，免費使用。
- Rev Voice Recorder：Rev 提供高品質的語音錄音和轉錄服務。它提供一鍵錄音，並具有易於使用的介面。
- Voicera：Voicera 利用其 AI 將您的語音錄音轉錄為文字。對於喜歡閱讀而非聆聽的人來說很有用。
- Apple Voice Memos：專為 iOS 用戶設計，這款應用程式讓您錄製高品質的語音備忘錄，並通過不同平台分享。
- YouMail：這個商業電話系統提供自動將語音信箱轉錄到您的電子郵件中。對於希望簡化溝通的企業來說很方便。
- RingCentral：這是一個商業溝通平台，提供語音訊息、電話系統和語音信箱轉錄服務。價格根據所選套餐而異。
- TapeACall Pro：這款應用程式允許 iPhone 用戶錄製電話通話，並將其轉換為語音訊息或轉錄。
- Otter.ai：這款應用程式提供語音錄音和實時轉錄服務。它還與 Zoom 和其他平台整合，用於錄製會議。
這些應用程式大多需要獲得存取您的麥克風、儲存空間和其他功能的許可，以達到最佳性能。有些還提供 Chrome 擴充功能或附加元件以增加便利性。
無論您是在商業環境中工作，還是只是希望為您的訊息增添個人風格，語音訊息都是文字訊息的絕佳替代方案。它們將人性化元素帶入數位溝通，使其更具吸引力和個人化。只要對您的 iOS、Android 或 Mac 設備有良好的了解，並使用合適的軟體，通過電子郵件發送語音訊息可以是一個輕鬆的過程。
