如果您正在尋找如何充分利用 Excel 的文字轉語音功能，那麼您來對地方了。我們將向您展示如何使用單元格範圍功能和一些快捷鍵來最大化您的工作效率。

了解 Excel 的文字轉語音功能

文字轉語音是一種將文字轉換為自然語音的技術。它可以用來朗讀文件中的文字、網站、電子郵件和其他電子信息。

通過使用文字轉語音，您可以讓電腦將文字朗讀給您，這樣您就可以在工作的同時聆聽。這可以節省大量時間，特別是當您需要閱讀大量文字時。

這項技術也可以用於 Microsoft Office 應用程式，如Microsoft Word、Microsoft Powerpoint和 MS Excel，這是一個加快工作速度的好方法，因為這些應用程式內建了文字轉語音功能，可以用來朗讀簡報或工作表中的單元格。這對於校對數據或與他人分享信息非常有幫助。

您可以通過進入“文字轉語音”菜單並選擇“語音速度”選項來調整朗讀速度。如果您希望文字被更慢地朗讀，請選擇較低的速度。如果您希望文字被更快地朗讀，請選擇較高的速度。

如何使用 Excel 的文字轉語音功能

要使用文字轉語音功能來朗讀 Excel 文字，打開 Excel 試算表並選擇您想要朗讀的單元格。然後，前往功能區並點擊“朗讀單元格”命令。會彈出一個窗口，您可以選擇讓 Excel 按行或按列朗讀單元格。選擇完成後，點擊“確定”，Excel 就會開始朗讀。

要添加一個按鈕來朗讀單元格內容，首先選擇該單元格。然後前往“插入 > 圖形”並選擇您想要的按鈕形狀。添加按鈕後，右鍵點擊並選擇“添加文字”。在出現的框中輸入 = speak(cell("contents",A1))。這樣按鈕就會朗讀單元格 A1 的內容。您可以將單元格引用更改為任何您想要的單元格。

簡而言之，要在 Excel 中使用文字轉語音功能，右鍵點擊您想要聽到朗讀的單元格。會出現一個對話框；按下回車鍵。文字轉語音功能就會為您朗讀。

最大化 Excel 的文字轉語音功能

如果您正在尋找如何充分利用 Excel 的文字轉語音功能，那麼您來對地方了。在本文中，我們將向您展示如何使用單元格範圍功能和一些快捷鍵來最大化您的工作效率。

單元格範圍指的是包含您數據的整個列或行。要選擇一個範圍的單元格，只需點擊範圍中的第一個單元格，然後拖動鼠標到範圍中的最後一個單元格。您也可以在點擊範圍中的最後一個單元格時按住 Shift 鍵。

選擇好單元格範圍後，您可以使用以下快捷鍵快速將文字轉換為語音：

-Ctrl+A：選擇範圍內的所有文字。

-Ctrl+B：從當前單元格開始朗讀。

-Ctrl+C：暫停朗讀。

-Ctrl+D：從上次暫停的單元格繼續朗讀。

-Ctrl+E：停止朗讀單元格。

Excel 的快速訪問工具欄

Excel 的語音功能還可以用來選擇命令和自訂快速存取工具列。這可以在 Excel 選項菜單中選擇語音功能來完成。

選擇語音功能後，您可以選擇想要使用的語音命令，並自訂快速存取工具列以包含您最常用的命令。您還可以從選項菜單中調整閱讀速度和音量。這將幫助您在使用 Excel 時最大化生產力。

朗讀儲存格文字轉語音

Excel 提供內建的文字轉語音功能，可以朗讀儲存格的內容。這對於校對或提高無障礙性非常有用。要在 Excel 中啟用文字轉語音，請按照以下步驟操作：

1. 打開您想要朗讀的 Excel 文件。

2. 點擊螢幕頂部的 "文件" 標籤。

3. 從下拉菜單中選擇 "選項"。

4. 在左側選項欄中點擊 "校對"。

5. 滾動到 "在 Word 中更正拼寫和語法時" 部分，勾選 "更正拼寫和語法時朗讀" 旁邊的框。

6. 點擊 "確定" 以保存更改。

現在，當您校對 Excel 文件時，文字轉語音功能會朗讀出它發現的任何錯誤。您還可以使用此功能讓 Excel 朗讀您選擇的儲存格內容。只需突出顯示您想要朗讀的儲存格，然後點擊功能區上的 "朗讀儲存格" 按鈕。

Excel 中文字轉語音的實際應用

現在您已經設置並配置了文字轉語音功能，讓我們來探索一些此功能可以發揮重要作用的實際應用。

Excel 中的文字轉語音技術，通常稱為 "Excel 語音"，提供了一系列超越軟體基本功能的好處。通過將此功能整合到您的數據分析工作流程中，您可以提高生產力並改善試算表的無障礙性。

使用文字轉語音進行數據審查

數據審查是任何分析中的關鍵步驟。我們常常會熟悉某些模式而忽略異常。然而，通過利用文字轉語音的力量，特別是 "朗讀儲存格" 和 "輸入時朗讀儲存格" 功能，您可以克服這一限制，從而對數據獲得新的視角。

