Възможности за текст към реч в Excel
Текст към реч е технология, която преобразува текста в естествено звучаща реч. Тя може да се използва за прочитане на текст от документи, уебсайтове, имейли и други електронни съобщения.
Използвайки текст към реч, компютърът ви може да чете текста на глас, докато работите. Това може да ви спести много време, особено ако имате голям обем текст за преглеждане.
Тази технология може да се използва и в приложения на Microsoft Office като Microsoft Word, Microsoft PowerPoint и MS Excel – отличен начин да свършите работата си по-бързо, тъй като тези програми имат вградена функция текст към реч, която може да се използва да чете на глас клетки в презентация или работен лист. Това може да бъде полезно, ако искате да правите корекция на данни или да споделяте информация с други хора.
Можете да настроите скоростта, с която текстът се чете на глас, като отидете в менюто “Текст към реч” и изберете опцията “Скорост на гласа”. Ако искате текстът да се чете по-бавно, изберете по-ниска скорост. Ако желаете по-бързо четене, изберете по-висока скорост.
Как да използвате текст към реч в Excel
За да използвате функцията текст към реч в Excel, отворете работна книга и изберете клетките, които искате да чуете. След това отидете в лентата с инструменти и кликнете върху командата "Speak Cells". Ще се появи изскачащ прозорец, в който можете да изберете дали Excel да чете клетките по ред или по колона. След като направите избора си, натиснете "OK" и Excel ще започне да чете на глас.
За да добавите бутон, който да изчита съдържанието на клетка, първо изберете клетката. След това отидете на Вмъкване > Фигури и изберете желаната форма за бутона. След добавяне, щракнете с десния бутон и изберете "Добави текст". В появилия се прозорец въведете = speak(cell("contents",A1)). Така бутонът ще възпроизвежда съдържанието на клетка A1. Можете да промените референцията към избрана от вас клетка.
Накратко, за да използвате функцията текст към реч в Excel, щракнете с десния бутон върху клетката, която искате да чуете. Ще се появи диалогов прозорец; натиснете Enter. След това функцията текст към реч ще ви прочете съдържанието.
Максимално използване на текст към реч в Excel
Ако търсите начин да извлечете максимална полза от текст към реч в Excel, сте на правилното място. В тази статия ще ви покажем как да използвате работа с диапазони от клетки и някои бързи клавиши за по-висока продуктивност.
Диапазон от клетки означава цяла колона или ред, който съдържа вашите данни. За да изберете диапазон, просто кликнете върху първата клетка и след това плъзнете мишката до последната. Може също да задържите Shift, докато кликате последната клетка в диапазона.
След като сте избрали диапазона, можете да използвате следните клавишни комбинации, за да превърнете текста в реч бързо:
- Ctrl+A: избира целия текст в избрания диапазон.
- Ctrl+B: започва четенето от текущата клетка.
- Ctrl+C: поставя на пауза четенето.
- Ctrl+D: възобновява четенето от последната паузирана клетка.
- Ctrl+E: спира изчитането на клетките.
Лента за бърз достъп в Excel
Функцията за говор в Excel може да се използва и за бърз избор на команди и персонализиране на лентата за бърз достъп. Това става, като изберете функцията за говор от менюто с опциите на Excel.
След като изберете функцията за говор, можете да посочите кои гласови команди да се използват и да персонализирате лентата за бърз достъп с командите, които ползвате най-често. Можете също да настроите скоростта и силата на гласа от менюто с опции. Така ще бъдете по-продуктивни при работа с Excel.
Текст към реч за клетки
Excel предоставя вградена функция текст към реч, която може да чете съдържанието на клетките ви на глас. Това е полезно за корекция на текст или за цели, свързани с достъпността. За да активирате текст към реч в Excel, следвайте тези стъпки:
1. Отворете Excel файла, който искате да бъде прочетен на глас.
2. Кликнете върху раздела "Файл" в горната част на екрана.
3. Изберете "Опции" от падащото меню.
4. Кликнете върху "Проверка" в лявата колона с опции.
5. Превъртете надолу до секцията "Когато коригирате правопис и граматика в Word" и отметнете "Четене на глас по време на коригиране на правопис и граматика".
6. Натиснете "OK", за да запазите промените.
Вече когато правите корекция на вашия Excel документ, функцията текст към реч ще чете на глас всички грешки, които открие. Можете да използвате тази функция и за да накарате Excel да чете съдържанието на избрани клетки. Просто маркирайте желаните клетки и натиснете бутона "Speak Cells" на лентата с инструменти.
Практични приложения на текст към реч в Excel
След като настроите и конфигурирате текст към реч, нека разгледаме някои практически приложения, при които тази функция може да се окаже безценна.
Технологията текст към реч в Excel, често наричана "excel speak", предлага редица предимства, които надхвърлят базовата функционалност на софтуера. Като внедрите тази функция в своята ежедневна работа с данни, ще увеличите продуктивността си и ще подобрите достъпността на електронните таблици.
Използване на текст към реч за преглед на данни
Прегледът на данни е критична стъпка във всеки анализ. Често свикваме с определени модели и не забелязваме аномалии. Но използвайки възможностите на текст към реч, особено функциите "speak cells in" и "speak cells on enter", можете да преодолеете това ограничение и да погледнете на данните си от нов ъгъл.
Представете си, че анализирате голям набор от данни с хиляди редове и колони. Лесно е да пропуснете дребни грешки или несъответствия, когато преглеждате визуално данните.
Но като чуете съдържанието на глас чрез функцията "speak text", по-лесно ще разпознаете несъответствия и отклонения. Този подход подобрява възможността за откриване на грешки и гарантира цялостта на данните, преди да вземете решения или да представите изводи.
