Microsoft Word 可以朗讀嗎？全面指南

使用 Microsoft Word 的文字轉語音工具可以節省大量時間，並且是提高無障礙性的好方法。以下是您需要了解的內容！

在提升應用程式的無障礙性和可用性方面，Microsoft 一直處於領先地位。在本文中，我們將探討一個問題：Microsoft Word 能否朗讀您的文件？如果可以，如何有效利用這個功能？我們還將討論為什麼 Speechify 是朗讀 Microsoft Word 文件的絕佳選擇，以及它在各種平台上的兼容性。使用像 "Speak" 選項或 Office 2019 中的 "Speak" 功能來朗讀 Microsoft Word 文件，提供了多種好處。它可以顯著提高各類用戶的無障礙性和理解力。無論您是用游標瀏覽整個文件、聆聽選定文本，還是僅僅使用 "Speak" 圖標，這項功能在 iPhone 或 Office 2019 等平台上提供了更具動態和吸引力的閱讀體驗。選擇命令、調整閱讀速度，甚至使用 "Pause" 按鈕暫停的能力，確保用戶可以根據自己的特定需求定制閱讀體驗，使 Microsoft Word 的朗讀功能成為提高理解力和無障礙性的寶貴工具。

Microsoft Word 的朗讀功能

適用於 Windows 用戶

如果您在 Windows 上使用 Microsoft Word，那麼您很幸運。Microsoft Word 內建的 "Read Aloud" 功能可以讓您的文件被朗讀。以下是使用方法：

1. 打開您的文件： 打開您想要朗讀的 Word 文件。
2. 導航到審閱選項卡： 點擊屏幕頂部 Word 功能區中的 "審閱" 選項卡。
3. 找到 "Read Aloud"： 在 "審閱" 選項卡中，您會看到以揚聲器圖標表示的 "Read Aloud" 功能。點擊它。
4. 開始朗讀： 點擊 Read Aloud 控制中的 "播放" 按鈕開始朗讀您的文件。您可以根據需要暫停、停止或自定義閱讀速度。
5. 瀏覽文本： 要瀏覽文本，請使用 Read Aloud 控制中的 "上一段" 和 "下一段" 按鈕。
6. 更改語音： 您還可以通過點擊語音速度按鈕並從不同的語音中選擇來更改語音選擇。

適用於 MacOS 用戶

MacOS 用戶也可以在 Microsoft Word 中享受朗讀功能。以下是使用方法：

1. 打開您的文件： 在 macOS 上打開您的 Word 文件。
2. 前往 "視圖" 選項卡： 點擊頂部菜單中的 "視圖" 選項卡。
3. 啟用 "Read Aloud"： 在 "視圖" 選項卡中，從下拉菜單中選擇 "Read Aloud"。
4. 開始朗讀： 工具欄中會出現一個播放按鈕。點擊它開始朗讀您的文件。您可以使用齒輪圖標調整語音速度。
5. 導航和控制播放： 您可以使用鍵盤快捷鍵如 "Alt + 左箭頭" 和 "Alt + 右箭頭" 瀏覽文件。要停止朗讀，按 "Alt + 空格"。

為什麼選擇 Speechify

雖然 Microsoft Word 的內建朗讀功能是一個有價值的工具，但 Speechify 提供了多項優勢，使其成為朗讀 Microsoft Word 文件的絕佳選擇。

跨平台兼容性

Speechify 的一個突出特點是其跨平台兼容性。與僅限於 Windows 和 MacOS 的 Microsoft Word 朗讀功能不同，Speechify 可以在多種設備和操作系統上使用。無論您是在 Windows 10、iOS、Android，甚至是使用像 Edge 這樣的網頁瀏覽器，Speechify 都能確保您輕鬆訪問您的文件。

自定義選項

Speechify 提供了廣泛的自定義選項。您不僅可以調整閱讀速度，還可以從不同的語音中選擇，以找到適合您偏好的語音。無論您是在尋找更自然的語音還是特定的口音，Speechify 都提供了語音選擇的靈活性。

使用簡便

Speechify 的用戶友好界面使其對所有級別的用戶都很容易上手，包括那些可能不太精通技術的人。通過簡單的播放控制，您只需點擊或輕觸即可開始、暫停和停止閱讀。這是一個直觀的工具，能夠提升您的閱讀體驗。

與 Office 套件的整合

雖然 Microsoft Word 的朗讀功能僅限於 Word 文件，但 Speechify 提供更廣泛的整合。您可以使用 Speechify 朗讀不僅限於 Word 的內容，還包括 PowerPoint、Excel、Outlook 和 OneNote。這種全面的整合確保您可以在整個 Microsoft Office 套件中訪問您的內容。

多樣的聲音和語言

Speechify 提供多種聲音和語言選擇，確保來自不同語言背景的用戶都能享受文字轉語音技術的好處。無論您需要用英語、西班牙語、法語或其他語言朗讀您的文件，Speechify 都能滿足您的需求。

無障礙功能

除了朗讀 Word 文件，Speechify 還提供無障礙功能，如沉浸式閱讀器，這對於有閱讀障礙或閱讀困難的人特別有益。它提供一個無干擾的閱讀環境，讓用戶能專注於內容而不受視覺干擾。

如何在各平台上使用 Speechify

在不同平台上使用 Speechify 朗讀 Microsoft Word 文件非常簡單：

1. 下載 Speechify： 首先從 App Store（適用於 iOS 設備）、Google Play Store（適用於 Android 設備）或 Speechify 網站（適用於網頁使用）下載 Speechify。
2. 安裝瀏覽器擴展： 如果您計劃在網頁瀏覽器中使用 Speechify，請確保安裝瀏覽器擴展以便快速訪問。
3. 打開您的文件： 打開您想要朗讀的 Microsoft Word 文件。
4. 啟動 Speechify： 使用鍵盤快捷鍵 "Ctrl + Space"（Windows）或 "Ctrl + Space"（MacOS）啟動 Speechify。您也可以從 Word 的快速訪問工具欄或通過瀏覽器擴展訪問它。
5. 開始朗讀： 點擊 Speechify 中的 "播放" 按鈕，它將開始朗讀您的文件。您可以暫停、調整設置，並根據您的喜好自定義閱讀體驗。

總之，Microsoft Word 確實提供朗讀功能，但 Speechify 將體驗提升到一個新的層次。憑藉其跨平台兼容性、定制選項以及與整個 Microsoft Office 套件的整合，Speechify 成為朗讀 Microsoft Word 文件的最佳選擇。無論您使用 Windows、MacOS、iOS、Android 還是網頁瀏覽器，Speechify 都能確保您輕鬆便捷地訪問您的內容。那麼，為什麼要限制自己在一個平台上，當您可以在所有設備上享受 Speechify 的文字轉語音功能的好處呢？