Ačkoli je Todoist skvělý program pro řízení projektů, někteří ho raději nepoužívají. Čtěte dál a dozvíte se více o 5 alternativách k Todoist.

5 alternativ k Todoist

Todoist je jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro správu úkolů a produktivity. Tento působivý program vám může pomoci zefektivnit pracovní postup, upřednostnit úkoly a posunout týmovou spolupráci na vyšší úroveň. Ačkoli Todoist nabízí výjimečnou funkčnost, někteří mohou preferovat jiné nástroje pro řízení projektů a spolupráci.

Pojďme se podívat blíže na Todoist a jeho funkce a probrat nejpopulárnější alternativy.

Co je Todoist?

Než probereme alternativy, musíme pochopit, co Todoist vlastně je. Todoist je program pro správu úkolů s jednoduchým uživatelským rozhraním, který byl vyvinut společností Doist v roce 2007. Program byl navržen tak, aby lidem pomohl mít přehled o svých úkolech, zlepšit soustředění a organizovat si rozvrh.

Mnoho uživatelů má rádo Todoist kvůli jeho uživatelsky přívětivým funkcím. Například můžete vytvářet úkoly a kontrolní seznamy a organizovat je do projektů. Poté můžete v každém projektu vytvořit sekce pro seskupení úkolů.

Při vytváření úkolů můžete nastavit termíny, psát poznámky nebo je barevně označit podle priority. Můžete také automatizovat opakující se úkoly, abyste ušetřili více času. Pro každý úkol můžete přizpůsobit nastavení oznámení, abyste měli přehled o postupu.

Jednou z klíčových funkcí Todoist je, že vám umožňuje vizualizovat úkoly díky zobrazení Kanban board, což zjednodušuje týmovou komunikaci a poskytuje přehled o aktuálním stavu práce.

Todoist lze integrovat s mnoha aplikacemi a platformami. Mezi nejoblíbenější integrace Todoist patří Gmail, Slack, Google Drive, Google Kalendář, Google Dokumenty atd.

Co se týče cen, Todoist nabízí bezplatný plán a dva prémiové plány. Bezplatná verze je skvělá pro začátečníky a umožňuje prozkoumat funkce aplikace. Pokud však chcete využít všechny funkce, zvažte předplatné jednoho z prémiových plánů.

Alternativy k Todoist

Zde je seznam nejlepších alternativ k Todoist:

ClickUp

ClickUp je software pro řízení projektů a sledování času, který byl založen v roce 2017. Od té doby si ClickUp získal miliony uživatelů po celém světě.

Jedním z důvodů, proč je ClickUp tak populární, je jeho přizpůsobitelný přístup k řízení projektů. Může být používán jednotlivci, malými firmami a velkými společnostmi, které chtějí zvýšit svou produktivitu.

Vaše pracovní plocha v ClickUp je vlastně vaše firma. Můžete rozdělit pracovní plochu na podprostory (oddělení) a vytvářet a organizovat úkoly, seznamy úkolů atd. Tímto způsobem můžete program přizpůsobit potřebám vaší společnosti a užívat si maximální produktivitu.

Stejně jako mnoho jiných aplikací pro produktivitu, ClickUp nabízí několik zobrazení, jako je Ganttovo zobrazení (kde můžete vytvářet Ganttovy diagramy), kalendářové zobrazení, zobrazení tabule a seznamové zobrazení.

ClickUp nabízí bezplatný plán navždy a několik placených verzí. Mnozí se shodují, že tento program je jednou z nejlepších alternativ k Todoist.

Any.do

Any.do je populární software pro správu úkolů, který byl založen v roce 2011. S Any.do mohou uživatelé mít přehled o svých úkolech vytvářením seznamů úkolů a jejich rozdělením na podúkoly. Uživatelé mohou také integrovat Any.do se svým kalendářem a zobrazit si své denní a týdenní úkoly.

Pokud přejdete na prémiovou verzi, budete moci vytvářet opakující se úkoly s přizpůsobitelnými intervaly a mít ještě větší kontrolu nad svým rozvrhem.

Tento program je dostupný jak na počítačích, tak na mobilních zařízeních, takže můžete mít přehled o svém rozvrhu v reálném čase, ať jste kdekoli.

Stejně jako Todoist je Any.do skvělý program pro správu jednoduchých úkolů. Pokud však potřebujete nástroj pro složitější úkoly, tento program nemusí být tou správnou volbou.