Освен това, преобразуването на "excel към текст" чрез текст към реч може да бъде особено полезно при работа със сложни или технически данни. Когато чуете информацията, по-лесно ще разберете контекста и връзките между различните променливи, което води до по-точен анализ и по-добри изводи.
Текст към реч за достъпност
Достъпността е от решаващо значение за всеки софтуер или технология. Инклузивността и равният достъп до информация са основни принципи, които движат иновациите напред. Текст към реч в Excel отваря възможности за хора със зрителни увреждания или затруднения при четене, позволявайки им да работят ефективно с данни в електронни таблици.
Като активирате тази функция, допринасяте за инклузивна работна среда, която цени и подкрепя различните нужди. Хората със зрителни проблеми могат да се възползват от възможността да чуят съдържанието на таблиците и така да работят самостоятелно с данните.
Също така хора със затруднения при четене, като дислексия, могат да използват текст към реч, за да преодолеят предизвикателствата и да разбират информацията по-ефективно.
Освен това текст към реч е полезно и за хора, които предпочитат да учат чрез слушане. Като слушат данните, те по-лесно усвояват информацията и я запомнят за по-дълго.
Като цяло, интеграцията на текст към реч в Excel не само разширява функционалността на софтуера, но и насърчава инклузивност и достъпност. Използвайки тази функция, давате възможност на хора с различни потребности да работят пълноценно с данни в Excel и да участват в процесите на вземане на решения, базирани на данни.
Microsoft Excel с текст към реч в класната стая
Microsoft Excel с текст към реч (TTS) в класната стая може да бъде отличен начин за предоставяне на информация на учениците в по-достъпен формат. С помощта на TTS Excel може да чете текста в клетките на глас, правейки информацията достъпна за ученици с нарушено зрение. Освен това TTS може да се използва за коригиране на документи или за аудиална обратна връзка при въвеждане на данни.
Няколко професионални съвета при работа с Excel – просто изберете клетката или диапазона от клетки, които искате Excel да прочете на глас. След това отидете на бутона "Speak" в лентата с инструменти и го натиснете. Ще се отвори падащо меню с варианти как да се чете избраният текст. Изберете желаната опция и Excel ще започне четенето веднага.
Можете също да настроите скоростта и височината на гласа, като натиснете бутона “Глас” (Voice) на лентата с инструменти. Ще се отвори диалогов прозорец, в който можете да избирате между различни гласове и да коригирате опциите за говор.
TTS може да бъде отличен инструмент за ученици, които изпитват затруднения с четенето или имат нужда от допълнителна помощ при разбиране на текст. Може да се използва и като подкрепа за ученици с определени обучителни затруднения. Когато използвате TTS в Excel, експериментирайте с различните опции, за да откриете най-подходящите за вас и вашите ученици.
Колко полезен е Speechify в класната стая
Много хора намират Speechify за изключително ценен инструмент в класната стая. Той е помогнал на много ученици с четене и слушателно разбиране и е улеснил също учители и университетски преподаватели да създават аудио версии на своите лекции или документи.
Като цяло Speechify е страхотен инструмент за ученици, които имат нужда от помощ при четене или искат да подобрят разбирането си при слушане. Приложението може да се използва и от професионалисти, които искат да преобразуват текст в реч за презентации или други цели.
Speechify – топ избор за текст към реч в Excel
Ако търсите начин вашият Excel файл да ви бъде прочетен на глас, имаме добра новина – Speechify може да помогне. Това приложение позволява вашите Excel листове да бъдат четени на глас лесно и удобно.
Има няколко различни начина, по които можете да използвате Speechify с Excel – разгледайте удобните ръководства тук:
- Първият начин е чрез добавката Speechify, която може да се инсталира директно в Excel и да се използва за конвертиране на клетки или цели работни листове в реч. Това е чудесен вариант, ако често имате нужда работните материали да ви бъдат четени на глас, тъй като позволява бързо и лесно преобразуване само с няколко клика.
- Другият вариант е да използвате онлайн конвертора Speechify, който ще намерите на speechify.io/convert. Там можете да качите Excel файл и да изберете опцията "Excel" вляво, след което да натиснете "Convert". Файлът ви ще бъде обработен и ще можете да изтеглите аудио версията, за да я слушате, когато пожелаете.
С две думи, имате два начина да превърнете своята Excel таблица в аудио със Speechify – независимо дали искате редовно да слушате данните, или търсите лесен начин да ги изнесете в друг формат.
Често задавани въпроси
Как да използвам текст към реч в Excel?
За да използвате текст към реч в Excel, следвайте тези стъпки:
- Намерете лентата за бърз достъп и до нея натиснете "Настрой лентата", след това изберете "Още команди".
- Изберете "Всички команди" (All Commands) от списъка.
- Превъртете надолу и намерете командата Speak Cells. Изберете "Добави". Направете същото и за командата Stop Speaking.
- Кликнете "OK".
Мога ли да настройвам гласа или скоростта на TTS в Excel?
Да, гласът и скоростта на TTS функцията в Excel обикновено се управляват от системните настройки на вашия компютър. В Windows например можете да отидете в Контролен панел, да изберете „Улеснен достъп“, след което да изберете „Разпознаване на реч“. Там ще можете да коригирате настройките на гласа. На Mac тези настройки са в менюто „System Preferences“, а след това "Accessibility".
Достъпна ли е функцията текст към реч във всички версии на Excel?
TTS функцията е налична в повечето по-нови версии на Excel, включително Excel за Office 365, Excel 2019 и Excel 2016. Все пак наличието и точните стъпки за достъп до нея може да варират в зависимост от версията и платформата. Винаги се консултирайте с официалната документация или помощните ресурси за вашата конкретна версия на Excel.