想像一下，您正在分析一個包含數千行和列的大型數據集。當視覺掃描數據時，很容易錯過小錯誤或不一致之處。

然而，通過使用 "朗讀文字" 功能聽取內容，您可以更容易地識別不一致或異常。這種方法增強了您檢測錯誤的能力，並確保在做出任何決策或呈現結果之前數據的完整性。

此外，通過文字轉語音將 "Excel 轉換為文字"，在處理複雜或技術性數據時特別有用。通過聆聽信息，您可以更好地理解上下文和不同變量之間的關係，從而進行更準確的分析和洞察。

利用文字轉語音提高無障礙性

無障礙性是任何軟體或技術的重要方面。包容性和信息的平等獲取是推動創新和進步的基本原則。Excel 中的文字轉語音為視力障礙或閱讀困難的人士開啟了可能性，讓他們能夠高效地與試算表數據互動。

啟用此功能後，您為包容性的工作環境做出貢獻，重視並支持多樣化的需求。視力障礙者可以受益於聆聽試算表內容的能力，使他們能夠獨立導航和分析數據。

同樣，閱讀困難者，如閱讀障礙者，可以利用文字轉語音克服挑戰，更有效地理解信息。

此外，文字轉語音對於偏好聽覺學習的人士也很有幫助。通過聆聽數據，他們可以更容易地吸收信息，並長時間保留。

總體而言，將文字轉語音功能整合到 Excel 中，不僅增強了軟體的功能性，還促進了包容性和可及性。透過採用此功能，您能夠賦予具有多樣需求的個人充分參與電子表格數據和數據驅動決策過程的能力。

在教室中使用具備 TTS 的 Microsoft Excel

在教室中使用 TTS 的 Microsoft Excel 可以為學生提供一種可及的資訊格式。透過使用 TTS，Excel 可以朗讀儲存格中的文字，使得視障或低視力的學生能夠獲取原本無法接觸的資訊。此外，TTS 還可以用於校對文件或提供數據輸入的聽覺反饋。

一些 Excel 的專業技巧，只需選擇您希望 Excel 朗讀的儲存格或範圍。然後，前往功能區上的「朗讀」按鈕並點擊它。會出現一個下拉選單，列出 Excel 朗讀所選文字的選項。選擇所需的選項，Excel 會立即開始朗讀。

您還可以透過點擊功能區上的「語音」按鈕來調整 語音 的速度和音調。這將打開一個對話框，您可以從多種不同的語音中選擇並調整語音選項。

TTS 對於閱讀困難或需要額外幫助理解文字的學生來說，是一個很好的工具。它也可以作為某些學習障礙學生的輔助工具。在 Excel 中使用 TTS 時，請務必嘗試不同的選項，以找到最適合您和您的學生的選擇。

Speechify 在教室中的資源豐富性

許多人發現 Speechify 是教室中不可或缺的工具。它已經 幫助了許多學生 提升閱讀和 聽力理解，也讓教師或教授更容易創建講座或文件的音頻版本。

總體而言，Speechify 是一個很好的工具，適合需要閱讀協助或想要提高聽力理解的學生。該應用程式也可以供需要將文字轉換為語音以用於演示或其他目的的專業人士使用。

Speechify - Excel 上 TTS 的首選

如果您正在尋找一種方法讓您的 Excel 試算表朗讀給您聽，好消息是 Speechify 可以幫助您。該應用程式提供的語音功能可以與 Excel 一起使用，這意味著您可以輕鬆地讓您的工作表被朗讀。

您可以透過幾種不同的方式將 Speechify 與 Excel 結合使用，請查看這裡的簡單教程：

1. 第一種是透過 Speechify 外掛程式，這可以直接安裝到 Excel 中，並用於將儲存格或整個工作表轉換為語音。如果您需要定期讓試算表被朗讀，這是一個很好的選擇，因為它可以讓您只需幾次點擊就能快速輕鬆地將其轉換為語音。
2. 另一個選擇是使用 Speechify 線上轉換器，您可以在 speechify.io/convert 找到。此轉換器可用於將任何 Excel 試算表轉換為我們的文字轉語音引擎可以朗讀的格式。只需上傳您的文件並選擇左側的「Excel」選項，然後點擊「轉換」。您的文件將被處理，您將能夠下載音頻版本以便隨時收聽。

所以這就是兩種使用 Speechify 將您的 Excel 試算表轉換為語音的方法。無論您是需要定期聆聽數據，還是只是想要一種簡單的方法將其轉換為其他格式。

常見問題

​​如何在 Excel 中使用文字轉語音功能？

要在 Excel 中使用文字轉語音功能，您需要按照以下步驟進行：

1. 找到快速存取工具列，然後點擊自訂快速存取工具列，選擇更多命令
2. 從命令選擇清單中選擇所有命令
3. 向下捲動並找到朗讀儲存格命令。選擇新增。對停止朗讀命令執行相同操作。
4. 點擊確定

我可以調整 Excel 中 TTS 的語音或速度嗎？

可以，Excel 中 TTS 功能的語音和速度通常由電腦的系統設定控制。例如，在 Windows 上，您可以進入控制面板，選擇「輕鬆存取」，然後選擇「語音辨識」。在那裡，您可以調整語音設定。在 Mac 上，這些設定位於「系統偏好設定」中的「輔助功能」下。

所有版本的 Excel 都有 TTS 功能嗎？

TTS 功能在大多數最新版本的 Excel 中可用，包括 Office 365 的 Excel、Excel 2019 和 Excel 2016。然而，功能的可用性和存取步驟可能會因您的版本和平台而異。請務必參考您特定版本的 Excel 的官方文件或幫助資源。