Как да слушате имейлите си: лесно ръководство + алтернативи
Слушането на вашите имейли на глас може да бъде много удобно, особено ако ви е трудно да четете малък текст на екрана.
За щастие има много различни приложения, които могат да свършат това вместо вас.
В тази статия ще ви покажем как да използвате различните платформи, за да чуете имейлите си на глас. Но преди да преминем нататък, нека видим защо всъщност е полезно да слушаме имейлите си на глас.
Ползи от слушането на имейли на глас
Слушането на имейли на глас има куп предимства, особено с появата на нови функции като гласови команди и бутон за пускане, който изчита имейлите ви.
Първо, това подобрява разбирането, тъй като ангажира и зрението, и слуха ви, което ви помага да обърнете повече внимание на темата и заглавката. Когато четете наум, особено в тъмен режим, е възможно да пропуснете важни детайли. Докато когато слушате на глас, по-лесно хващате грешки или несъответствия в съобщението.
Второ, слушането на имейли на глас може да подобри езиковите ви умения. Така чувате думите ясно, което помага да усвоите правилното им произношение. Това е особено полезно, ако учите нов език или искате да подобрите говорните си умения – например за LinkedIn.
Накрая, слушането на имейли на глас може да повиши увереността ви, особено ако изпитвате трудности при публично говорене. Като правите това упражнение редовно, ставате по-уверени в изразяването на мислите и идеите си. Тази новооткрита увереност може да се пренесе и извън електронната поща и да подобри цялостните ви комуникационни умения, включително при уведомления и други известия.
Ситуации, в които слушането на имейли е полезно
Макар че слушането на имейли на глас може да е полезно в много ситуации, има няколко конкретни момента, когато тази практика е особено подходяща.
Сложни имейли: Когато получите имейл с много подробна информация или комплексни инструкции, слушането на съобщението улеснява разбирането. Като го изговаряте, давате на мозъка си възможност да преработи съдържанието по-добре.
Корекция на текст: Ако отговаряте за корекцията на важни имейли или документи, слушането им на глас е чудесен начин да откриете правописни или граматически грешки. Когато чуете думите, по-лесно намирате грешки, които може да пропуснете при мълчаливо четене.
Презентации: Ако трябва да представите съдържанието на имейл пред други хора, прослушването му предварително ви помага да се запознаете с материала. Това ви прави по-подготвени и осигурява по-гладко и убедително представяне.
Също така, слушането на имейли на глас може да е от полза при обработка на съобщения с по-силен емоционален заряд. Като чуете думите, по-лесно определяте тона и намеренията на изпратеното, което помага да отговорите по-адекватно.
Освен това, използването на гласови команди за отваряне и слушане на имейли може да помогне за изграждането на по-силни отношения с колеги и клиенти. Когато отделяте време да изслушате и разберете имейлите изцяло, показвате уважение и внимание, които подобряват комуникацията и сътрудничеството.
Слушането на имейли е полезно и за подобряване на уменията ви за слушане. Докато ангажирате слуха си с произнасяните думи, тренирате ухото да долавя нюанси в тона и акцента, което обогатява комуникацията ви като цяло.
И накрая, слушането на имейли на глас може да бъде осъзната практика, която насърчава концентрацията. Когато се потопите изцяло в съдържанието и изговаряте думите, си осигурявате пространство за фокус и по-ефективно усвояване на информацията.
Настройване на Read Aloud в Outlook
Microsoft Outlook предлага удобна функция, наречена Read Aloud, която може да изчете имейлите ви на глас в Windows. Това е полезно, ако вършите няколко неща едновременно или просто предпочитате да чуете имейлите си, вместо да ги четете.
За да включите или изключите Read Aloud в Outlook, направете следното:
- Отворете Microsoft Outlook и натиснете раздела "File" (Файл).
- Натиснете "Options" (Настройки).
- Изберете "Accessibility" (Достъпност) от менюто.
- За да включите Read Aloud, сложете отметка до "Show Read Aloud" (Покажи Read Aloud).
Можете и да управлявате Read Aloud с тези клавишни комбинации:
- "CTRL + Alt + Space" активира Read Aloud.
- "CTRL + Left Arrow" ви връща в началото на предишния параграф.
- "CTRL + Right Arrow" прескача текущия параграф и ви отвежда в началото на следващия.
- "Alt + Right Arrow" увеличава скоростта на четене, а "Alt + Left Arrow" я намалява.
Ако предпочитате да слушате имейлите си насаме, можете да използвате слушалки или хендсфри. Read Aloud е налична и в други програми на Microsoft Office, като Word и PowerPoint.
Слушане на имейли на Mac
Приложението Mail на вашия Apple компютър с macOS е чудесен начин да сте във връзка с приятели и семейство. Ако имате трудности с четенето на дълги имейли, можете да използвате вградения гласов асистент в Mail, за да изчете съобщението.
