媒體報導
當你感到不堪重負時,生產力會下降,工作與生活的平衡也會受到影響。了解這10條規則,幫助你在工作中擺脫不堪重負的感覺。
如何在工作中擺脫不堪重負的感覺
如果你和很多人一樣,最近工作讓你感到吃力。每次進辦公室時,待辦事項清單都在增加。無論你怎麼做,似乎都無法喘口氣。即使加班也無濟於事,因為工作量太大。你感到不堪重負。更糟糕的是,這些感覺延續到你的個人生活中。你對工作擔心得無法思考其他事情。幸運的是,你可以採取措施來應對這些不堪重負的感覺。遵循本文中的10條規則,幫助你應對緊迫的截止日期和壓力重重的工作環境。
優先考慮心理健康以擺脫工作中的不堪重負
在專注於解決工作中不堪重負的規則之前,你需要了解這些規則為何重要。感到不堪重負對心理健康造成巨大影響。任務清單越大,你越有可能感到倦怠。這種感覺可能在你不知不覺中悄然出現。等你意識到時,你的生產力下降,開始厭倦工作日。我們可以看看COVID-19疫情造成的問題,了解不堪重負的影響。在2022年發表於《國際環境研究與公共健康雜誌》的一項研究中,研究人員比較了疫情相關的工作壓力與員工流動潛力。他們發現疫情造成了巨大的壓力,導致員工流動率上升。簡而言之,人們感到壓力過大,以至於想要尋找其他工作。這就是這些感覺可能變得多麼強烈。
10條規則幫助你減少工作壓力和倦怠
減少工作相關的壓力需要你找到照顧自己的方法。你還需要評估完成重要任務所需的時間,並解決可能導致倦怠的問題。這10條規則可以幫助你克服不堪重負的感覺。
規則1 - 使用AI和工具提高生產力
人工智慧(AI)幫助你減少手動任務的時間,讓你能夠專注於更有意義的工作。以Speechify為例,這是一個AI驅動的工具。作為一個文字轉語音應用,Speechify讓閱讀網頁內容、檢查電子郵件和處理研究任務變得簡單。該應用程式將書面內容朗讀出來,讓你在處理複雜項目時改善時間管理。AI自動化較小的任務,讓你有足夠的時間完成待辦事項清單。
規則2 - 專注於高優先級任務
今天你需要完成的最重要的事情是什麼?這項任務必須放在你的待辦事項清單的最上面。在高優先級工作和其他需要完成的事情之間分散注意力會浪費時間。完成最重要的任務後再進行下一個。
規則3 - 設定界限
設定界限適用於工作生活的各個方面。你的界限可以防止其他團隊成員在你已經不堪重負時增加工作量。你的界限還可以保護你在工作之外的時間,這意味著你可以創造更好的工作與生活平衡。為你的工作日設置明確的開始和結束時間。無論在家時多麼想要開始另一項任務,都要堅持這些專門的工作時間。
規則4 - 使用深呼吸
感到壓力時可能會讓你感到恐慌。你可能會感到焦慮,甚至呼吸急促。每當焦慮感出現時,請稍作休息並練習深呼吸。花幾分鐘慢慢吸氣和呼氣。這樣可以減緩心率,讓你有幾分鐘的時間放鬆和冷靜下來。
規則5 - 與同事交談
與他人分享你的問題可以幫助你獲得新的視角。通常,同事可以指導你解決工作相關的問題,而這些問題是親人無法理解的。如果你開始感到壓力,請與同事一起休息。討論你面臨的挑戰,你可能會找到一個幫助你節省時間的解決方案。
規則6 - 堅持你的工作描述
範圍蔓延不僅影響項目管理,也會影響你的工作生活。每一個超出你工作描述的額外任務都會累積,直到你成為倦怠的主要候選人。解決方案是避免承擔不在你工作描述中的任務。專注於你的工作,而不是幫助其他人完成他們的工作。
規則7 - 遠離社交媒體
社交媒體會因多種原因造成工作問題。你關注的網紅可能會推廣一種讓你覺得必須更加努力工作的文化。此外,社交媒體可能導致拖延,浪費時間。在工作時間內,承諾遠離社交媒體。
規則8 - 避免完美主義
有句老話說,“完美主義是進步的敵人。” 努力讓每件事都完美會讓你迷失在不必要的工作中。允許“足夠好”就是夠好。
規則9 - 參與自我照顧
在工作之外照顧自己對於生產力和個人健康同樣重要。自我照顧包括任何你為自己做的活動。例子包括保持健康飲食、運動、冥想和參加愛好活動。
規則10 - 遵循時間表
人們常常因為在工作日中感到迷失而感到不知所措。制定時間表可以讓你為想要完成的任務指定時間。它也為你提供了一天的路線圖,讓你隨時知道接下來要做什麼。
利用文字轉語音提升工作日的生產力
提升你的 生產力 是應對不知所措的關鍵之一。Speechify 提供一個TTS應用程式,為你朗讀線上文字。該應用程式非常適合有閱讀困難的人。此外,它有多種速度設置,允許它比你自己閱讀更快地朗讀文字。Speechify 可用於Android、Windows、iOS和 macOS 設備。如果你想了解更多,今天免費試用該應用程式。
常見問題
一直感到工作壓力大是正常的嗎?
在工作中感到壓力大是正常的。然而,持續感到壓力大並不正常。
感到壓力大的症狀是什麼?
焦慮和疲憊是感到壓力大的兩個常見症狀。
工作中感到壓力大的原因有哪些?
工作過多是工作中感到壓力大的最常見原因。
感到壓力大和感到緊張有什麼區別?
你可能會對目前正在進行的項目感到緊張。如果你感到如此疲憊,以至於覺得完成該項目是不可能的,那就是感到壓力大。
Cliff Weitzman
Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是全球排名第一的文字轉語音應用程式 Speechify 的創辦人兼執行長,該應用程式擁有超過 100,000 則五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的貢獻,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。