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提升客戶體驗:IVR 語音錄製

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在本文中,我們將探討什麼是 IVR、其運作方式、語音提示和問候語範例,以及如何用五個簡單步驟創建 IVR 語音錄製。了解更多。

IVR,即互動式語音應答,是一種廣泛應用於呼叫中心和聯絡中心的技術,用於自動化客戶互動並簡化通話流程。IVR 系統的關鍵組成部分是語音提示,這些提示引導來電者瀏覽選單選項並提供重要信息。在本文中,我們將探討什麼是 IVR、其運作方式、語音提示和問候語範例、如何用五個簡單步驟創建 IVR 語音錄製、Speechify 作為 IVR 語音錄製的頂級解決方案的角色、常見問題解答,以及多語言的 IVR 語音服務的可用性。

什麼是 IVR?

IVR,即互動式語音應答,是一種自動化電話系統,允許來電者使用語音或鍵盤輸入與電腦化選單互動。它通常用於處理大量來電、提供自助服務選項,並有效地將來電者引導至適當的部門或信息。

IVR 的運作方式

當來電者撥打電話號碼時,他們會聽到預先錄製的語音提示,這些提示引導他們瀏覽選單選項。來電者可以使用電話鍵盤選擇所需選項或通過語音命令進行選擇。根據選擇,IVR 系統使用呼叫路由規則將來電者引導至相關目的地,無論是連接到現場客服、訪問信息,還是留言。

語音提示和問候語範例:

語音提示和問候語在提供專業且一致的 IVR 體驗中發揮著重要作用。語音提示範例包括:

  1. 歡迎問候語:「感謝您的來電!您的來電對我們非常重要。請聆聽以下選項。」
  2. 選單選項:「如需銷售諮詢,請按 1。如需客戶支持,請按 2。如需帳單諮詢,請按 3。」
  3. 等待訊息:「請稍候,我們將為您接通下一位可用的客服代表。您的來電對我們非常重要。」

如何用五個簡單步驟創建 IVR 語音:

  1. 制定 IVR 劇本:定義選單選項和相應的語音提示,以符合您的業務需求和客戶要求。
  2. 選擇專業語音人才:選擇專業的語音服務藝術家或利用語音服務,找到與您的品牌形象相匹配並創造積極來電者體驗的合適聲音。
  3. 錄製語音提示:進入錄音室或使用遠程錄音服務,捕捉高質量的語音錄製,讓聲音聽起來自然且吸引人。
  4. 編輯和格式化音頻文件:確保語音提示經過適當編輯、優化,並以所需的音頻文件格式保存,以便無縫整合到您的 IVR 系統中。
  5. 測試和實施:在您的電話應用程序或 IVR 系統中徹底測試 IVR 語音錄製,確保提示清晰、音質優良,並且路由準確。

Speechify:IVR 語音錄製的頂級解決方案

Speechify 提供先進的文字轉語音技術,將書面文字轉換為自然的語音錄製。擁有多種 AI 聲音和語言可供選擇,Speechify 提供了一個無縫且具成本效益的解決方案,用於創建高質量的 IVR 語音錄製和 IVR 語音服務。它消除了聘請語音演員創建 IVR 內容的需求,提供快速的交付時間,並確保 IVR 提示的一致性。欲了解價格和開始使用的信息,請訪問 speechify.com

常見問題

TTS 如何幫助自動化 IVR?

文字轉語音(TTS)技術將書面文字轉換為口語,允許 IVR 系統自動化語音提示,而無需人工語音錄製。TTS 使 IVR 能夠在實時中提供靈活且動態的回應。

IVR 語音服務支持多少種語言?

IVR 語音服務提供多種語言,包括英語、西班牙語、法語、德語、阿拉伯語等。語言的可用性可能因語音人才和 TTS 服務而異。總之,IVR 語音錄音在提供專業且高效的客戶體驗中扮演著重要角色。高品質的語音提示幫助 IVR 系統引導來電者瀏覽選單選項並提供重要資訊。創建 IVR 語音錄音的過程包括編寫 IVR 腳本、選擇專業語音人才、錄製和格式化音頻文件,以及測試實施。Speechify 提供了 IVR 語音錄音的最佳解決方案,利用先進的文字轉語音技術生成自然的語音提示,支持多種語言。通過 Speechify,企業可以提升其 IVR 系統,簡化客戶互動,並創造積極的來電者體驗。

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman 是一位閱讀障礙倡導者,也是全球排名第一的文字轉語音應用程式 Speechify 的創辦人兼執行長,該應用程式擁有超過 100,000 則五星評價,並在 App Store 的新聞與雜誌類別中名列第一。2017 年,Weitzman 因其在提升學習障礙者網路可及性方面的貢獻,被列入福布斯 30 歲以下 30 人榜單。Cliff Weitzman 曾被 EdSurge、Inc.、PC Mag、Entrepreneur、Mashable 等知名媒體報導。