Ето как става:
- Отворете приложението и изберете съобщението, което искате да чуете.
- Кликнете някъде в съобщението и маркирайте текста, който искате да бъде изговорен.
- Кликнете на "Edit" и изберете опцията "Speech".
- Натиснете "Start speaking" (Започни да говориш).
Приложението ще изчете избрания текст на глас, което ще направи по-лесно следенето. Можете да регулирате скоростта на говорене през Системните настройки според вашите нужди и дори да смените гласа на приложението.
Използване на TTS за слушане на имейли на Chromebook
Chromebook устройствата имат вграден екранен четец, наречен ChromeVox, който може да чете на глас всичко на екрана – менюта, бутони и текст. Можете също да използвате Select-to-speak, за да чуете само определени думи или части от дадена страница.
Ето как да активирате ChromeVox:
- Изберете часа в долния десен ъгъл. Може също да използвате клавишната комбинация "Alt + Shift + s".
- Кликнете върху иконата на зъбно колело, за да отворите настройките.
- Изберете раздела "Advanced" (Разширени) в долната част на прозореца.
- Кликнете на "Accessibility" (Достъпност) и изберете "Manage accessibility features" (Управлявай опциите за достъпност).
- За да чуете цяла страница, отидете на "Text-to-Speech" и сложете отметка на "Enable ChromeVox". За да слушате само част, сложете отметка на "Enable Select-to-speak".
Вграденият екранен четец и Select-to-speak на Chromebook улесняват следенето на кореспонденцията ви, без да се налага да гледате екрана.
Когато Select-to-speak е активиран, ще виждате синя рамка около последния избран елемент. Можете да местите тази рамка с помощта на стрелките на клавиатурата си.
Слушане на имейли на мобилен телефон
Android
Операционната система Android на Google няма вграденa текст към говор функционалност. За щастие има много Android приложения, които ще изчитат имейлите ви на глас и всички работят горе-долу по един и същи начин.
Достатъчно е да отворите имейла, да изберете текста, който искате да чуете, да натиснете бутона за споделяне и да изберете текст към говор (TTS) приложението, което искате да използвате. То ще изчете текста на глас, улеснявайки multitask-ването или просто почивката от гледането на екран.
Сред най-популярните текст към говор приложения за Android са T2S, NaturalReader, Pingloud и Speechify. Повечето са съвместими с други аудиосистеми, като Bluetooth, Siri, Google Assistant и Amazon Alexa. Например Pingloud използва Bluetooth детекция, за да се включва автоматично, когато започнете да шофирате.
iOS
Speak Screen е страхотна функция, която помага, когато не можете или не желаете да гледате екрана си. Например, ако сте в кухнята и готвите и искате да следите рецепта, можете да включите Speak Screen и вашият iPhone или iPad ще ви я прочете, докато готвите.
Или ако шофирате и искате да чуете съобщение или имейл, можете да пуснете Speak Screen и устройството ще ви го прочете.
За да активирате Speak Screen:
- Отидете в Настройки > Общи > Достъпност > Говоримо съдържание.
- Намерете настройката "Speak Screen" и включете превключвателя.
Тази опция може да е под “Speech” (Реч) в Достъпност при по-стари iOS версии.
Вече всеки път, когато плъзнете надолу с два пръста от върха на екрана, Speak Screen ще се активира и устройството ще започне да чете всичко, което е на екрана ви. Можете да използвате опциите за възпроизвеждане на екрана при нужда.
Speechify чете всеки текст на глас
В крайна сметка Speechify е чудесна TTS алтернатива на вградените текст към говор функции на много устройства. Приложението прочита всеки текст на глас, включително имейли, а настройката му отнема само няколко минути.
За да започнете, посетете официалния уебсайт на Speechify website и изтеглете приложението за Android, iOS, Mac или Windows. След това го отворете и импортирайте текста, който искате да чуете. Ако сте инсталирали Chrome на устройството си, можете да използвате разширението на Speechify extension за да превърнете всяка уеб страница в естествено звучащ аудиофайл, без да напускате браузъра.
Можете да избирате сред множество естествени гласове и настройки, за да си направите изживяването максимално удобно.
Speechify е отличен начин да слушате книги, статии и друг текст и е много лесно за използване.
Опитайте го още днес.
Често задавани въпроси
Може ли Gmail да чете имейли на глас?
Gmail сам по себе си не може да чете имейли на глас. Но генератор за текст към говор като Speechify може да ви помогне.
Как да накарам Outlook да чете имейлите на глас?
Outlook разполага с Read Aloud – инструмент, който чете имейлите ви на глас. Можете също да използвате Speechify.
Как да сменя гласа, с който iPhone чете имейли на глас?
Можете да инсталирате Speechify и да получите над 130 гласа, максимално близки до човешкия глас.
