Най-добрите приложения за продуктивност за юристи

Упоритата работа е ключът към успеха. Но когато голяма част от тези усилия отиват в непродуктивни или неплатени часове, фокусът и мотивацията страдат. Тъй като юристите прекарват почти 50% от времето си в рутинни дейности като административни задачи, тяхната продуктивност може сериозно да пострада. В резултат на това средната адвокатска кантора губи милиони приходи годишно.

За щастие дигиталните инструменти могат да помогнат на адвокатските кантори да оптимизират досадните ръчни процеси и да подобрят цялостния работен поток. Тъй като приложенията вече са незаменима част от ежедневието, събрахме списък с най-добрите приложения за продуктивност за юристи и правни специалисти.

Приложения, които юристите трябва да използват още сега

Използването на приложения за продуктивност помага на юристите по-бързо да приключват с досадните процеси и им освобождава повече време за ключови задачи, свързани с клиентите. Тези задачи са по-смислени и пряко свързани с удовлетвореността от работата и усещането за резултатност и ефективност.

Ето девет приложения за продуктивност, които юристите ще харесат.

Dropbox

Dropbox е мощно приложение за продуктивност, което предлага множество инструменти за управление на времето.

С Dropbox юристите могат лесно да споделят правни документи и да работят по тях в реално време. Dropbox Paper е отличен инструмент за управление на проекти, който позволява да възлагате роли и да задавате крайни срокове по конкретен проект. Така всички членове на екипа работят в синхрон. Ако трябва да изпратите важни документи на клиенти за подпис, можете да им дадете достъп само до съответните файлове.

Dropbox предлага и интеграции с други ценни приложения за продуктивност като Zapier, Trello и Salesforce.

Evernote

Evernote е отлично приложение за водене на бележки, което помага на юристите да улавят и подреждат идеите си. Те могат да използват тази дигитална библиотека за съхранение на важни бизнес документи като фактури и визитки. Освен това юристите могат да си записват бележки, които да улеснят управлението на делата им.

Тъй като тази библиотека може бързо да нарасне, можете да използвате тагове за по-лесно намиране на документи. Освен това можете да ги групирате в отделни тетрадки, за да запазите реда. Тези тетрадки могат да се използват за въвеждане на нови членове в адвокатската кантора, за обучение на студенти по право и за споделяне на информация с клиенти.  

Fastcase

Fastcase предлага набор от базирани в облака софтуерни инструменти, които подпомагат интелигентната правна практика, включително:

• Fastcase: обширна правна библиотека за правни изследвания
• Casemaker: съдържа правни дайджести
• Law Street Media: предоставя правни новини
• AI Sandbox: персонализиран AI инструмент с информационни потоци
• Docket Alarm: предлага анализи с един клик
• Next Chapter: инструмент за автоматизация

Clio

Clio е софтуер за управление на правната практика, пълен с функции, които помагат при ежедневната работа и правят управлението на адвокатската кантора по-ефективно. Този ценен софтуер е лидер в правната индустрия, тъй като подпомага юристите на всяка стъпка. Някои от задачите включват:

• Прием на клиенти
• Отчитане на време
• Управление на документи
• Правен календар
• Управление на задачи
• Фактуриране

Feedly

Feedly е приложение агрегатор на новини, което събира информация от различни онлайн източници. Макар първоначално да не е създадено за правни цели, Feedly може да се окаже отличен помощник за юристи, като отсява маловажната информация и създава полезна база с правни знания.

Събраното съдържание може да се използва за проучвания, анализ на конкурентите и маркетинг. За да помогне на юристите да останат организирани, приложението позволява да маркирате статии и да ги групирате в потоци. Освен това юристите могат лесно да споделят съдържание в социалните мрежи и винаги да са в час с актуалните теми.

Slack

Slack е изключително популярно приложение, към което много адвокатски кантори се обръщат за вътрешна комуникация. То може да се интегрира с редица други приложения и плъгини, което позволява автоматизация на трудоемки правни дейности като правни изследвания.

Slack също може да оптимизира скъпите процеси по правни изследвания. Можете да настроите RSS емисия, за да следите прецеденти за нови цитати и да ги обсъждате с колеги или други участници по делото в специален канал в Slack. Най-хубавото е, че всичко това може да се случва дистанционно.

iAnnotate

iAnnotate е приложение за iOS, с което можете да преглеждате и анотирате документи. Това удобно приложение ви позволява да синхронизирате документи от различни онлайн източници, включително Dropbox, Google Drive и OneDrive. Освен бързото обработване на файлове от различни платформи можете да споделяте конкретни документи с колеги и клиенти.

GoodReader

GoodReader е професионален PDF четец, който позволява бързо и ефективно създаване, редакция, анотиране и конвертиране на файлове. Този ап е чудесен избор за електронно преглеждане на документите ви. Освен това синхронизира директно с Dropbox, което ви дава възможност да съхранявате важните документи по делата си безопасно.

Speechify

Според Американската адвокатска асоциация приложенията за преобразуване на текст в реч (TTS) могат да са ценен ресурс за правните специалисти. Както подсказва името, тези приложения преобразуват цифров текст в аудиофайлове, което може да бъде особено полезно за юристи. Speechify е едно от водещите TTS приложения на пазара благодарение на множеството си полезни функции.

За начало това страхотно приложение е достъпно за всички основни платформи – компютри, таблети и мобилни устройства. Ако използвате Apple, можете да изтеглите приложението Speechify за Mac или да посетите App Store за iPad и iPhone версията. За Android има удобен мобилен ап, а за Windows потребителите има надеждно разширение за Chrome.

Независимо коя версия на Speechify използвате, ще можете да работите с различни файлови формати, включително PDF, Google документи и файлове от Microsoft Office пакета. Благодарение на функцията за оптично разпознаване на символи можете също да извличате текст от изображения, което улеснява прочитането на хартиени правни документи.

Можете също да експортирате своите аудиофайлове и да ги слушате в движение. Всички тези практични функции позволяват на юристите да:

• Подобряват разбирането и запаметяването на информация
• Пестят време и работят многозадачно
• Управляват по-ефективно своите документи
• Автоматично преглеждат документи

Опитайте Speechify – приложението за продуктивност с текст в реч за юристи

Благодарение на изобилието от налични инструменти повишаването на продуктивността никога не е било по-лесно. Можете да се възползвате от всички предимства на преобразуването на текст в реч още днес, като изтеглите безплатната версия на Speechify.

Често задавани въпроси

С какво юристите проследяват работното си време?

Юристите използват софтуер за управление с вградена функция за отчитане на време, за да следят работните си часове.

Юристите използват ли OneNote?

Да, юристите използват OneNote. Всъщност това е едно от най-добрите приложения за юристи, които работят в среда на Microsoft Office.

Полезен ли е Excel за юристи?

Excel може да бъде полезен за юристи. Обикновено се използва за обработка на финансови данни или за ръчно отчитане на платимите части от време.

Пример за приложение, свързано с правото?

Създадени са много приложения за нуждите на правната професия, включително Fastcase и ABA Journal.

Алтернативи на Evernote?

Всеки, който търси добри алтернативи на Evernote, може да разгледа Microsoft OneNote, Notion и Zoho Notebook.