Asana

Asana je software pro řízení projektů, který pomáhá týmům vytvářet, organizovat a spravovat jejich seznamy úkolů. Zakladatelé chtěli vytvořit nástroj pro zvýšení produktivity, který by snížil potřebu schůzek a e-mailů a pomohl lidem soustředit se na jejich úkoly.

Asana nabízí spoustu funkcí, které pomáhají jednotlivcům vykonat více práce. Můžete přiřadit úkoly konkrétním lidem a zanechat podrobné komentáře, které pomohou vašemu týmu.

Pracovní prostor pro každý projekt má zobrazení seznamu, které obsahuje informace související s projektem, konverzace podporující komunikaci mezi členy týmu, zobrazení kalendáře a zobrazení pokroku.

Asana umožňuje uživatelům nastavit závislosti úkolů a sledovat milníky, aby každý projekt probíhal hladce. Tento software je lepší volbou než Todoist, pokud potřebujete spravovat velké množství projektů nebo chcete přístup k více funkcím.

Trello

Trello je webový nástroj pro řízení projektů založený na Kanbanu, který byl založen v roce 2014. I když je relativně mladý, tento nástroj má miliony uživatelů po celém světě.

Trello umožňuje uživatelům vytvářet, spravovat a sdílet úkoly s členy jejich týmu. Každý úkol je reprezentován ve formě karty Trello, kterou uživatelé mohou přetahovat a umístit na konkrétní místo na tabuli Trello.

Výchozí zobrazení v Trellu je zobrazení Kanban. Pokud chcete přistupovat k více zobrazením projektů v aplikaci, budete si muset zakoupit předplatné.

Na rozdíl od Todoist dokáže Trello spravovat složitější úkoly a projekty.

OmniFocus

OmniFocus je vynikající program pro správu úkolů navržený pro uživatele macOS a iOS. Nabízí jednoduché rozhraní a umožňuje vytvářet a spravovat úkoly bez složitých doplňků nebo nutnosti přepínat mezi různými aplikacemi.

Jednou z nejlepších věcí na tomto programu je, že umožňuje uživatelům psát automatizační šablony pro různé projekty pomocí speciální syntaxe. Tyto šablony lze znovu použít pro jiné projekty a pomáhají členům týmu ušetřit spoustu času.

Navíc je OmniFocus vysoce přizpůsobitelný. Uživatelé mohou přidávat akce, seskupovat je do projektů, přidávat rozsáhlé poznámky, vytvářet štítky a používat další užitečné funkce k udržení pořádku v jejich projektech.

Protože program integruje se Siri, můžete jednoduše říct, co chcete udělat, a ušetřit čas.

Na rozdíl od Todoist nemá OmniFocus bezplatnou verzi.

Zvyšte svou produktivitu ještě více se Speechify

Nástroje pro správu úkolů mohou zvýšit vaši produktivitu a zlepšit komunikaci mezi členy týmu. Ti, kteří chtějí jít ještě dál, by měli zvážit platformy pro převod textu na řeč jako Speechify.

Speechify je TTS služba, která může převést jakýkoli digitální text na řeč. Používá nejnovější technologie k transformaci jakéhokoli psaného textu do přirozeně znějícího jazyka.

Se Speechify můžete vytvořit zvukovou verzi jakékoli webové stránky, softwaru pro řízení projektů, dokumentu, prezentace atd.

Speechify také nabízí více než 20 jazyků a 30 hlasů a pohodlné funkce jako poznámkování, zvýrazňování a záložkování.

Speechify lze použít jako samostatnou desktopovou aplikaci pro Mac, rozšíření prohlížeče pro Chrome a Safari a mobilní aplikaci pro Android a Apple (iPhone a iPad) zařízení.

Vyzkoušejte Speechify zdarma a prozkoumejte jeho funkce.

Často kladené otázky

Která aplikace je lepší než Todoist?

Protože každý člověk je jiný, je těžké říci, zda je Todoist lepší nebo horší než jiné podobné aplikace. Záleží na vašich konkrétních potřebách.

Je Todoist lepší než Trello?

Mnozí souhlasí, že Todoist je lepší volbou pro správu jednoduchých projektů. Pokud však pracujete na složitějších projektech, Trello může být vhodnější.

Která aplikace je nejlepší pro osobní úkoly?

Mezi nejlepší aplikace pro osobní úkoly patří Google Tasks, TickTick, Microsoft To Do, Evernote, Google Keep a MeisterTask.

Jaká je nejlepší aplikace pro seznam úkolů?

Mezi nejlepší aplikace pro seznam úkolů patří Todoist, Asana, TickTick, Any.do atd.